Excel యొక్క అనేక ఉపయోగాలలో, మేము కొన్నిసార్లు Excel వర్క్‌షీట్‌లో యాదృచ్ఛిక ఖాళీ సెల్‌లను ఎదుర్కొంటాము. చాలా సందర్భాలలో వాటి ఎగువ నాన్-ఖాళీ కణాల విలువ అన్ని అడ్డు వరుసలకు సమానంగా ఉంటుంది. కాబట్టి వినియోగదారులు చేతితో పునరావృత విలువలతో ఆ సెల్‌లను పూరించడానికి ఇబ్బంది పడరు. కానీ స్పష్టత ప్రయోజనాల కోసం, మేము ఆ ఖాళీ సెల్‌లను తదుపరి విలువతో నింపాలి. ఈ కథనంలో, ఎక్సెల్‌లో తదుపరి విలువను ఎలా సమర్థవంతంగా పూరించవచ్చో మేము చర్చించబోతున్నాం.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

క్రింద ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

తదుపరి విలువకు పూరించండి దిగువ డేటాసెట్. దీనిలో మొదటి నిలువు వరుస ఉత్పత్తి పేరు నిలువు వరుస మరియు తరువాత కంపెనీ పేరు మరియు ఉత్పత్తి క్రమ సంఖ్య. సెల్‌ల మధ్య ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నాయి, వీటిని కింది కథనంలో వివిధ పద్ధతులను ఉపయోగించి పూరించబోతున్నారు

1. ఫిల్ హ్యాండిల్‌ని ఉపయోగించడం

Fill Handle బహుశా Excelలో అత్యంత సాధారణంగా ఉపయోగించే సాధనం. ఈ సాధనాన్ని ఉపయోగించి, మీరు విలువలను స్వయంచాలకంగా చేయవచ్చు మరియు Excelలో సమీకరణాలను సౌకర్యవంతంగా పూరించవచ్చు.

దశలు

• ప్రారంభంలో, ఫిల్ హ్యాండిల్<7ని ఎంచుకోండి> సెల్ B5 మూలలో ఉన్న చిహ్నం మరియు దానిని సెల్ B17కి క్రిందికి లాగండి.

• అప్పుడు మీరు సెల్‌ల పరిధి B4:B17 అని గమనించవచ్చుఇప్పుడు సెల్ B5తో నింపబడింది.

• అప్పుడు సెల్ C5 ని ఎంచుకుని, <ని లాగండి ఎడమ మౌస్ బటన్‌కు బదులుగా కుడి మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి పట్టుకోవడం ద్వారా 6>ఫ్లాష్ ఫిల్ చిహ్నం. Fill Handle ని సెల్ C7కి లాగండి.

• ఫ్లాష్ Fill Handleని లాగిన తర్వాత నుండి C7, బటన్‌ను విడుదల చేయండి.
• చిహ్నాన్ని విడుదల చేసిన తర్వాత, మీకు కొత్త సందర్భ మెను తెరవబడుతుంది.
• ఆ విండో నుండి, క్లిక్ చేయండి కణాలను కాపీ చేయండి .

• ఆ తర్వాత, సెల్‌ల పరిధి C5:C7 అని మీరు గమనించవచ్చు ఇప్పుడు సెల్ C5 విలువతో పూరించబడింది.
• అప్పుడు B4:B17 సెల్‌ల పరిధి ఇప్పుడు సెల్ <విలువతో పూరించబడిందని మీరు గమనించవచ్చు. 6>B5 .
• క్రింది చిత్రంలో చూపిన విధంగా విలువలను పూరించడానికి మీరు కణాలను కాపీ కి బదులుగా ఫ్లాష్ ఫిల్ ని ఎంచుకోవచ్చు.
14>



గమనిక:

ఫిల్ హ్యాండిల్ బటన్‌ను వర్క్‌షీట్‌లో దాచవచ్చు, మీరు ఫైల్ మెనులోని ఐచ్ఛికాలు మెనులో అధునాతన ఎంపికలు ద్వారా దీన్ని ప్రారంభించాలి. అధునాతన ఎంపికలలో, సవరణ ఎంపికలు > ఫిల్ హ్యాండిల్ మరియు డ్రాగ్-అండ్-డ్రాప్ బాక్స్‌ని ప్రారంభించండి.

