In Excel is een vervolgkeuzelijst een handige functie om snel de juiste gegevens in een veld (cel of kolom) in te vullen. Zodra u de vervolgkeuzelijst hebt gemaakt, zult u het gebruiksgemak ervan ervaren. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarin u uw vervolgkeuzelijst moet bewerken.

Vandaag gaan we laten zien hoe je een vervolgkeuzelijst bewerkt. Eerst maar eens kennismaken met het gegevensblad van vandaag.

Hier hebben we verschillende genres opgesomd. Met deze lijst gaan we een keuzelijst maken en die bewerken.

Merk op dat dit een basisgegevensreeks is om de zaken eenvoudig te houden. In een praktijkscenario kunt u een veel grotere en complexe gegevensreeks tegenkomen.

Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek downloaden via onderstaande link.

Keuzelijst bewerken in Excel

Voor het bewerken moeten we maak de lijst. Ter herinnering: hier maken we de lijst.

Hier hebben we bijvoorbeeld een paar vragen ingevoerd.

De antwoorden op deze vragen komen uit keuzelijsten. We maken twee keuzelijsten voor de twee vragen.

Selecteer de antwoordcel voor de eerste en vervolgens van de Gegevens tabblad de Gegevensinstrumenten optie, vindt u de tool voor gegevensvalidatie Daar. Klik daarop.

De Validatie van gegevens dialoogvenster verschijnt. Selecteer Lijst van de Veld toestaan doos. En de reeks gegevens op de Bron veld.

Hier hebben we de lijst ingevoegd met behulp van zijn celverwijzing ( B4:B14 ) in de bron veld. Klik OK .

U vindt de keuzelijst.

Hier hebben we de genrelijst gevonden bij de drop-down box.

Nu, voor het tweede antwoord, maak op die cel een vervolgkeuzelijst door in te voegen Ja en Geen aan de Bron veld.

We vinden Ja en Nee in de drop-down opties.

Lees meer: Hoe te bewerken Drop Down List in Excel Macro (4 eenvoudige methoden)

1. Bewerken via de gegevensvalidatiefunctie

Voor onze eerdere reeks vragen hebben we de keuzelijsten ingesteld.

Nu hebben we de vraag aangepast. De eerste vraag was "Uw favoriete genre?", die we hebben gewijzigd in "Uw favoriete thrillergenre?".

Nu lijkt de keuzelijst met alle genres als opties misschien overbodig. Aangezien we alleen rekening hoeven te houden met Thriller genres.

Mogelijk moeten we de lijst ook bewerken. Om te bewerken, klikt u op de Validatie van gegevens optie in Gegevensinstrumenten van de Gegevens tab.

Nu bij de Bron veld de celverwijzing veranderen. Hier zijn de soorten Thriller genres werden opgeslagen binnen B10 naar B14 .

Dus hebben we het bereik veranderd in B10:B14 En klik OK .

Nu bevat de keuzelijst alleen de typen Thriller genres.

Lees meer: Hoe Drop-Down Lijst verwijderen in Excel

2. Bewerken op basis van naambereik

We kunnen de keuzelijst bewerken op basis van het naambereik. Laten we, voordat we beginnen met bewerken, de lijst aanmaken op basis van naambereik.

Selecteer de cellen die u in het bereik wilt hebben, en dan in het Formules tabblad, vindt u de Gedefinieerde namen optie. Selecteer de Naam definiëren vanaf daar.

A Nieuwe naam dialoogvenster verschijnt. Geef de naam van het bereik in het Naam en klik op OK (vergeet niet het bereik te controleren voordat je klikt).

Hier hebben we ingesteld Genre als de naam van het bereik. Nu gebruiken we de Validatie van gegevens om de keuzelijst te maken. Maar deze keer gebruiken we de Naam Bereik in de Bron veld.

Merk op dat we hier Genre reeks in de Bron en klik op OK .

U vindt alle genres in de keuzelijst. Als we nu de vraag veranderen zoals de vorige ("Uw favoriete genre?" in "Uw favoriete thrillergenre?")

Om de lijst te bewerken, moeten we nu de Genre bereik dat we eerder hebben gemaakt. Om het bereik te wijzigen, verkennen we de Gedefinieerde namen van de Formules tabblad en klik op Naam Manager .

U vindt de Naam Manager Bewerk daar het bereik.

Hier hebben we het bereik bijgewerkt, nu is het bereik B10:B14 (vroeger was het B4:B14 ). Nu vindt u alleen de Thriller genres.

Lees meer: Hoe een naambereik bewerken in Excel

Vergelijkbare lezingen

• Cirkeldiagram bewerken in Excel (alle mogelijke wijzigingen)
• Een lijngrafiek in Excel bewerken (inclusief alle criteria)
• Voettekst bewerken in Excel (3 snelle methodes)
• Bewerken in Excel beschermde weergave inschakelen (5 methoden)
• Hoe te bewerken cel met een enkele klik in Excel (3 eenvoudige methoden)

3. De vervolgkeuzelijst handmatig bewerken

We kunnen de keuzelijst handmatig bewerken. Laten we voorbeelden bekijken.

Voor de vraag "Gaat u dit weekend kijken?" hebben we Ja en Nee in de keuzelijst gezet. Laten we de lijst aanpassen.

Met behulp van de Validatie van gegevens gereedschap open de Validatie van gegevens dialoogvenster en voeg het element toe of verwijder het uit de Bron veld daar.

Hier hebben we toegevoegd Misschien naar de lijst. Klik op OK en u vindt de bijgewerkte keuzelijst.

Lees meer: Een vervolgkeuzelijst maken in Excel (onafhankelijk en afhankelijk)

4. Maak de vervolgkeuzelijst automatisch bewerkbaar

Tot nu toe hebben we gezien hoe u de keuzelijst na elke wijziging handmatig kunt bewerken. Als u wilt dat de lijst automatisch bijgewerkt dan zal deze sectie nuttig voor je zijn.

Om de lijst automatisch bewerkbaar te maken, moeten we eerst de lijst opmaken als een tabel. Selecteer dus de hele lijst en klik op Formaat als tabel van de Home tab.

Selecteer een van de tabelformaten uit de opties. En zorg ervoor dat u de optie Mijn tabel heeft koppen optie. En klik op OK .

Een manier om het bereik een naam te geven is door het waardenbereik te selecteren en de naam op te geven in het veld Naam Box veld.

Hier hebben we het bereik benoemd als Genres. Nu met behulp van de Validatie van gegevens maakt de keuzelijst.

Hier hebben wij gebruik gemaakt van Genres als de waarde in de Bron veld. U vindt de keuzelijst.

Als we een nieuw genre toevoegen aan de tabellijst, komt het automatisch in de keuzelijst te staan.

Hier hebben wij de Documentaire genre naar de lijst en de keuzelijst detecteert automatisch het nieuwe item en voegt het in de lijst in.

Als we een item uit de oorspronkelijke lijst verwijderen, wordt het automatisch verwijderd uit de keuzelijst.

Hier hebben we de Juridische Thriller genre uit de lijst en de keuzelijst wist dat automatisch.

Lees meer: Naamvak bewerken in Excel (bewerken, bereik wijzigen en verwijderen)

Conclusie

Dat is alles voor vandaag. We hebben verschillende manieren opgesomd om de vervolgkeuzelijst in Excel te bewerken. Hopelijk vindt u dit nuttig. Voel u vrij om commentaar te geven als iets moeilijk te begrijpen lijkt. Laat ons weten welke andere benaderingen we hier misschien gemist hebben.