જેમ રોજ એક્સેલનો ઉપયોગ વધતો જાય છે, અમારી પાસે અમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટની પ્રિન્ટેડ હાર્ડકોપી હોવી જરૂરી બની શકે છે. તમારા કાર્ય પર અલગ-અલગ, તમે એક્સેલમાં આખી વર્કબુક અથવા પસંદ કરેલ કોષોને છાપવા છાપવા માગી શકો છો. આ લેખનો ઉદ્દેશ એ સમજાવવાનો છે કે એક્સેલમાં પસંદ કરેલ કોષોને કેવી રીતે છાપવા વર્ઝન (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel ને ધ્યાનમાં લીધા વિના ડિફૉલ્ટ રૂપે વર્કશીટ પરનો ડેટા 2019) . પરંતુ, કોષોની ચોક્કસ પસંદગીને છાપવા માટે તમારે પ્રિન્ટીંગ પહેલા કેટલાક ગોઠવણો કરવા પડશે. આ લેખ સેલની પસંદ કરેલી શ્રેણીને છાપવાની બે ખૂબ જ સરળ અને સરળ રીતો બતાવશે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમારી સુવિધા માટે, અમે પ્રેક્ટિસ વર્કબુક શેર કરી છે. તમે તેને અહીંથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

એક્સેલમાં પસંદ કરેલ સેલ પ્રિન્ટ કરવાની 6 અસરકારક રીતો

પ્રથમ વસ્તુઓ પ્રથમ, ચાલો પહેલા એક્સેલ શીટ વિશે જાણીએ, જેનો આ લેખ માટે ઉદાહરણ તરીકે ઉપયોગ કરવામાં આવ્યો છે. આ એક્સેલ શીટ ગ્રાહકની વિગતો અને ક્રેડિટ કાર્ડને અનુસરવા વિશે છે. ત્યાં 4 કૉલમ, ગ્રાહકનું નામ , ઈમેલ , ફોન નંબર અને ક્રેડિટ કાર્ડનો પ્રકાર છે. અમે આ એક્સેલ શીટનો ઉપયોગ પસંદ કરેલા કોષોને કેવી રીતે પ્રિન્ટ કરવા તે સમજાવવા માટે કરીશું.

1. પસંદ કરેલ કોષોને છાપવા માટે પ્રિન્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો

પ્રથમ પદ્ધતિ સરળ છે કારણ કે નામ સૂચવે છે, તમે તમારા ઇચ્છિત કોષોને પસંદ કરો અને પછી પ્રિન્ટ કરવા માટે પ્રિન્ટ વિકલ્પ નો ઉપયોગ કરો. ચાલો શરુ કરીએ,

પગલાઓ:

• પ્રથમ, તમે પ્રિન્ટ કરવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો, ચાલો ધારીએ કે તમે ગ્રાહકનું નામ છાપવા માંગો છો , સરનામું અને ઇમેઇલ માત્ર. તેથી તે ભાગ પસંદ કરો.
• આગળ, ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો (Microsoft Excel ની ઉપર ડાબી બાજુએ).

• પછી, છાપો પસંદ કરો અથવા ફક્ત Ctrl + P દબાવો.

• તે પછી, Excel Print Settings વિકલ્પ પર પ્રિન્ટ એરિયા સેટિંગ્સના લિસ્ટ આઇકોન પર ક્લિક કરો.
• આગળ, તમને થોડા વિકલ્પો મળશે. છેલ્લું પસંદ કરો પ્રિન્ટ સિલેકશન .

• છેલ્લે, તમે પ્રીવ્યુ એરિયા જોશો જે ફક્ત પસંદ કરેલા કોષો દર્શાવે છે. પ્રક્રિયાને સમાપ્ત કરવા માટે “ પ્રિન્ટ ” પર ક્લિક કરો.

2. એક્સેલમાં પ્રિન્ટ એરિયા કમાન્ડનો ઉપયોગ કરો

આમાં રીતે, પ્રિન્ટને ટ્રિગર કરતા પહેલા અમે પ્રિન્ટિંગ એરિયા સેટ કરીશું. જો તમે પસંદ કરેલ વિસ્તારને વારંવાર છાપો તો આ પદ્ધતિ ખૂબ જ સરળ બની શકે છે. તમે તમારો પ્રિન્ટ વિસ્તાર ખૂબ જ સરળતાથી બનાવી શકો છો. જો તમે એક્સેલ રિબન નું અન્વેષણ કરો છો, તો તમને પૃષ્ઠ લેઆઉટ મળશે. અમે તે ટેબની પ્રિન્ટ એરિયા સુવિધાનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, વિસ્તાર (કોષો) પસંદ કરો. શીટ પર.
• બીજું, પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર, તમે એક વિકલ્પ જોશો પ્રિન્ટ એરિયા કહેવાય છે. પ્રિન્ટ એરિયા ની સૂચિ આયકન પર
• ક્લિક કરો .
• આગળ, ક્લિક કરો પર પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો .

તે તમારા માટે કાર્ય કરશે. તમારો પ્રિન્ટીંગ વિસ્તાર પસંદ કરવામાં આવ્યો છે. હવે તમે પસંદ કરેલા ભાગને પ્રિન્ટ કરી શકો છો.

• છેવટે, Ctrl + P દબાવો.
• તે પછી, તમે પ્રીવ્યુ એરિયા જોશો જે ફક્ત પસંદ કરેલા કોષો દર્શાવે છે. . પસંદ કરેલા કોષોને છાપવા માટે “ પ્રિન્ટ ” પર ક્લિક કરો.

3. પ્રિન્ટ ટાઇટલ કમાન્ડ સાથે એક્સેલમાં પસંદ કરેલા કોષોને છાપો

આ પદ્ધતિમાં આપણે પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદમાં પ્રિન્ટ વિસ્તાર તરીકે વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે વિસ્તાર પસંદ કરીશું. કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે, તમારે શીર્ષકો છાપો સુવિધાની જરૂર છે. ચાલો પગલાંઓ જોઈએ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, પૃષ્ઠ લેઆઉટ પર ક્લિક કરો (જો તમે છો અલગ ટેબ પર).
• ત્યારબાદ, તમે ત્યાં ઘણા બધા વિકલ્પો જોશો. શીર્ષકો છાપો પર ક્લિક કરો .

• તે પછી, તમારા પર એક નવું સંવાદ બોક્સ ઉભરી આવશે ( નીચેની છબીની જેમ). આ સંવાદ બોક્સમાં, પ્રિન્ટ એરિયા માં તમારી સેલ શ્રેણી દાખલ કરો .

• અથવા, તીર પર ક્લિક કરો.
• પછી પૃષ્ઠ સેટઅપ – પ્રિન્ટ એરિયા સંવાદ બોક્સમાં, તમે છાપવા માંગો છો તે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.

• એકવાર તમે પ્રિન્ટ એરિયા પસંદ કરી લો પછી એન્ટર દબાવો અથવા આ સંવાદ બોક્સના તીર પર ક્લિક કરો. હવે તમે પૃષ્ઠ જોશોનીચે પ્રમાણે ડાયલોગ બોક્સ સેટઅપ કરો.
• તે પછી, તમે અહીંથી ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે વિકલ્પોને તપાસી શકો છો.
• તમે પર ક્લિક કરીને સીધા જ અહીંથી પ્રિન્ટ કરી શકો છો. છાપો, અથવા ફક્ત ઓકે પર ક્લિક કરો અને તેને પછી માટે સાચવો.
• હાલ માટે, હું ઓકે ક્લિક કરું છું. પ્રિન્ટિંગ એરિયા સેટ કરવામાં આવ્યો છે.

• છેવટે, તે કામ કરે છે કે કેમ તે તપાસવા માટે Ctrl + P દબાવો અને તમે સમર્થ હશો પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂ જોવા માટે.

4. કોષોની ચોક્કસ પસંદગી પ્રિન્ટ કરવા માટે પેજ સેટઅપ ડાયલોગ બોક્સ લાગુ કરો

અહીં, અમે પૃષ્ઠ સેટઅપ એક્સેલમાં પસંદ કરેલા કોષોને છાપવા માટે સંવાદ બોક્સ. આ પદ્ધતિ માટે, તમારે પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથની જરૂર પડશે. ચાલો પગલાંઓ જોઈએ.

પગલાઓ:

• શરૂઆતમાં, પૃષ્ઠ લેઆઉટ ટેબ પર જાઓ.
• ત્યારબાદ, પેજ સેટઅપ માંથી સંવાદ બોક્સ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• આગળ, પૃષ્ઠ સેટઅપ સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

• પછી, શીટ ટેબ પર જાઓ.
• પછી, પ્રિન્ટ એરિયા પસંદ કરો.
• છેલ્લે, ઓકે પસંદ કરો અને તમારા પસંદ કરેલા કોષો પ્રિન્ટ એરિયા તરીકે સેટ થશે.<13

• અહીં, તમે પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકનને તપાસી શકો છો કે તે કામ કરે છે કે કેમ. પ્રિન્ટ પ્રીવ્યૂ જોવા માટે Ctrl + P દબાવો.

