Yn Excel, mae cwymplen yn nodwedd ddefnyddiol i lenwi'r data cywir mewn maes (cell neu golofn) yn gyflym. Unwaith y byddwch yn adeiladu'r gwymplen byddwch yn teimlo pa mor hawdd yw ei defnyddio. Gall amgylchiadau godi pan fydd angen i chi olygu'ch cwymprestr.

Heddiw, rydyn ni'n mynd i ddangos i chi sut i olygu'r gwymplen. Pethau cyntaf yn gyntaf, gadewch i ni ddod i wybod am daflen ddata heddiw.

Yma rydym wedi rhestru sawl genre. Gan ddefnyddio'r rhestr hon byddwn yn creu cwymplen ac yn golygu hynny.

Sylwer mai set ddata sylfaenol yw hon i gadw pethau'n syml. Mewn sefyllfa ymarferol, efallai y byddwch yn dod ar draws set ddata llawer mwy a chymhleth.

Gweithlyfr Ymarfer

Mae croeso i chi lawrlwytho'r gweithlyfr ymarfer o'r ddolen isod.

Golygu Rhestr Gollwng yn Excel

Cyn golygu, mae angen creu'r rhestr. I gael nodyn atgoffa yma rydym yn creu'r rhestr.

Yma, er enghraifft, rydym wedi cyflwyno cwpl o gwestiynau.

Bydd yr atebion i'r cwestiynau hyn o drop- rhestrau i lawr. Byddwn yn creu dwy gwymplen ar gyfer y ddau gwestiwn.

Dewiswch y gell ateb ar gyfer yr un cyntaf ac yna o'r tab Data dewiswch yr opsiwn Data Tools , fe welwch yr offeryn Dilysu Data yno. Cliciwch hynny.

Bydd blwch deialog Dilysu Data yn ymddangos. Dewiswch Rhestr o'r Caniatáu maes blwch. A'r ystod o ddata yn y maes Ffynhonnell .

Yma rydym wedi mewnosod y rhestr gan ddefnyddio ei chyfeirnod cell ( B4:B14 ) yn y maes ffynhonnell . Cliciwch Iawn .

Fe welwch y gwymplen.

Yma rydym wedi dod o hyd i'r rhestr genres yn y gwymplen- i lawr y blwch.

Nawr, ar gyfer yr ail ateb, ar y gell honno adeiladwch gwymplen gan fewnosod Ie a Na yn y Ffynhonnell maes.

Byddwn yn dod o hyd i Ie a Na yn y cwymplenni.

Darllen Mwy : Sut i Golygu Rhestr Gwymp yn Excel Macro (4 Dull Hawdd)

1. Golygu Trwy Nodwedd Dilysu Data

Ar gyfer ein set gynharach o gwestiynau, rydym wedi gosod y cwymplenni.

Nawr gadewch i ni addasu'r cwestiwn. Y cwestiwn cyntaf oedd “Eich Hoff Genre?”, yr ydym wedi ei addasu i “Eich Hoff Genre Cyffro?”

Nawr y gwymplen sydd â’r holl genres fel gall ei opsiynau ymddangos yn ddiangen. Gan mai dim ond genres Thriller sydd angen i ni eu hystyried.

Nawr yn y maes Ffynhonnell newid y cyfeirnod cell. Yma, cafodd y mathau o genres Thriller eu storio o fewn B10 i B14 .

Felly, mae gennym ni newidiodd yamrediad i B10:B14 . A chliciwch Iawn .

Nawr dim ond y mathau o Thriller genres a fydd yn y gwymplen.

2. Golygu Yn Seiliedig ar Ystod Enw

Gallwn olygu'r cwymplen -down rhestr yn seiliedig ar yr ystod enw. Cyn dechrau golygu gadewch i ni greu'r rhestr yn seiliedig ar ystod enw.

Dewiswch y celloedd rydych chi eu heisiau i'r ystod, ac yna o'r tab Fformiwlâu , fe welwch y Enwau Diffiniedig opsiwn. Dewiswch y Diffiniwch Enw oddi yno.

Bydd blwch deialog Enw Newydd yn cael ei gyflwyno i chi. Rhowch enw'r amrediad yn y maes Enw . A chliciwch Iawn (peidiwch ag anghofio gwirio'r amrediad cyn clicio).

Yma rydym wedi gosod Genre fel y enw'r ystod. Nawr gan ddefnyddio'r offeryn Dilysu Data crëwch y gwymplen. Ond y tro hwn byddwn yn defnyddio'r Amrediad Enw yn y maes Ffynhonnell .

Sylwch mai dyma ni wedi darparu >Amrediad genre yn y maes Ffynhonnell . A chliciwch OK .

