Daftar Isi
Di Excel, daftar drop-down adalah fitur yang berguna untuk mengisi data yang tepat di bidang (sel atau kolom) dengan cepat. Setelah Anda membuat daftar drop-down, Anda akan merasakan kemudahan dalam menggunakannya. Keadaan mungkin muncul ketika Anda perlu mengedit daftar drop-down Anda.
Hari ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengedit daftar drop-down. Hal pertama yang pertama, mari kita kenali tentang lembar data hari ini.
Di sini kita telah membuat daftar beberapa genre. Dengan menggunakan daftar ini, kita akan membuat daftar drop-down dan mengeditnya.
Perhatikan bahwa ini adalah dataset dasar untuk menjaga segala sesuatunya tetap sederhana. Dalam skenario praktis, Anda mungkin menemukan dataset yang jauh lebih besar dan kompleks.
Buku Kerja Praktik
Anda dipersilakan mengunduh buku kerja latihan dari tautan di bawah ini.
Cara Mengedit Daftar Drop Down Di Excel.xlsxEdit Daftar Drop-Down di Excel
Sebelum mengedit, kita perlu membuat daftar. Untuk pengingat di sini kita membuat daftarnya.
Di sini, misalnya, kami telah memperkenalkan beberapa pertanyaan.
Jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan ini akan berasal dari daftar drop-down. Kita akan membuat dua daftar drop-down untuk dua pertanyaan.
Pilih sel jawaban untuk yang pertama dan kemudian dari Data pilih tab Alat Data Anda akan menemukan alat Validasi Data ada. Klik itu.
The Validasi Data kotak dialog akan muncul. Pilih Daftar dari Izinkan bidang kotak. Dan kisaran data pada kotak Sumber lapangan.
Di sini kita telah menyisipkan daftar menggunakan referensi selnya ( B4:B14 ) di dalam sumber Klik OK .
Anda akan menemukan daftar drop-down.
Di sini kami telah menemukan daftar genre di kotak drop-down.
Sekarang, untuk jawaban kedua, pada sel itu buat daftar drop-down dengan memasukkan Ya dan Tidak di Sumber lapangan.
Kita akan menemukan Yes (Ya) dan No (Tidak) dalam opsi drop-down.
Baca selengkapnya: Cara Mengedit Daftar Drop Down di Excel Macro (4 Metode Mudah)
1. Edit Melalui Fitur Validasi Data
Untuk rangkaian pertanyaan kita sebelumnya, kita telah menetapkan daftar drop-down.
Sekarang mari kita modifikasi pertanyaannya. Pertanyaan pertama adalah "Genre Favorit Anda?", yang telah kita modifikasi menjadi "Genre Thriller Favorit Anda?"
Sekarang, daftar drop-down yang memiliki semua genre sebagai opsinya mungkin tampak berlebihan. Karena kita hanya perlu mempertimbangkan Film thriller genre.
Kita mungkin juga perlu mengedit daftar. Untuk mengedit, klik tombol Validasi Data opsi di Alat Data dari Data tab.
Sekarang di Sumber mengubah referensi sel. Di sini jenis-jenis Film thriller genre disimpan di dalam B10 untuk B14 .
Jadi, kita telah mengubah kisarannya menjadi B10:B14 . dan klik OK .
Sekarang daftar drop-down hanya akan memiliki jenis-jenis Film thriller genre.
Baca selengkapnya: Cara Menghapus Daftar Drop-Down di Excel
2. Edit Berdasarkan Rentang Nama
Kita dapat mengedit daftar drop-down berdasarkan rentang nama. Sebelum mulai mengedit, mari kita buat daftar berdasarkan rentang nama.
Pilih sel yang Anda inginkan ke dalam range, lalu dari menu Rumus Anda akan menemukan tab Nama yang Ditetapkan Pilih opsi. Tentukan Nama dari sana.
A Nama Baru kotak dialog akan disajikan kepada Anda. Berikan nama rentang dalam kotak Nama Dan klik OK (jangan lupa untuk memeriksa kisaran sebelum mengklik).
Di sini kita telah menetapkan Genre sebagai nama rentang. Sekarang menggunakan Validasi Data membuat daftar drop-down. Tapi kali ini kita akan menggunakan Rentang Nama di Sumber lapangan.