5. એક્સેલમાં નામવાળી રેન્જનો ઉપયોગ કરીને પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરો

અત્યાર સુધી આપણે પ્રિન્ટ વિસ્તાર કેવી રીતે સેટ કરવો તે જોયું છે. તમે વિસ્તાર સેટ કર્યા પછી,તમારા પ્રિન્ટ એરિયામાં સમાવિષ્ટ કોષોને પસંદ કરો અને નામ બોક્સ તરફ એક નજર નાખો, તમે અહીં કંઈક રસપ્રદ જોઈ શકો છો. હા, એકવાર તમે પ્રિન્ટ વિસ્તાર વ્યાખ્યાયિત કરી લો, પછી એક્સેલ શ્રેણીને જાણશે અને તેને પ્રિન્ટ_એરિયા નામ આપશે. હવેથી જ્યારે પણ તમે શ્રેણી પસંદ કરશો, ત્યારે નામ બોક્સ સક્રિય કોષ તરીકે પ્રિન્ટ_એરિયા બતાવશે.

આ પદ્ધતિમાં, અમે આનો ઉપયોગ કરીશું નામની શ્રેણી સીધા જ પસંદ કરેલા કોષોને એક્સેલમાં છાપો . ચાલો પગલાંઓ જોઈએ.

પગલાઓ:

• સૌપ્રથમ, સેલ પસંદ કરો.
• બીજું, નામ બોક્સ <માં 2>લખો પ્રિન્ટ_એરિયા .

તમારો પ્રિન્ટ એરિયા સેટ કરવામાં આવ્યો હોવાથી, આગલી વખતે જ્યારે તમે પ્રિન્ટ કરશો, ત્યારે આ વિસ્તાર હશે ડિફૉલ્ટ રૂપે પસંદ કરેલ .

• આગળ, પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન જોવા માટે Ctrl + P દબાવો.
• છેવટે, તમે ફક્ત પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્ર જોશો. પસંદ કરેલ કોષો.
• પસંદ કરેલ કોષોને છાપવા માટે “ છાપો ” પર ક્લિક કરો.

6. પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકનનો ઉપયોગ કરો પસંદ કરેલ કોષોને છાપવા

આ પદ્ધતિમાં, અમે Excel માં પસંદ કરેલ કોષોને છાપવા માટે પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન નો ઉપયોગ કરીશું. પૃષ્ઠ બ્રેક પ્રીવ્યૂ તમને પેજ બ્રેક સાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ચાલો જોઈએ કે તમે પસંદ કરેલા કોષોને છાપવા માટે આનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો.

પગલાઓ:

• શરૂઆતમાં, જુઓ ટેબ પર જાઓ .
• પછી, પેજ બ્રેક પ્રીવ્યૂ પસંદ કરો.

• પછી, ક્લિક કરો પરબોર્ડર અને નીચેની ઈમેજની જેમ તેને ખેંચો .

• અહીં, તમે જોઈ શકો છો કે અમે બોર્ડરને અમારી ઈચ્છા મુજબ ખસેડી છે. સ્થિતિ.

• તે પછી, અન્ય કિનારીઓને તમારી ઇચ્છિત સ્થિતિ પર ખસેડો .

• વધુમાં, પૃષ્ઠ વિરામ પૂર્વાવલોકન માંથી બહાર નીકળવા માટે સામાન્ય દૃશ્ય પસંદ કરો.

<3

• આખરે, તમારો પ્રિન્ટ વિસ્તાર પસંદ થયેલ છે. હવે, પ્રિન્ટ પૂર્વાવલોકન જોવા માટે Ctrl + P દબાવો.
• અહીં, તમે જોશો કે પૂર્વાવલોકન ક્ષેત્ર ફક્ત પસંદ કરેલા કોષો જ દર્શાવે છે. પ્રક્રિયાને સમાપ્ત કરવા માટે “ છાપો ” પર ક્લિક કરો.

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

અહીં, અમે પ્રેક્ટિસ શીટ પ્રદાન કરી છે એક્સેલમાં પસંદ કરેલ કોષોને કેવી રીતે છાપવા પ્રેક્ટિસ કરવા માટે.