Dalam Excel, senarai lungsur turun ialah ciri yang berguna untuk mengisi data yang betul dalam medan (sel atau lajur) dengan pantas. Sebaik sahaja anda membina senarai juntai bawah, anda akan merasai kemudahan menggunakannya. Keadaan mungkin timbul apabila anda perlu mengedit senarai lungsur turun anda.

Hari ini kami akan menunjukkan kepada anda cara mengedit senarai lungsur turun. Perkara pertama dahulu, mari kita ketahui tentang lembaran data hari ini.

Di sini kami telah menyenaraikan beberapa genre. Menggunakan senarai ini, kami akan membuat senarai lungsur turun dan mengeditnya.

Perhatikan bahawa ini ialah set data asas untuk memastikan perkara mudah. Dalam senario praktikal, anda mungkin menghadapi set data yang lebih besar dan kompleks.

Buku Kerja Amalan

Anda dialu-alukan untuk memuat turun buku kerja latihan daripada pautan di bawah.

Edit Senarai Jatuh Turun dalam Excel

Sebelum mengedit, kita perlu membuat senarai. Untuk peringatan di sini kami sedang mencipta senarai itu.

Di sini, sebagai contoh, kami telah memperkenalkan beberapa soalan.

Jawapan kepada soalan ini adalah daripada drop- senarai bawah. Kami akan membuat dua senarai lungsur turun untuk dua soalan.

Pilih sel jawapan untuk yang pertama dan kemudian daripada tab Data pilih pilihan Alat Data , anda akan menemui alat Pengesahan Data di sana. Klik itu.

Kotak dialog Pengesahan Data akan muncul. Pilih Senarai daripada Benarkan medan kotak. Dan julat data pada medan Sumber .

Di sini kami telah memasukkan senarai menggunakan rujukan selnya ( B4:B14 ) dalam medan sumber . Klik OK .

Anda akan menemui senarai lungsur turun.

Di sini kami telah menemui senarai genre di lungsur- kotak bawah.

Sekarang, untuk jawapan kedua, pada sel tersebut bina senarai lungsur turun dengan memasukkan Ya dan Tidak di Sumber medan.

Kami akan menemui Ya dan Tidak dalam pilihan lungsur turun.

Baca Lagi : Cara Mengedit Senarai Jatuh Bawah dalam Excel Macro (4 Kaedah Mudah)

1. Edit Melalui Ciri Pengesahan Data

Untuk set soalan kami yang terdahulu, kami telah menetapkan senarai lungsur turun.

Sekarang mari kita mengubah suai soalan. Soalan pertama ialah “Genre Kegemaran Anda?”, yang telah kami ubah suai kepada “Genre Thriller Kegemaran Anda?”

Kini senarai lungsur yang mempunyai semua genre sebagai pilihannya mungkin kelihatan berlebihan. Memandangkan kita hanya perlu mempertimbangkan Thriller genre.

Kami juga mungkin perlu mengedit senarai. Untuk mengedit, klik pilihan Pengesahan Data dalam Alat Data daripada tab Data .

Sekarang pada medan Sumber tukar rujukan sel. Di sini jenis Thriller genre disimpan dalam B10 hingga B14 .

Jadi, kami ada menukarjulat kepada B10:B14 . Dan klik OK .

Sekarang senarai lungsur turun hanya akan mempunyai jenis Thriller genre.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Senarai Drop-Down dalam Excel

2. Edit Berdasarkan Julat Nama

Kami boleh mengedit drop -senarai bawah berdasarkan julat nama. Sebelum memulakan pengeditan, mari buat senarai berdasarkan julat nama.

Pilih sel yang anda mahu ke dalam julat, dan kemudian daripada tab Formula , anda akan menemui Nama Ditentukan pilihan. Pilih Define Name dari sana.

Kotak dialog Nama Baharu akan dibentangkan kepada anda. Berikan nama julat dalam medan Nama . Dan klik OK (jangan lupa semak julat sebelum mengklik).

Di sini kami telah menetapkan Genre sebagai nama julat. Sekarang menggunakan alat Pengesahan Data buat senarai juntai bawah. Tetapi kali ini kami akan menggunakan Julat Nama dalam medan Sumber .