మరింత చదవండి: [పరిష్కరించబడింది]: ఎక్సెల్‌లో ఫిల్ హ్యాండిల్ పని చేయడం లేదు (5 సాధారణ పరిష్కారాలు)

2. గో టు స్పెషల్ కమాండ్

గో టు స్పెషల్ పద్ధతి అనేది ఎక్సెల్ షీట్‌లలోని ఖాళీ సెల్‌లను పూరించడానికి మరొక రకమైన సాధనంముందుగా ఖాళీ కణాలను ఎంచుకుని, ఆపై ఖాళీ కణాలకు సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడం ద్వారా.

దశలు

• సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి B4:D16 ఆపై F5 పై నొక్కండి.



• Go To పేరుతో కొత్త విండో ఉంటుంది. .
• ఆ మెను నుండి, ప్రత్యేకముపై క్లిక్ చేయండి.



• అప్పుడు <పేరుతో మరో విండో కనిపిస్తుంది. 6>ప్రత్యేక కి వెళ్లండి.
• ఆ విండో నుండి, ఖాళీలు ని ఎంచుకుని, సరేపై క్లిక్ చేయండి.

<22

• అప్పుడు B4:D17 సెల్‌ల పరిధిలోని ఖాళీ సెల్‌లన్నీ ఇప్పుడు ఎంచుకోబడి, కేవలం C6 సెల్ మాత్రమే యాక్టివేట్ చేయబడిందని మీరు గమనించవచ్చు.



• తర్వాత యాక్టివేట్ చేయబడిన సెల్ C6 లో “= ” ఎంటర్ చేసి, ఆపై<6ని నొక్కండి> కీబోర్డ్‌పై పైకి బాణం .
• ఇది సెల్ C5ని ఎంచుకుంటుంది.
• ఆ తర్వాత, Ctrl+Enter పై క్లిక్ చేయండి కీబోర్డ్.



• బటన్‌ని నొక్కిన తర్వాత, ఖాళీ సెల్‌లు ఇప్పుడు వాటి ఎగువ సెల్‌ల తదుపరి విలువతో నింపబడిందని మీరు గమనించవచ్చు.<13
9>

మరింత చదవండి: Excelలో ఫార్ములా లాగడం మరియు దాచిన కణాలను విస్మరించడం ఎలా (2 ఉదాహరణలు)

3. పవర్ క్వెరీని వర్తింపజేయడం

<0 ఎగువ దిశలో తదుపరి విలువతో Excelలోని ఖాళీ సెల్‌లను పూరించడానికి పవర్ క్వెరీ అత్యంత ప్రభావవంతమైన సాధనాల్లో ఒకటి. పవర్ క్వెరీ వర్క్‌షీట్ నుండి టేబుల్ డేటాను పొందుతుంది మరియు ప్రతి నిలువు వరుసలో పూరించే ఆదేశాన్ని వర్తింపజేస్తుంది.

దశలు

• కుదీన్ని చేయండి, డేటా ట్యాబ్ నుండి పట్టిక/పరిధి పై క్లిక్ చేయండి.



• తర్వాత అక్కడ మీరు జోడించాలనుకుంటున్న మీ టేబుల్ పరిధిని అడుగుతున్న చిన్న విండో అవుతుంది.
• ఆ విండోలో, $B$4:$D$16, ఇన్‌పుట్ చేసి <6పై టిక్ చేయండి>నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి బాక్స్.
• సరే క్లిక్ చేయండి.



• ఆ తర్వాత ఉంటుంది ఒక కొత్త విండో తెరవబడుతుంది మరియు ఆ విండోలో, మీరు ఎంచుకున్న విండో ఫిల్టర్ చిహ్నాలతో అమర్చబడిన అన్ని నిలువు వరుసలతో చూపబడుతుందని మీరు చూస్తారు.
• ఖాళీ సెల్‌లు ఇప్పుడు శూన్య గా చూపబడుతున్నాయి. .



