যেহেতু প্রতিদিন এক্সেলের ব্যবহার বৃদ্ধি পাচ্ছে, আমাদের এক্সেল স্প্রেডশীটের একটি মুদ্রিত হার্ডকপি থাকতে হবে। আপনার কাজের উপর ভিন্নতা, আপনি সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক প্রিন্ট করতে চাইতে পারেন বা এক্সেল এ নির্বাচিত কক্ষগুলি মুদ্রণ করতে পারেন। এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্য হল এক্সেল এ কিভাবে নির্বাচিত কক্ষগুলিকে প্রিন্ট করা যায় তা ব্যাখ্যা করা।

আপনার জন্য একটি সম্পূর্ণ শীট প্রিন্ট করা সহজ যেহেতু Microsoft Excel সমস্ত মুদ্রণ করবে (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel সংস্করণ নির্বিশেষে ডিফল্টভাবে একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা 2019) । কিন্তু, ঘরের একটি নির্দিষ্ট নির্বাচন প্রিন্ট করার জন্য আপনাকে মুদ্রণের আগে কিছু সমন্বয় করতে হবে। এই নিবন্ধটি ঘরের একটি নির্বাচিত পরিসর প্রিন্ট করার দুটি খুব সহজ এবং সহজ উপায় দেখাবে।

অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনার সুবিধার জন্য, আমরা অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি শেয়ার করেছি। আপনি এখান থেকে এটি ডাউনলোড করতে পারেন।

এক্সেল এ নির্বাচিত সেল প্রিন্ট করার 6 কার্যকরী উপায়

প্রথম জিনিসগুলি প্রথমে, আসুন প্রথমে এক্সেল শীট সম্পর্কে জানি, যা এই নিবন্ধের উদাহরণ হিসাবে ব্যবহার করা হয়েছে। এই এক্সেল শীটটি গ্রাহকের বিবরণ এবং ক্রেডিট কার্ড অনুসরণ করার বিষয়ে। এখানে 4 কলাম, গ্রাহকের নাম , ইমেল , ফোন নম্বর , এবং ক্রেডিট কার্ডের প্রকার রয়েছে৷ কিভাবে নির্বাচিত কক্ষগুলিকে প্রিন্ট করা যায় ব্যাখ্যা করতে আমরা এই এক্সেল শীটটি ব্যবহার করব৷

1. নির্বাচিত সেলগুলি প্রিন্ট করতে প্রিন্ট অপশন ব্যবহার করুন৷

নাম অনুসারে প্রথম পদ্ধতিটি সহজ, আপনি আপনার পছন্দসই ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে প্রিন্ট করতে মুদ্রণ বিকল্প ব্যবহার করুন। চলুন শুরু করা যাক,

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, আপনি যে কক্ষগুলি মুদ্রণ করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন, ধরা যাক আপনি গ্রাহকের নাম প্রিন্ট করতে চান , ঠিকানা এবং ইমেল শুধুমাত্র। তাই সেই অংশটি নির্বাচন করুন।
• পরবর্তী, ফাইল ট্যাবে (মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের উপরের বাম দিকে) ক্লিক করুন ।

• তারপর, প্রিন্ট নির্বাচন করুন অথবা কেবল Ctrl + P টিপুন।

• এর পর, Excel Print Settings অপশনে প্রিন্ট এরিয়া সেটিংসের তালিকা আইকনে ক্লিক করুন।
• এরপর, আপনি কয়েকটি বিকল্প পাবেন। শেষটি নির্বাচন করুন প্রিন্ট সিলেকশন ।

• অবশেষে, আপনি প্রিভিউ এরিয়া দেখতে পাবেন শুধুমাত্র নির্বাচিত কক্ষগুলি দেখাচ্ছে। প্রক্রিয়া গুটিয়ে নিতে “ প্রিন্ট ” এ ক্লিক করুন।

