Excel дээр унадаг жагсаалт нь талбарт (нүд эсвэл багана) зөв өгөгдлийг хурдан бөглөхөд тустай функц юм. Унждаг жагсаалтыг гаргасны дараа та үүнийг ашиглахад хялбар байх болно. Та унадаг жагсаалтаа засах шаардлагатай үед нөхцөл байдал үүсч болзошгүй.

Өнөөдөр бид унадаг жагсаалтыг хэрхэн засахыг танд үзүүлэх болно. Юуны өмнө өнөөдрийн мэдээллийн хуудастай танилцъя.

Энд бид хэд хэдэн төрлийг жагсаав. Энэ жагсаалтыг ашигласнаар бид унадаг жагсаалт үүсгэж, түүнийг засах болно.

Энэ нь аливаа зүйлийг энгийн байлгах үндсэн өгөгдлийн багц гэдгийг анхаарна уу. Практик хувилбарт та илүү том бөгөөд төвөгтэй мэдээллийн багцтай тулгарч магадгүй.

Дадлага хийх ажлын ном

Та доорх холбоосоос дадлага хийх ажлын номыг татаж авах боломжтой.

Excel дээр доош унадаг жагсаалтыг засах

Засахаасаа өмнө бид жагсаалтыг үүсгэх хэрэгтэй. Энд сануулах бол Бид жагсаалтыг үүсгэж байна.

Жишээ нь, бид хэд хэдэн асуултыг танилцууллаа.

Эдгээр асуултын хариултыг эндээс авах болно. доош жагсаалтууд. Бид хоёр асуултын хоёр унждаг жагсаалт үүсгэх болно.

Эхний хариултын нүдийг сонгоод Data табаас Data Tools сонголтыг сонгоно уу. , та тэндээс Өгөгдлийн баталгаажуулалтын хэрэгслийг олох болно. Үүнийг товшино уу.

Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонх гарч ирнэ. -ээс Жагсаалт -г сонгоно уу Зөвшөөрөх талбар хүрээ. Мөн Эх сурвалж талбар дахь өгөгдлийн хүрээ.

Энд бид нүдний лавлагаа ( B4:B14<8) ашиглан жагсаалтыг оруулсан болно>) эх сурвалж талбарт. OK -г товшино уу.

Та доош унадаг жагсаалтыг олох болно.

Энд бид унадаг жанрын жагсаалтыг оллоо. доош хайрцаг.

Одоо, хоёр дахь хариултын хувьд, энэ нүдэн дээр Тийм ба Үгүй гэж оруулах унадаг жагсаалт үүсгэнэ үү. талбар.

Бид унадаг сонголтуудаас Тийм ба Үгүйг олох болно.

Дэлгэрэнгүй унших : Excel макро дээр унждаг жагсаалтыг хэрхэн засах вэ (4 хялбар арга)

1. Өгөгдлийг баталгаажуулах функцээр дамжуулан засварлах

Бидний өмнөх асуултуудын хувьд, Бид унадаг жагсаалтуудыг тохируулсан.

Одоо асуултаа өөрчилье. Эхний асуулт бол "Таны дуртай триллер жанр?" гэж өөрчилсөн.

Одоо унадаг жагсаалтад бүх төрлүүд орсон байна. түүний сонголтууд нь илүүц мэт санагдаж магадгүй юм. Бид зөвхөн Триллер төрлийг авч үзэх хэрэгтэй.

Бид мөн жагсаалтыг засах шаардлагатай байж магадгүй. Засварлахын тулд Data табаас Data Tools -н Data Validation сонголтыг товшино уу.

Одоо Эх сурвалж талбараас нүдний лавлагааг өөрчил. Энд Триллер төрлийн төрлүүд B10 -аас B14 дотор хадгалагдсан.

Тиймээс бид өөрчлөгдсөн B10:B14 хооронд хэлбэлзэнэ. OK -г товшино уу.

Одоо унадаг жагсаалтад зөвхөн Триллер жанрын төрлүүд байх болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр унждаг жагсаалтыг хэрхэн устгах вэ

2. Нэрийн мужид тулгуурлан засварлах

Бид уналтыг засах боломжтой -нэрийн мужид тулгуурлан доош жагсаалт. Засаж эхлэхээсээ өмнө нэрсийн мужид тулгуурлан жагсаалтыг үүсгэцгээе.

Хүссэн нүднүүдийг мужид сонгоод Томъёо табаас Тодорхой нэрс <-г олно. 8> сонголт. Тэндээс Нэр тодорхойлох -г сонгоно уу.

Шинэ нэр харилцах цонх танд харагдах болно. Мужийн нэрийг Нэр талбарт оруулна уу. OK -г товшино уу (товшихын өмнө мужийг шалгахаа бүү мартаарай).

Энд бид Жанр -г тохируулсан. хүрээний нэр. Одоо Өгөгдлийн баталгаажуулалт хэрэгслийг ашиглан доош унадаг жагсаалтыг үүсгэ. Гэхдээ энэ удаад бид Эх сурвалж талбарт Нэрийн хүрээ -г ашиглах болно.

