ສາລະບານ
ໃນການນໍາໃຊ້ຫຼາຍຂອງ Excel, ບາງຄັ້ງພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນເຊລເປົ່າຫວ່າງໃນແຜ່ນວຽກ Excel. ໃນກໍລະນີຫຼາຍທີ່ສຸດ, ຍ້ອນວ່າຄ່າຂອງເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງເທິງສຸດຂອງພວກມັນແມ່ນຄືກັນສໍາລັບແຖວທັງຫມົດ. ດັ່ງນັ້ນຜູ້ໃຊ້ບໍ່ໄດ້ລົບກວນການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນດ້ວຍຄ່າຊ້ໍາຊ້ອນດ້ວຍມື. ແຕ່ເພື່ອຈຸດປະສົງທີ່ຊັດເຈນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຈຸລັງຫວ່າງເປົ່າເຫຼົ່ານັ້ນດ້ວຍຄ່າຕໍ່ໄປ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຄ່າຕໍ່ໄປໃນ Excel ຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. 5>
ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕໍ່ໄປ Value.xlsm
5 ວິທີງ່າຍໆໃນການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຄ່າຕໍ່ໄປໃນ Excel
ເພື່ອຈຸດປະສົງການສາທິດ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຊຸດຂໍ້ມູນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ເຊິ່ງຖັນທຳອິດແມ່ນຖັນ ຊື່ຜະລິດຕະພັນ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕາມລໍາດັບແມ່ນຊື່ບໍລິສັດ ແລະ ເລກລຳດັບຜະລິດຕະພັນ. ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນລະຫວ່າງເຊລທີ່ຈະຕື່ມຂໍ້ມູນດ້ວຍວິທີການຕ່າງໆໃນບົດຄວາມຕໍ່ໄປນີ້
1. ການໃຊ້ Fill Handle
Fill Handle ອາດຈະເປັນເຄື່ອງມືທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປທີ່ສຸດໃນ Excel. ການນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືນີ້, ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຄ່າອັດຕະໂນມັດແລະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສະມະການໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງສະດວກ.
ຂັ້ນຕອນການ
- ໃນຕອນຕົ້ນ, ເລືອກ <6> Fill Handle ໄອຄອນຢູ່ມຸມຂອງຕາລາງ B5 ແລະລາກມັນລົງໄປຫາຕາລາງ B17.
- ຈາກນັ້ນທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າໄລຍະຂອງເຊລ B4:B17 ແມ່ນຕອນນີ້ເຕັມໄປດ້ວຍຄ່າຂອງເຊລ B5.
- ຈາກນັ້ນເລືອກເຊລ C5 ແລະລາກ Flash Fill icon ໂດຍການກົດປຸ່ມຫນູຂວາຄ້າງໄວ້ແທນປຸ່ມຫນູຊ້າຍ. ລາກ Fill Handle ໄປທີ່ຕາລາງ C7.
- ຫຼັງຈາກລາກແຟລດ Fill Handle ຫາ C7, ປ່ອຍປຸ່ມ.
- ຫຼັງຈາກປ່ອຍໄອຄອນ, ທ່ານຈະມີເມນູບໍລິບົດໃໝ່ຈະເປີດຂຶ້ນ.
- ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ. ສຳເນົາຕາລາງ .
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຊ່ວງຂອງເຊລ C5:C7 ດຽວນີ້ໄດ້ຕື່ມລົງດ້ວຍຄ່າຈາກເຊລ C5 .
- ຈາກນັ້ນເຈົ້າຈະສັງເກດເຫັນວ່າຊ່ວງຂອງເຊລ B4:B17 ດຽວນີ້ຖືກຕື່ມດ້ວຍຄ່າຂອງເຊລ B5 .