Perhatikan bahawa, di sini kami telah menyediakan Julat Genre dalam medan Sumber . Dan klik OK .

Anda akan menemui semua genre dalam senarai juntai bawah. Sekarang jika kita menukar soalan seperti yang terdahulu (“Genre Kegemaran Anda?” kepada “Genre Thriller Kegemaran Anda?”)

Sekarang untuk mengedit senarai, kita perlu ubah suai julat Genre yang telah kami buat sebelum ini. Untuk mengubah suai julat, teroka Nama Ditentukan daripada tab Formula dan klik Pengurus Nama .

Anda akan menemui Pengurus Nama kotak dialog. Edit julat di sana.

Di sini kami telah mengemas kini julat, kini julat ialah B10:B14 (sebelumnya B4:B14 ). Kini anda hanya akan menemui genre Thriller .

Baca Lagi: Cara Mengedit Julat Dinamakan dalam Excel

Bacaan Serupa

• Cara Mengedit Carta Pai dalam Excel (Semua Kemungkinan Pengubahsuaian)
• Edit Graf Garis dalam Excel (Termasuk Semua Kriteria)
• Cara Mengedit Pengaki dalam Excel (3 Kaedah Pantas)
• Dayakan Pengeditan dalam Excel Protected View (5 Kaedah)
• Cara Mengedit Sel dengan Satu Klik dalam Excel (3 Kaedah Mudah)

3. Edit Drop -Senarai Bawah Secara Manual

Kami boleh mengedit senarai juntai bawah secara manual. Mari lihat contoh.

Untuk soalan, "Pergi menonton hujung minggu ini?" kami telah menetapkan Ya dan Tidak dalam senarai juntai bawah. Mari kita ubah suai senarai.

Menggunakan alat Pengesahan Data buka kotak dialog Pengesahan Data dan tambah atau padamkan elemen daripada medan Sumber di sana.

Di sini kami telah menambahkan Mungkin pada senarai. Klik OK dan anda akan menemui senarai lungsur turun yang dikemas kini.

Baca Lagi: Cara Membuat Senarai Jatuh Bawah dalam Excel (Independentdan Bergantung)

4. Jadikan Senarai Jatuh Bawah Boleh Diedit Secara Automatik

Setakat ini, kami telah melihat cara mengedit senarai lungsur turun secara manual selepas setiap perubahan. Jika anda mahu senarai itu kemas kini secara automatik , maka bahagian ini akan membantu anda.

Untuk menjadikan senarai boleh diedit secara automatik, pertama sekali, kami perlu memformat senarai sebagai meja. Jadi, pilih keseluruhan senarai dan klik Format sebagai Jadual daripada tab Laman Utama .

Pilih mana-mana format jadual daripada pilihan. Dan pastikan anda menyemak pilihan Jadual saya mempunyai pengepala . Dan klik OK .

Sekarang namakan julat. Satu cara untuk menamakan julat ialah, pilih julat nilai dan berikan nama dalam medan Name Box .

Di sini kami telah menamakan julat sebagai Genre. Kini menggunakan alat Pengesahan Data buat senarai lungsur turun.

Di sini kami telah menggunakan Genre sebagai nilai dalam medan Sumber . Anda akan menemui senarai lungsur turun.

Jika kami menambah genre baharu pada senarai jadual, ia akan berada dalam senarai lungsur turun secara automatik.

Di sini kami telah menambahkan genre Dokumentari pada senarai dan senarai lungsur turun secara automatik mengesan masukan baharu dan memasukkannya ke dalam senarai.

Jika kami mengalih keluar item daripada senarai asal, ia akan dialih keluar secara automatik daripada senarai lungsur turun.

Di sini kita adamengalih keluar genre Legal Thriller dari senarai dan senarai juntai bawah memadamnya secara automatik.

Baca Lagi: Cara Mengedit Kotak Nama dalam Excel ( Edit, Tukar Julat dan Padam)

Kesimpulan

Itu sahaja untuk hari ini. Kami telah menyenaraikan beberapa cara untuk mengedit senarai juntai bawah dalam excel. Harap anda akan mendapati ini berguna. Jangan ragu untuk memberi komen jika ada yang sukar difahami. Beritahu kami mana-mana pendekatan lain yang mungkin kami terlepas di sini.