Excel-en erabilera askotan, batzuetan ausazko gelaxka hutsak topatzen genituen Excel lan-orrian. Kasu gehienetan hutsik gabeko goiko gelaxken balioa errenkada guztietan berdina delako. Beraz, erabiltzaileek ez dute gelaxka horiek eskuz balio errepikakorrak betetzen. Baina argitasuna lortzeko, gelaxka huts horiek hurrengo balioarekin bete behar ditugu. Artikulu honetan, Excel-en hurrengo baliora nola bete dezakegun modu eraginkorrean aztertuko dugu.

Deskargatu praktiketako lan-koadernoa

Deskargatu praktika-koaderno hau behean.

Bete hurrengo baliora.xlsm

Excel-en hurrengo baliora betetzeko 5 modu errazak

Frogak egiteko, erabiliko dugu beheko datu multzoa. Lehenengo zutabea Produktuaren izena zutabea eta gero seriean enpresaren izena eta Produktuaren serie zenbakia. Gelaxken artean gelaxka hutsak daude, hurrengo artikuluko hainbat metodo erabiliz beteko direnak

1. Betetzeko heldulekua erabiliz

Bete heldulekua da ziurrenik Excel-en gehien erabiltzen den tresna. Tresna hau erabiliz, balioak automatiza ditzakezu eta Excel-en ekuazioak bete ditzakezu.

Urratsak

• Hasieran, hautatu Bete heldulekua ikonoa B5 gelaxkaren izkinan eta arrastatu behera B17 gelaxkara.

• Ondoren, gelaxken barrutia B4:B17 dela ohartuko zaraorain B5 gelaxkaren balioarekin beteta.

• Ondoren, hautatu C5 gelaxka eta arrastatu Flash bete ikonoa sakatuta luze sakatuta saguaren eskuineko botoia saguaren ezkerreko botoia beharrean. Arrastatu Bete heldulekua C7 gelaxkara.

• Flasha arrastatu ondoren Bete heldulekua tik C7ra, askatu botoia.
• Ikonoa askatu ondoren, testuinguru-menu berri bat irekiko zaizu.
• Leiho horretatik, egin klik botoian. Kopiatu gelaxkak .

• Ondoren, gelaxken barrutia C5:C7 ikusiko duzu. orain C5 gelaxkako balioarekin Bete du.
• Ondoren, B4:B17 gelaxken barrutia B4:B17 gelaxkaren balioarekin beteta dagoela ohartuko zara. 6>B5 .
• Flash bete aukera dezakezu Kopiatu gelaxkak ordez, balioak betetzeko beheko irudian agertzen den moduan.

Oharra:

Bete heldulekua botoia lan-orrian ezkutatu daiteke, Aukera aurreratuak bidez gaitu behar duzu Aukerak menuan Fitxategia menuan. Aukera aurreratuetan, egin klik Editatzeko aukerak > Gaitu Bete heldulekua eta arrastatu eta jaregin koadroa.

Irakurri gehiago: [Ebatzita]: Bete heldulekua ez dabil Excel-en (5 irtenbide sinple)

2. Joan Komando Berezira

Joan Berezira metodoa erabiltzea Excel orrietako gelaxka hutsak betetzeko beste tresna mota bat da.lehenik eta behin gelaxka hutsak hautatuz eta, ondoren, formula aplikatuz gelaxka hutsei.

Urratsak

• Hautatu gelaxka sorta B4:D16 eta gero sakatu F5 .

• Leiho berri bat egongo da Joan izenekoa. .
• Menu horretatik, egin klik Berezia.

• Ondoren, beste leiho bat egongo da Joan Berezira .
• Leiho horretatik, hautatu Hutsuneak eta egin klik Ados botoian.

• Ondoren, B4:D17 gelaxken barrutian dauden gelaxka huts guztiak, orain hautatuta, C6 soilik aktibatuta daudela nabarituko duzu.

• Ondoren, sartu “= ” aktibatuta dagoen gelaxkan C6 , eta sakatu Gora gezia teklatuan.
• Honek C5 gelaxka hautatuko du.
• Ondoren, egin klik Ktrl+Sartu botoian. teklatua.

• Botoia sakatu ondoren, gelaxka hutsak goiko gelaxken hurrengo balioarekin beteta daudela ohartuko zara.

Irakurri gehiago: Nola arrastatu formula eta ezkutuko gelaxkak ez ikusi Excel-en (2 adibide)

3. Power Query aplikatzea

Power Query tresna eraginkorrenetako bat da Bete Excel-en gelaxka hutsak goiko norabidean hurrengo balioarekin. Power query-k taulako datuak eskuratzen ditu lan-orritik eta, ondoren, betetzeko komandoa aplikatzen du zutabe bakoitzean.

Urratsak

• Toegin hau, egin klik Taula/Barrutitik aukeran, Datuak fitxan.

• Ondoren. leiho txiki bat izango da zure taularen barrutia eskatuko duena, gehitu nahi duzuna.
• Leiho horretan, sartu $B$4:$D$16, eta markatu > Nire taulak goiburuak ditu koadroa.
• Sakatu Ados.

• Ondoren, egongo da be leiho berri bat irekiko da eta leiho horretan, hautatutako leihoa iragazki-ikonoekin hornitutako zutabe guztiekin erakusten ari dela ikusiko duzu.
• Gelhala hutsak null gisa erakusten ari dira orain. .

