அடுத்த மதிப்புக்கு நிரப்பவும் கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பு. இதில் முதல் நெடுவரிசை தயாரிப்புப் பெயர் நெடுவரிசையாகும், பின்னர் தொடராக நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் தயாரிப்பு வரிசை எண். செல்களுக்கு இடையில் வெற்று செல்கள் உள்ளன, அவை பின்வரும் கட்டுரையில் பல்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தி நிரப்பப்படும்

1. ஃபில் ஹேண்டில்

Fill Handle என்பது Excel இல் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் கருவியாகும். இந்தக் கருவியைப் பயன்படுத்தி, எக்செல் இல் மதிப்புகளை தானியங்குபடுத்தலாம் மற்றும் சமன்பாடுகளை வசதியாக நிரப்பலாம்.

படிகள்

• ஆரம்பத்தில், ஃபில் ஹேண்டில்<7ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> கலத்தின் மூலையில் உள்ள ஐகான் B5 மற்றும் அதை செல் B17 க்கு கீழே இழுக்கவும்.

• பின், செல்களின் வரம்பு B4:B17 என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்இப்போது செல் B5 இன் மதிப்பு நிரப்பப்பட்டது.
B5 6>Flash Fill ஐகானை இடது சுட்டி பொத்தானுக்கு பதிலாக வலது சுட்டி பொத்தானை அழுத்திப் பிடித்துக் கொள்ளுங்கள். Fill Handle ஐ செல் C7க்கு இழுக்கவும்.

• ஃபிளாஷ் இழுத்த பிறகு Fill Handle முதல் C7, பொத்தானை வெளியிடவும்.
• ஐகானை வெளியிட்ட பிறகு, உங்களுக்கு ஒரு புதிய சூழல் மெனு திறக்கும்.
• அந்த சாளரத்தில், கிளிக் செய்யவும் செல்களை நகலெடு .

• அதன் பிறகு, கலங்களின் வரம்பு C5:C7 என்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள் இப்போது செல் C5 இலிருந்து மதிப்பு நிரப்பப்பட்டது.
• அப்போது B4:B17 கலங்களின் வரம்பு இப்போது கலத்தின் மதிப்பால் நிரப்பப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். 6>B5 .
• கீழே உள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி மதிப்புகளை நிரப்ப செல்களை நகலெடு என்பதற்குப் பதிலாக Flash Fill என்பதைத் தேர்வுசெய்யலாம்.
14>



குறிப்பு:

நிரப்பு கைப்பிடி பட்டன் பணித்தாளில் மறைக்கப்படலாம், கோப்பு மெனுவில் உள்ள விருப்பங்கள் மெனுவில் மேம்பட்ட விருப்பங்கள் வழியாக அதை இயக்க வேண்டும். மேம்பட்ட விருப்பங்களில், எடிட்டிங் விருப்பங்கள் > நிரப்பு கைப்பிடி மற்றும் இழுத்து விடவும் பெட்டியை இயக்கவும்.

மேலும் படிக்க: [தீர்ந்தது]: நிரப்பு கைப்பிடி எக்செல் இல் வேலை செய்யவில்லை (5 எளிய தீர்வுகள்)

2. சிறப்புக் கட்டளைக்குச் செல்முதலில் வெற்று கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து பின்னர் வெற்று கலங்களுக்கு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் 7> பிறகு F5 ஐ அழுத்தவும்.

• Go To என்ற பெயரில் ஒரு புதிய சாளரம் இருக்கும். .
• அந்த மெனுவிலிருந்து சிறப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் 6>விசேஷத்திற்குச் செல் .
• அந்தச் சாளரத்தில், வெற்றிடங்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

<22

• பின்னர் B4:D17 கலங்களின் வரம்பில் உள்ள அனைத்து வெற்று கலங்களும், இப்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு, C6 செல் மட்டுமே செயல்படுத்தப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.

• பின்னர் “= ” செயல்படுத்தப்பட்ட கலத்தில் C6 உள்ளிட்டு, பின்னர்<6ஐ அழுத்தவும்> மேல் அம்புக்குறி விசைப்பலகையில்.
• இது செல் C5 தேர்ந்தெடுக்கும்.
• அதன் பிறகு, Ctrl+Enter ஐ கிளிக் செய்யவும் விசைப்பலகை.

