Excel-ന്റെ പല ഉപയോഗങ്ങളിലും, ഞങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ക്രമരഹിതമായ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ നേരിട്ടു. മിക്ക കേസുകളിലും, കാരണം അവയുടെ ഏറ്റവും മുകളിലുള്ള ശൂന്യമല്ലാത്ത സെല്ലുകളുടെ മൂല്യം എല്ലാ വരികൾക്കും തുല്യമാണ്. അതിനാൽ ഉപയോക്താക്കൾ ആ സെല്ലുകൾ ആവർത്തിച്ചുള്ള മൂല്യങ്ങൾ കൈകൊണ്ട് നിറയ്ക്കാൻ മെനക്കെടുന്നില്ല. എന്നാൽ വ്യക്തതയ്ക്കായി, ആ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അടുത്ത മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel-ലെ അടുത്ത മൂല്യത്തിലേക്ക് എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമമായി പൂരിപ്പിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ പോകുന്നു.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഈ പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് താഴെ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.

അടുത്ത മൂല്യത്തിലേക്ക് പൂരിപ്പിക്കുക താഴെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ്. ഇതിൽ ആദ്യത്തെ കോളം ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പേര് നിരയും തുടർന്ന് കമ്പനിയുടെ പേരും ഉൽപ്പന്ന സീരിയൽ നമ്പറും ആണ്. സെല്ലുകൾക്കിടയിൽ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഉണ്ട്, അവ ഇനിപ്പറയുന്ന ലേഖനത്തിൽ വിവിധ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കാൻ പോകുന്നു

1. ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച്

ഫിൽ ഹാൻഡിൽ എന്നത് എക്സലിൽ ഏറ്റവും സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ടൂളാണ്. ഈ ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് സൗകര്യപ്രദമായി Excel-ൽ മൂല്യങ്ങൾ ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനും സമവാക്യങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കാനും കഴിയും.

ഘട്ടങ്ങൾ

• തുടക്കത്തിൽ, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ<7 തിരഞ്ഞെടുക്കുക> സെല്ലിന്റെ മൂലയിലുള്ള ഐക്കൺ B5 എന്നിട്ട് അത് സെല്ലിലേക്ക് താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക B17.

• അപ്പോൾ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി B4:B17 ആണെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുംഇപ്പോൾ B5 സെല്ലിന്റെ മൂല്യം നിറഞ്ഞു.

• തുടർന്ന് സെൽ C5 തിരഞ്ഞെടുത്ത് <ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക 6>ഫ്ലാഷ് ഫിൽ ഐക്കൺ ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിന് പകരം വലത് മൗസ് ബട്ടണിൽ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക. C7 സെല്ലിലേക്ക് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക മുതൽ C7 വരെ, ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യുക.
• ഐക്കൺ റിലീസ് ചെയ്‌തതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ സന്ദർഭ മെനു തുറക്കും.
• ആ വിൻഡോയിൽ നിന്ന്, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സെല്ലുകൾ പകർത്തുക .

• അതിനുശേഷം, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി C5:C7 നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും ഇപ്പോൾ C5 എന്ന സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
• അപ്പോൾ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി B4:B17 സെല്ലിന്റെ മൂല്യം കൊണ്ട് നിറച്ചിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും. 6>B5 .
• ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ മൂല്യങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് സെല്ലുകൾ പകർത്തുക എന്നതിന് പകരം നിങ്ങൾക്ക് ഫ്ലാഷ് ഫിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
14>



ശ്രദ്ധിക്കുക:

ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ബട്ടൺ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ മറയ്‌ക്കാം, ഫയൽ മെനുവിലെ ഓപ്‌ഷനുകൾ മെനുവിലെ വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകൾ വഴി നിങ്ങൾ ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകളിൽ, എഡിറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ > ഫിൽ ഹാൻഡിലും ഡ്രാഗ് ആൻഡ് ഡ്രോപ്പ് ബോക്‌സും പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: [പരിഹരിച്ചു]: ഫിൽ ഹാൻഡിൽ Excel-ൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ല (5 ലളിതമായ പരിഹാരങ്ങൾ)

2. Go to Special Command

Go To Special രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നത് Excel ഷീറ്റിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു ഉപകരണമാണ്ആദ്യം ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിലേക്ക് ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കുക 7> തുടർന്ന് F5 അമർത്തുക.

• Go To എന്ന പേരിൽ ഒരു പുതിയ വിൻഡോ ഉണ്ടാകും .
• ആ മെനുവിൽ നിന്ന് സ്പെഷ്യൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 6>സ്‌പെഷ്യലിലേക്ക് പോകുക .
• ആ ജാലകത്തിൽ നിന്ന്, ശൂന്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

<22

• അപ്പോൾ B4:D17 സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്നു, സെൽ C6 ആക്‌റ്റിവേറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.

