Σε πολλές χρήσεις του Excel, μερικές φορές συναντάμε τυχαία κενά κελιά στο φύλλο εργασίας του Excel. Στις περισσότερες περιπτώσεις, επειδή η τιμή των ανώτερων μη κενών κελιών τους είναι η ίδια για όλες τις γραμμές. Έτσι, οι χρήστες δεν ασχολούνται με τη συμπλήρωση αυτών των κελιών με επαναλαμβανόμενες τιμές με το χέρι. Αλλά για λόγους σαφήνειας, πρέπει να συμπληρώσουμε αυτά τα κενά κελιά με την επόμενη τιμή. Σε αυτό το άρθρο, πρόκειται να συζητήσουμεπώς μπορούμε να συμπληρώσουμε την επόμενη τιμή στο Excel αποτελεσματικά.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο ασκήσεων παρακάτω.

Συμπλήρωση προς τα κάτω στην επόμενη τιμή.xlsm

5 εύκολοι τρόποι συμπλήρωσης προς τα κάτω στην επόμενη τιμή στο Excel

Για σκοπούς επίδειξης, θα χρησιμοποιήσουμε το παρακάτω σύνολο δεδομένων, στο οποίο η πρώτη στήλη είναι η Όνομα προϊόντος στήλη και στη συνέχεια σειριακά είναι η επωνυμία της εταιρείας και η Σειριακός αριθμός προϊόντος. Υπάρχουν κενά κελιά ανάμεσα στα κελιά που πρόκειται να συμπληρωθούν με διάφορες μεθόδους στο ακόλουθο άρθρο

1. Χρήση της λαβής πλήρωσης

Χειρολαβή πλήρωσης είναι ίσως το πιο συχνά χρησιμοποιούμενο εργαλείο στο Excel. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τιμές και να συμπληρώσετε εξισώσεις στο Excel με ευκολία.

Βήματα

• Στην αρχή, επιλέξτε το Χειρολαβή πλήρωσης εικονίδιο στη γωνία του κελιού B5 και σύρετέ το στο κελί B17.

• Τότε θα παρατηρήσετε ότι το εύρος των κελιών B4:B17 είναι τώρα Γεμίζεται με την τιμή του κελιού B5.

• Στη συνέχεια επιλέξτε το κελί C5 και σύρετε το Συμπλήρωμα φλας πατώντας και κρατώντας πατημένο το δεξί κουμπί του ποντικιού αντί για το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο κύτταρο C7.

• Αφού σύρετε το φλας Χειρολαβή πλήρωσης στο C7, αφήστε το κουμπί.
• Αφού απελευθερώσετε το εικονίδιο, θα ανοίξει ένα νέο μενού περιβάλλοντος.
• Από αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στο Αντιγραφή κελιών .

• Μετά από αυτό, θα παρατηρήσετε ότι το εύρος των κελιών C5:C7 τώρα έχει γεμίσει με την τιμή από το κελί C5 .
• Τότε θα παρατηρήσετε ότι το εύρος των κελιών B4:B17 είναι τώρα Γεμίζεται με την τιμή του κελιού B5 .
• Μπορείτε να επιλέξετε Συμπλήρωμα φλας αντί για Αντιγραφή κελιών για να συμπληρώσετε τις τιμές όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Σημείωση:

Χειρολαβή πλήρωσης θα μπορούσε να είναι κρυμμένο στο φύλλο εργασίας, θα πρέπει να το ενεργοποιήσετε μέσω του Προηγμένες επιλογές στο Επιλογές στο μενού Αρχείο Στις επιλογές για προχωρημένους, κάντε κλικ στο Επιλογές επεξεργασίας> Ενεργοποίηση χειρισμού γεμίσματος και drag-and-drop κουτί.

Διαβάστε περισσότερα: [Λύση]: Η λαβή συμπλήρωσης δεν λειτουργεί στο Excel (5 απλές λύσεις)

2. Χρήση της εντολής Go To Special Command

Πηγαίνετε στο Special είναι ένα άλλο είδος εργαλείου για να συμπληρώσετε τα κενά κελιά στα φύλλα του Excel επιλέγοντας πρώτα τα κενά κελιά και στη συνέχεια εφαρμόζοντας τον τύπο στα κενά κελιά.

Βήματα

• Επιλέξτε την περιοχή κελιών B4:D16 και στη συνέχεια πατήστε το F5 .

• Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο με όνομα Πηγαίνετε στο .
• Από αυτό το μενού, κάντε κλικ στο Ειδικά.

• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο με το όνομα Πηγαίνετε στο Special .
• Από αυτό το παράθυρο, επιλέξτε Κενά , και κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Τότε θα παρατηρήσετε ότι όλα τα κενά κελιά στην περιοχή των κελιών B4:D17 , τώρα επιλεγμένο, με μόνο το κελί C6 ενεργοποιήθηκε.

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "= " στο ενεργοποιημένο κύτταρο C6 , και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Πάνω βέλος στο πληκτρολόγιο.
• Αυτό θα επιλέξει το κελί C5.
• Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Ctrl+Enter στο πληκτρολόγιο.

• Μετά το πάτημα του κουμπιού, θα παρατηρήσετε ότι τα κενά κελιά είναι πλέον Γεμισμένα με την επόμενη τιμή των ανώτερων κελιών τους.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να σύρετε τον τύπο και να αγνοήσετε τα κρυφά κελιά στο Excel (2 παραδείγματα)

3. Εφαρμογή του Power Query

Το Power Query είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία για να Συμπλήρωση κενά κελιά στο Excel με την επόμενη τιμή στην επάνω κατεύθυνση. Το Power query αντλεί τα δεδομένα του πίνακα από το φύλλο εργασίας και στη συνέχεια εφαρμόζει την εντολή fill-down σε κάθε στήλη.

Βήματα

• Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Από πίνακα/περιοχή από το Δεδομένα καρτέλα.

• Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο που θα σας ζητά το εύρος του πίνακα που θέλετε να προσθέσετε.
• Σε αυτό το παράθυρο, εισαγάγετε $B$4:$D$16, και τσεκάρετε το Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες κουτί.
• Κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Μετά από αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο και σε αυτό το παράθυρο, θα δείτε ότι το επιλεγμένο παράθυρο εμφανίζεται με όλες τις στήλες εξοπλισμένες με εικονίδια φίλτρων.
• Τα κενά κελιά εμφανίζονται τώρα ως null .

• Κάντε δεξί κλικ στη στήλη με το όνομα της εταιρείας και μεταβείτε στο Πλήρωση> Κάτω.

• Στη συνέχεια, θα παρατηρήσετε ότι η στήλη με την επωνυμία της εταιρείας έχει πλέον συμπληρωθεί με τις τιμές των επόμενων κελιών από τα ανώτερα κελιά.
• Τώρα κάντε ξανά δεξί κλικ στο Όνομα προϊόντων στήλες και πηγαίνετε στο Γέμισμα>Κάτω.

• Στη συνέχεια, θα δείτε ότι ολόκληρος ο πίνακας έχει πλέον συμπληρωθεί με την επόμενη τιμή στα επάνω κελιά.
• Τώρα κάντε κλικ στο Κλείσιμο & Φόρτωση εικονίδιο από το Αρχική σελίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Κλείσιμο και φόρτωση προς.

• Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο που θα ζητά τη θέση του νέου πίνακα που μόλις τροποποιήσαμε στο ερώτημα ισχύος.
• Πρώτα, κάντε κλικ στο Πίνακας .
• Στη συνέχεια επιλέξτε Υφιστάμενο φύλλο εργασίας στο Πού θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα; επιλογή.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε την τοποθεσία στο πλαίσιο εύρους. F4 στο κουτί.
• Κάντε κλικ στο OK μετά από αυτό.

• Το εύρος των κελιών F4:H16 απασχολείται τώρα με τον πίνακα που μόλις τροποποιήσαμε στο ερώτημα ισχύος.

Και με αυτόν τον τρόπο συμπληρώνουμε όλα τα κενά κελιά του πίνακα με την επόμενη τιμή στην άνω κατεύθυνση.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε την τελευταία γραμμή με δεδομένα στο Excel (3 γρήγορες μέθοδοι)

4. Χρήση της συνάρτησης IF

Χρήση του η συνάρτηση IF θα συμπληρώσουμε τα κενά κελιά στα φύλλα του Excel με τα γειτονικά κελιά προς τα πάνω. Για να χρησιμοποιήσουμε αυτή τη μέθοδο πρέπει να αντιγράψουμε τα κελιά πολλές φορές στο φύλλο

Βήματα

• Στην αρχή, το εύρος των κελιών D5:D16 αντιγράφεται στην περιοχή των κελιών C5:C16.

• Στη συνέχεια επιλέξτε το κελί C6 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο.

• Στη συνέχεια σύρετε το κελί στο κελί C16.
• Τώρα το εύρος των κελιών C5:C16 συμπληρώνεται με την επόμενη ανώτερη τιμή κελιού.