Энд бид <11-г өгсөн гэдгийг анхаарна уу. Эх сурвалж талбар дахь төрөл хүрээ. OK -г товшино уу.

Та унадаг жагсаалтаас бүх төрлийг олох болно. Хэрэв бид өмнөх асуулттай адил асуултыг ("Таны дуртай триллер жанр уу?") гэж өөрчилбөл

Одоо жагсаалтыг засахын тулд бид дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй. Бидний өмнө нь үүсгэсэн Жанрын мужийг өөрчлөх. Хүрээг өөрчлөхийн тулд судлаарай Томъёо табаас Тодорхойлолттой нэр -г сонгоод Нэрийн менежер дээр дарна уу.

Та Нэр менежер харилцах цонх. Тэнд мужийг засна уу.

Энд бид мужийг шинэчилсэн, одоо муж B10:B14 (өмнө нь B4:B14 байсан) ). Одоо та зөвхөн Триллер төрлийг л олох болно.

Дэлгэрэнгүй: Excel дээр нэрлэсэн мужийг хэрхэн засах талаар

Ижил төстэй уншлага

• Excel дээр дугуй диаграмыг хэрхэн засах (Бүх боломжит өөрчлөлтүүд)
• Excel дээр шугаман графикийг засварлах (бүх шалгуурыг багтаасан)
• Excel дээр хөл хэсгийг хэрхэн засах (3 хурдан арга)
• Засварлахыг идэвхжүүлэх Excel-д хамгаалагдсан харагдац (5 арга)
• Excel дээр нэг товшилтоор нүдийг хэрхэн засварлах вэ (3 хялбар арга)

3. Дусал засах -Доош жагсаалт гар аргаар

Бид унадаг жагсаалтыг гараар засах боломжтой. Жишээнүүдийг харцгаая.

“Энэ амралтын өдөр үзэх үү?” гэсэн асуултад Бид унадаг жагсаалтад Тийм ба Үгүй гэсэн сонголтыг хийсэн. Жагсаалтыг өөрчилье.

Өгөгдлийн баталгаажуулалт хэрэгслээр Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонхыг нээж Эх сурвалж талбараас элемент нэмж эсвэл устгана уу. Тэнд.

Энд бид жагсаалтад Магадгүй -г нэмлээ. OK дээр дарснаар та шинэчлэгдсэн унадаг жагсаалтыг олох болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн хийх вэ Excel дээрх доош унах жагсаалт (бие даасанболон хамааралтай)

4. Унждаг жагсаалтыг автоматаар засварлах боломжтой болгох

Одоогоор бид өөрчлөлт болгоны дараа унадаг жагсаалтыг гараар хэрхэн засварлахыг харлаа. Хэрэв та жагсаалтыг автоматаар шинэчлэхийг хүсвэл энэ хэсэг танд тустай байх болно.

Жагсаалтыг автоматаар засварлах боломжтой болгохын тулд юуны өмнө бид жагсаалтыг дараах байдлаар форматлах хэрэгтэй. ширээ. Жагсаалтыг бүхэлд нь сонгоод Нүүр хуудас табаас Хүснэгт хэлбэрээр форматлах гэснийг товшино уу.

Хүснэгтийн форматаас аль нэгийг нь сонгоно уу. сонголтууд. Мөн Миний хүснэгтэд толгой мэдээлэл байна сонголтыг шалгахаа мартуузай. Тэгээд OK дарна уу.

Одоо мужийг нэрлэнэ үү. Мужийг нэрлэх нэг арга бол утгуудын мужийг сонгоод Нэрийн хайрцаг талбарт нэрийг оруулах явдал юм.

Энд бид мужийг нэрлэсэн. Төрөл. Одоо Өгөгдлийн баталгаажуулалтын хэрэгслийг ашиглан унадаг жагсаалт үүсгэнэ үү.

Энд бид Төрөл -г ашигласан. Эх сурвалж талбар дахь утга. Та унадаг жагсаалтыг олох болно.

Хэрэв бид хүснэгтийн жагсаалтад шинэ жанр нэмбэл энэ нь автоматаар унадаг жагсаалтад байх болно.

Энд бид Баримтат киноны төрлийг жагсаалтад нэмсэн бөгөөд унадаг жагсаалт нь шинэ оруулгыг автоматаар илрүүлж, жагсаалтад оруулна.

Хэрэв бид анхны жагсаалтаас ямар нэг зүйлийг хасвал унадаг жагсаалтаас автоматаар хасагдах болно.

Бид энд байна.Жагсаалтаас Legal Thriller жанрыг хассан бөгөөд унадаг жагсаалт автоматаар арилгадаг.

Цааш унших: Excel дээр нэрийн хайрцгийг хэрхэн засах вэ ( Засварлах, мужийг өөрчлөх, устгах)

Дүгнэлт

Өнөөдрийн хувьд энэ. Бид excel дээр унадаг жагсаалтыг засах хэд хэдэн аргыг жагсаасан. Энэ нь танд хэрэг болно гэж найдаж байна. Ойлгоход хэцүү зүйл байвал сэтгэгдэлээ үлдээгээрэй. Бидний орхигдуулж болзошгүй өөр аргуудыг энд мэдэгдээрэй.