- ທ່ານສາມາດເລືອກ Flash Fill ແທນ Copy Cells ເພື່ອຕື່ມຄ່າດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ໝາຍເຫດ:
ປຸ່ມ Fill Handle ສາມາດເຊື່ອງໄວ້ໃນແຜ່ນງານ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດໃຊ້ມັນຜ່ານ ຕົວເລືອກຂັ້ນສູງ ໃນເມນູ ຕົວເລືອກ ໃນເມນູ File . ໃນຕົວເລືອກຂັ້ນສູງ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົວເລືອກການແກ້ໄຂ > ເປີດໃຊ້ Fill Handle ແລະລາກແລ້ວວາງ ກ່ອງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: [Solved]: Fill Handle ບໍ່ເຮັດວຽກໃນ Excel (5 ວິທີແກ້ໄຂງ່າຍໆ)
2. ການນໍາໃຊ້ Go To Special Command
Go To Special ວິທີການເປັນເຄື່ອງມືອື່ນເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລທີ່ເປົ່າຫວ່າງໃນແຜ່ນ Excel.ໂດຍການເລືອກເຊລເປົ່າກ່ອນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ສູດກັບເຊລເປົ່າໄດ້.
ຂັ້ນຕອນ
- ເລືອກໄລຍະຂອງເຊລ B4:D16 ແລ້ວກົດໃສ່ F5 .
- ຈະມີໜ້າຕ່າງໃໝ່ຊື່ ໄປທີ່ .
- ຈາກເມນູນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ ພິເສດ.
- ຈາກນັ້ນຈະມີໜ້າຕ່າງອີກຊື່ ໄປທີ່ພິເສດ .
- ຈາກປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ, ເລືອກ ເປົ່າຫວ່າງ , ແລະຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ.
- ຈາກນັ້ນທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າທັງຫມົດຂອງເຊລເປົ່າຢູ່ໃນໄລຍະຂອງເຊລ B4:D17 , ເລືອກໃນປັດຈຸບັນ, ໂດຍມີພຽງແຕ່ cell C6 activated.
- ຈາກນັ້ນເຂົ້າ “= ” ໃນເຊລເປີດນຳໃຊ້ C6 , ແລະຈາກນັ້ນກົດ ລູກສອນຂຶ້ນ ເທິງແປ້ນພິມ.
- ນີ້ຈະເລືອກເຊລ C5.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ Ctrl+Enter ຢູ່ໜ້າ. keyboard.
- ຫຼັງຈາກກົດປຸ່ມ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຈຸລັງທີ່ເປົ່າຫວ່າງໃນປັດຈຸບັນໄດ້ເຕີມລົງໄປດ້ວຍຄ່າຕໍ່ໄປຂອງຕາລາງເທິງຂອງພວກເຂົາ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລາກສູດ ແລະລະເວັ້ນເຊລທີ່ເຊື່ອງໄວ້ໃນ Excel (2 ຕົວຢ່າງ)
3. ການນຳໃຊ້ Power Query
Power Query ແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນການ Fill ຊ່ອງຫວ່າງໃນ Excel ດ້ວຍຄ່າຕໍ່ໄປໃນທິດທາງເທິງ. Power query ດຶງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງຈາກ worksheet ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນນໍາໃຊ້ຄໍາສັ່ງຕື່ມລົງໃນແຕ່ລະຖັນ.
ຂັ້ນຕອນ
- ເຖິງເຮັດອັນນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ ຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ຈາກນັ້ນມີ ຈະເປັນໜ້າຈໍຂະໜາດນ້ອຍທີ່ຖາມຫາຂອບເຂດຂອງຕາຕາລາງຂອງເຈົ້າ, ທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເພີ່ມ.
- ໃນໜ້າຈໍນັ້ນ, ໃຫ້ໃສ່ $B$4:$D$16, ແລະໝາຍຕິກໃສ່ ຕາຕະລາງຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ ກ່ອງ.
- ຄລິກ ຕົກລົງ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ ຈະມີ ເປັນປ່ອງຢ້ຽມໃຫມ່ຈະເປີດແລະໃນປ່ອງຢ້ຽມນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າປ່ອງຢ້ຽມທີ່ເລືອກຂອງພວກເຮົາກໍາລັງສະແດງດ້ວຍຄໍລໍາທັງຫມົດທີ່ມີໄອຄອນການກັ່ນຕອງ.
- ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າກໍາລັງສະແດງເປັນ null .
- ຄລິກຂວາໃສ່ຖັນຊື່ບໍລິສັດ ແລະໄປທີ່ ຕື່ມຂໍ້ມູນ > ລົງ.
- ຈາກນັ້ນເຈົ້າຈະສັງເກດເຫັນວ່າຖັນຊື່ບໍລິສັດໃນປັດຈຸບັນໄດ້ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ກັບຄ່າເຊລຕໍ່ໄປຈາກເຊລເທິງ.
