સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
કમાન્ડના કેટલાક જૂથોમાં તે રિબન માં બતાવ્યા કરતાં વધુ આદેશો હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, PAGE LAYOUT ટેબના Page Setup આદેશોના જૂથમાં રિબનમાં દર્શાવેલ કરતાં વધુ આદેશો છે. આપણે આ કેવી રીતે સમજી શક્યા? કારણ કે પૃષ્ઠ સેટઅપ જૂથના નીચલા-જમણા ખૂણે સ્થિત એક નાનો તીર છે. આ નાના તીર પર ક્લિક કરો અને એક્સેલ સ્ક્રીન પર વધુ આદેશો સાથે સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
આદેશોના જૂથ માટે સંવાદ બોક્સની જેમ, આદેશ પણ વધુ વિકલ્પો સાથે સંવાદ બોક્સ પોપ અપ કરી શકે છે જ્યારે આદેશ ક્લિક કરવામાં આવે છે. જ્યાં સુધી તમે સંવાદ બૉક્સ દ્વારા વધુ માહિતી પ્રદાન ન કરો ત્યાં સુધી આ પ્રકારના આદેશો કામ કરી શકશે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે સમીક્ષા ➪ ફેરફારો ➪ Protect Workbook પસંદ કરો છો. જ્યાં સુધી તમે 'પ્રોટેક્ટ સ્ટ્રક્ચર એન્ડ વિન્ડોઝ સંવાદ બોક્સમાં પાસવર્ડ ન આપો ત્યાં સુધી એક્સેલ આદેશનું અમલીકરણ કરી શકશે નહીં.
2 સંવાદ બોક્સના મૂળભૂત પ્રકારો એક્સેલમાં
એક્સેલ ડાયલોગ બોક્સ બે પ્રકારના હોય છે. એક લાક્ષણિક ડાયલોગ બોક્સ છે અને બીજું મોડલ વિનાનું ડાયલોગ બોક્સ છે.
1. લાક્ષણિક ડાયલોગ બોક્સ
જ્યારે સ્ક્રીન પર મોડલ ડાયલોગ બોક્સ પ્રદર્શિત થાય છે, ત્યારે તમે કંઈપણ કરી શકતા નથી વર્કશીટમાં જ્યાં સુધી તમે સંવાદ બોક્સને કાઢી નાંખો. ઓકે ને ક્લિક કરવાથી તમારું કામ થશે અને રદ કરો પર ક્લિક કરો (અથવા Esc દબાવો) કોઈપણ પગલાં લીધા વિના સંવાદ બોક્સ બંધ કરશે . સૌથી વધુ Excel સંવાદબોક્સ આ પ્રકારના હોય છે. જ્યારે તમે એક્સેલમાં VBA મેક્રો સાથે કામ કરશો ત્યારે તમને આ લાક્ષણિક ડાયલોગ બોક્સ મળશે.
2. મોડ-લેસ ડાયલોગ બોક્સ
જ્યારે મોડ-લેસ ડાયલોગ બોક્સ પ્રદર્શિત થાય છે, ત્યારે તમે Excel માં તમારું કાર્ય ચાલુ રાખી શકો છો અને સંવાદ બોક્સ ખુલ્લું રહે છે. મોડલેસ ડાયલોગ બોક્સમાં કરેલા ફેરફારો તરત જ પ્રભાવી થાય છે. મોડલેસ ડાયલોગ બોક્સનું ઉદાહરણ શોધો અને બદલો સંવાદ બોક્સ છે. તમે નીચેના આદેશ સાથે આ બે નિયંત્રણો મેળવી શકો છો: હોમ ⇒ એડિટિંગ ⇒<2 શોધો & પસંદ કરો ⇒ શોધો અથવા હોમ ⇒ <1 સંપાદન ⇒ શોધો & ⇒ બદલો પસંદ કરો. મોડલેસ ડાયલોગ બોક્સમાં ઓકે બટન નથી, તેમાં ક્લોઝ બટન છે.
- સૌપ્રથમ, હોમ <10 પર જાઓ> ટેબ.
- બીજું, શોધો & આદેશ પસંદ કરો.
- છેલ્લે, શોધો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- પછી, નીચેનું સંવાદ બોક્સ તમને દેખાશે.
- સૌપ્રથમ, હોમ પર જાઓ. ટેબ.
- બીજું, શોધો & આદેશ પસંદ કરો.
- આખરે, બદલો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- પરિણામે , તમે અહીં નીચેનું સંવાદ બોક્સ જોશો.
જો તમે અન્ય પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કર્યો છે, તો તમે સંવાદ બોક્સ માટે વપરાય છે. તમે ના આદેશોને હેરફેર કરી શકો છોસંવાદ બોક્સ કાં તો તમારા માઉસથી અથવા સીધા તમારા કીબોર્ડથી.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડાયલોગ બોક્સ કેવી રીતે બનાવવું (3 ઉપયોગી એપ્લિકેશનો)
સંવાદ બોક્સ નેવિગેટ કરવું
સંવાદ બોક્સ નેવિગેટ કરવું ખૂબ જ સરળ છે — તમે જે આદેશો વાપરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો.
જોકે સંવાદ બોક્સ માઉસ વપરાશકર્તાઓ માટે ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા હતા, તમે કીબોર્ડનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. દરેક ડાયલોગ બોક્સ બટન પર એક ટેક્સ્ટ નામ પણ હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે હોમ ટેબના આદેશોના ફોન્ટ જૂથના સંવાદ બોક્સ લોન્ચર પર ક્લિક કરો છો , ફોર્મેટ કોષો સંવાદ બોક્સ પ્રદર્શિત થશે. ફોર્મેટ કોષો સંવાદ બોક્સમાં નંબર , છે. સંરેખણ , ફોન્ટ , બોર્ડર , ભરો , પ્રોટેક્શન -આ છ ટેબ. જો તમે ‘P’ દબાશો તો પ્રોટેક્શન ટેબ સક્રિય થઈ જશે. જો તમે 'F' દબાવો, તો 'F' થી શરૂ થતો પહેલો ટેક્સ્ટ પસંદ કરવામાં આવશે (અહીં પહેલું <1 છે>'ફોન્ટ' ). આ અક્ષરો ( N , A , F , B , F , P ) ને હોટકી અથવા એક્સિલરેટર કી કહેવામાં આવે છે.
તમે તમારા કીબોર્ડ પરથી 'Tab' ને ડાયલોગ બોક્સ પરના તમામ બટનો પર સાયકલ કરવા માટે પણ દબાવી શકો છો. Shift + Tab દબાવવાથી ઉલટા ક્રમમાં બટનો દ્વારા ચક્ર ચાલે છે.
- સૌપ્રથમ, હોમ ટેબ પસંદ કરો.
- અને, ફોર્મેટ પસંદ કરો આદેશ.
- તે જ રીતે, ફોર્મેટ સેલ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
- પરિણામે, તમે નીચેની ઈમેજમાં કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ જોશો.
ટેબ્ડ ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરવો
કેટલાક એક્સેલ સંવાદ બોક્સ ટેબ કરેલા સંવાદ બોક્સ છે. અમારા અગાઉના ઉદાહરણમાં કોષોને ફોર્મેટ કરો એ પણ એક ટેબ થયેલ સંવાદ બોક્સ છે. કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સમાં છ ટેબ છે: નંબર , સંરેખણ , ફોન્ટ , બોર્ડર , ભરો , સુરક્ષા . જ્યારે તમે ટેબ પસંદ કરો છો, ત્યારે સંબંધિત આદેશો સાથેની પેનલ દૃશ્યક્ષમ બને છે. આ રીતે, આ કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ મૂળભૂત રીતે છ સંવાદ બોક્સનું પેકેટ છે.
ટેબ કરેલ સંવાદ બોક્સ ખૂબ જ અનુકૂળ છે કારણ કે તમે એક સંવાદ બોક્સમાં ઘણા ફેરફારો કરી શકો છો. તમે તમારા બધા સેટિંગ્સ ફેરફારો કર્યા પછી, ઓકે ક્લિક કરો અથવા સંવાદ બોક્સમાંથી બહાર નીકળવા માટે એન્ટર દબાવો.
નિષ્કર્ષ
આ લેખમાં, અમે કેટલીક ચર્ચા કરી છેડાયલોગ બોક્સના પ્રકારો અને Excel માં સંવાદ બોક્સ નેવિગેટ કરવા અને ટેબવાળા ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો. અમને આશા છે કે તમે આ લેખનો આનંદ માણ્યો હશે અને ઘણું શીખ્યા હશે. વધુમાં, જો તમે Excel પર વધુ લેખો વાંચવા માંગતા હો, તો તમે અમારી વેબસાઇટ, Exceldemy ની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો, ટિપ્પણીઓ અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને તેને નીચેના ટિપ્પણી વિભાગમાં મૂકો.
હેપ્પી એક્સલિંગ ☕
