Paano Mag-print ng Mga Napiling Cell sa Excel (6 Epektibong Paraan)

Hugh West

29-09-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang dumarami ang paggamit ng Excel sa araw-araw, maaaring kailanganin naming magkaroon ng naka-print na hardcopy ng aming Excel spreadsheet. Nag-iiba-iba sa iyong trabaho, maaaring gusto mong i-print ang buong workbook o i-print ang mga napiling cell sa Excel. Ang layunin ng artikulong ito ay ipaliwanag kung paano mag-print ng mga napiling cell sa Excel.

Madali para sa iyo na mag-print ng isang buong sheet dahil Microsoft Excel i-print ang lahat ang data sa isang worksheet bilang default, anuman ang mga bersyon (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . Ngunit, para sa pag-print ng isang partikular na seleksyon ng mga cell kailangan mong gumawa ng ilang mga pagsasaayos bago ang pag-print. Ang artikulong ito ay magpapakita ng dalawang napakadali at simpleng paraan upang mag-print ng napiling hanay ng mga cell.

I-download ang Practice Workbook

Para sa iyong kaginhawahan, ibinahagi namin ang practice workbook. Maaari mo itong i-download mula dito.

Pagpi-print ng Mga Napiling Cell.xlsx

6 Epektibong Paraan sa Pag-print ng Mga Napiling Cell sa Excel

Unang bagay una, alamin muna natin ang tungkol sa Excel sheet, na ginamit bilang halimbawa para sa artikulong ito. Ang excel sheet na ito ay tungkol sa mga detalye ng customer at paghabol sa mga credit card. Mayroong 4 column, Pangalan ng Customer , Email , Numero ng Telepono , at Uri ng Credit Card . Gagamitin namin ang Excel sheet na ito upang ipaliwanag kung paano mag-print ng mga napiling cell .

1. Gumamit ng Opsyon sa Pag-print upang Mag-print ng Mga Napiling Cell

Ang unang paraan ay madali gaya ng iminumungkahi ng pangalan, pipiliin mo ang iyong mga gustong cell at pagkatapos ay gamitin ang Print Option upang mag-print. Magsimula tayo,

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang hanay ng mga cell na gusto mong i-print, ipagpalagay natin na gusto mong i-print ang Pangalan ng Customer , Address at Email lang. Kaya piliin ang bahaging iyon.
  • Susunod, I-click ang sa tab na File (sa kaliwang tuktok ng Microsoft Excel).

  • Pagkatapos, piliin ang I-print o pindutin lamang ang Ctrl + P .

  • Pagkatapos nito, sa opsyon na Excel Print Settings mag-click sa icon ng listahan ng mga setting ng print area.
  • Susunod, makakahanap ka ng ilang opsyon. Piliin ang huli Print Selection .

  • Sa wakas, makikita mo ang preview area na nagpapakita lamang ng mga napiling cell. I-click ang “ I-print ” para tapusin ang proseso.

2. Gamitin ang Print Area Command sa Excel

Sa ito paraan, magse-set up kami ng lugar ng pagpi-print bago i-trigger ang pag-print. Ang pamamaraang ito ay maaaring maging lubhang madaling gamitin kung madalas kang magpi-print ng napiling lugar. Maaari mong gawin ang iyong lugar ng pag-print nang napakadali. Kung i-explore mo ang Excel ribbon , makikita mo ang Layout ng Pahina . Gagamitin namin ang feature na Print Area ng tab na iyon.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang lugar (mga cell) sa sheet.
  • Pangalawa, sa tab na Layout ng Pahina , makakakita ka ng opsyontinatawag na Print Area .
  • Click sa icon ng listahan ng Print Area .
  • Susunod, Click sa Itakda ang Lugar ng Pag-print .

Iyon ang gagawa ng gawain para sa iyo. Ang iyong lugar ng pagpi-print ay napili. Maaari mo na ngayong i-print ang napiling bahagi.

  • Sa wakas, pindutin ang Ctrl + P .
  • Pagkatapos nito, makikita mo ang lugar ng preview na nagpapakita lamang ng mga napiling cell . I-click ang “ I-print ” para i-print ang mga napiling cell.

3. I-print ang Mga Napiling Cell sa Excel gamit ang Print Titles Command

Sa paraang ito, pipiliin namin ang lugar, na tutukuyin bilang lugar ng pag-print sa dialog ng Page Setup . Upang magawa ang gawain, kailangan mo ng tampok na Print Titles . Tingnan natin ang mga hakbang.

Mga Hakbang:

  • Una, i-click ang sa Layout ng Pahina (kung ikaw ay sa ibang tab).
  • Pagkatapos, makakakita ka ng ilang mga opsyon doon. I-click ang sa Print Titles .

  • Pagkatapos nito, may lalabas na bagong dialog box sa iyo ( tulad ng larawan sa ibaba). Sa dialog box na ito, Ipasok ang iyong cell range sa Print area .

