В Excel випадаючий список є корисною функцією для швидкого заповнення потрібних даних у полі (комірці або стовпці). Після створення випадаючого списку ви відчуєте легкість його використання. Можуть виникнути обставини, коли вам потрібно буде відредагувати випадаючий список.

Сьогодні ми покажемо вам, як редагувати випадаючий список. Для початку давайте познайомимося з сьогоднішнім даташитом.

Тут ми перерахували кілька жанрів, на основі цього списку ми створимо випадаючий список і відредагуємо його.

Зауважте, що це базовий набір даних для спрощення. У практичному сценарії ви можете зіткнутися з набагато більшим і складнішим набором даних.

Практичний посібник

Ви можете завантажити робочий зошит практики за посиланням нижче.

Редагування випадаючого списку в Excel

Перед редагуванням нам необхідно створити список. Нагадуємо, що ми формуємо цей список.

Ось, наприклад, ми внесли декілька питань.

Відповіді на ці питання будуть з випадаючих списків. Ми створимо два випадаючих списки для двох питань.

Виберіть комірку відповіді для першого питання, а потім зі списку Дані На вкладці "Вкладка" виберіть пункт Інструменти даних опцію, ви знайдете інструмент перевірки даних Ось тут. Натисни сюди.

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Перевірка даних з'явиться діалогове вікно, в якому виберіть Список від Поле "Дозволити А діапазон даних на Джерело поле.

Тут ми вставили список, використовуючи посилання на його комірку ( B4:B14 ) в джерело Натисни ГАРАЗД. .

Ви знайдете випадаючий список.

Тут ми знайшли список жанрів у випадаючому вікні.

Тепер, для другої відповіді, на цій комірці побудуйте випадаючий список, вставивши Так і Ні на Джерело поле.

У випадаючих списках ми знайдемо відповіді "Так" і "Ні".

Читати далі: Як редагувати випадаючий список у макросі Excel (4 простих способи)

1. редагування через функцію перевірки даних

Для нашого попереднього набору запитань ми створили випадаючі списки.

Перше питання було "Ваш улюблений жанр?", яке ми змінили на "Ваш улюблений жанр трилер?".

Наразі випадаючий список, який містить всі жанри, може здатися зайвим, адже нам потрібно розглянути лише Трилер жанри.

Також може знадобитися відредагувати список, для цього натисніть на кнопку Перевірка даних опція в Інструменти даних від Дані рахунок.

Зараз на Джерело поле змінює посилання на комірку. Тут доступні типи Трилер жанрів зберігалися в межах B10 до B14 .

Отже, ми змінили асортимент на B10:B14 І натисни ГАРАЗД. .

Тепер у випадаючому списку будуть тільки типи Трилер жанри.

Читати далі: Як видалити випадаючий список в Excel

2. редагування на основі діапазону імен

Ми можемо редагувати випадаючий список на основі діапазону імен. Перед початком редагування створимо список на основі діапазону імен.

Виділіть потрібні клітинки в діапазоні, а потім зі списку Формули ви знайдете вкладку Визначені назви Виберіть опцію Визначити ім'я звідти.

A Нова назва В діалоговому вікні вкажіть назву діапазону в полі Ім'я та прізвище І натисніть ГАРАЗД. (не забудьте перевірити діапазон перед натисканням).

Тут ми встановили Жанр в якості назви діапазону. Тепер, використовуючи Перевірка даних створити випадаючий список. Але цього разу ми скористаємося інструментом Діапазон назв в Джерело поле.

Зверніть увагу, що тут ми надали Жанр в діапазоні від Джерело І натисніть ГАРАЗД. .

Ви знайдете всі жанри у випадаючому списку. Тепер, якщо ми змінимо питання, як у попередньому запитанні ("Ваш улюблений жанр?" на "Ваш улюблений жанр трилер?")

Тепер, щоб відредагувати список, нам потрібно змінити Жанр Для того, щоб змінити асортимент, вивчіть розділ "Асортимент". Визначені назви від Формули вкладку і натисніть Ім'я менеджера .

На сайті ви знайдете Ім'я менеджера Відредагуйте діапазон там.

Тут ми оновили асортимент, тепер асортимент становить B10:B14 (раніше було B4:B14 Тепер ви знайдете тільки Трилер жанри.

Читати далі: Як редагувати іменований діапазон в Excel

Схожі читання

• Як редагувати кругову діаграму в Excel (всі можливі модифікації)
• Редагування лінійної діаграми в Excel (з урахуванням усіх критеріїв)
• Як відредагувати нижній колонтитул в Excel (3 швидких способи)
• Увімкнути редагування в захищеному поданні Excel (5 способів)
• Як редагувати комірку одним клацанням миші в Excel (3 простих способи)

3. редагування випадаючого списку вручну

Ми можемо редагувати випадаючий список вручну. Розглянемо на прикладах.

На питання "Чи збираєтеся дивитися на вихідних?" ми встановили у випадаючому списку відповіді "Так" і "Ні". Давайте модифікуємо список.

За допомогою Перевірка даних відкрийте інструмент Перевірка даних і додайте або видаліть елемент з діалогового вікна Джерело там, на полі.

Тут ми додали Можливо. до списку. Натисніть ГАРАЗД. і ви побачите оновлений випадаючий список.

Читати далі: Як зробити випадаючий список в Excel (незалежний і залежний)

4. зробити випадаючий список автоматично редагованим

Досі ми бачили, як редагувати випадаючий список вручну після кожної зміни. Якщо ви хочете, щоб список був оновлюється автоматично тоді цей розділ буде для Вас корисним.

Для того, щоб зробити список автоматично редагованим, перш за все, нам необхідно відформатувати список у вигляді таблиці. Отже, виділяємо весь список і натискаємо Формат у вигляді таблиці від Головна сторінка рахунок.

Виберіть будь-який з форматів таблиці із запропонованих варіантів. І обов'язково встановіть галочку Моя таблиця має заголовки І натисніть ГАРАЗД. .

Тепер назвіть діапазон. Один із способів назвати діапазон - виберіть діапазон значень і вкажіть назву в полі Поле для введення імені поле.

Тут ми назвали діапазон як Жанри. Зараз за допомогою Перевірка даних створити випадаючий список.

Тут ми використали Жанри оскільки значення в Джерело Ви побачите випадаючий список.

Якщо ми додаємо новий жанр до списку таблиці, він автоматично з'являється у випадаючому списку.

Тут ми додали Документальний фільм жанру до списку, а випадаючий список автоматично виявляє новий запис і вставляє його до списку.

Якщо ми видалимо елемент з початкового списку, він автоматично буде видалений з випадаючого списку.

Тут ми прибрали Юридичний трилер жанр зі списку, а випадаючий список автоматично видаляє його.

Читати далі: Як редагувати поле імені в Excel (редагування, зміна діапазону та видалення)

Висновок

На сьогодні ми розглянули кілька способів редагування випадаючого списку в Excel. Сподіваємось, ви знайдете це корисним. Не соромтеся коментувати, якщо щось здасться вам складним для розуміння. Повідомте нам про будь-які інші підходи, які ми могли пропустити тут.