Jinsi ya Kuchapisha Seli Zilizochaguliwa katika Excel (Njia 6 Bora)

Hugh West

29-09-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Kadiri matumizi ya Excel yanavyoongezeka kila siku, huenda tukahitaji kuwa na nakala ngumu iliyochapishwa ya lahajedwali yetu ya Excel. Kubadilisha kazi yako, unaweza kutaka kuchapisha kitabu chote cha kazi au chapisha seli zilizochaguliwa katika Excel. Lengo la makala haya ni kueleza jinsi ya kuchapisha visanduku vilivyochaguliwa katika Excel.

Ni rahisi kwako kuchapisha laha nzima kwani Microsoft Excel itachapisha zote data kwenye lahakazi kwa chaguo-msingi, bila kujali matoleo (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . Lakini, kwa uchapishaji wa uteuzi maalum wa seli unapaswa kufanya marekebisho fulani kabla ya uchapishaji. Makala haya yataonyesha njia mbili rahisi na rahisi sana za kuchapisha safu uliyochagua ya seli.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Kwa urahisi wako, tumeshiriki kitabu cha mazoezi cha mazoezi. Unaweza kuipakua kutoka hapa.

Kuchapisha Seli Zilizochaguliwa.xlsx

Njia 6 Bora za Kuchapisha Seli Zilizochaguliwa katika Excel

Vitu vya Kwanza kwanza, hebu tujue kuhusu karatasi ya Excel kwanza, ambayo imetumika kama mfano wa makala hii. Laha hii ya Excel inahusu maelezo ya mteja na kutafuta kadi za mkopo. Kuna safuwima 4 , Jina la Mteja , Barua pepe , Nambari ya Simu , na Aina ya Kadi ya mkopo . Tutatumia laha hii ya Excel kueleza jinsi ya kuchapisha visanduku vilivyochaguliwa .

1. Tumia Chaguo la Kuchapisha Kuchapisha Seli Zilizochaguliwa.

Njia ya kwanza ni rahisi kama jina linavyopendekeza, unachagua visanduku unavyotaka na kisha utumie Chaguo la Kuchapisha kuchapisha. Hebu tuanze,

Hatua:

  • Kwanza, chagua safu mbalimbali za visanduku unavyotaka kuchapisha, tuchukulie kuwa unataka kuchapisha Jina la Mteja. , Anwani na Barua pepe pekee. Kwa hivyo chagua sehemu hiyo.
  • Inayofuata, Bofya kwenye kichupo cha Faili (upande wa juu kushoto wa Microsoft Excel).

  • Kisha, chagua Chapisha au bonyeza tu Ctrl + P .

11>
  • Baada ya hapo, kwenye chaguo la Mipangilio ya Kuchapisha ya Excel bofya kwenye ikoni ya orodha ya mipangilio ya eneo la kuchapisha.
  • Inayofuata, utapata chaguo kadhaa. Chagua ya mwisho Chaguo la Kuchapisha .

    • Mwishowe, utaona eneo la onyesho la kukagua likionyesha visanduku vilivyochaguliwa pekee. Bofya “ Chapisha ” ili kumalizia mchakato.

    2. Tumia Amri ya Eneo la Kuchapisha katika Excel

    Katika hili njia, tutaweka eneo la uchapishaji kabla ya kuanzisha uchapishaji. Njia hii inaweza kuwa rahisi sana ikiwa unachapisha eneo lililochaguliwa mara kwa mara. Unaweza kuunda eneo lako la kuchapisha kwa urahisi sana. Ukichunguza Excel ribbon , utapata Muundo wa Ukurasa . Tutatumia kipengele cha Eneo la Kuchapisha cha kichupo hicho.

    Hatua:

    • Kwanza, chagua eneo (kisanduku) kwenye laha.
    • Pili, kwenye kichupo cha Muundo wa Ukurasa , utaona chaguoinaitwa Eneo la Kuchapisha .
    • Bofya kwenye ikoni ya orodha ya Eneo la Kuchapisha .
    • Inayofuata, Bofya on Weka Eneo la Kuchapisha .

    Hilo litakufanyia kazi. Eneo lako la uchapishaji limechaguliwa. Sasa unaweza kuchapisha sehemu iliyochaguliwa.

    • Mwishowe, bonyeza Ctrl + P .
    • Baada ya hapo, utaona eneo la onyesho la kukagua likionyesha visanduku vilivyochaguliwa pekee. . Bofya “ Chapisha ” ili kuchapisha visanduku vilivyochaguliwa.

    3. Chapisha Seli Zilizochaguliwa katika Excel kwa Amri ya Vichwa vya Kuchapisha

    Kwa njia hii tutachagua eneo, litakalofafanuliwa kama eneo la kuchapisha kwenye mazungumzo ya Uwekaji Ukurasa . Ili kukamilisha kazi, unahitaji kipengele cha Vichwa vya Kuchapisha . Hebu tuone hatua.

    Hatua:

    • Kwanza, bofya kwenye Muundo wa Ukurasa (kama uko kwenye kichupo tofauti).
    • Kisha, utaona chaguo kadhaa hapo. Bofya kwenye Vichwa vya Kuchapisha .

    • Baada ya hapo, kisanduku kipya cha mazungumzo kitatokea juu yako ( kama picha hapa chini). Katika kisanduku kidadisi hiki, Ingiza safu yako ya simu katika eneo la kuchapisha .

    • Au,
      • 1>Bofya kwenye kishale .
    • Kisha kwenye Mipangilio ya Ukurasa - Eneo la Kuchapisha kisanduku cha mazungumzo, chagua safu ya visanduku unavyotaka kuchapisha.