• பொத்தானை அழுத்திய பிறகு, வெற்று செல்கள் இப்போது அவற்றின் மேல் கலங்களின் அடுத்த மதிப்புடன் நிரப்பப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.<13

படிகள்

• இதற்குஇதைச் செய்து, டேட்டா தாவலில் இருந்து அட்டவணை/வரம்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் அட்டவணையின் வரம்பைக் கேட்கும் ஒரு சிறிய சாளரமாக இருக்கும்.
• அந்தச் சாளரத்தில், $B$4:$D$16, ஐ உள்ளிட்டு <6-ஐ டிக் செய்யவும்>எனது அட்டவணையில் தலைப்புகள் பெட்டி உள்ளது.
• சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அதன் பிறகு ஒரு புதிய சாளரம் திறக்கும் மற்றும் அந்தச் சாளரத்தில், வடிகட்டி ஐகான்கள் பொருத்தப்பட்ட அனைத்து நெடுவரிசைகளுடன் எங்களின் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சாளரம் காட்டப்படுவதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
• வெற்று செல்கள் இப்போது null எனக் காட்டப்படுகின்றன. .

• நிறுவனத்தின் பெயர் நெடுவரிசையில் வலது கிளிக் செய்து நிரப்பு > கீழே.

• பின்னர் நிறுவனத்தின் பெயர் நெடுவரிசை இப்போது மேல் கலங்களிலிருந்து அடுத்த செல் மதிப்புகளால் நிரப்பப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.
• இப்போது மீண்டும் தயாரிப்புகளின் பெயர் நெடுவரிசைகளில் வலது கிளிக் செய்து நிரப்பு>டவுன் என்பதற்குச் செல்லவும்.

• அடுத்து, முழு அட்டவணையும் இப்போது மேல் கலங்களில் அடுத்த மதிப்பைக் கொண்டு நிரப்பப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள்.
• இப்போது மூடு & முகப்பு தாவலில் இருந்து ஐகானை ஏற்றவும், பின்னர் மூடு மற்றும் ஏற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்>அதற்குப் பிறகு, பவர் வினவலில் நாம் மாற்றிய புதிய அட்டவணையின் இருப்பிடத்தைக் கேட்கும் புதிய சாளரம் தோன்றும்.
• முதலில், அட்டவணை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• பின், எங்கே நீங்கள் வைக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதில் தற்போதுள்ள பணித்தாள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.தகவல்கள்? விருப்பம்.
• பின்னர் வரம்புப் பெட்டியில் இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பெட்டியில் F4 ஐ உள்ளிட்டோம்.
• இதன் பிறகு சரி ஐ கிளிக் செய்யவும். F4:H16 கலங்களின் வரம்பு இப்போது பவர் வினவலில் மாற்றிய அட்டவணையில் உள்ளது.

மேலும் இது அட்டவணையில் உள்ள அனைத்து காலி செல்களையும் மேல் திசையில் உள்ள அடுத்த மதிப்பின் மூலம் நிரப்புவது எப்படி>

4. IF Function ஐப் பயன்படுத்தி

IF function ஐப் பயன்படுத்தி எக்செல் ஷீட்களில் உள்ள வெற்றுக் கலங்களை மேல் திசையில் அருகிலுள்ள செல்களைக் கொண்டு நிரப்பப் போகிறோம். இந்த முறையைப் பயன்படுத்த, தாளில் பலமுறை செல்களை நகலெடுக்க வேண்டும்

படிகள்

• ஆரம்பத்தில், கலங்களின் வரம்பு D5: D16 செல்கள் C5:C16 வரம்பிற்கு நகலெடுக்கப்பட்டது.

• பின் C6<செல் தேர்ந்தெடுக்கவும் 7> மற்றும் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

• பின் செல் <6க்கு இழுக்கவும்>C16.
• இப்போது C5:C16 கலங்களின் வரம்பு அடுத்த மேல் செல் மதிப்புடன் நிரப்பப்பட்டுள்ளது.

<1

• இப்போது C5:C16 கலங்களின் வரம்பை D5:D16 க்கு வெட்டுங்கள்.
• பின்னர் B5<7 கலத்தை நகலெடுக்கவும்> C5 க்கு.
• அடுத்து, செல் B5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும் =IF(C6="",B5,C6)

  

  • பின்னர் ஃபில் ஹேண்டில் ஐ பி16க்கு இழுக்கவும் செல்கள்.
  • அடுத்து, கலங்களின் வரம்பு B5:B16 இப்போது அடுத்த மேல் மதிப்புக்கு நிரப்பப்பட்டிருப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.

