Algúns grupos de comandos poden ter máis comandos dos que están a mostrar na cinta . Por exemplo, o grupo de comandos Configuración de páxina da pestana DISEÑO DE Páxina ten máis comandos dos que se mostran na cinta. Como entendemos isto? Como hai unha pequena frecha situada na esquina inferior dereita do grupo Configuración da páxina . Fai clic nesta frecha pequena e a caixa de diálogo aparecerá na pantalla de Excel con máis comandos.

Como un cadro de diálogo para un grupo de comandos, un comando tamén pode aparecer un cadro de diálogo con máis opcións cando preme o comando. Estes tipos de comandos non poden funcionar ata que proporciones máis información a través da caixa de diálogo. Por exemplo, se escolle Revisar ➪ Cambios ➪ Protexer o libro de traballo . Excel non pode executar o comando ata que forneces o contrasinal no cadro de diálogo Protexer a estrutura e Windows .

2 tipos básicos de caixas de diálogo en Excel

Os cadros de diálogo de Excel son de dous tipos. Un é o cadro de diálogo típico e o outro é o cadro de diálogo sen modelo.

1. Cadro de diálogo típico

Cando se mostra un cadro de diálogo modal na pantalla, non podes facer nada na folla de traballo ata que descartes o cadro de diálogo. Se fai clic en Aceptar realizarase o seu traballo e se fai clic en Cancelar (ou preme Esc ) pechará as caixas de diálogo sen realizar ningunha acción. A maioría do diálogo Excel as caixas son deste tipo. Atoparás esta caixa de diálogo típica cando traballes con Macro VBA en Excel.

2. Cadro de diálogo sen modo

Cando se amosa unha caixa de diálogo sen modo, pode continuar o seu traballo en Excel , e a caixa de diálogo permanece aberta. Os cambios realizados nunha caixa de diálogo sen modelo teñen efecto inmediatamente. Un exemplo de caixa de diálogo sen modelo é a caixa de diálogo Buscar e substituír . Podes obter estes dous controis co seguinte comando: Inicio ⇒ Edición ⇒ Buscar & Seleccione ⇒ Buscar ou Inicio ⇒ Edición ⇒ Buscar & Seleccione ⇒ Substituír . Unha caixa de diálogo sen modelo non ten botón Aceptar , ten un botón Pechar.

• En primeiro lugar, vai á Inicio pestana.
• En segundo lugar, escolla a Buscar & Seleccione comando.
• Finalmente, prema na opción Buscar .

• A continuación, aparecerá o seguinte cadro de diálogo.

• En primeiro lugar, vai á Inicio pestana.
• En segundo lugar, escolla a Buscar & Seleccione comando.
• Finalmente, prema na opción Substituír .

• Como resultado , aquí verá o seguinte cadro de diálogo.

Se usaches outros programas, estás afeito ás caixas de diálogo. Podes manipular os comandos docaixa de diálogo co rato ou directamente desde o teclado.

Ler máis: Como crear unha caixa de diálogo en Excel (3 aplicacións útiles)

Navegación polas caixas de diálogo

Navegar polas caixas de diálogo é moi doado: só tes que premer nos comandos que queiras usar.

Aínda que as caixas de diálogo foron deseñadas para usuarios do rato, tamén podes usar o teclado. Cada botón da caixa de diálogo tamén ten un nome de texto no botón. Por exemplo, se fai clic no lanzador de caixas de diálogo do grupo de comandos Tipo de letra da pestana Inicio , amosarase o cadro de diálogo Formatar celas . O cadro de diálogo Formatar celas ten Número , Aliñación , Tipo de letra , Borde , Recheo , Protección : estas seis pestanas. Se preme ‘P’ , a pestana Protección activarase. Se preme 'F' , seleccionarase o primeiro texto que comeza por 'F' (aquí o primeiro é 'Tipo de letra' ). Estas letras ( N , A , F , B , F , P ) chámanse teclas de acceso rápido ou teclas de aceleración.

Tamén podes premer 'Tab' desde o teu teclado para percorrer todos os botóns dunha caixa de diálogo. Premendo Maiús + Tab percorre os botóns en orde inversa.

• En primeiro lugar, selecciona a pestana Inicio .
• E escolla o Formato comando.
• Do mesmo xeito, fai clic na opción Formatar celas .

• En consecuencia, verá o cadro de diálogo Formatar celas na imaxe de abaixo.

Usar caixas de diálogo con pestanas

Varias caixas de diálogo de Excel son caixas de diálogo con pestanas. No noso exemplo anterior Formato de celas tamén é unha caixa de diálogo con pestanas. O cadro de diálogo Formatar celas ten seis pestanas: Número , Aliñamento , Fonte , Borde , Recheo , Protección . Cando selecciona unha pestana, faise visible un panel cos comandos relevantes. Deste xeito, este cadro de diálogo Formatar celas é basicamente un paquete de seis caixas de diálogo.

Os cadros de diálogo con pestanas son moi cómodos porque podes facer varios cambios nun único cadro de diálogo. Despois de realizar todos os cambios de configuración, faga clic en Aceptar ou prema Intro para saír da caixa de diálogo.

Conclusión

Neste artigo comentamos algúnstipos de caixas de diálogo e como navegar polas caixas de diálogo e usar caixas de diálogo con pestanas en Excel. Agardamos sinceramente que desfrutase e aprendase moito deste artigo. Ademais, se queres ler máis artigos en Excel, podes visitar o noso sitio web, Exceldemy . Se tes algunha pregunta, comentario ou recomendación, déixaas na sección de comentarios a continuación.

Feliz Excelente ☕