- ດຽວນີ້ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຖັນ ຊື່ຜະລິດຕະພັນ ແລະໄປທີ່ ຕື່ມຂໍ້ມູນລົງ.
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະເຫັນວ່າຕາຕະລາງທັງໝົດຕອນນີ້ຖືກຕື່ມລົງດ້ວຍຄ່າຖັດໄປຢູ່ໃນຕາລາງເທິງ.
- ຕອນນີ້ຄລິກທີ່ ປິດ & ໂຫຼດ ໄອຄອນຈາກແຖບ ໜ້າຫຼັກ ແລ້ວຄລິກທີ່ ປິດ ແລະໂຫຼດໄປ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຈະມີໜ້າຕ່າງໃໝ່ຖາມຫາທີ່ຕັ້ງຂອງຕາຕະລາງໃໝ່ທີ່ພວກເຮົາຫາກໍແກ້ໄຂໃນການສອບຖາມພະລັງງານ.
- ທຳອິດ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ ຕາຕະລາງ .
- ຈາກນັ້ນເລືອກ Existing Worksheet ໃນ ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃສ່ຂໍ້ມູນ? ທາງເລືອກ.
- ຈາກນັ້ນເລືອກສະຖານທີ່ຢູ່ໃນປ່ອງໄລຍະ. ພວກເຮົາໃສ່ F4 ໃນກ່ອງ>ຊ່ວງຂອງເຊລ F4:H16 ຕອນນີ້ຖືກຄອບຄອງກັບຕາຕະລາງທີ່ພວກເຮົາຫາກໍແກ້ໄຂໃນການສອບຖາມພະລັງງານ.
ແລະນີ້ແມ່ນ ວິທີທີ່ພວກເຮົາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດໃນຕາຕະລາງໂດຍຄ່າຕໍ່ໄປໃນທິດທາງເທິງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ແຖວສຸດທ້າຍດ້ວຍ Excel (3 ວິທີດ່ວນ) <7
4. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ IF
ການໃຊ້ ຟັງຊັນ IF ພວກເຮົາຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາລາງທີ່ຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel Sheets ດ້ວຍຈຸລັງທີ່ຢູ່ຕິດກັນໃນທິດທາງເທິງ. ເພື່ອໃຊ້ວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ຄັດລອກຕາລາງຫຼາຍໆຄັ້ງໃນຊີດ
ຂັ້ນຕອນ
- ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ໄລຍະຂອງເຊລ D5: D16 ຖືກສຳເນົາໄປໃສ່ຊ່ວງຂອງເຊລ C5:C16.
- ຈາກນັ້ນເລືອກເຊລ C6 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້.
=IF(D6="",C5,D6) 
- ຈາກນັ້ນລາກເຊລໄປຫາເຊລ C16.
- ຕອນນີ້ຊ່ວງຂອງເຊລ C5:C16 ຖືກຕື່ມລົງດ້ວຍຄ່າເຊລເທິງຕໍ່ໄປ.
<1
- ຕອນນີ້ຕັດຂອບເຂດຂອງເຊລ C5:C16 ໄປທີ່ D5:D16 .
- ຈາກນັ້ນສຳເນົາຕາລາງ B5 ໄປທີ່ C5 .
- ຕໍ່ໄປ, ເລືອກຕາລາງ B5 ແລະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້,
=IF(C6="",B5,C6) 
- ຈາກນັ້ນລາກ Fill Handle ຫາ B16 ເຊລ.
- ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຊ່ວງຂອງເຊລ B5:B16 ຕອນນີ້ຖືກຕື່ມລົງໄປຫາຄ່າເທິງສຸດຕໍ່ໄປ.
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ພວກເຮົາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນຄ່າຕໍ່ໄປໃນ Excel ໂດຍນໍາໃຊ້ການທໍາງານ IF .