  

  இவ்வாறுதான் எக்செல் இல் அடுத்த மதிப்புக்கு IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நிரப்புகிறோம்.

  குறிப்பு:<7

  சூத்திர முறையைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் எளிதானது, இதற்கு VBA போன்ற எந்த முன் தேவைகளும் இல்லை. ஆனால் மற்றவற்றுடன் ஒப்பிடும்போது இது சிறிது நேரம் எடுக்கும்.

  மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் குறிப்பிட்ட வரிசையில் ஃபார்முலாவை நிரப்புவது எப்படி (7 எளிய முறைகள்)

  5. உட்பொதித்தல் VBA மேக்ரோ

  ஒரு எளிய மேக்ரோவைப் பயன்படுத்துவது, அவற்றின் அடுத்த அருகிலுள்ள செல் மதிப்புடன் செல்களை நிரப்புவதற்குத் தேவைப்படும் நேரத்தை வெகுவாகக் குறைக்கும். இந்த மேக்ரோ தேவைப்படும்போது பலமுறை மீண்டும் மீண்டும் செய்ய முடியும்.

  படிகள்

  • டெவலப்பர் தாவலில் இருந்து, க்குச் செல்லவும் விஷுவல் பேசிக்.

  

  • பின் செருகு > தொகுதி.<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 7>

  

  • தொகுதி சாளரத்தில் பின்வரும் குறியீட்டை உள்ளிடவும்.

  8025

  

  • பின்னர் சாளரத்தை மூடு 7> தாவல் > மேக்ரோக்கள் (இரு கிளிக் செய்யவும்).

  

  • மேக்ரோக்களைக் காண்க என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, நீங்கள் இப்போது உருவாக்கிய மேக்ரோக்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இங்கே பெயர் Down_Fill_next_value . பின்னர் இயக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  

  • சரி என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, இதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் வரம்பு இப்போது அவற்றின் மேல் செல்களுக்கு அடுத்துள்ள மதிப்புகளால் நிரப்பப்பட்டுள்ளது.

  

  VBA மேக்ரோவைப் பயன்படுத்தி எக்செல் அடுத்த மதிப்பை நிரப்புவது இதுதான்.

  மேலும் படிக்க: எக்செல் ஃபார்முலாவை நகலெடுக்க ஃபில் ஹேண்டில் பயன்படுத்துவது எப்படி (2 பயனுள்ள எடுத்துக்காட்டுகள்)

  முடிவு

  இதைச் சுருக்கமாகச் சொன்னால், கேள்வி "எக்செல் இல் அடுத்த மதிப்பை எவ்வாறு நிரப்புவது" என்பதற்கு 5 வெவ்வேறு வழிகளில் இங்கே பதிலளிக்கப்பட்டுள்ளது. Fill Handle ஐப் பயன்படுத்துவதில் தொடங்கி, பின்னர் go-to சிறப்பு முறையைப் பயன்படுத்தி, Power Query மற்றும் VBA Macro. போன்ற சிக்கலான கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதில் முடிந்தது. இங்கே பயன்படுத்தப்படும் முறைகள், Fill Handle மற்றும் So ஸ்பெஷல் முறையைப் பயன்படுத்தி பயன்படுத்த எளிதானது. VBA செயல்முறையானது குறைவான நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது மற்றும் எளிமையானது, ஆனால் VBA தொடர்பான முன் அறிவு தேவைப்படுகிறது. மற்ற முறைகளுக்கு அத்தகைய தேவை இல்லை.

  இந்தச் சிக்கலுக்கு, மேக்ரோ-இயக்கப் பணிப்புத்தகம் பதிவிறக்கம் செய்யக் கிடைக்கிறது, அங்கு நீங்கள் இந்த முறைகளைப் பயிற்சி செய்யலாம்.

  எந்தவொரு கேள்வியையும் அல்லது கருத்தையும் கேட்க தயங்க வேண்டாம். கருத்து பகுதி மூலம். Exceldemy சமூகத்தின் மேம்பாட்டிற்கான எந்தவொரு ஆலோசனையும் மிகவும் பாராட்டத்தக்கதாக இருக்கும்.