• Τώρα κόψτε το εύρος των κελιών C5:C16 στο D5:D16 .
• Στη συνέχεια, αντιγράψτε το κελί B5 στο C5 .
• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί B5 και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο,

• Στη συνέχεια, σύρετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο B16 κύτταρα.
• Στη συνέχεια, θα παρατηρήσετε ότι το εύρος των κελιών B5:B16 γεμίζει τώρα μέχρι την επόμενη ανώτερη τιμή.

Με αυτόν τον τρόπο συμπληρώνουμε την επόμενη τιμή στο Excel χρησιμοποιώντας την εντολή ΕΆΝ λειτουργία.

Σημείωση:

Η χρήση της μεθόδου τύπου είναι αρκετά εύκολη, δεν έχει προηγούμενες απαιτήσεις όπως η VBA. Αλλά είναι λίγο χρονοβόρα σε σύγκριση με τις άλλες.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να συμπληρώσετε τον τύπο σε συγκεκριμένη γραμμή στο Excel (7 εύκολες μέθοδοι)

5. Ενσωμάτωση μακροεντολών VBA

Η χρήση μιας απλής μακροεντολής μπορεί να μειώσει δραστικά το χρόνο που απαιτείται για τη συμπλήρωση των κελιών με την επόμενη τιμή του διπλανού κελιού. Στη συνέχεια, αυτή η μακροεντολή μπορεί να επαναλαμβάνεται πολλές φορές όταν χρειάζεται.

Βήματα

• Από το Προγραμματιστής και στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα Visual Basic.

• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εισαγωγή >, Ενότητα.

• Στο παράθυρο της ενότητας, εισαγάγετε τον ακόλουθο κώδικα.

 Sub Down_Fill_next_value() Dim x As Range Dim y As Long, z As Long Dim m As Integer, n As Integer Set x = Selection z = x.Columns.CountLarge y = x.Rows.CountLarge For n = 1 To z For m = 1 To y - 1 If x.Cells(m, n) "" Then x.Cells(m, n) = x.Cells(m, n).Value If x.Cells(m + 1, n) = "" Then x.Cells(m + 1, n) = x.Cells(m, n).Value End If End If Next m Next n EndΥπο 

• Στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο.
• Επιλέξτε την περιοχή δεδομένων που θέλετε να συμπληρώσετε με την επόμενη τιμή κελιού.
• Μετά από αυτό, μεταβείτε στο Προβολή καρτέλα Μακροεντολές (διπλό κλικ).

• Αφού κάνετε κλικ στο Προβολή μακροεντολών, επιλέξτε τις μακροεντολές που δημιουργήσατε μόλις τώρα. Το όνομα εδώ είναι Down_Fill_next_value . Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Τρέξτε.

• Αφού κάνετε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ, θα παρατηρήσετε ότι η επιλεγμένη περιοχή κελιών είναι τώρα συμπληρωμένη με τιμές δίπλα στα ανώτερα κελιά τους.

Με αυτόν τον τρόπο συμπληρώνουμε την επόμενη τιμή στο Excel χρησιμοποιώντας τη μακροεντολή VBA.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης για την αντιγραφή τύπου στο Excel (2 χρήσιμα παραδείγματα)

Συμπέρασμα

Συνοψίζοντας, το ερώτημα "πώς μπορούμε να συμπληρώσουμε την επόμενη τιμή στο Excel" απαντάται εδώ με 5 διαφορετικούς τρόπους. Ξεκινώντας από τη χρήση της εντολής Χειρολαβή πλήρωσης , στη συνέχεια χρησιμοποιώντας την ειδική μέθοδο go-to, κατέληξε στη χρήση σύνθετων εργαλείων όπως Ερώτηση ισχύος και Μακροεντολή VBA. Μεταξύ όλων των μεθόδων που χρησιμοποιήθηκαν εδώ, η χρήση του Χειρολαβή πλήρωσης και το Πηγαίνετε στο Special μέθοδος είναι ευκολότερη στη χρήση. VBA διαδικασία είναι επίσης λιγότερο χρονοβόρα και απλοϊκή, αλλά απαιτεί προηγούμενες γνώσεις σχετικές με την VBA. Άλλες μέθοδοι δεν έχουν τέτοια απαίτηση.

Για αυτό το πρόβλημα, διατίθεται για λήψη ένα βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών, όπου μπορείτε να εξασκηθείτε σε αυτές τις μεθόδους.

Μη διστάσετε να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια μέσω της ενότητας των σχολίων. Exceldemy κοινότητα θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα.