En Excel, unha lista despregábel é unha función útil para encher os datos correctos nun campo (célula ou columna) rapidamente. Unha vez que constrúa a lista despregable, sentirás a facilidade de usala. Poden xurdir circunstancias cando necesites editar a túa lista despregable.

Hoxe imos mostrarche como editar unha lista despregable. Primeiro de todo, imos coñecer a folla de datos de hoxe.

Aquí enumeramos varios xéneros. Usando esta lista, crearemos unha lista despregábel e editala.

Ten en conta que este é un conxunto de datos básico para simplificar as cousas. Nun escenario práctico, podes atopar un conxunto de datos moito máis grande e complexo.

Caderno de prácticas

Podes descargar o caderno de prácticas desde a seguinte ligazón.

Editar a lista despregable en Excel

Antes de editar, necesitamos crear a lista. Para un recordatorio aquí estamos creando a lista.

Aquí, por exemplo, introducimos un par de preguntas.

As respostas a estas preguntas serán de drop- listas abaixo. Crearemos dúas listas despregábeis para as dúas preguntas.

Seleccione a cela de resposta para a primeira e despois na pestana Datos seleccione a opción Ferramentas de datos , alí atopará a ferramenta de validación de datos . Fai clic niso.

Aparecerá a caixa de diálogo Validación de datos . Seleccione Lista noCaixa Permitir campo . E o intervalo de datos no campo Fonte .

Aquí inserimos a lista usando a súa referencia de cela ( B4:B14 ) no campo fonte . Fai clic en Aceptar .

Atopa a lista despregable.

Aquí atopamos a lista de xéneros no menú despregable. abaixo.

Agora, para a segunda resposta, crea unha lista despregábel nesa cela inserindo Si e Non na Fonte campo.

Atoparemos Si e Non nas opcións despregables.

Ler máis : Como editar a lista despregable na macro de Excel (4 métodos sinxelos)

1. Editar mediante a función de validación de datos

Para o noso anterior conxunto de preguntas, establecemos as listas despregábeis.

Agora imos modificar a pregunta. A primeira pregunta foi "O teu xénero favorito?", que modificamos a "O teu xénero de thriller favorito?"

Agora a lista despregable que ten todos os xéneros como as súas opcións poden parecer redundantes. Xa que só necesitamos considerar os xéneros Thriller .

É posible que tamén teñamos que editar a lista. Para editar, faga clic na opción Validación de datos en Ferramentas de datos na pestana Datos .

Agora no campo Fonte cambie a referencia da cela. Aquí os tipos de xéneros Thriller almacenáronse dentro de B10 a B14 .

Entón, temos cambiou orango a B10:B14 . E fai clic en Aceptar .

Agora a lista despregábel só terá os tipos de xéneros Thriller .

Ler máis: Como eliminar a lista despregable en Excel

2. Editar en función do intervalo de nomes

Podemos editar a lista desplegable -lista abaixo baseada no rango de nomes. Antes de comezar a editar, creemos a lista baseada no intervalo de nomes.

Seleccione as celas que desexa no intervalo e, a continuación, na pestana Fórmulas , atopará o Nomes definidos opción. Seleccione Definir nome a partir de aí.

Aparecerá unha caixa de diálogo Novo nome . Introduza o nome do intervalo no campo Nome . E fai clic en Aceptar (non esquezas comprobar o intervalo antes de facer clic).

Aquí establecemos Xénero como o nome do intervalo. Agora, usando a ferramenta Validación de datos , cree a lista despregable. Pero esta vez usaremos o Rango de nomes no campo Fonte .

Nótese que aquí fornecemos Intervalo de xénero no campo Fonte . E fai clic en Aceptar .

Encontrarás todos os xéneros dentro da lista despregable. Agora, se cambiamos a pregunta como a anterior ("O teu xénero favorito?" a "O teu xénero de thriller favorito?")

Agora para editar a lista, necesitamos modificar o intervalo Xénero que creamos anteriormente. Para modificar o intervalo, explora Nomes definidos da pestana Fórmulas e faga clic en Xestor de nomes .

Atopa o Cadro de diálogo Xestor de nomes . Edita o intervalo alí.

Aquí actualizamos o intervalo, agora o intervalo é B10:B14 (antes era B4:B14 ). Agora só atoparás os xéneros Thriller .

Ler máis: Como editar o intervalo nomeado en Excel

Lecturas similares

• Como editar un gráfico circular en Excel (todas as modificacións posibles)
• Editar un gráfico de liñas en Excel (incluíndo todos os criterios)
• Como editar o pé de páxina en Excel (3 métodos rápidos)
• Activar a edición en Vista protexida de Excel (5 métodos)
• Como editar a cela cun só clic en Excel (3 métodos sinxelos)

3. Editar caída -Lista abaixo manualmente

Podemos editar a lista despregable manualmente. Vexamos exemplos.

Para a pregunta "Vas ver esta fin de semana?" establecemos Si e Non na lista despregable. Modifiquemos a lista.

Con a ferramenta Validación de datos abra a caixa de diálogo Validación de datos e engada ou elimine o elemento do campo Fonte alí.

Aquí engadimos Quizais á lista. Fai clic en Aceptar e atoparás a lista despregable actualizada.

Ler máis: Como facer un Lista despregable en Excel (Independientee dependente)

4. Facer que a lista despregábel se edite automaticamente

Ata agora, vimos como editar a lista despregábel manualmente despois de cada cambio. Se queres que a lista se actualice automaticamente , esta sección será útil para ti.

Para que a lista se edite automaticamente, en primeiro lugar, necesitamos formatar a lista como un táboa. Entón, seleccione toda a lista e faga clic en Formato como táboa na pestana Inicio .

Seleccione calquera dos formatos de táboa de as opcións. E asegúrate de comprobar a opción A miña táboa ten cabeceiras . E fai clic en Aceptar .

Agora nomea o intervalo. Unha forma de nomear o intervalo é seleccionar o intervalo de valores e proporcionar o nome no campo Caixa de nome .

Aquí demos un nome ao intervalo. como Xéneros. Agora usando a ferramenta Validación de datos cree a lista despregable.

Aquí usamos Xéneros como valor no campo Fonte . Atoparás a lista despregable.

Se engadimos un xénero novo á lista da táboa, estará automaticamente dentro da lista despregábel.

Aquí engadimos o xénero Documental á lista e a lista despregábel detecta automaticamente a nova entrada e insírela na lista.

Se eliminamos un elemento da lista orixinal, eliminarase automaticamente da lista despregable.

Aquí temoseliminou o xénero Thriller legal da lista e a lista despregábel bórao automaticamente.

Ler máis: Como editar a caixa de nomes en Excel ( Editar, cambiar o intervalo e eliminar)

Conclusión

Isto é todo por hoxe. Listamos varias formas de editar a lista despregable en Excel. Espero que che resulte útil. Non dubides en comentar se algo parece difícil de entender. Indícanos calquera outro enfoque que puideramos perder aquí.