Como o uso de Excel aumenta a diario, é posible que necesitemos ter unha copia impresa da nosa folla de cálculo de Excel. Variando o seu traballo, pode querer imprimir todo o libro de traballo ou imprimir as celas seleccionadas en Excel. O obxectivo deste artigo é explicar como imprimir as celas seleccionadas en Excel.

É doado imprimir unha folla enteira xa que Microsoft Excel imprimirá todas as os datos dunha folla de traballo por defecto, independentemente das versións (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . Pero, para imprimir unha selección específica de celas, tes que facer algúns axustes antes de imprimir. Este artigo mostrará dúas formas moi sinxelas e sinxelas de imprimir un intervalo seleccionado de celas.

Descarga o libro de prácticas

Para a túa comodidade, compartimos o libro de prácticas. Podes descargalo desde aquí.

6 formas eficaces de imprimir celas seleccionadas en Excel

Primeiro primeiro, imos coñecer primeiro a folla de Excel, que se utilizou como exemplo para este artigo. Esta folla de Excel trata sobre os detalles do cliente e a procura de tarxetas de crédito. Hai 4 columnas, Nome do cliente , Correo electrónico , Número de teléfono e Tipo de tarxeta de crédito . Usaremos esta folla de Excel para explicar como imprimir as celas seleccionadas .

1. Use a opción de impresión para imprimir as celas seleccionadas

O primeiro método é sinxelo, como o nome indica, selecciona as celas que desexes e despois utilizas a Opción de impresión para imprimir. Imos comezar,

Pasos:

• Primeiro, seleccione o intervalo de celas que quere imprimir, supoñamos que quere imprimir o Nome do cliente Só , Enderezo e Correo electrónico . Entón, seleccione esa parte.
• A continuación, Fai clic en na pestana Ficheiro (na parte superior esquerda de Microsoft Excel).

• A continuación, seleccione Imprimir ou simplemente prema Ctrl + P .

• Despois diso, na opción Configuración de impresión de Excel faga clic na icona da lista da configuración da área de impresión.
• A continuación, atopará un par de opcións. Seleccione o último Selección de impresión .

• Finalmente, verá a área de vista previa que mostra só as celas seleccionadas. Fai clic en " Imprimir " para finalizar o proceso.

2. Emprega o comando da área de impresión en Excel

Neste forma, configuraremos unha área de impresión antes de activar a impresión. Este método pode ser moi útil se imprimes unha área seleccionada con frecuencia. Podes crear a túa área de impresión moi facilmente. Se explora a cinta de Excel, atopará Diseño de páxina . Imos utilizar a función Área de impresión desa pestana.

Pasos:

• Primeiro, seleccione a área (celas) na folla.
• En segundo lugar, na pestana Diseño de páxina , verá unha opciónchamada Área de impresión .
• Fai clic en na icona da lista da Área de impresión .
• A continuación, Fai clic on Establecer área de impresión .

Isto fará a tarefa por ti. Seleccionouse a súa área de impresión. Agora podes imprimir a parte seleccionada.

• Finalmente, preme Ctrl + P .
• Despois diso, verás a área de vista previa que mostra só as celas seleccionadas. . Fai clic en " Imprimir " para imprimir as celas seleccionadas.

3. Imprime as celas seleccionadas en Excel co comando Imprimir títulos

Neste método seleccionaremos a área, que se definirá como área de impresión no diálogo Configuración da páxina . Para realizar a tarefa, necesitas a función Imprimir títulos . Vexamos os pasos.

Pasos:

• Primeiro, faga clic en en Diseño de páxina (se é nunha pestana diferente).
• Entón, verás unha serie de opcións alí. Fai clic en en Imprimir títulos .

• Despois diso, aparecerá unha nova caixa de diálogo ( como a imaxe de abaixo). Neste cadro de diálogo, Introduza o seu intervalo de celas na Área de impresión .

• Ou, Fai clic en na frecha .
• A continuación, no cadro de diálogo Configuración da páxina - Área de impresión , seleccione o intervalo de celas que desexa imprimir.

• Unha vez que seleccione a área de impresión prema Intro ou prema na frecha deste cadro de diálogo. Agora verás a PáxinaConfigurar da seguinte forma.
• Despois diso, podes consultar as opcións que queres utilizar desde aquí.
• Podes imprimir directamente desde aquí facendo clic en Imprime, ou simplemente fai clic en Aceptar e gárdao para máis tarde.
• De momento, estou facendo clic en Aceptar . Estableceuse a zona de impresión.

• Por último, para comprobar se funciona preme Ctrl + P e poderás para ver a vista previa de impresión.

4. Aplicar a caixa de diálogo de configuración de páxina para imprimir a selección específica de celas

Aquí, usaremos o Configuración de páxina caixa de diálogo para imprimir as celas seleccionadas en Excel. Para este método, necesitará o grupo Configuración de páxina . Vexamos os pasos.

Pasos:

• Ao principio, vai á pestana Diseño de páxina .
• Entón, seleccione a opción cadro de diálogo de Configuración de páxina .

• A continuación, o <1 Aparecerá o cadro de diálogo>Configuración da páxina .

• Despois, vai á pestana Folla .
• Entón, seleccione a Área de impresión .
• Finalmente, seleccione Aceptar e as celas seleccionadas estableceranse como Área de impresión .

• Aquí podes consultar a vista previa de impresión para ver se funciona. Preme Ctrl + P para ver a vista previa de impresión.

5. Establece a área de impresión usando o intervalo nomeado en Excel

Ata agora vimos como configurar a área de impresión. Despois de definir a zona,selecciona as celas que se incluíron na túa área de impresión e bótalle unha ollada á Caixa de nomes , podes ver algo interesante aquí. Si, unha vez que definas a área de impresión, Excel coñecerá o intervalo e nomeará como Área_de_impresión . A partir de agora, cada vez que seleccione o intervalo, a Caixa de nomes mostrará Área_de_impresión como unha cela activa.

Neste método, utilizaremos este rango nomeado directamente para imprimir as celas seleccionadas en Excel. Vexamos os pasos.

Pasos:

• En primeiro lugar, selecciona as celas.
• En segundo lugar, no Cadro de nome escriba Área_de_impresión .

Como se axustou a súa área de impresión, a próxima vez que imprima, esta área será seleccionado por defecto .

• A continuación, prema Ctrl + P para ver a vista previa de impresión.
• Finalmente, verá a área de vista previa que só se mostra as celas seleccionadas.
• Fai clic en " Imprimir " para imprimir as celas seleccionadas.

6. Use a vista previa do salto de páxina para imprimir as celas seleccionadas

Neste método, utilizaremos a Vista previa de salto de páxina para imprimir as celas seleccionadas en Excel. Páxina Vista previa de salto permítelle traballar con saltos de páxina. Vexamos como podes usar isto para imprimir as celas seleccionadas.

Pasos:

• Ao principio, vai á pestana Ver .
• A continuación, seleccione Vista previa do salto de páxina .

• Despois, faga clic en nobordo e arrástrao como na seguinte imaxe.

• Aquí podes ver que movemos o bordo ao noso contorno desexado. posición.

• Despois diso, move os demais bordos ás posicións desexadas.

• Ademais, seleccione Vista normal para saír da Vista previa do salto de páxina .

• Finalmente, selecciónase a súa área de impresión. Agora, preme Ctrl + P para ver a vista previa de impresión.
• Aquí verás que a área de vista previa mostra só as celas seleccionadas. Fai clic en " Imprimir " para finalizar o proceso.

Sección de prácticas

Aquí fornecemos unha folla de prácticas. para que practique como imprimir as celas seleccionadas en Excel.