    • Ukichagua eneo la kuchapisha gonga Ingiza au ubofye mshale wa kisanduku kidadisi hiki. Sasa utaona UkurasaSanidi kisanduku cha mazungumzo kama ifuatavyo.
    • Baada ya hapo, unaweza kuangalia chaguo unazotaka kutumia kuanzia hapa kuendelea.
    • Unaweza kuchapisha moja kwa moja kutoka hapa kwa kubofya Chapisha, au bofya tu Sawa na uihifadhi kwa ajili ya baadaye.
    • Kwa muda huu, ninabofya Sawa . Eneo la uchapishaji limewekwa.

    • Mwishowe, ili kuangalia kama inafanya kazi bonyeza Ctrl + P na utaweza ili kuona onyesho la kukagua uchapishaji.

    4. Tekeleza Sanduku la Maongezi ya Kuweka Ukurasa ili Kuchapisha Uteuzi Mahususi wa Seli

    Hapa, tutatumia Usanidi wa Ukurasa kisanduku cha mazungumzo ili kuchapisha visanduku vilivyochaguliwa katika Excel. Kwa mbinu hii, utahitaji kikundi cha Uwekaji Ukurasa . Hebu tuone hatua.

    Hatua:

    • Mwanzoni, nenda kwenye Mpangilio wa Ukurasa kichupo.
    • Kisha, chagua kisanduku cha mazungumzo chaguo kutoka Usanidi wa Ukurasa .

    • Inayofuata, Kisanduku cha Kuweka Ukurasa kitatokea.

    • Baadaye, nenda kwenye kichupo cha Laha .
    • 12>Kisha, chagua Eneo la Kuchapisha .
    • Mwishowe, chagua Sawa na seli ulizochagua zitawekwa kama Eneo la Kuchapisha .

    • Hapa, unaweza kuangalia onyesho la kukagua uchapishaji ili kuona kama linafanya kazi. Bonyeza Ctrl + P ili kuona onyesho la kukagua uchapishaji.

    5. Weka Eneo la Kuchapisha kwa Kutumia Masafa Iliyotajwa katika Excel

    Mpaka sasa tumeona jinsi ya kuweka eneo la uchapishaji. Baada ya kuweka eneo,chagua visanduku ambavyo vimejumuishwa katika eneo lako la kuchapisha na uangalie Kisanduku cha Majina , unaweza kuona kitu cha kuvutia hapa. Ndiyo, ukishafafanua eneo la kuchapisha, Excel itajua safu na kuiita Print_Area . Kuanzia sasa kila unapochagua fungu la visanduku, Sanduku la Majina litaonyesha Eneo_la_Chapisha kama seli inayotumika.

    Kwa njia hii, tutatumia masafa yaliyotajwa moja kwa moja ili kuchapisha seli zilizochaguliwa katika Excel. Hebu tuone hatua.

    Hatua:

    • Kwanza, chagua visanduku.
    • Pili, katika Sanduku la Majina 2>andika Print_Area .

    Kama eneo lako la kuchapisha limewekwa, utakapochapisha tena, eneo hili litakuwa iliyochaguliwa kwa chaguo-msingi .

    • Ifuatayo, bonyeza Ctrl + P ili kuona onyesho la kukagua uchapishaji.
    • Mwishowe, utaona eneo la onyesho la kukagua likionyeshwa pekee. seli zilizochaguliwa.
    • Bofya “ Chapisha ” ili kuchapisha visanduku vilivyochaguliwa.

    6. Tumia Onyesho la Kukagua Kuvunja Ukurasa. ili Kuchapisha Seli Zilizochaguliwa

    Katika mbinu hii, tutatumia Onyesho la Kukagua Uvunjaji wa Ukurasa kuchapisha visanduku vilivyochaguliwa katika Excel. Ukurasa Onyesho la Kukagua Mapumziko hukuruhusu kufanya kazi na mapumziko ya kurasa. Hebu tuone jinsi unavyoweza kutumia hii kuchapisha visanduku vilivyochaguliwa.

    Hatua:

    • Mwanzoni, nenda kwenye kichupo cha Tazama .
    • Kisha, chagua Onyesho la Kukagua Ugawaji wa Ukurasa .

    • Baadaye, bofya kwenyempaka na uburute kama picha ifuatayo.

    • Hapa, unaweza kuona kwamba tumehamisha mpaka hadi tunapotaka. nafasi.

    • Baada ya hapo, hamisha mipaka mingine hadi nafasi zako unazotaka.

    • Zaidi, chagua Mwonekano wa Kawaida ili kuondoka kwenye Onyesho la Kukagua Uvunjaji wa Ukurasa .

    • Mwishowe, eneo lako la kuchapisha limechaguliwa. Sasa, bonyeza Ctrl + P ili kuona onyesho la kukagua uchapishaji.
    • Hapa, utaona eneo la onyesho la kukagua linaonyesha visanduku vilivyochaguliwa pekee. Bofya “ Chapisha ” ili kumalizia mchakato.

    Sehemu ya Mazoezi

    Hapa, tumetoa karatasi ya mazoezi. ili ujizoeze jinsi ya kuchapisha visanduku vilivyochaguliwa katika Excel.

    Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuhesabu Umbali wa Kuendesha gari kati ya Anwani Mbili katika Excel
    Chapisho linalofuata Jinsi ya Kupunguza Nafasi katika Excel (Njia 8 Rahisi)

    Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.