У многіх выпадках выкарыстання Excel мы часам сутыкаліся з выпадковымі пустымі ячэйкамі ў аркушы Excel. У большасці выпадкаў, таму што значэнне іх самых верхніх непустых вочак аднолькавае для ўсіх радкоў. Такім чынам, карыстальнікі не турбуюць сябе запаўненнем гэтых вочак паўтаральнымі значэннямі ўручную. Але для нагляднасці нам трэба запоўніць гэтыя пустыя вочкі наступным значэннем. У гэтым артыкуле мы збіраемся абмеркаваць, як мы можам эфектыўна запоўніць наступнае значэнне ў Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак ніжэй.

Запоўніце да наступнага значэння.xlsm

5 простых спосабаў запоўніць да наступнага значэння ў Excel

У дэманстрацыйных мэтах мы будзем выкарыстоўваць набор дадзеных ніжэй. На якім першым слупком з'яўляецца слупок Назва прадукту , а потым паслядоўна - назва кампаніі і Серыйны нумар прадукту. Паміж ячэйкамі ёсць пустыя ячэйкі, якія будуць запаўняцца рознымі метадамі ў наступным артыкуле

1. Выкарыстанне маркера запаўнення

Запаўненне , напэўна, найбольш часта выкарыстоўваны інструмент у Excel. Выкарыстоўваючы гэты інструмент, вы можаце аўтаматызаваць значэнні і зручна запаўняць ураўненні ў Excel.

Крокі

• У пачатку выберыце Маркер запаўнення значок у куце ячэйкі B5 і перацягніце яго ўніз да ячэйкі B17.

• Тады вы заўважыце, што дыяпазон ячэек B4:B17 зараз Запоўнена значэннем ячэйкі B5.

• Затым выберыце ячэйку C5 і перацягніце Значок Flash Fill , націснуўшы і ўтрымліваючы правую кнопку мышы замест левай. Перацягніце Маркер запаўнення ў ячэйку C7.

• Пасля перацягвання ўспышкі Маркляр запаўнення да C7, адпусціце кнопку.
• Пасля таго, як адпусціце значок, адкрыецца новае кантэкстнае меню.
• У гэтым акне націсніце на Капіраваць ячэйкі .

• Пасля гэтага вы заўважыце, што дыяпазон ячэек C5:C7 зараз запоўнена значэннем з ячэйкі C5 .
• Тады вы заўважыце, што дыяпазон ячэек B4:B17 цяпер запоўнены значэннем ячэйкі B5 .
• Вы можаце выбраць Flash Fill замест Copy Cells , каб запоўніць значэнні, як паказана на малюнку ніжэй.

Заўвага:

Кнопка запаўнення можа быць схавана ў аркушы, вам трэба ўключыць яго праз Дадатковыя параметры ў меню Параметры ў меню Файл . У дадатковых параметрах націсніце Параметры рэдагавання > Уключыце маркер запаўнення і поле перацягвання.

Дадатковая інфармацыя: [Вырашана]: маркер запаўнення не працуе ў Excel (5 простых рашэнняў)

2. Выкарыстанне метаду Go To Special Command

Go To Special - яшчэ адзін від інструмента для запаўнення пустых вочак у лістах Excelспачатку вылучыўшы пустыя вочкі, а потым прымяніўшы формулу да пустых вочак.

Этапы

• Выберыце дыяпазон вочак B4:D16 , а потым націсніце F5 .

• З'явіцца новае акно з назвай Перайсці да .
• У гэтым меню націсніце Спецыяльныя.

• Тады з'явіцца яшчэ адно акно з назвай Перайдзіце да Special .
• У гэтым акне абярыце Blanks і націсніце OK.

• Тады вы заўважыце, што ўсе пустыя ячэйкі ў дыяпазоне ячэек B4:D17 цяпер выбраны, а актываваная толькі ячэйка C6 .

• Затым увядзіце “= ” ў актываваную ячэйку C6 , а затым націсніце Стрэлка ўверх на клавіятуры.
• Гэта вылучыць ячэйку C5.
• Пасля гэтага націсніце Ctrl+Enter на клавіятура.

• Пасля націску кнопкі вы заўважыце, што пустыя вочкі цяпер запоўнены наступным значэннем іх верхніх вочак.

Дадатковая інфармацыя: Як перацягваць формулу і ігнараваць схаваныя ячэйкі ў Excel (2 прыклады)

3. Прымяненне Power Query

Power Query - адзін з найбольш эфектыўных інструментаў для запаўнення пустых вочак у Excel наступным значэннем у верхнім кірунку. Power query атрымлівае даныя табліцы з аркуша, а затым прымяняе каманду запаўнення да кожнага слупка.

Крокі

• Кабзрабіць гэта, націсніце на З табліцы/дыяпазону на ўкладцы Дадзеныя .

• Затым там з'явіцца невялікае акно з запытам дыяпазону вашай табліцы, якую вы хочаце дадаць.
• У гэтым акне ўвядзіце $B$4:$D$16, і адзначце У маёй табліцы ёсць поле загалоўкаў .
• Націсніце ОК.

• Пасля гэтага з'явіцца адкрыецца новае акно, і ў гэтым акне вы ўбачыце, што наша выбранае акно паказваецца з усімі слупкамі, абсталяванымі значкамі фільтраў.
• Пустыя клеткі цяпер адлюстроўваюцца як нулявыя .

• Пстрыкніце правай кнопкай мышы слупок з назвай кампаніі і перайдзіце да Запоўніць > Уніз.

• Тады вы заўважыце, што слупок з назвай кампаніі цяпер запоўнены наступнымі значэннямі вочак з верхніх вочак.
• Цяпер зноў пстрыкніце правай кнопкай мышы на слупках Назвы прадуктаў і перайдзіце да Запоўніць>уніз.

• Далей вы ўбачыце, што ўся табліца запоўнена наступным значэннем у верхніх ячэйках.
• Цяпер націсніце кнопку Зачыніць & Значок загрузкі з укладкі Галоўная старонка , а затым націсніце Зачыніць і загрузіць у.

• Пасля гэтага з'явіцца новае акно з запытам на месцазнаходжанне новай табліцы, якую мы толькі што змянілі ў моцным запыце.
• Спачатку націсніце Табліца .
• Затым выберыце Існуючы працоўны ліст у Дзе вы хочаце змясціцьдадзеныя? варыянт.
• Затым выберыце месца ў полі дыяпазону. мы ўвялі F4 у поле.
• Націсніце ОК пасля гэтага.

• Дыяпазон ячэек F4:H16 зараз заняты табліцай, якую мы толькі што змянілі ў моцным запыце.

І гэта як мы запаўняем усе пустыя вочкі ў табліцы наступным значэннем у верхнім кірунку.

Дадатковая інфармацыя: Як запоўніць да апошняга радка данымі ў Excel (3 хуткіх метаду)

4. Выкарыстанне функцыі IF

Выкарыстоўваючы функцыю IF , мы збіраемся запоўніць пустыя ячэйкі ў табліцах Excel суседнімі ячэйкамі ў верхнім кірунку. Каб выкарыстаць гэты метад, нам трэба некалькі разоў скапіяваць ячэйкі на аркушы

Крокі

• У пачатку дыяпазон вочак D5: D16 капіюецца ў дыяпазон ячэек C5:C16.

• Затым вылучыце ячэйку C6 і ўвядзіце наступную формулу.

• Затым перацягнуць ячэйку ў ячэйку C16.
• Цяпер дыяпазон ячэек C5:C16 запоўнены наступным верхнім значэннем ячэйкі.

• Цяпер скараціце дыяпазон ячэек C5:C16 да D5:D16 .
• Затым скапіруйце ячэйку B5 у C5 .
• Далей абярыце ячэйку B5 і ўвядзіце наступную формулу,

• Затым перацягніце Маркер запаўнення ў B16 ячэйкі.
• Далей вы заўважыце, што дыяпазон ячэек B5:B16 цяпер запоўнены да наступнага верхняга значэння.

Вось як мы запаўняем наступнае значэнне ў Excel з дапамогай функцыі КАЛІ .

Заўвага:

Выкарыстоўваць метад формулы даволі проста, ён не мае ніякіх папярэдніх патрабаванняў, такіх як VBA. Але гэта займае трохі часу ў параўнанні з іншымі.

Дадатковая інфармацыя: Як запоўніць формулу да пэўнага радка ў Excel (7 простых метадаў)

5. Убудаванне макраса VBA

Выкарыстанне простага макраса можа істотна скараціць час, неабходны для запаўнення ячэек наступнымі суседнімі значэннямі. Тады гэты макрас можна паўтарыць некалькі разоў, калі спатрэбіцца.

Крокі

• На ўкладцы Распрацоўшчык перайдзіце да Visual Basic.

• Затым націсніце Уставіць > Модуль.

• У акне модуля ўвядзіце наступны код.

9584

• Затым зачыніце акно.
• Выберыце дыяпазон даных, які трэба запоўніць наступным значэннем ячэйкі.
• Пасля гэтага перайдзіце да Прагляд укладка > Макрасы (двойчы пстрыкніце).

• Націснуўшы Праглядзець макрасы, выберыце макрасы, якія вы толькі што стварылі. Назва тут - Down_Fill_next_value . Затым націсніце Выканаць.

• Пасля націску ОК, вы заўважыце, штоабраны дыяпазон вочак цяпер запоўнены значэннямі побач з іх верхнімі ячэйкамі.

Вось як мы запаўняем наступнае значэнне ў Excel з дапамогай макраса VBA.

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць маркер запаўнення для капіравання формулы ў Excel (2 карысныя прыклады)

Выснова

Каб падвесці вынік, пытанне «Як мы можам запоўніць наступнае значэнне ў Excel» адказвае тут 5 рознымі спосабамі. Пачынаючы з выкарыстання Запаўнення , затым з дапамогай спецыяльнага метаду пераходу да, заканчваючы выкарыстаннем складаных інструментаў, такіх як Power Query і VBA Macro. Сярод усіх метады, якія выкарыстоўваюцца тут, з выкарыстаннем метаду Fill Handle і Go To Special прасцей у выкарыстанні. Працэс VBA таксама менш працаёмкі і спрошчаны, але патрабуе папярэдніх ведаў аб VBA. Іншыя метады не маюць такога патрабавання.

Для гэтай праблемы даступная для спампоўкі рабочая кніга з уключэннем макрасаў, дзе вы можаце практыкаваць гэтыя метады.

Не саромейцеся задаваць любыя пытанні ці каментарыі. праз раздзел каментарыяў. Любыя прапановы па паляпшэнню супольнасці Exceldemy будуць вельмі ўдзячныя.