• కంపెనీ పేరు కాలమ్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఫిల్ >కి వెళ్లండి క్రిందికి.



• అప్పుడు కంపెనీ పేరు నిలువు ఇప్పుడు ఎగువ సెల్‌ల నుండి తదుపరి సెల్ విలువలతో నింపబడిందని మీరు గమనించవచ్చు.
• ఇప్పుడు మళ్లీ ఉత్పత్తుల పేరు నిలువు వరుసలపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఫిల్>డౌన్‌కి వెళ్లండి.



• తర్వాత, ఎగువ సెల్‌లలోని తదుపరి విలువతో మొత్తం పట్టిక ఇప్పుడు నింపబడిందని మీరు చూస్తారు.
• ఇప్పుడు మూసివేయి & హోమ్ ట్యాబ్ నుండి చిహ్నాన్ని లోడ్ చేసి, ఆపై మూసివేయి మరియు లోడ్ చేయిపై క్లిక్ చేయండి.



• ఆ తర్వాత, పవర్ క్వెరీలో మేము ఇప్పుడే సవరించిన కొత్త టేబుల్ స్థానాన్ని అడుగుతున్న కొత్త విండో కనిపిస్తుంది.
• మొదట, టేబుల్ పై క్లిక్ చేయండి.
• తర్వాత ఎక్సిస్టింగ్ వర్క్‌షీట్ ని ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారుసమాచారం? ఎంపిక.
• తర్వాత పరిధి పెట్టెలో స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. మేము బాక్స్‌లో F4 ని నమోదు చేసాము.
• దీని తర్వాత సరే ని క్లిక్ చేయండి.



• కణాల పరిధి F4:H16 ఇప్పుడు మేము పవర్ క్వెరీలో సవరించిన పట్టికతో ఆక్రమించబడింది.



మరియు ఇది ఎగువ దిశలో ఉన్న తదుపరి విలువతో పట్టికలోని అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను ఎలా నింపుతాము.

మరింత చదవండి: Excelలో డేటాతో చివరి వరుసకు ఎలా పూరించాలి (3 త్వరిత పద్ధతులు) >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించడానికి మనం షీట్‌లో సెల్‌లను చాలాసార్లు కాపీ చేయాలి

దశలు

• ప్రారంభంలో, సెల్‌ల పరిధి D5: D16 సెల్ C5:C16 పరిధికి కాపీ చేయబడింది.



• తర్వాత సెల్ C6<ని ఎంచుకోండి 7> మరియు కింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి.
=IF(D6="",C5,D6)



• ఆపై సెల్ <6కి లాగండి>C16.
• ఇప్పుడు C5:C16 సెల్‌ల పరిధి తదుపరి ఎగువ సెల్ విలువతో పూరించబడింది.

<1

• ఇప్పుడు C5:C16 సెల్‌ల పరిధిని D5:D16 కి కట్ చేయండి.
• తర్వాత సెల్ B5<7ని కాపీ చేయండి> C5 కి.
• తర్వాత, సెల్ B5 ని ఎంచుకుని, క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి,
=IF(C6="",B5,C6)



• తర్వాత ఫిల్ హ్యాండిల్ ని B16కి లాగండి సెల్‌లు.
• తర్వాత, B5:B16 సెల్‌ల పరిధి ఇప్పుడు తదుపరి ఎగువ విలువకు పూరించబడిందని మీరు గమనించవచ్చు.



ఈ విధంగా మేము IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి Excelలో తదుపరి విలువకు పూరించాము.

గమనిక:

ఫార్ములా పద్ధతిని ఉపయోగించడం చాలా సులభం, దీనికి  VBA వంటి ముందస్తు అవసరాలు లేవు. కానీ మిగతా వాటితో పోలిస్తే ఇది కొంచెం సమయం తీసుకుంటుంది.

