Í mörgum notkunum á Excel rákumst við stundum á tómar reiti af handahófi í Excel vinnublaðinu. Í flestum tilfellum vegna þess að verðmæti efstu óauðu hólfa þeirra er það sama fyrir allar línurnar. Þannig að notendur nenna ekki að fylla þessar frumur með endurteknum gildum með höndunum. En til glöggvunar þurfum við að fylla niður þessar auðu reiti með næsta gildi. Í þessari grein ætlum við að ræða hvernig við getum fyllt niður í næsta gildi í Excel á skilvirkan hátt.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingu vinnubók hér að neðan.

Fylla niður í næsta gildi.xlsm

5 auðveldar leiðir til að fylla niður í næsta gildi í Excel

Í sýnikennslu ætlum við að nota gagnasafnið hér að neðan. Þar sem fyrsti dálkurinn er dálkurinn Vöruheiti og síðan er raðnúmer fyrirtækisins og raðnúmer vörunnar. Það eru auðir reiti á milli reitanna sem ætla að fylla niður með ýmsum aðferðum í eftirfarandi grein

1. Using Fill Handle

Fill Handle er líklega algengasta tólið í Excel. Með því að nota þetta tól geturðu sjálfvirkt gildi og fyllt út jöfnur í Excel á þægilegan hátt.

Skref

• Í upphafi skaltu velja Fillhandfangið táknið í horni reits B5 og dragðu það niður í reit B17.

• Þá muntu taka eftir því að svið frumna B4:B17 ernú Fyllt með gildi reitsins B5.

• Veldu síðan reitinn C5 og dragðu C5 6>Flash Fylla táknið með því að ýta á og halda inni hægri músarhnappi í stað vinstri músarhnapps. Dragðu Fill Handle í reit C7.

• Eftir að hafa dregið flassið Fill Handle til C7, slepptu hnappinum.
• Eftir að þú hefur sleppt tákninu opnast ný samhengisvalmynd.
• Í þeim glugga skaltu smella á Afrita frumur .

• Eftir það muntu taka eftir því að svið frumna C5:C7 hefur nú fyllt niður með gildinu úr reit C5 .
• Þá munt þú taka eftir því að svið reitanna B4:B17 er nú Fyllt með gildi reitsins B5 .
• Þú getur valið Flash Fill í stað Copy Cells til að fylla niður gildin eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

Athugið:

Fill Handle hnappur gæti verið falinn í vinnublaðinu, þú þarft að virkja það með Ítarlegum valkostum í valmyndinni Valkostir í valmyndinni Skrá . Í Advanced options, smelltu á Editing Options > Virkjaðu Fill Handle og dragðu og slepptu box.

Lesa meira: [Solved]: Fill Handle Virkar ekki í Excel (5 einfaldar lausnir)

2. Að nota Go To Special Command

Go To Special aðferð er annars konar tól til að fylla niður tómu reiti í Excel blöðummeð því að velja auðu reitina fyrst og nota síðan formúluna á auðu hólfin.

Skref

• Veldu svið reitanna B4:D16 og ýttu svo á F5 .

• Það verður nýr gluggi sem heitir Go To .
• Í þeirri valmynd, smelltu á Special.

• Þá kemur annar gluggi sem heitir Go To Special .
• Í þeim glugga skaltu velja Blanks og smella á OK.

• Þá muntu taka eftir því að allar auðu frumurnar á bilinu B4:D17 , nú valdar, með aðeins hólf C6 virkjað.

• Sláðu síðan inn “= ” í virka reitinn C6 og ýttu síðan á Ör upp á lyklaborðinu.
• Þetta mun velja reit C5.
• Eftir það skaltu smella á Ctrl+Enter á lyklaborð.

• Eftir að hafa ýtt á hnappinn muntu taka eftir því að auðu hólfin eru nú fyllt niður með næsta gildi efri hólfa þeirra.

Lesa meira: Hvernig á að draga formúlu og hunsa faldar frumur í Excel (2 dæmi)

3. Power Query beitt

Power Query er eitt af áhrifaríkustu verkfærunum til að Fylla auða reiti í Excel með næsta gildi í efri átt. Power fyrirspurn sækir töflugögnin úr vinnublaðinu og beitir síðan fyllingarskipuninni á hvern dálk.

Skref

• Til aðgerðu þetta, smelltu á From Table/Range á flipanum Data .

• Þá kemur verður lítill gluggi sem biður um svið borðsins þíns, sem þú vilt bæta við.
• Í þeim glugga skaltu slá inn $B$4:$D$16, og hakaðu við Taflan mín hefur hausa box.
• Smelltu á OK.

• Eftir það mun vera nýr gluggi opnast og í þeim glugga muntu sjá að valinn gluggi birtist með öllum dálkum sem eru búnir síutáknum.
• Tómu frumurnar birtast nú sem null .

• Hægri-smelltu á nafn fyrirtækis dálkinn og farðu í Fylla út > Niður.