2. এক্সেল

এতে প্রিন্ট এরিয়া কমান্ড নিয়োগ করুন উপায়, আমরা মুদ্রণ ট্রিগার করার আগে একটি মুদ্রণ এলাকা সেট আপ করব। আপনি যদি একটি নির্বাচিত এলাকা ঘন ঘন প্রিন্ট করেন তবে এই পদ্ধতিটি খুব সহজ হতে পারে। আপনি খুব সহজেই আপনার প্রিন্ট এলাকা তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি এক্সেল রিবন অন্বেষণ করেন, তাহলে আপনি পৃষ্ঠা লেআউট পাবেন। আমরা সেই ট্যাবের প্রিন্ট এরিয়া বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, এলাকা (কোষ) নির্বাচন করুন। শীটে।
• দ্বিতীয়ত, পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে, আপনি একটি বিকল্প দেখতে পাবেনবলা হয় প্রিন্ট এলাকা ।
• প্রিন্ট এলাকা এর তালিকা আইকনে ক্লিক করুন।
• পরবর্তী, ক্লিক করুন অন প্রিন্ট এরিয়া সেট করুন ।

এটি আপনার জন্য কাজটি করবে। আপনার মুদ্রণ এলাকা নির্বাচন করা হয়েছে. এখন আপনি নির্বাচিত অংশটি প্রিন্ট করতে পারেন।

• অবশেষে, Ctrl + P টিপুন।
• এর পরে, আপনি প্রিভিউ এরিয়া দেখতে পাবেন শুধুমাত্র নির্বাচিত কক্ষগুলি দেখানো হচ্ছে . নির্বাচিত কক্ষগুলি প্রিন্ট করতে “ মুদ্রণ ” এ ক্লিক করুন৷

3. প্রিন্ট শিরোনাম কমান্ড সহ এক্সেলে নির্বাচিত সেলগুলি প্রিন্ট করুন

এই পদ্ধতিতে আমরা পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগে প্রিন্ট এলাকা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করার জন্য এলাকাটি নির্বাচন করব। কাজটি সম্পন্ন করতে, আপনার শিরোনাম মুদ্রণ বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন। চলুন ধাপগুলো দেখি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, পেজ লেআউট এ ক্লিক করুন (যদি আপনি হন একটি ভিন্ন ট্যাবে)।
• তারপর, আপনি সেখানে বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন। শিরোনাম মুদ্রণ করুন -এ ক্লিক করুন ।

• এর পরে, একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আপনার সামনে আসবে ( নীচের ছবির মত)। এই ডায়ালগ বক্সে, প্রিন্ট এরিয়া এ আপনার সেল রেঞ্জ প্রবেশ করুন ।

• অথবা, ক্লিক করুন তীর তে।
• তারপর পৃষ্ঠা সেটআপ – প্রিন্ট এলাকা ডায়ালগ বক্সে, আপনি যে কক্ষগুলি মুদ্রণ করতে চান তার পরিসর নির্বাচন করুন৷

• একবার আপনি প্রিন্ট এলাকা নির্বাচন করলে এন্টার টিপুন অথবা এই ডায়ালগ বক্সের তীর এ ক্লিক করুন। এখন আপনি পৃষ্ঠাটি দেখতে পাবেননিচের মত করে ডায়ালগ বক্স সেটআপ করুন।
• এর পর, আপনি এখান থেকে যে বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে চান তা পরীক্ষা করে দেখতে পারেন।
• এখানে ক্লিক করে সরাসরি প্রিন্ট করতে পারেন প্রিন্ট করুন, অথবা শুধু ঠিক আছে এ ক্লিক করুন এবং পরে সংরক্ষণ করুন।
• আপাতত, আমি ঠিক আছে ক্লিক করছি। প্রিন্টিং এরিয়া সেট করা হয়েছে৷

• অবশেষে, এটি কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করতে Ctrl + P টিপুন এবং আপনি সক্ষম হবেন প্রিন্ট প্রিভিউ দেখতে।

4. সেলের নির্দিষ্ট নির্বাচন প্রিন্ট করতে পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স প্রয়োগ করুন

