Dans Excel, une liste déroulante est une fonction utile pour remplir rapidement les bonnes données dans un champ (cellule ou colonne). Une fois que vous aurez construit la liste déroulante, vous sentirez la facilité de l'utiliser. Des circonstances peuvent survenir lorsque vous devez modifier votre liste déroulante.

Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment modifier une liste déroulante. Tout d'abord, faisons connaissance avec la feuille de données d'aujourd'hui.

Ici nous avons listé plusieurs genres. En utilisant cette liste, nous allons créer une liste déroulante et la modifier.

Notez qu'il s'agit d'un ensemble de données de base pour simplifier les choses. Dans un scénario pratique, vous pouvez rencontrer un ensemble de données beaucoup plus grand et complexe.

Cahier d'exercices

Vous pouvez télécharger le cahier d'exercices à partir du lien ci-dessous.

Modifier une liste déroulante dans Excel

Avant le montage, nous devons créer la liste. Pour rappel, ici nous créons la liste.

Ici, par exemple, nous avons introduit quelques questions.

Les réponses à ces questions seront issues de listes déroulantes. Nous allons créer deux listes déroulantes pour les deux questions.

Sélectionnez la cellule de réponse pour la première et ensuite, à partir de la fenêtre Données sélectionnez l'onglet Outils de données vous trouverez l'outil de validation des données Là. Cliquez là.

Le site Validation des données Une boîte de dialogue s'affiche et vous devez sélectionner Liste de la Autoriser le champ Et la gamme de données à la Source : champ.

Ici, nous avons inséré la liste en utilisant sa référence de cellule ( B4:B14 ) dans le source Cliquez sur OK .

Vous trouverez la liste déroulante.

Ici, nous avons trouvé la liste des genres dans la boîte déroulante.

Maintenant, pour la deuxième réponse, sur cette cellule, construisez une liste déroulante en insérant Oui et Non au Source : champ.

Nous trouverons Oui et Non dans les options de la liste déroulante.

Lire la suite : Comment modifier une liste déroulante dans une macro Excel (4 méthodes simples)

1. modifier par la fonction de validation des données

Pour notre série de questions précédentes, nous avons défini les listes déroulantes.

La première question était "Votre genre préféré ?", que nous avons modifiée en "Votre genre de thriller préféré ?".

Maintenant, la liste déroulante qui a tous les genres comme options peut sembler redondante. Puisque nous avons seulement besoin de considérer Thriller des genres.

Nous pouvons également être amenés à modifier la liste. Validation des données option dans Outils de données de la Données onglet.

Maintenant au Source : modifient la référence de la cellule. Thriller genres ont été stockés dans B10 à B14 .

Ainsi, nous avons changé la gamme en B10:B14 Et cliquez OK .

Maintenant, la liste déroulante n'aura que les types de Thriller des genres.

Lire la suite : Comment supprimer une liste déroulante dans Excel

2. modifier en fonction de la plage de noms

Nous pouvons modifier la liste déroulante en fonction de l'intervalle de noms. Avant de commencer la modification, créons la liste en fonction de l'intervalle de noms.

Sélectionnez les cellules que vous voulez placer dans la plage, puis, à partir de la fenêtre Formules vous trouverez l'onglet Noms définis Sélectionnez l'option Définir le nom à partir de là.

A Nouveau nom La boîte de dialogue vous sera présentée. Indiquez le nom de la plage dans le champ Nom et cliquez sur OK (n'oubliez pas de vérifier la portée avant de cliquer).

Ici, nous avons mis Genre comme nom de la plage. Maintenant, en utilisant l'option Validation des données pour créer la liste déroulante, mais cette fois, nous allons utiliser l'outil Gamme de noms dans le Source : champ.

Remarquez que, ici, nous avons fourni Genre dans la Source : et cliquez sur OK .

Vous trouverez tous les genres dans la liste déroulante. Maintenant, si nous changeons la question comme la précédente ("Votre genre préféré ?" en "Votre genre de thriller préféré ?")

Maintenant, pour éditer la liste, nous devons modifier le fichier Genre que nous avons créée précédemment. Pour modifier la plage, explorez le menu déroulant Noms définis de la Formules et cliquez sur Nom du responsable .

Vous trouverez le Nom du responsable Modifiez la plage à cet endroit.

Ici nous avons mis à jour la gamme, maintenant la gamme est B10:B14 (auparavant, c'était B4:B14 ). Maintenant, vous ne trouverez que le Thriller des genres.

Lire la suite : Comment modifier une plage nommée dans Excel

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3. modifier manuellement la liste déroulante

Nous pouvons modifier la liste déroulante manuellement. Voyons des exemples.

Pour la question "Vous allez regarder un film ce week-end ?", nous avons défini Oui et Non dans la liste déroulante. Modifions la liste.

Utilisation de la Validation des données ouvre l'outil Validation des données et ajoutez ou supprimez l'élément dans la boîte de dialogue Source : champ là.

Ici, nous avons ajouté Peut-être dans la liste. Cliquez sur OK et vous trouverez la liste déroulante mise à jour.

Lire la suite : Comment créer une liste déroulante dans Excel (indépendante et dépendante)

4. rendre la liste déroulante automatiquement éditable

Jusqu'à présent, nous avons vu comment modifier manuellement la liste déroulante après chaque changement. Si vous voulez que la liste soit mis à jour automatiquement alors cette section vous sera utile.

Pour rendre la liste automatiquement modifiable, nous devons tout d'abord la formater sous forme de tableau. Sélectionnez donc la liste entière et cliquez sur Format en tant que tableau de la Accueil onglet.

Sélectionnez l'un des formats de tableau dans les options et assurez-vous de cocher l'option Mon tableau a des en-têtes et cliquez sur OK .

Maintenant, nommez la plage. Une façon de nommer la plage est de sélectionner la plage de valeurs et de fournir le nom dans le champ Boîte à noms champ.

Ici, nous avons nommé la gamme comme Genres. Maintenant, en utilisant le Validation des données créer la liste déroulante.

Ici, nous avons utilisé Genres comme la valeur dans le Source : Vous trouverez la liste déroulante.

Si nous ajoutons un nouveau genre à la liste du tableau, il se trouvera automatiquement dans la liste déroulante.

Ici, nous avons ajouté le Documentaire genre à la liste et la liste déroulante détecte automatiquement la nouvelle entrée et l'insère dans la liste.

Si nous supprimons un élément de la liste initiale, il sera automatiquement supprimé de la liste déroulante.

Ici, nous avons supprimé le Thriller juridique genre de la liste et la liste déroulante l'efface automatiquement.

Lire la suite : Comment modifier la boîte de nom dans Excel (modifier, changer de plage et supprimer)

Conclusion

C'est tout pour aujourd'hui. Nous avons énuméré plusieurs façons de modifier la liste déroulante dans Excel. Nous espérons que vous trouverez cela utile. N'hésitez pas à commenter si quelque chose vous semble difficile à comprendre. Faites-nous part de toute autre approche que nous pourrions avoir oubliée ici.