Sut i Argraffu Celloedd Dethol yn Excel (6 Ffordd Effeithiol)

  • Rhannu Hwn
Hugh West

Wrth i'r defnydd o Excel gynyddu'n ddyddiol, efallai y bydd angen i ni gael copi caled wedi'i argraffu o'n taenlen Excel. Gan amrywio ar eich gwaith, efallai y byddwch am argraffu'r llyfr gwaith cyfan neu argraffu celloedd dethol yn Excel. Amcan yr erthygl hon yw esbonio sut i argraffu celloedd dethol yn Excel.

Mae'n hawdd i chi argraffu dalen gyfan gan y bydd Microsoft Excel yn argraffu pob un y data ar daflen waith yn ddiofyn, waeth beth fo'r fersiynau (Excel 2010 , Excel 2013 , Excel 2016 , Excel 2019) . Ond, ar gyfer argraffu detholiad penodol o gelloedd mae'n rhaid i chi wneud rhai addasiadau cyn argraffu. Bydd yr erthygl hon yn dangos dwy ffordd hawdd a syml iawn o argraffu ystod ddethol o gelloedd.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Er hwylustod i chi, rydym wedi rhannu llyfr gwaith y practis. Gallwch ei lawrlwytho oddi yma.

Argraffu Celloedd Dethol.xlsx

6 Ffordd Effeithiol o Argraffu Celloedd Dethol yn Excel

Pethau Cyntaf yn gyntaf, gadewch i ni wybod am y daflen Excel yn gyntaf, a ddefnyddiwyd fel enghraifft ar gyfer yr erthygl hon. Mae'r daflen Excel hon yn ymwneud â manylion cwsmeriaid a dilyn cardiau credyd. Mae 4 colofnau, Enw Cwsmer , E-bost , Rhif Ffôn , a Math o Gerdyn Credyd . Byddwn yn defnyddio'r ddalen Excel hon i egluro sut i argraffu celloedd dethol .

1. Defnyddiwch Opsiwn Argraffu i Argraffu Celloedd Dethol

Mae'r dull cyntaf yn hawdd fel mae'r enw'n ei awgrymu, rydych chi'n dewis eich celloedd dymunol ac yna'n defnyddio'r Argraffu Opsiwn i argraffu. Gadewch i ni ddechrau,

Camau:

  • Yn gyntaf, dewiswch yr ystod o gelloedd rydych am eu hargraffu, gadewch i ni dybio eich bod am argraffu'r Enw Cwsmer , Cyfeiriad ac E-bost yn unig. Felly dewiswch y gyfran honno.
  • Nesaf, Cliciwch ar y tab File (ar ochr chwith uchaf Microsoft Excel).

    Yna, dewiswch Argraffu neu pwyswch Ctrl + P .

Ctrl + P . 11>

  • Ar ôl hynny, ar yr opsiwn Gosodiadau Argraffu Excel cliciwch ar eicon y rhestr o osodiadau ardal argraffu.
  • Nesaf, fe welwch ddau opsiwn. Dewiswch yr un olaf Argraffu Dewis .
    • Yn olaf, fe welwch yr ardal rhagolwg yn dangos y celloedd a ddewiswyd yn unig. Cliciwch “ Argraffu ” i gloi'r broses.

    2. Cyflogi Argraffu Ardal Reoli yn Excel

    Yn hwn ffordd, byddwn yn sefydlu ardal argraffu cyn sbarduno'r print. Gall y dull hwn fod yn ddefnyddiol iawn os ydych chi'n argraffu ardal ddethol yn aml. Gallwch chi greu eich ardal argraffu yn hawdd iawn. Os edrychwch ar y rhuban Excel , fe welwch Cynllun Tudalen . Rydyn ni'n mynd i ddefnyddio'r nodwedd Ardal Argraffu y tab hwnnw.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch yr ardal (celloedd) ar y ddalen.
    • Yn ail, ar y tab Cynllun y Dudalen , fe welwch opsiwno'r enw Ardal Argraffu .
    • Cliciwch ar eicon rhestr yr Ardal Argraffu .
    • Nesaf, Cliciwch ymlaen Gosod Ardal Argraffu .

    Bydd hynny'n gwneud y dasg i chi. Mae eich ardal argraffu wedi'i dewis. Nawr gallwch argraffu'r rhan a ddewiswyd.

    • Yn olaf, pwyswch Ctrl + P .
    • Ar ôl hynny, fe welwch yr ardal rhagolwg yn dangos y celloedd a ddewiswyd yn unig . Cliciwch “ Argraffu ” i argraffu'r celloedd a ddewiswyd.

    3. Argraffu Celloedd Dethol yn Excel gyda Gorchymyn Argraffu Teitlau

    Yn y dull hwn byddwn yn dewis yr ardal, i'w diffinio fel yr ardal argraffu yn yr ymgom Gosod Tudalen . I gyflawni'r dasg, mae angen y nodwedd Argraffu Teitlau arnoch chi. Gawn ni weld y camau.

    Camau:

    • Yn gyntaf, cliciwch ar Gosodiad y Dudalen (os ydych chi ar dab gwahanol).
    • Yna, fe welwch nifer o opsiynau yno. Cliciwch ar Argraffu Teitlau .