এখানে, আমরা পেজ সেটআপ এক্সেলে নির্বাচিত সেল প্রিন্ট করতে ডায়ালগ বক্স। এই পদ্ধতির জন্য, আপনার প্রয়োজন হবে পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপ। চলুন ধাপগুলো দেখি।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে যান।
• তারপর, পৃষ্ঠা সেটআপ থেকে ডায়ালগ বক্স বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

• এর পর, পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স আসবে৷

• পরে, শিট ট্যাবে যান৷
• তারপর, প্রিন্ট এলাকা নির্বাচন করুন।
• অবশেষে, ঠিক আছে নির্বাচন করুন এবং আপনার নির্বাচিত ঘরগুলি প্রিন্ট এলাকা হিসাবে সেট করা হবে।

• এখানে, এটি কাজ করে কিনা তা দেখতে আপনি প্রিন্ট প্রিভিউ পরীক্ষা করতে পারেন। প্রিন্ট প্রিভিউ দেখতে Ctrl + P টিপুন।

5. এক্সেল

এই পদ্ধতিতে, আমরা এটি ব্যবহার করব এক্সেল-এ নির্বাচিত কক্ষগুলিকে সরাসরি প্রিন্ট করতে নামে পরিসর। চলুন ধাপগুলো দেখি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, ঘর নির্বাচন করুন।
• দ্বিতীয়ত, নাম বক্সে লিখুন প্রিন্ট_এরিয়া ।

যেমন আপনার মুদ্রণ এলাকা সেট করা হয়েছে, পরের বার যখন আপনি মুদ্রণ করবেন, তখন এই ক্ষেত্রটি হবে ডিফল্টরূপে নির্বাচিত ।

• পরবর্তী, প্রিন্ট প্রিভিউ দেখতে Ctrl + P টিপুন।
• অবশেষে, আপনি শুধুমাত্র প্রিভিউ এরিয়া দেখতে পাবেন। নির্বাচিত কক্ষগুলি৷
• নির্বাচিত ঘরগুলি প্রিন্ট করতে “ মুদ্রণ ” এ ক্লিক করুন৷

6. পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ ব্যবহার করুন সিলেক্টেড সেল প্রিন্ট করতে

এই পদ্ধতিতে, আমরা পেজ ব্রেক প্রিভিউ ব্যবহার করব এক্সেল এ নির্বাচিত সেল প্রিন্ট করতে । পৃষ্ঠা ব্রেক প্রিভিউ আপনাকে পৃষ্ঠা বিরতির সাথে কাজ করতে দেয়। চলুন দেখে নেওয়া যাক কিভাবে আপনি নির্বাচিত সেল প্রিন্ট করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, ভিউ ট্যাবে যান .
• তারপর, পেজ ব্রেক প্রিভিউ নির্বাচন করুন।
14>



• পরে, ক্লিক করুন উপরেবর্ডার এবং নিচের ছবির মত টেনে আনুন অবস্থান।



• এর পর, আপনার পছন্দসই অবস্থানে অন্যান্য সীমানাগুলিকে সরান ।



• আরও, পেজ ব্রেক প্রিভিউ থেকে প্রস্থান করতে সাধারণ দৃশ্য নির্বাচন করুন।

<3

• অবশেষে, আপনার মুদ্রণ এলাকা নির্বাচন করা হয়েছে। এখন, প্রিন্ট প্রিভিউ দেখতে Ctrl + P টিপুন।
• এখানে, আপনি দেখতে পাবেন যে প্রিভিউ এরিয়া শুধুমাত্র নির্বাচিত সেলগুলি দেখাচ্ছে। প্রক্রিয়া গুটিয়ে নিতে “ প্রিন্ট করুন ” এ ক্লিক করুন।



আরো দেখুন: কিভাবে এক্সেলে দুই তারিখের মধ্যে বয়স গণনা করা যায় (6টি দরকারী পদ্ধতি)

অনুশীলন বিভাগ

এখানে, আমরা একটি অনুশীলন পত্র দিয়েছি এক্সেল এ কিভাবে নির্বাচিত কক্ষ মুদ্রণ করা যায় তা অনুশীলন করার জন্য।