ຫມາຍເຫດ:
ການນໍາໃຊ້ວິທີການສູດແມ່ນຂ້ອນຂ້າງງ່າຍ, ມັນບໍ່ມີຄວາມຕ້ອງການກ່ອນຫນ້ານີ້ເຊັ່ນ VBA. ແຕ່ມັນໃຊ້ເວລາໜ້ອຍໜຶ່ງເມື່ອປຽບທຽບກັບອັນອື່ນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຕື່ມສູດລົງໄປຫາແຖວສະເພາະໃນ Excel (7 ວິທີງ່າຍໆ)
5. ການຝັງ VBA Macro
ການໃຊ້ Macro ແບບງ່າຍໆສາມາດຫຼຸດຜ່ອນເວລາທີ່ຕ້ອງການສໍາລັບການຕື່ມຂໍ້ມູນເຊລທີ່ມີຄ່າຂອງເຊລທີ່ຢູ່ຕິດກັນຕໍ່ໄປ. ຈາກນັ້ນມາໂຄຣນີ້ສາມາດເຮັດຊ້ຳໄດ້ຫຼາຍຄັ້ງເມື່ອຕ້ອງການ.
ຂັ້ນຕອນ
- ຈາກແຖບ ນັກພັດທະນາ , ຈາກນັ້ນໄປທີ່ Visual Basic.
- ຈາກນັ້ນຄລິກ Insert > Module.
- ຢູ່ໃນປ່ອງຢ້ຽມໂມດູນ, ໃຫ້ໃສ່ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້.
7235
- ຈາກນັ້ນປິດປ່ອງຢ້ຽມ.
- ເລືອກໄລຍະຂອງຂໍ້ມູນ, ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ກັບຄ່າຕາລາງຕໍ່ໄປ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ເບິ່ງ ແຖບ > Macros (ຄລິກສອງເທື່ອ).
- ຫຼັງຈາກຄລິກ ເບິ່ງ Macros, ເລືອກ macros ທີ່ທ່ານສ້າງຂຶ້ນໃນຕອນນີ້. ຊື່ຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນ Down_Fill_next_value . ຈາກນັ້ນຄລິກ Run.
- ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕົກລົງ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຊ່ວງເວລາຂອງເຊລທີ່ເລືອກນັ້ນຖືກຕື່ມລົງດ້ວຍຄ່າທີ່ຢູ່ຂ້າງຕາລາງເທິງຂອງພວກມັນ.
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ພວກເຮົາຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ VBA macro.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການໃຊ້ Fill Handle ເພື່ອຄັດລອກສູດໃນ Excel (2 ຕົວຢ່າງທີ່ເປັນປະໂຫຍດ)
ສະຫຼຸບ
ເພື່ອສະຫຼຸບມັນ, ຄໍາຖາມ "ພວກເຮົາຈະຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຄ່າຕໍ່ໄປໃນ Excel ໄດ້ແນວໃດ" ຖືກຕອບໃນ 5 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ເລີ່ມຕົ້ນຈາກການໃຊ້ Fill Handle , ຈາກນັ້ນໃຊ້ວິທີການພິເສດ go-to, ສິ້ນສຸດດ້ວຍການໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ຊັບຊ້ອນເຊັ່ນ Power Query ແລະ VBA Macro. ໃນບັນດາທັງໝົດ. ວິທີການທີ່ໃຊ້ໃນທີ່ນີ້, ການນໍາໃຊ້ <6>Fill Handle ແລະວິທີການ Go To Special ແມ່ນງ່າຍທີ່ຈະນໍາໃຊ້. ຂະບວນການ VBA ຍັງໃຊ້ເວລາໜ້ອຍ ແລະງ່າຍດາຍແຕ່ຕ້ອງການຄວາມຮູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ VBA ມາກ່ອນ. ວິທີການອື່ນບໍ່ມີຄວາມຕ້ອງການດັ່ງກ່າວ.
ສຳລັບບັນຫານີ້, ປຶ້ມວຽກທີ່ເປີດການນຳໃຊ້ມະຫາພາກມີໃຫ້ດາວໂຫຼດແລ້ວ ເຊິ່ງທ່ານສາມາດປະຕິບັດວິທີການເຫຼົ່ານີ້ໄດ້.
ກະລຸນາຖາມຄຳຖາມ ຫຼື ຄຳຕິຊົມໄດ້. ໂດຍຜ່ານພາກສ່ວນຄໍາເຫັນ. ຄຳແນະນຳໃດໆກໍຕາມເພື່ອຄວາມດີຂຶ້ນຂອງຊຸມຊົນ Exceldemy ຈະເປັນທີ່ຊື່ນຊົມສູງ.
