Jinsi ya kufanya kazi na sanduku la mazungumzo katika Excel (Aina na Uendeshaji)

Hugh West

27-09-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Baadhi ya vikundi vya amri vinaweza kuwa na amri nyingi kuliko zinavyoonyesha kwenye Utepe . Kwa mfano, Mpangilio wa UKURASA Usanidi wa Ukurasa kikundi cha amri kina amri nyingi kuliko inavyoonyeshwa kwenye utepe. Tulielewaje hili? Kwa vile kuna mshale mdogo ulio katika kona ya chini kulia ya kikundi cha Usanidi wa Ukurasa . Bofya kwenye mshale huu mdogo, na kisanduku cha mazungumzo kitatokea kwenye skrini ya Excel na amri zaidi.

Kama kisanduku cha mazungumzo cha kikundi cha amri, amri inaweza pia kutokeza kisanduku cha mazungumzo chenye chaguo zaidi wakati amri imebofya. Amri za aina hizi haziwezi kufanya kazi hadi utoe maelezo zaidi kupitia kisanduku cha mazungumzo. Kwa mfano, ukichagua Kagua ➪ Mabadiliko ➪ Linda Kitabu cha Kazi . Excel haiwezi kutekeleza amri hadi utoe nenosiri katika 'Linda Muundo na Windows kisanduku cha mazungumzo.

Aina 2 za Msingi za Sanduku la Maongezi. katika Excel

Visanduku vya mazungumzo vya Excel ni vya aina mbili. Moja ni kisanduku cha kidadisi cha kawaida, na kingine ni kisanduku cha mazungumzo kisicho na muundo.

1. Sanduku la Maongezi la Kawaida

Sanduku la mazungumzo la modal linapoonyeshwa kwenye skrini, huwezi kufanya chochote. kwenye karatasi hadi uondoe kisanduku cha mazungumzo. Kubofya Sawa kutafanya kazi yako na kubofya Ghairi (au bonyeza Esc ) itafunga visanduku vya mazungumzo bila kuchukua hatua yoyote. Mazungumzo mengi ya Excel masanduku ni ya aina hii. Utapata kisanduku hiki cha Kidirisha cha Kawaida wakati utafanya kazi na VBA Macro katika Excel.

2. Kisanduku cha Maongezi kisicho na Modi

Wakati kisanduku kidadisi kisicho na modi kinaonyeshwa, unaweza kuendelea na kazi yako katika Excel , na kisanduku cha mazungumzo kibaki wazi. Mabadiliko yaliyofanywa katika kisanduku kidadisi kisicho na muundo huanza kutumika mara moja. Mfano wa kisanduku kidadisi kisicho na muundo ni Tafuta na Ubadilishe kisanduku cha mazungumzo. Unaweza kupata vidhibiti hivi viwili kwa amri ifuatayo: Nyumbani ⇒ Kuhariri ⇒ Tafuta & Chagua ⇒ Tafuta au Nyumbani ⇒ Kuhariri ⇒ Tafuta & Chagua ⇒ Badilisha . Kisanduku kidadisi kisicho na muundo hakina kitufe cha Sawa , kina kitufe cha Funga.

  • Kwanza, nenda kwenye Nyumbani kichupo.
  • Pili, chagua Tafuta & Chagua amri.
  • Mwishowe, bofya chaguo la Pata .

  • Kisha, kisanduku kidadisi kilicho hapa chini kitaonekana kwako.

  • Kwanza, nenda kwenye Nyumbani kichupo.
  • Pili, chagua Tafuta & Chagua amri.
  • Mwishowe, bofya Badilisha chaguo.

  • Kutokana na hilo. , utaona kisanduku kifuatacho cha mazungumzo hapa.

Ikiwa umetumia programu zingine, umezoea visanduku vya mazungumzo. Unaweza kuendesha amri zakisanduku cha mazungumzo ama ukitumia kipanya chako au moja kwa moja kutoka kwa kibodi yako.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Kisanduku cha Maongezi katika Excel (Programu 3 Muhimu)

Visanduku vya Maongezi vya Kuelekeza

Visanduku vya kuelekeza vya mazungumzo ni rahisi sana — bofya tu amri unazotaka kutumia.