Perhatikan bahwa, di sini kita telah menyediakan Genre kisaran dalam Sumber Dan klik OK .
Anda akan menemukan semua genre di dalam daftar drop-down. Sekarang jika kita mengubah pertanyaannya seperti yang sebelumnya ("Genre Favorit Anda?" menjadi "Genre Thriller Favorit Anda?")
Sekarang untuk mengedit daftar, kita perlu memodifikasi Genre yang telah kita buat sebelumnya. Untuk memodifikasi range, jelajahi Nama yang Ditetapkan dari Rumus tab dan klik Nama Manajer .
Anda akan menemukan Nama Manajer kotak dialog. Edit rentang di sana.
Di sini kita telah memperbarui kisarannya, sekarang kisarannya adalah B10:B14 (sebelumnya adalah B4:B14 ). Sekarang Anda hanya akan menemukan Film thriller genre.
Baca selengkapnya: Cara Mengedit Rentang Bernama di Excel
Bacaan Serupa
- Cara Mengedit Bagan Pai di Excel (Semua Kemungkinan Modifikasi)
- Edit Grafik Garis di Excel (Termasuk Semua Kriteria)
- Cara Mengedit Footer di Excel (3 Metode Cepat)
- Aktifkan Pengeditan di Tampilan Terproteksi Excel (5 Metode)
- Cara Mengedit Sel dengan Satu Klik di Excel (3 Metode Mudah)
3. Edit Daftar Drop-Down Secara Manual
Kita bisa mengedit daftar drop-down secara manual. Mari kita lihat melalui contoh.
Untuk pertanyaan, "Akan menonton akhir pekan ini?" kita telah menetapkan Ya dan Tidak dalam daftar drop-down. Mari kita modifikasi daftarnya.
Menggunakan Validasi Data alat membuka Validasi Data kotak dialog dan menambahkan atau menghapus elemen dari kotak Sumber lapangan di sana.
Di sini kami telah menambahkan Mungkin ke daftar. Klik OK dan Anda akan menemukan daftar drop-down yang diperbarui.
Baca selengkapnya: Cara Membuat Daftar Drop Down di Excel (Independen dan Dependen)
4. Membuat Daftar Drop-Down Dapat Diedit Secara Otomatis
Sejauh ini, kita telah melihat cara mengedit daftar drop-down secara manual setelah setiap perubahan. Jika Anda ingin daftarnya menjadi diperbarui secara otomatis maka bagian ini akan sangat membantu Anda.
Untuk membuat daftar dapat diedit secara otomatis, pertama-tama, kita perlu memformat daftar sebagai tabel. Jadi, pilih seluruh daftar dan klik Format sebagai Tabel dari Rumah tab.
Pilih salah satu format tabel dari opsi-opsi yang ada. Dan pastikan untuk memeriksa Tabel saya memiliki tajuk Dan klik OK .
Salah satu cara untuk menamai rentang tersebut adalah, pilih rentang nilai dan berikan nama di dalam Kotak Nama lapangan.
Di sini kita telah menamai kisaran sebagai Genre. Sekarang menggunakan Validasi Data alat membuat daftar drop-down.
Di sini kami telah menggunakan Genre sebagai nilai di dalam Sumber Anda akan menemukan daftar drop-down.
Jika kita menambahkan genre baru ke daftar tabel, secara otomatis akan berada dalam daftar drop-down.
Di sini kami telah menambahkan Dokumenter genre ke daftar dan daftar drop-down secara otomatis mendeteksi entri baru dan menyisipkannya ke dalam daftar.
Jika kita menghapus item dari daftar asli, maka secara otomatis akan dihapus dari daftar drop-down.
Di sini, kami telah menghapus Film Seru Hukum genre dari daftar dan daftar drop-down secara otomatis menghapusnya.
Baca selengkapnya: Cara Mengedit Kotak Nama di Excel (Edit, Ubah Rentang, dan Hapus)
Kesimpulan
Sekian untuk hari ini. Kami telah menuliskan beberapa cara mengedit drop-down list di excel. Semoga bermanfaat. Jangan ragu untuk berkomentar jika ada hal yang sulit dimengerti. Beritahukan kami jika ada pendekatan lain yang mungkin terlewatkan oleh kami di sini.
