Í Excel er fellilisti gagnlegur eiginleiki til að fylla út rétt gögn í reit (reit eða dálk) hratt. Þegar þú hefur búið til fellilistann muntu líða vel í notkun hans. Aðstæður geta komið upp þegar þú þarft að breyta fellilistanum þínum.

Í dag ætlum við að sýna þér hvernig á að breyta fellilistanum. Fyrst af öllu, við skulum kynna okkur gagnablað dagsins.

Hér höfum við skráð nokkrar tegundir. Með því að nota þennan lista munum við búa til fellilista og breyta honum.

Athugið að þetta er grunngagnasett til að hafa hlutina einfalda. Í hagnýtri atburðarás gætir þú rekist á mun stærra og flókið gagnasafn.

Æfingavinnubók

Þér er velkomið að hlaða niður æfingarbókinni af hlekknum hér að neðan.

Breyta fellilistanum í Excel

Áður en við breytum þurfum við að búa til listann. Fyrir áminningu hér við erum að búa til listann.

Hér, til dæmis, höfum við kynnt nokkrar spurningar.

Svörin við þessum spurningum verða frá drop- niður lista. Við munum búa til tvo fellilista fyrir þessar tvær spurningar.

Veldu svarreitinn fyrir þá fyrstu og veldu síðan Gögn flipann Gagnaverkfæri , þú finnur Gagnavottunartólið þar. Smelltu á það.

Gagnaprófun svarglugginn birtist. Veldu Listi af Leyfa reiturinn box. Og gagnasviðið í Uppruni reitnum.

Hér höfum við sett inn listann með því að nota frumutilvísun hans ( B4:B14 ) í heimild reitnum. Smelltu á OK .

Þú finnur fellilistann.

Hér höfum við fundið tegundalistann í fellilistanum. niður kassi.

Nú, fyrir annað svarið, byggðu fellilista í reitnum með því að setja inn Já og Nei við uppsprettu reit.

Við finnum Já og Nei í fellivalkostunum.

Lesa meira : Hvernig á að breyta fellilistanum í Excel Macro (4 auðveldar aðferðir)

1. Breyta í gegnum gagnaprófunareiginleika

Fyrir fyrri spurningar okkar, við höfum stillt fellilistana.

Nú skulum við breyta spurningunni. Fyrsta spurningin var „Uppáhaldstegundin þín?“, sem við höfum breytt í „Uppáhaldsspennutegundin þín?“

Nú er fellilistann sem inniheldur allar tegundirnar sem valkostir þess kunna að virðast óþarfir. Þar sem við þurfum aðeins að huga að spennusögu tegundum.

Við gætum líka þurft að breyta listanum. Til að breyta, smelltu á Gagnavottun valkostinn í Data Tools á flipanum Gögn .

Nú í Uppruni reitnum breyttu reittilvísuninni. Hér voru tegundir Thriller tegunda geymdar innan B10 til B14 .

Svo höfum við breyttiá bilinu B10:B14 . Og smelltu á Í lagi .

Nú mun fellilistinn aðeins hafa tegundir af Thriller tegundum.

Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja fellilista í Excel

2. Breyta byggt á nafnasviði

Við getum breytt fellilistanum -niður listi byggt á nafnasviðinu. Áður en byrjað er að breyta skulum við búa til listann sem byggist á nafnasviði.

Veldu hólfin sem þú vilt inn í sviðið, og síðan á flipanum Formúlur finnurðu Skilgreind nöfn valmöguleiki. Veldu Define Name þaðan.

Nýtt nafn samræðubox verður kynnt fyrir þér. Gefðu upp nafn sviðsins í Name reitnum. Og smelltu á OK (ekki gleyma að athuga svið áður en smellt er).

Hér höfum við stillt Genre sem heiti sviðsins. Notaðu núna Gagnavottun tól til að búa til fellilistann. En að þessu sinni munum við nota nafnasviðið í Uppruni reitnum.