• Þá muntu taka eftir því að dálkurinn fyrir heiti fyrirtækis er nú fylltur niður með næstu hólfsgildum úr efri hólfunum.
• Núna hægrismelltu aftur á Vöruheiti dálkana og farðu í Fylla>niður.

• Næst muntu sjá að öll borðið er nú fyllt niður með næsta gildi í efri hólfum.
• Smelltu nú á Loka & Hlaða táknið á flipanum Heima og smelltu síðan á Loka og hlaða til.

• Eftir það kemur nýr gluggi þar sem spurt er um staðsetningu nýju töflunnar sem við breyttum bara í orkufyrirspurninni.
• Smelltu fyrst á Tafla .
• Veldu síðan Núverandi vinnublað í Hvar viltu setjagögn? valkostur.
• Veldu síðan staðsetningu í sviðsreitnum. við settum F4 inn í reitinn.
• Smelltu á OK eftir þetta.

• Hólfssvið F4:H16 er nú upptekið af töflunni sem við breyttum í orkufyrirspurninni.

Og þetta er hvernig við fyllum niður allar tómu reiti töflunnar með næsta gildi í efri átt.

Lesa meira: Hvernig á að fylla niður í síðustu línu með gögnum í Excel (3 fljótlegar aðferðir)

4. Með því að nota IF aðgerðina

Með því að nota IF aðgerðina ætlum við að fylla niður tómu reitina í Excel blöðunum með aðliggjandi reiti í efri átt. Til að nota þessa aðferð þurfum við að afrita frumurnar mörgum sinnum á blaðinu

Skref

• Í upphafi, svið frumna D5: D16 er afritað á svið frumna C5:C16.

• Veldu síðan reit C6 og sláðu inn eftirfarandi formúlu.

• Dragðu síðan reitinn í reit C16.
• Nú er svið frumna C5:C16 fyllt niður með næsta efra frumugildi.

• Snúðu nú svið frumna C5:C16 í D5:D16 .
• Afritaðu síðan reitinn B5 í C5 .
• Næst skaltu velja reitinn B5 og slá inn eftirfarandi formúlu,

• Dragðu síðan Fill Handle að B16 frumur.
• Næst muntu taka eftir því að svið frumna B5:B16 er nú fyllt niður í næsta efra gildi.

Svona fyllum við niður í næsta gildi í Excel með IF fallinu.

Athugið:

Það er frekar auðvelt að nota formúluaðferðina, hún hefur engar fyrri kröfur eins og  VBA. En það er svolítið tímafrekt miðað við hina.

Lesa meira: Hvernig á að fylla formúlu niður í sérstaka röð í Excel (7 auðveldar aðferðir)

5. Innfelling VBA fjölva

Með því að nota einfalt fjölvi getur það dregið verulega úr þeim tíma sem þarf til að fylla niður frumur með næstu aðliggjandi frumugildi. Síðan getur þetta fjölvi endurtekið sig mörgum sinnum þegar þörf krefur.

Skref

• Af flipanum Þróunaraðili , farðu síðan í Visual Basic.

• Smelltu síðan á Insert > Module.

• Í einingaglugganum skaltu slá inn eftirfarandi kóða.

9659

• Lokaðu síðan glugganum.
• Veldu gagnasviðið sem þú þarft að fylla út með næsta hólfsgildi.
• Eftir það skaltu fara í Skoða flipinn > Fjölvi (Tvöfaldur smellur).

• Eftir að hafa smellt á Skoða fjölvi, velurðu fjölva sem þú bjóst til núna. Nafnið hér er Down_Fill_next_value . Smelltu síðan á Run.

• Eftir að hafa smellt á Í lagi, muntu taka eftir því aðvalið svið af frumum er nú fyllt niður með gildum við hlið efri frumna þeirra.

Svona fyllum við niður í næsta gildi í Excel með því að nota VBA macro.

Lesa meira: Hvernig á að nota Fill Handle til að afrita formúlu í Excel (2 gagnleg dæmi)

Niðurstaða

Til að draga þetta saman, spurningin „hvernig getum við fyllt niður í næsta gildi í Excel“ er svarað hér á 5 mismunandi vegu. Byrjað var á því að nota Fill Handle , síðan að nota go-to special aðferðina, endaði með því að nota flókin verkfæri eins og Power Query og VBA Macro. Meðal allra Aðferðir sem notaðar eru hér, með því að nota Fill Handle og Go To Special aðferðina er auðveldara í notkun. VBA ferlið er líka minna tímafrekt og einfalt en krefst fyrri VBA-tengdrar þekkingar. Aðrar aðferðir gera ekki slíka kröfu.

Fyrir þetta vandamál er hægt að hlaða niður makróvirkjaðri vinnubók þar sem þú getur æft þessar aðferðir.

Hafið gjarnan spurningar eða álit. í gegnum athugasemdareitinn. Allar tillögur til að bæta Exceldemy samfélagið verða mjög vel þegnar.