• Egin klik eskuineko botoiarekin enpresaren izenaren zutabean eta joan Bete > Behera.

• Ondoren, enpresaren izenaren zutabea goiko gelaxketako hurrengo gelaxken balioekin betetzen dela ohartuko zara.
• Orain berriro egin klik eskuineko botoiarekin Produktuen izena zutabetan eta joan Bete>Behera.

• Ondoren, taula osoa goiko gelaxketan hurrengo balioarekin betetzen dela ikusiko duzu.
• Orain egin klik Itxi & Kargatu ikonoa Hasiera fitxatik eta sakatu Itxi eta kargatu hona.

• Ondoren, leiho berri bat agertuko da potentzia kontsultan aldatu berri dugun taula berriaren kokapena galdetzen duena.
• Lehenengo, sakatu Taula .
• Ondoren, hautatu Dagoeneko lan-orria atalean Non jarri nahi duzudatuak? aukera.
• Ondoren, hautatu kokapena barruti-koadroan. koadroan F4 sartu dugu.
• Sakatu Ados honen ondoren.

• F4:H16 gelaxken barrutia potentzia kontsultan aldatu berri dugun taularekin okupatuta dago orain.

Eta hau da. nola betetzen ditugun taulako gelaxka huts guztiak goiko norabidean hurrengo balioarekin.

Irakurri gehiago: Nola bete azken errenkadaraino Excel-en datuekin (3 metodo azkarrak)

4. IF Funtzioa erabiliz

IF funtzioa erabiliz, Excel Orrietako gelaxka hutsak beteko ditugu ondoko gelaxkak goiko norabidean. Metodo hau erabiltzeko gelaxkak hainbat aldiz kopiatu behar ditugu fitxan

Urratsak

• Hasieran, gelaxken barrutia D5: D16 gelaxken barrutian kopiatzen da C5:C16.

• Ondoren, hautatu C6 eta sartu formula hau.

• Ondoren arrastatu gelaxka <6 gelaxkara>C16.
• Orain gelaxken barrutia C5:C16 hurrengo goiko gelaxkaren balioarekin betetzen da.

• Orain moztu gelaxken barrutia C5:C16 D5:D16 ra.
• Ondoren kopiatu gelaxka B5 C5 ra.
• Ondoren, hautatu B5 gelaxka eta sartu formula hau,

• Ondoren arrastatu Bete heldulekua B16ra gelaxkak.
• Ondoren, gelaxken barrutia B5:B16 orain hurrengo goiko balioraino betetzen dela ohartuko zara.

Horrela betetzen dugu Excel-en hurrengo baliora IF funtzioa erabiliz.

Oharra:

Formula metodoa erabiltzea nahiko erraza da, ez du VBA bezalako aldez aurretiko baldintzarik. Baina denbora pixka bat hartzen du besteekin alderatuta.

Irakurri gehiago: Nola bete formula errenkada zehatzetara Excel-en (7 metodo errazak)

5. VBA makroa txertatzea

Makro soil bat erabiltzeak zelulak ondoko gelaxka-balioarekin betetzeko behar den denbora ikaragarri murriztu dezake. Ondoren, makro hau behin baino gehiagotan errepika daiteke behar denean.

Urratsak

• Garatzailea fitxatik, joan ra. Visual Basic.

• Ondoren, sakatu Txertatu > Modulua.

• Moduluaren leihoan, idatzi hurrengo kodea.

3749

• Ondoren, itxi leihoa.
• Hautatu hurrengo gelaxka-balioarekin bete behar duzun datu-barrutia.
• Ondoren, joan Ikusi fitxa > Makroak (Klik bikoitza).

• Ikusi makroak sakatu ondoren, hautatu oraintxe sortu dituzun makroak. Hemen izena Down_Fill_next_value da. Ondoren, sakatu Exekutatu.

• Ados sakatu ondoren, konturatuko zarahautatutako gelaxken barrutia orain goiko gelaxken ondoan dauden balioekin betetzen da.

Horrela betetzen dugu Excel-en hurrengo baliora VBA makroa erabiliz.

Irakurri gehiago: Nola erabili betetzeko heldulekua Excel-en formula kopiatzeko (2 adibide erabilgarria)

Ondorioa

Laburbilduz, galdera "Nola bete dezakegu hurrengo baliora Excel-en" erantzuna hemen 5 modu desberdinetan. Bete heldulekua erabiltzen hasita, gero joan metodo berezia erabiliz, tresna konplexuak erabiliz amaitu zen Power Query eta VBA makroa. Guztien artean. hemen erabiltzen diren metodoak, Bete heldulekua eta Joan Berezira metodoa erabiltzea errazagoa da. VBA prozesua ere denbora gutxiago eta sinplista da, baina aldez aurretik VBAri lotutako ezagutzak behar ditu. Beste metodo batzuek ez dute halako eskakizunik.

Arazo honen aurrean, makro gaitzeko lan-koaderno bat deskargatzeko eskuragarri dago, non metodo hauek praktikatu ditzakezun.

Esan zaitez edozein galdera edo iritzia egin. iruzkinen atalaren bidez. Exceldemy komunitatea hobetzeko edozein iradokizun oso estimagarria izango da.