  • O, I-click ang sa arrow .
  • Pagkatapos sa dialog box na Page Setup – Print area , piliin ang hanay ng mga cell na gusto mong i-print.

  • Kapag pinili mo ang lugar ng pag-print pindutin ang Enter o mag-click sa arrow ng dialog box na ito. Ngayon ay makikita mo ang PageSetup dialog box tulad ng sumusunod.
  • Pagkatapos nito, maaari mong tingnan ang mga opsyon na gusto mong gamitin mula dito.
  • Maaari kang direktang mag-print mula dito sa pamamagitan ng pag-click sa I-print, o i-click lang ang OK at i-save ito para sa ibang pagkakataon.
  • Sa ngayon, kini-click ko ang OK . Ang lugar ng pagpi-print ay naitakda na.

  • Sa wakas, upang tingnan kung gumagana ito pindutin ang Ctrl + P at magagawa mo para makita ang print preview.

4. Ilapat ang Page Setup Dialog Box sa Print Specific Selection of Cells

Dito, gagamitin namin ang Page Setup dialog box para i-print ang mga napiling cell sa Excel. Para sa pamamaraang ito, kakailanganin mo ang pangkat na Page Setup . Tingnan natin ang mga hakbang.

Mga Hakbang:

  • Sa simula, pumunta sa tab na Layout ng Pahina .
  • Pagkatapos, piliin ang dialog box opsyon mula sa Page Setup .

  • Susunod, ang Lalabas ang dialog box ng>Page Setup .

  • Pagkatapos, pumunta sa tab na Sheet .
  • Pagkatapos, piliin ang Print Area .
  • Sa wakas, piliin ang OK at ang iyong mga napiling cell ay itatakda bilang Print Area .

  • Dito, maaari mong tingnan ang print preview upang makita kung gumagana ito. Pindutin ang Ctrl + P upang makita ang print preview.

5. Itakda ang Lugar ng Pag-print sa pamamagitan ng Paggamit ng Named Range sa Excel

Sa ngayon nakita natin kung paano itakda ang lugar ng pag-print. Pagkatapos mong itakda ang lugar,piliin ang mga cell na isinama sa iyong lugar ng pag-print at tingnan ang Kahon ng Pangalan , makakakita ka ng isang bagay na kawili-wili dito. Oo, kapag natukoy mo na ang lugar ng pag-print, malalaman ng Excel ang saklaw at pangalanan ito bilang Print_Area . Mula ngayon sa tuwing pipiliin mo ang hanay, ang Kahon ng Pangalan ay magpapakita ng Print_Area bilang isang aktibong cell.

Sa paraang ito, gagamitin namin ito pinangalanang range nang direkta upang i-print ang mga napiling cell sa Excel. Tingnan natin ang mga hakbang.

Mga Hakbang:

  • Una, piliin ang mga cell.
  • Pangalawa, sa Kahon ng Pangalan isulat ang Print_Area .

Habang naitakda ang iyong lugar sa pag-print, sa susunod na mag-print ka, ang lugar na ito ay magiging pinili bilang default .

  • Susunod, pindutin ang Ctrl + P upang makita ang print preview.
  • Sa wakas, makikita mo ang preview area na ipinapakita lang ang mga napiling cell.
  • I-click ang “ I-print ” para i-print ang mga napiling cell.

6. Gamitin ang Page Break Preview para Mag-print ng Mga Napiling Cell

Sa paraang ito, gagamitin namin ang Page Break Preview para i-print ang mga napiling cell sa Excel. Binibigyang-daan ka ng Page Break Preview na magtrabaho kasama ang mga page break. Tingnan natin kung paano mo ito magagamit para mag-print ng mga napiling cell.

Mga Hakbang:

  • Sa simula, pumunta sa tab na View .
  • Pagkatapos, piliin ang Page Break Preview .

  • Pagkatapos, i-click ang saborder at i-drag ito tulad ng sumusunod na larawan.

  • Dito, makikita mo na inilipat namin ang hangganan sa gusto naming posisyon.

  • Pagkatapos noon, ilipat ang iba pang mga hangganan sa gusto mong mga posisyon.

  • Dagdag pa, piliin ang Normal View para lumabas sa Page Break Preview .

  • Sa wakas, napili ang iyong lugar ng pag-print. Ngayon, pindutin ang Ctrl + P upang makita ang print preview.
  • Dito, makikita mo na ang lugar ng preview ay nagpapakita lamang ng mga napiling cell. I-click ang “ I-print ” para tapusin ang proseso.

Seksyon ng Practice

Dito, nagbigay kami ng practice sheet para makapagsanay ka kung paano mag-print ng mga napiling cell sa Excel.

Nakaraang post Paano Kalkulahin ang Distansya sa Pagmamaneho sa pagitan ng Dalawang Address sa Excel
Susunod na post Paano Mag-trim ng mga Space sa Excel (8 Pinakamadaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.