మరింత చదవండి: Excelలో నిర్దిష్ట వరుసకు ఫార్ములాని ఎలా పూరించాలి (7 సులభమైన పద్ధతులు)

5. పొందుపరచడం VBA మాక్రో

ఒక సాధారణ స్థూలాన్ని ఉపయోగించడం వలన సెల్‌లను వాటి తదుపరి ప్రక్కనే ఉన్న సెల్ విలువతో పూరించడానికి అవసరమైన సమయాన్ని భారీగా తగ్గించవచ్చు. అప్పుడు ఈ మాక్రో అవసరమైనప్పుడు అనేకసార్లు పునరావృతమవుతుంది.

దశలు

• డెవలపర్ ట్యాబ్ నుండి, కి వెళ్లండి విజువల్ బేసిక్.



ఇది కూడ చూడు: Excelలో సెల్‌లో వచనాన్ని ఎలా కనుగొనాలి (2 తగిన ఉదాహరణలు)
• తర్వాత ఇన్సర్ట్ > మాడ్యూల్.<క్లిక్ చేయండి. 7>



• మాడ్యూల్ విండోలో, కింది కోడ్‌ను నమోదు చేయండి.

8592



• తర్వాత విండోను మూసివేయండి.
• మీరు తదుపరి సెల్ విలువతో పూరించాల్సిన డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
• ఆ తర్వాత, వీక్షణకు వెళ్లండి ట్యాబ్ > మాక్రోలు (డబుల్ క్లిక్).



ఇది కూడ చూడు: Excelలో నకిలీ అడ్డు వరుసలను ఎలా కనుగొనాలి (5 త్వరిత మార్గాలు)
• మాక్రోలను వీక్షించండి క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఇప్పుడే సృష్టించిన మాక్రోలను ఎంచుకోండి. ఇక్కడ పేరు Down_Fill_next_value . ఆపై రన్ క్లిక్ చేయండి.



• సరే, ని క్లిక్ చేసిన తర్వాత మీరు దానిని గమనించవచ్చుఎంచుకున్న సెల్‌ల శ్రేణి ఇప్పుడు వాటి ఎగువ సెల్‌ల పక్కన ఉన్న విలువలతో నిండి ఉంది.



ఈ విధంగా మేము VBA మాక్రోని ఉపయోగించి Excelలో తదుపరి విలువకు పూరించాము.

మరింత చదవండి: Excelలో ఫార్ములా కాపీ చేయడానికి ఫిల్ హ్యాండిల్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (2 ఉపయోగకరమైన ఉదాహరణలు)

ముగింపు

సంగ్రహంగా చెప్పాలంటే, ప్రశ్న “ఎక్సెల్‌లో తదుపరి విలువకు మనం ఎలా పూరించగలము” అనే ప్రశ్నకు ఇక్కడ 5 రకాలుగా సమాధానం ఇవ్వబడింది. ఫిల్ హ్యాండిల్ ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించి, ఆపై గో-టు ప్రత్యేక పద్ధతిని ఉపయోగించడం ప్రారంభించి, పవర్ క్వెరీ మరియు VBA మాక్రో. వంటి సంక్లిష్ట సాధనాలను ఉపయోగించడంతో ముగిసింది. ఇక్కడ ఉపయోగించబడిన పద్ధతులు, ఫిల్ హ్యాండిల్ మరియు ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి పద్ధతిని ఉపయోగించడం సులభం. VBA ప్రక్రియ కూడా తక్కువ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు సరళమైనది, అయితే ముందుగా VBA-సంబంధిత పరిజ్ఞానం అవసరం. ఇతర పద్ధతులకు అలాంటి అవసరం లేదు.

ఈ సమస్య కోసం, మీరు ఈ పద్ధతులను అభ్యసించగల స్థూల-ఎనేబుల్ వర్క్‌బుక్ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి అందుబాటులో ఉంది.

ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాన్ని అడగడానికి సంకోచించకండి. వ్యాఖ్య విభాగం ద్వారా. Exceldemy కమ్యూనిటీ యొక్క అభివృద్ధి కోసం ఏదైనా సూచన చాలా ప్రశంసనీయమైనది.