Fe welwch yr holl genres yn y gwymplen. Nawr, os ydym yn newid y cwestiwn fel yr un cynharach (“Eich Hoff Genre?” i “Eich Hoff Genre Cyffro?”)

Nawr i olygu'r rhestr, mae angen i ni wneud hynny. addasu'r ystod Genre yr ydym wedi'i greu yn gynharach. I addasu'r amrediad, archwiliwchy Enwau Diffiniedig o'r Fformiwlâu tab a chliciwch Enw Rheolwr .

Fe welwch y Enw Rheolwr blwch deialog. Golygu'r amrediad yno.

Yma rydym wedi diweddaru'r amrediad, nawr yr amrediad yw B10:B14 (yn gynharach roedd yn B4:B14 ). Nawr dim ond y genres Thriller y byddwch chi'n dod o hyd iddyn nhw.

>

Darllen Mwy: Sut i Golygu Ystod a Enwir yn Excel

Darlleniadau Tebyg

• Sut i Golygu Siart Cylch yn Excel (Pob Addasiad Posibl)
• 7>Golygu Graff Llinell yn Excel (Gan gynnwys Pob Maen Prawf)
• Sut i Golygu Troedyn yn Excel (3 Dull Cyflym)
• Galluogi Golygu yn Excel Gwarchodedig View (5 Dull)
• Sut i Golygu Cell gyda Chlic Sengl yn Excel (3 Dull Hawdd)

3. Golygu Gollwng -Lawr Rhestr â Llaw

Gallwn olygu'r gwymplen â llaw. Gawn ni weld trwy enghreifftiau.

Ar gyfer y cwestiwn, “Mynd i wylio’r penwythnos yma?” rydym wedi gosod Ie a Na yn y gwymplen. Gadewch i ni addasu'r rhestr.

Gan ddefnyddio'r offeryn Dilysu Data agorwch y blwch deialog Dilysu Data ac ychwanegu neu ddileu'r elfen o'r maes Ffynhonnell yno.

Yma rydym wedi ychwanegu Efallai at y rhestr. Cliciwch Iawn ac fe welwch y gwymplen wedi'i diweddaru.

Darllen Mwy: Sut i Wneud A Rhestr Gollwng yn Excel (Annibynnola Dibynnol)

4. Gwneud Rhestr Gollwng yn Olygadwy yn Awtomatig

Hyd yn hyn, rydym wedi gweld sut i olygu'r gwymplen â llaw ar ôl pob newid. Os ydych am i'r rhestr gael ei diweddaru'n awtomatig , yna bydd yr adran hon o gymorth i chi.

I wneud y rhestr yn un y gellir ei golygu'n awtomatig, yn gyntaf oll, mae angen i ni fformatio'r rhestr fel bwrdd. Felly, dewiswch y rhestr gyfan a chliciwch Fformatio fel Tabl o'r tab Cartref .

Dewiswch unrhyw un o'r fformatau tabl o yr opsiynau. A gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio'r opsiwn Mae gan fy nhabl penawdau . A chliciwch Iawn .

Nawr enwch yr amrediad. Un ffordd o enwi'r amrediad yw, dewiswch yr amrediad o werthoedd a rhowch yr enw yn y maes Blwch Enw .

Yma rydym wedi enwi'r amrediad fel Genres. Nawr gan ddefnyddio'r offeryn Dilysu Data crëwch y gwymplen.

Yma rydym wedi defnyddio Genres fel y gwerth yn y maes Ffynhonnell . Fe welwch y gwymplen.

Os byddwn yn ychwanegu genre newydd at y rhestr tablau, bydd o fewn y gwymplen yn awtomatig.

Yma rydym wedi ychwanegu'r genre Ddogfennol at y rhestr ac mae'r gwymplen yn canfod y cofnod newydd yn awtomatig ac yn ei fewnosod yn y rhestr.

Os byddwn yn tynnu eitem o'r rhestr wreiddiol, bydd yn cael ei thynnu'n awtomatig o'r gwymplen.

Yma mae gennym niwedi tynnu'r genre Legal Thriller o'r rhestr ac mae'r gwymplen yn dileu hynny'n awtomatig.

Darllen Mwy: Sut i Golygu Blwch Enw yn Excel ( Golygu, Newid Ystod a Dileu)

Casgliad

Dyna'r cyfan am heddiw. Rydym wedi rhestru sawl ffordd o olygu'r gwymplen yn excel. Gobeithio y bydd hyn yn ddefnyddiol i chi. Mae croeso i chi wneud sylwadau os yw unrhyw beth yn ymddangos yn anodd ei ddeall. Rhowch wybod i ni am unrhyw ddulliau eraill y gallem fod wedi'u methu yma.