• തുടർന്ന് “= ” സജീവമാക്കിയ സെല്ലിൽ C6 നൽകുക, തുടർന്ന് <6 അമർത്തുക> മുകളിലേക്കുള്ള അമ്പടയാളം കീബോർഡിൽ.
• ഇത് C5 സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കും.
• അതിനുശേഷം, Ctrl+Enter ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക കീബോർഡ്.

• ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ, ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ അവയുടെ മുകളിലെ സെല്ലുകളുടെ അടുത്ത മൂല്യം കൊണ്ട് നിറച്ചിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.<13

കൂടുതൽ വായിക്കുക: ഫോർമുല വലിച്ചിടുന്നതും Excel-ൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ അവഗണിക്കുന്നതും എങ്ങനെ (2 ഉദാഹരണങ്ങൾ)

3. പവർ ക്വറി പ്രയോഗിക്കുന്നു

• അതിനുശേഷം ഉണ്ടാകും ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കും, ആ വിൻഡോയിൽ, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത വിൻഡോ ഫിൽട്ടർ ഐക്കണുകളുള്ള എല്ലാ കോളങ്ങളും കാണിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും.
• ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ ഇപ്പോൾ null ആയി കാണിക്കുന്നു. .

• കമ്പനിയുടെ പേര് കോളത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഫിൽ > താഴേക്ക്.

• അപ്പോൾ കമ്പനിയുടെ പേര് കോളം മുകളിലെ സെല്ലുകളിൽ നിന്നുള്ള അടുത്ത സെൽ മൂല്യങ്ങൾ കൊണ്ട് പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.
• ഇപ്പോൾ വീണ്ടും ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേര് നിരകളിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഫിൽ>ഡൗൺ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

• അടുത്തതായി, മുകളിലെ സെല്ലുകളിലെ അടുത്ത മൂല്യം കൊണ്ട് മുഴുവൻ പട്ടികയും ഇപ്പോൾ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾ കാണും.
• ഇപ്പോൾ അടയ്ക്കുക & ഹോം ടാബിൽ നിന്ന് ഐക്കൺ ലോഡുചെയ്യുക, തുടർന്ന് അടച്ച് ലോഡുചെയ്യുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

• അതിനുശേഷം, പവർ ക്വറിയിൽ ഞങ്ങൾ പരിഷ്കരിച്ച പുതിയ പട്ടികയുടെ സ്ഥാനം ചോദിക്കുന്ന ഒരു പുതിയ വിൻഡോ ഉണ്ടാകും.
• ആദ്യം, പട്ടിക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• എന്നിട്ട് നിലവിലുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക എവിടെയാണ് നിങ്ങൾ ഇടേണ്ടത്ഡാറ്റ? ഓപ്ഷൻ.
• പിന്നെ റേഞ്ച് ബോക്സിലെ ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ ബോക്സിൽ F4 നൽകി.
• ഇതിന് ശേഷം ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

• പവർ ക്വറിയിൽ ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ പരിഷ്കരിച്ച പട്ടികയിൽ F4:H16 സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ഇപ്പോൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

ഇത് മുകളിലെ ദിശയിലുള്ള അടുത്ത മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് പട്ടികയിലെ എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കുന്നു

4. IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്

IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ Excel ഷീറ്റിലെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകൾ മുകളിലെ ദിശയിലുള്ള അടുത്തുള്ള സെല്ലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പൂരിപ്പിക്കാൻ പോകുന്നു. ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് ഞങ്ങൾ ഷീറ്റിൽ സെല്ലുകൾ ഒന്നിലധികം തവണ പകർത്തേണ്ടതുണ്ട്

ഘട്ടങ്ങൾ

• തുടക്കത്തിൽ, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി D5: D16 സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിലേക്ക് പകർത്തി C5:C16.

• തുടർന്ന് സെൽ C6<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 7> തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുക.

• തുടർന്ന് സെല്ലിനെ സെല്ലിലേക്ക് വലിച്ചിടുക C16.
• ഇപ്പോൾ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി C5:C16 അടുത്ത മുകളിലെ സെൽ മൂല്യം കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു.

<1

• ഇപ്പോൾ C5:C16 എന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയെ D5:D16 ആയി മുറിക്കുക.
• തുടർന്ന് സെൽ B5<7 പകർത്തുക C5 -ലേക്ക് =IF(C6="",B5,C6)

  

  • തുടർന്ന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ B16 ലേക്ക് വലിച്ചിടുക സെല്ലുകൾ.
  • അടുത്തതായി, സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി B5:B16 ഇപ്പോൾ അടുത്ത മുകളിലെ മൂല്യത്തിലേക്ക് പൂരിപ്പിച്ചതായി നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കും.