Takið eftir því að hér höfum við gefið Tegund svið í Uppruni reitnum. Og smelltu á OK .

Þú finnur allar tegundirnar í fellilistanum. Nú ef við breytum spurningunni eins og þeirri fyrri ("Uppáhaldstegundin þín?" í "Uppáhaldsspennumyndategundin þín?")

Nú til að breyta listanum þurfum við að breyta Genre sviðinu sem við höfum búið til áður. Til að breyta sviðinu skaltu kanna Skilgreind nöfn í flipanum Formúlur og smelltu á Nafnastjóri .

Þú munt finna Nafnastjórinn . 11>Nafnastjóri samræðubox. Breyttu bilinu þar.

Hér höfum við uppfært bilið, nú er bilið B10:B14 (fyrr var það B4:B14 ). Nú munt þú aðeins finna Thriller tegundirnar.

Lesa meira: Hvernig á að breyta nafngreindu sviði í Excel

Svipar aflestrar

• Hvernig á að breyta kökuriti í Excel (allar mögulegar breytingar)
• Breyta línuriti í Excel (þar með talið öllum viðmiðum)
• Hvernig á að breyta fæti í Excel (3 fljótlegar aðferðir)
• Virkja klippingu í Excel varið útsýni (5 aðferðir)
• Hvernig á að breyta reit með einum smelli í Excel (3 auðveldar aðferðir)

3. Breyta falli -Niðurlisti handvirkt

Við getum breytt fellilistanum handvirkt. Við skulum skoða dæmi.

Fyrir spurninguna: "Ætlarðu að horfa um helgina?" við höfum stillt Já og Nei í fellilistanum. Við skulum breyta listanum.

Með því að nota Data Validation tólið opnið ​​ Data Validation samræðuboxið og bætið við eða eyddum þættinum úr Heimild reitnum þar.

Hér höfum við bætt Kannski við listann. Smelltu á OK og þú munt finna uppfærða fellilistann.

Lesa meira: Hvernig á að búa til Fellilisti í Excel (Independentog háð)

4. Gerðu fellilistann sjálfkrafa breyttan

Hingað til höfum við séð hvernig á að breyta fellilistanum handvirkt eftir hverja breytingu. Ef þú vilt að listinn sé uppfærður sjálfkrafa , þá mun þessi hluti vera gagnlegur fyrir þig.

Til að gera listann sjálfkrafa breyttan, þurfum við fyrst og fremst að forsníða listann sem borð. Svo, veldu allan listann og smelltu á Format as Table af flipanum Heima .

Veldu eitthvað af töflusniðunum frá valkostina. Og vertu viss um að haka við Taflan mín hefur hausa valmöguleikann. Og smelltu á OK .

Nefndu nú sviðið. Ein leið til að nefna sviðið er að velja gildissviðið og gefa upp nafnið í Name Box reitnum.

Hér höfum við nefnt sviðið sem tegundir. Nú með því að nota Data Validation tólið til að búa til fellilistann.

Hér höfum við notað Genres sem gildi í Uppruni reitnum. Þú finnur fellilistann.

Ef við bætum nýrri tegund við töflulistann verður hún sjálfkrafa í fellilistanum.

Hér höfum við bætt Documentary tegundinni við listann og fellilistann finnur sjálfkrafa nýju færsluna og setur hana inn í listann.

Ef við fjarlægjum hlut af upprunalega listanum verður hann sjálfkrafa fjarlægður af fellilistanum.

Hér höfum viðfjarlægði Legal Thriller tegundina af listanum og fellilistann eyðir því sjálfkrafa.

Lesa meira: Hvernig á að breyta nafnareitnum í Excel ( Breyta, breyta svið og eyða)

Niðurstaða

Það er allt í dag. Við höfum skráð nokkrar leiðir til að breyta fellilistanum í Excel. Vona að þér finnist þetta gagnlegt. Ekki hika við að kommenta ef eitthvað virðist erfitt að skilja. Láttu okkur vita um aðrar aðferðir sem við gætum hafa misst af hér.