ບາງ​ກຸ່ມ​ຂອງ​ຄຳ​ສັ່ງ​ອາດ​ມີ​ຄຳ​ສັ່ງ​ຫຼາຍ​ກວ່າ​ທີ່​ພວກ​ມັນ​ກຳ​ລັງ​ສະ​ແດງ​ຢູ່​ໃນ Ribbon . ຕົວຢ່າງ, ກຸ່ມຄໍາສັ່ງ PAGE LAYOUT ຂອງແຖບ ການຕັ້ງຫນ້າ ມີຄໍາສັ່ງຫຼາຍກວ່າທີ່ສະແດງຢູ່ໃນ ribbon. ພວກເຮົາເຂົ້າໃຈເລື່ອງນີ້ແນວໃດ? ເນື່ອງຈາກມີລູກສອນນ້ອຍໆຢູ່ໃນມຸມຂວາລຸ່ມຂອງກຸ່ມ ຕັ້ງຄ່າໜ້າ . ໃຫ້ຄລິກໃສ່ລູກສອນນ້ອຍໆນີ້, ແລະກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຢູ່ໃນຫນ້າຈໍ Excel ດ້ວຍຄໍາສັ່ງເພີ່ມເຕີມ.

ເຊັ່ນດຽວກັນກັບກ່ອງໂຕ້ຕອບສໍາລັບກຸ່ມຄໍາສັ່ງ, ຄໍາສັ່ງອາດຈະປາກົດຂຶ້ນກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ມີທາງເລືອກຫຼາຍເມື່ອ ຄໍາສັ່ງຖືກຄລິກ. ຄຳສັ່ງປະເພດເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ສາມາດເຮັດວຽກໄດ້ຈົນກວ່າທ່ານຈະໃຫ້ຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມຜ່ານກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ຕົວຢ່າງ, ຖ້າທ່ານເລືອກ Review ➪ ການປ່ຽນແປງ ➪ ປົກປ້ອງ Workbook . Excel ບໍ່ສາມາດປະຕິບັດຄໍາສັ່ງໄດ້ຈົນກວ່າທ່ານຈະໃຫ້ລະຫັດຜ່ານຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ 'Protect Structure and Windows .

2 ປະເພດພື້ນຖານຂອງ Dialog Boxes ໃນ Excel

ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Excel ມີສອງປະເພດ. ອັນໜຶ່ງແມ່ນກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບທຳມະດາ, ແລະອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບໂມເດລ.

1. ກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບທຳມະດາ

ເມື່ອກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບໂມເດລຖືກສະແດງຢູ່ໃນໜ້າຈໍ, ທ່ານບໍ່ສາມາດເຮັດຫຍັງໄດ້. ໃນແຜ່ນວຽກຈົນກວ່າທ່ານຈະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ການຄລິກ ຕົກລົງ ຈະເຮັດວຽກຂອງທ່ານແລະຄລິກ ຍົກເລີກ (ຫຼືກົດ Esc ) ຈະ ປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໂດຍບໍ່ມີການດໍາເນີນການໃດໆ. ສ່ວນຫຼາຍ Excel ກ່ອງໂຕ້ຕອບກ່ອງແມ່ນປະເພດນີ້. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບທຳມະດານີ້ ເມື່ອທ່ານເຮັດວຽກກັບ VBA Macro ໃນ Excel.

2. ກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບໂໝດໜ້ອຍ

ເມື່ອ​ກ່ອງ​ໂຕ້​ຕອບ​ທີ່​ມີ​ໂໝດ​ໜ້ອຍ​ຖືກ​ສະ​ແດງ, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ສືບ​ຕໍ່​ເຮັດ​ວຽກ​ຂອງ​ທ່ານ​ຢູ່​ໃນ Excel , ແລະ​ກ່ອງ​ໂຕ້​ຕອບ​ຍັງ​ເປີດ​ຢູ່. ການປ່ຽນແປງທີ່ສ້າງຂຶ້ນໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບໂມເດວມີຜົນທັນທີ. ຕົວຢ່າງຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບໂມເດວແມ່ນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ . ທ່ານສາມາດໄດ້ຮັບການຄວບຄຸມສອງອັນນີ້ດ້ວຍຄໍາສັ່ງຕໍ່ໄປນີ້: ຫນ້າທໍາອິດ ⇒ ການແກ້ໄຂ ⇒ ຊອກຫາ & ເລືອກ ⇒ ຊອກຫາ ຫຼື ຫນ້າທໍາອິດ ⇒ ການແກ້ໄຂ ⇒ ຊອກຫາ & ເລືອກ ⇒ ແທນທີ່ . ກ່ອງໂຕ້ຕອບແບບໂມເດລບໍ່ມີປຸ່ມ ຕົກລົງ , ມັນມີປຸ່ມປິດ.

• ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ໜ້າຫຼັກ <10 ແຖບ.
• ອັນທີສອງ, ເລືອກ ຊອກຫາ & ເລືອກ ຄໍາສັ່ງ.
• ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຊອກຫາ ທາງເລືອກ.

• ຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຂ້າງລຸ່ມນີ້ຈະປາກົດໃຫ້ທ່ານເຫັນ.

• ທໍາອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຫນ້າທໍາອິດ ແຖບ.
• ອັນທີສອງ, ເລືອກ ຊອກຫາ & ເລືອກ ຄຳສັ່ງ.
• ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ ປ່ຽນແທນ ທາງເລືອກ.

• ດັ່ງນີ້. , ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບຕໍ່ໄປນີ້ຢູ່ບ່ອນນີ້.

ຖ້າທ່ານເຄີຍໃຊ້ໂປຣແກຣມອື່ນ, ທ່ານເຄີຍໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ. ທ່ານສາມາດ manipulate ຄໍາສັ່ງຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບດ້ວຍຫນູຫຼືໂດຍກົງຈາກແປ້ນພິມຂອງທ່ານ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງກ່ອງໂຕ້ຕອບໃນ Excel (3 ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)

ການນຳທາງກ່ອງໂຕ້ຕອບ

ການນຳທາງກ່ອງໂຕ້ຕອບແມ່ນງ່າຍຫຼາຍ — ພຽງແຕ່ຄລິກຄຳສັ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຊ້.

ເຖິງວ່າກ່ອງໂຕ້ຕອບຖືກອອກແບບສຳລັບຜູ້ໃຊ້ເມົາສ໌, ແຕ່ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ແປ້ນພິມໄດ້. ທຸກໆປຸ່ມກ່ອງໂຕ້ຕອບມີຊື່ຂໍ້ຄວາມຢູ່ໃນປຸ່ມ. ຕົວຢ່າງ: ຖ້າເຈົ້າຄລິກໃສ່ຕົວເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຂອງ Font ກຸ່ມຄຳສັ່ງຂອງແຖບ Home , ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ຈະສະແດງ. Format Cells ກ່ອງໂຕ້ຕອບມີ ຕົວເລກ , ການຈັດຮຽງ , ຟອນ , ຂອບ , ຕື່ມຂໍ້ມູນ , ການປົກປ້ອງ - ຫົກແຖບນີ້. ຖ້າທ່ານກົດ 'P' ຫຼັງຈາກນັ້ນແຖບການປົກປ້ອງຈະຖືກເປີດໃຊ້. ຖ້າທ່ານກົດ 'F' , ຂໍ້ຄວາມທຳອິດທີ່ເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ 'F' ຈະຖືກເລືອກ (ອັນທຳອິດແມ່ນ 'Font' ). ຕົວອັກສອນເຫຼົ່ານີ້ ( N , A , F , B , F , P ) ເອີ້ນວ່າ hotkeys ຫຼືປຸ່ມເລັ່ງ. ການກົດ Shift + Tab ຮອບປຸ່ມຕ່າງໆຕາມລຳດັບປີ້ນກັບກັນ.

• ທຳອິດ, ເລືອກແຖບ Home .
• ແລະ, ເລືອກ ຮູບແບບ ຄໍາສັ່ງ.
• ເຊັ່ນດຽວກັນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຮູບແບບຕາລາງ ທາງເລືອກ.

• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.