  

  IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ അടുത്ത മൂല്യത്തിലേക്ക് ഞങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്.

  ശ്രദ്ധിക്കുക:

  ഫോർമുല രീതി ഉപയോഗിക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, ഇതിന് VBA പോലുള്ള മുൻകൂർ ആവശ്യകതകളൊന്നുമില്ല. എന്നാൽ മറ്റുള്ളവയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഇത് കുറച്ച് സമയമെടുക്കുന്നതാണ്.

  കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ നിർദിഷ്ട വരിയിലേക്ക് ഫോർമുല എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം (7 എളുപ്പവഴികൾ)

  5. വിബിഎ മാക്രോ ഉൾച്ചേർക്കൽ

  ഒരു ലളിതമായ മാക്രോ ഉപയോഗിക്കുന്നത് അവയുടെ അടുത്ത അടുത്ത സെൽ മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ സമയം ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കും. തുടർന്ന് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഈ മാക്രോയ്ക്ക് ഒന്നിലധികം തവണ ആവർത്തിക്കാനാകും.

  ഘട്ടങ്ങൾ

  • Developer ടാബിൽ നിന്ന്, എന്നതിലേക്ക് പോകുക വിഷ്വൽ ബേസിക്.

  

  • തുടർന്ന് ഇൻസേർട്ട് > മൊഡ്യൂൾ.<ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. 7>

  

  • മൊഡ്യൂൾ വിൻഡോയിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന കോഡ് നൽകുക.

  4172

  

  • തുടർന്ന് വിൻഡോ അടയ്‌ക്കുക.
  • അടുത്ത സെൽ മൂല്യം പൂരിപ്പിക്കേണ്ട ഡാറ്റയുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  • അതിനുശേഷം, കാണുക<എന്നതിലേക്ക് പോകുക. 7> ടാബ് > മാക്രോകൾ (ഇരട്ട ക്ലിക്ക്).

  

  • മാക്രോകൾ കാണുക ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത ശേഷം, നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ സൃഷ്‌ടിച്ച മാക്രോകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ പേര് Down_Fill_next_value എന്നാണ്. തുടർന്ന് റൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

  

  • ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത ശേഷം, നിങ്ങൾ അത് ശ്രദ്ധിക്കുംതിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി ഇപ്പോൾ അവയുടെ മുകളിലെ സെല്ലുകൾക്ക് അടുത്തുള്ള മൂല്യങ്ങൾ കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു.

  

  VBA മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ അടുത്ത മൂല്യത്തിലേക്ക് ഞങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്.

  കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഫോർമുല പകർത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം (2 ഉപയോഗപ്രദമായ ഉദാഹരണങ്ങൾ)

  ഉപസംഹാരം

  സംഗ്രഹിക്കാൻ, ചോദ്യം "എക്സെൽ-ലെ അടുത്ത മൂല്യത്തിലേക്ക് എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം" എന്നതിന് 5 വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ ഇവിടെ ഉത്തരം നൽകുന്നു. ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിച്ച്, തുടർന്ന് ഗോ-ടു പ്രത്യേക രീതി ഉപയോഗിച്ച്, പവർ ക്വറി , VBA മാക്രോ. എന്നിവ പോലുള്ള സങ്കീർണ്ണമായ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് അവസാനിച്ചു. ഇവിടെ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന രീതികൾ, ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഉം പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക രീതിയും ഉപയോഗിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. VBA പ്രക്രിയയ്ക്ക് സമയമെടുക്കുന്നതും ലളിതവുമാണ്, എന്നാൽ VBA-മായി ബന്ധപ്പെട്ട മുൻകൂർ അറിവ് ആവശ്യമാണ്. മറ്റ് രീതികൾക്ക് അത്തരം ഒരു ആവശ്യകതയില്ല.

  ഈ പ്രശ്‌നത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രീതികൾ പരിശീലിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു മാക്രോ-പ്രാപ്‌തമാക്കാവുന്ന വർക്ക്‌ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാൻ ലഭ്യമാണ്.

  എന്തെങ്കിലും ചോദ്യങ്ങളോ ഫീഡ്‌ബാക്കോ ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല. അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിലൂടെ. എക്‌സൽഡെമി കമ്മ്യൂണിറ്റിയുടെ ഉന്നമനത്തിനായുള്ള ഏത് നിർദ്ദേശവും വളരെ വിലമതിക്കുന്നതാണ്.