    >
  • Ar ôl hynny, bydd blwch deialog newydd yn ymddangos arnoch chi ( fel y llun isod). Yn y blwch deialog hwn, Rhowch ystod eich cell yn y Argraffu ardal .
  • >
  • Neu, Cliciwch ar y saeth .
  • Yna yn y blwch deialog Gosod Tudalen – Ardal Argraffu , dewiswch yr ystod o gelloedd rydych am eu hargraffu.
  • >
  • Ar ôl i chi ddewis yr ardal argraffu pwyswch Enter neu cliciwch ar saeth y blwch deialog hwn. Nawr fe welwch y dudalen Gosod blwch deialog fel a ganlyn.
  • Ar ôl hynny, gallwch wirio'r opsiynau rydych am eu defnyddio o'r fan hon ymlaen.
  • Gallwch argraffu yn uniongyrchol o'r fan hon drwy glicio ar Argraffwch, neu cliciwch ar OK a'i gadw am nes ymlaen.
  • Am y tro, rwy'n clicio Iawn . Mae'r ardal argraffu wedi'i gosod.
  • >
  • Yn olaf, i weld a yw'n gweithio pwyswch Ctrl + P a byddwch yn gallu i weld y rhagolwg argraffu.
  • 4. Cymhwyso Blwch Deialog Gosod Tudalen i Argraffu Dewis Penodol o Gelloedd

    Yma, byddwn yn defnyddio'r Gosodiad Tudalen blwch deialog i argraffu celloedd dethol yn Excel. Ar gyfer y dull hwn, bydd angen y grŵp Gosod Tudalen arnoch chi. Gawn ni weld y camau.

    Camau:

    • Yn y dechrau, ewch i'r tab Cynllun Tudalen .
    • >Yna, dewiswch yr opsiwn blwch deialog o Gosod Tudalen .

    • Nesaf, y Bydd blwch deialog Gosod Tudalen yn ymddangos.

    • Ar ôl hynny, ewch i'r tab Taflen .
    • Yna, dewiswch y Ardal Argraffu .
    • Yn olaf, dewiswch Iawn a bydd y celloedd a ddewiswyd gennych yn cael eu gosod fel Ardal Argraffu .<13

    • Yma, gallwch wirio’r rhagolwg argraffu i weld a yw’n gweithio. Pwyswch Ctrl + P i weld y rhagolwg argraffu.

    5. Gosodwch yr Ardal Argraffu drwy Ddefnyddio Ystod Enwedig yn Excel

    Hyd yma rydym wedi gweld sut i osod yr ardal argraffu. Ar ôl i chi osod yr ardal,dewiswch y celloedd sydd wedi eu cynnwys yn eich ardal argraffu ac edrychwch tuag at y Blwch Enw , gallwch weld rhywbeth diddorol yma. Oes, ar ôl i chi ddiffinio'r ardal argraffu, bydd Excel yn gwybod yr ystod ac yn ei enwi fel Argraffu_Area . O hyn ymlaen bob tro y byddwch yn dewis yr amrediad, bydd y Blwch Enw yn dangos Print_Area fel cell weithredol.

    Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio hwn ystod a enwir yn uniongyrchol i argraffu'r celloedd a ddewiswyd yn Excel. Gawn ni weld y camau.

    Camau:

    • Yn gyntaf, dewiswch y celloedd.
    • Yn ail, yn y Blwch Enw 2>ysgrifennwch Argraffu_Ardal .

    Gan fod eich ardal argraffu wedi ei gosod, y tro nesaf y byddwch yn argraffu, bydd yr ardal hon dewiswyd yn ddiofyn .

    • Nesaf, pwyswch Ctrl + P i weld y rhagolwg argraffu.
    • Yn olaf, dim ond yr ardal rhagolwg a welwch y celloedd a ddewiswyd.
    • Cliciwch “ Argraffu ” i argraffu'r celloedd a ddewiswyd.

    6. Defnyddiwch Rhagolwg Toriad Tudalen i Argraffu Celloedd Dethol

    Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio'r Rhagolwg Torri'r Tudalen i argraffu celloedd a ddewiswyd yn Excel. Mae Tudalen Rhagolwg Torri yn eich galluogi i weithio gyda thoriadau tudalennau. Gawn ni weld sut gallwch chi ddefnyddio hwn i argraffu celloedd dethol.

    Camau:

    • Yn y dechrau, ewch i'r tab Gweld .
    • Yna, dewiswch Rhagolwg Toriad Tudalen .

    >
  • Ar ôl hynny, cliciwch ar yborder a llusgo fel y llun canlynol.
    • Yma, gallwch weld ein bod wedi symud y ffin i'r hyn a ddymunir safle.

    >
      Ar ôl hynny, symudwch y borderi eraill i'ch safleoedd dymunol.

    • Ymhellach, dewiswch Gwedd Arferol i adael y Rhagolwg Toriad Tudalen .

    • Yn olaf, dewisir eich ardal argraffu. Nawr, pwyswch Ctrl + P i weld y rhagolwg argraffu.
    • Yma, fe welwch fod yr ardal rhagolwg yn dangos y celloedd a ddewiswyd yn unig. Cliciwch “ Argraffu ” i gloi’r broses.

    Adran Ymarfer

    Yma, rydym wedi darparu taflen ymarfer i chi ymarfer sut i argraffu celloedd dethol yn Excel.

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.