Ingawa visanduku vya mazungumzo viliundwa kwa watumiaji wa kipanya, unaweza pia kutumia kibodi. Kila kitufe cha kisanduku cha mazungumzo pia kina jina la maandishi kwenye kitufe. Kwa mfano, ukibofya kizindua kisanduku cha mazungumzo cha Font kikundi cha amri za Nyumbani kichupo , kisanduku cha mazungumzo cha Seli za Umbizo kitaonyeshwa. Kisanduku cha Umbiza cha Seli kina Nambari , Mpangilio , Fonti , Mpaka , Jaza , Ulinzi -vichupo hivi sita. Ukibonyeza ‘P’ basi kichupo cha Ulinzi kitawashwa. Ukibonyeza 'F' , maandishi ya kwanza yanayoanza na 'F' yatachaguliwa (hapa ya kwanza ni 'Fonti' ). Herufi hizi ( N , A , F , B , F , P ) huitwa hotkeys au vitufe vya kuongeza kasi.

Unaweza pia kubofya 'Tab' kutoka kwenye kibodi yako ili kuzungusha vitufe vyote kwenye kisanduku cha mazungumzo. Kubonyeza Shift + Tab huzungusha vitufe kwa mpangilio wa nyuma.

  • Kwanza, chagua kichupo cha Nyumbani .
  • 13>Na, chagua Umbizo amri.
  • Vile vile, bofya Chaguo la Uumbizaji Seli .

  • Kwa hivyo, utaona kisanduku cha kidadisi cha Seli za Umbizo katika picha iliyo hapa chini.

💡 Vidokezo: Kitufe kwenye kisanduku cha mazungumzo kinapochaguliwa, kitufe huonekana chenye muhtasari wa nukta. Unaweza kutumia upau wa nafasi kutoka kwenye kibodi yako ili kuamilisha kitufe ulichochagua.

Kwa kutumia Visanduku vya Kidadisi Vilivyochujwa

Visanduku vingi vya kidadisi vya Excel vina vichupo vya visanduku vya mazungumzo. Katika mfano wetu wa awali Seli za Umbizo pia ni kisanduku cha kidadisi chenye kichupo. Visanduku vya Umbizo kisanduku cha mazungumzo kina vichupo sita: Nambari , Mpangilio , Fonti , Mpaka , Jaza , Ulinzi . Unapochagua kichupo, paneli iliyo na amri zinazofaa inaonekana. Kwa njia hii, kisanduku cha mazungumzo cha Seli za Umbizo kimsingi ni pakiti ya visanduku sita vya mazungumzo.

Visanduku vya mazungumzo vilivyo na vichupo ni rahisi sana kwa sababu unaweza kufanya mabadiliko kadhaa katika kisanduku kimoja cha mazungumzo. Baada ya kufanya mabadiliko ya mipangilio yako yote, bofya Sawa au ubofye Ingiza ili kuacha kisanduku cha mazungumzo.

💡 Vidokezo: Ikiwa ungependa kuchagua kichupo cha kisanduku kidadisi kilichoonyeshwa kwa kutumia kibodi, bonyeza Ctrl + PgUp au Ctrl + PgDn , au bonyeza tu herufi ya kwanza ya kichupo unachotaka kuwezesha.

Hitimisho

Katika makala hii, tumejadili baadhiaina za visanduku vya mazungumzo na jinsi ya kuvinjari visanduku vya mazungumzo na kutumia visanduku vya kidadisi vilivyo na vichupo katika Excel. Tunatumai kwa dhati kuwa ulifurahia na kujifunza mengi kutoka kwa makala haya. Zaidi ya hayo, ikiwa ungependa kusoma makala zaidi kwenye Excel, unaweza kutembelea tovuti yetu, Exceldemy . Ikiwa una maswali, maoni, au mapendekezo, tafadhali yaachie katika sehemu ya maoni hapa chini.

Furaha Mufti ☕

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kubadilisha Safu katika Excel (Njia 5)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kubadilisha Safu Wima kuwa Mlalo katika Excel

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.