Во многу употреби на Excel, понекогаш наидувавме на случајни празни ќелии во работниот лист на Excel. Во повеќето случаи, бидејќи вредноста на нивните најгорни непразни ќелии е иста за сите редови. Така, корисниците не се мачат рачно да ги пополнат тие ќелии со повторливи вредности. Но, за јасни цели, треба да ги пополниме тие празни ќелии со следната вредност. Во оваа статија, ќе разговараме за тоа како можеме ефикасно да ја пополниме следната вредност во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање подолу.

Пополнете до следната вредност.xlsm

5 лесни начини да ја пополните следната вредност во Excel

За целите на демонстрација, ќе користиме долунаведената база на податоци. На која првата колона е колоната Име на производ , а потоа сериски е името на компанијата и Серискиот број на производот. Помеѓу ќелиите има празни ќелии кои ќе се пополнат користејќи различни методи во следната статија

1. Користење Рачка за пополнување

Рачка за пополнување е веројатно најчесто користената алатка во Excel. Користејќи ја оваа алатка, можете лесно да ги автоматизирате вредностите и да ги пополните равенките во Excel.

Чекори

• На почетокот, изберете ја Рачка за пополнување икона во аголот на ќелијата B5 и повлечете ја надолу во ќелијата B17.

• Тогаш ќе забележите дека опсегот на ќелии B4:B17 есега исполнето со вредноста на ќелијата B5.

• Потоа изберете ја ќелијата C5 и повлечете ја <Иконата 6>Flash Fill со притискање и држење на десното копче на глувчето наместо левото копче на глувчето. Повлечете ја Рачка за пополнување во ќелијата C7.

• Откако ќе го повлечете блицот Рачка за пополнување до C7, отпуштете го копчето.
• Откако ќе ја ослободите иконата, ќе имате ново контекстно мени што ќе се отвори.
• Од тој прозорец, кликнете на Копирај ќелии .

• Потоа, ќе забележите дека опсегот на ќелии C5:C7 сега има пополнето со вредноста од ќелијата C5 .
• Тогаш ќе забележите дека опсегот на ќелиите B4:B17 сега е исполнет со вредноста на ќелијата B5 .
• Можете да изберете Flash Fill наместо Copy Cells за да ги пополните вредностите како што е прикажано на сликата подолу.

Забелешка: копчето

Пополнете ја рачката може да биде скриено во работниот лист, треба да го овозможите преку Напредни опции во менито Опции во менито Датотека . Во Напредни опции, кликнете на Опции за уредување > Овозможете Пополнете рачка и влечете и спуштете го куќиштето.

Прочитајте повеќе: [Решено]: Рачката за пополнување не работи во Excel (5 едноставни решенија)

2. Користењето на методот Go To Special Command

Go To Special е уште еден вид алатка за пополнување на празните ќелии во листовите на Excelсо избирање на празните ќелии прво, а потоа примена на формулата на празните ќелии.

Чекори

• Изберете го опсегот на ќелиите B4:D16 и потоа притиснете на F5 .

• Ќе има нов прозорец со име Оди во .
• Од тоа мени, кликнете на Специјални.

• Потоа ќе има друг прозорец со име Одете во Специјални .
• Од тој прозорец, изберете Празни и кликнете на OK.

• Потоа ќе забележите дека сите празни ќелии во опсегот на ќелии B4:D17 , сега избрани, а само ќелијата C6 е активирана.

• Потоа внесете „= “ во активираната ќелија C6 , а потоа притиснете го Нагоре стрелка на тастатурата.
• Ова ќе ја избере ќелијата C5.
• Потоа, кликнете на Ctrl+Enter на тастатура.

• Откако ќе го притиснете копчето, ќе забележите дека празните ќелии сега се пополнети со следната вредност на нивните горни ќелии.

Прочитајте повеќе: Како да влечете формула и да ги игнорирате скриените ќелии во Excel (2 примери)

3. Примена на Power Query

Power Query е една од најефикасните алатки за Пополнување празни ќелии во Excel со следната вредност во горната насока. Power query ги презема податоците од табелата од работниот лист и потоа ја применува командата за пополнување на секоја колона.

Чекори

• Донаправете го ова, кликнете на Од табела/опсег од картичката Податоци .

• Потоа таму ќе биде мал прозорец во кој се бара опсегот на вашата табела, кој сакате да го додадете.
• Во тој прозорец, внесете $B$4:$D$16, и штиклирајте на Мојата табела има заглавија кутија.
• Кликнете OK.

• После тоа ќе има ќе се отвори нов прозорец и во тој прозорец, ќе видите дека нашиот избран прозорец се прикажува со сите колони опремени со икони за филтри.
• Празните ќелии сега се прикажуваат како null .

• Десен-клик на колоната за името на компанијата и одете на Пополнете > Долу.

• Потоа ќе забележите дека колоната за името на компанијата сега е пополнета со следните вредности на ќелиите од горните ќелии.
• Сега повторно кликнете со десното копче на колоните Име на производи и одете на Пополнете>долу.

• Следно, ќе видите дека целата табела сега е пополнета со следната вредност во горните ќелии.
• Сега кликнете на Затвори & Вчитајте ја иконата од картичката Дома и потоа кликнете на Затвори и вчитај во.

• Потоа, ќе има нов прозорец во кој се бара локацијата на новата табела што штотуку ја изменивме во барањето за напојување.
• Прво, кликнете на Табела .
• Потоа изберете Постоечки работен лист во Каде сакате да го ставитеподатоци? опција.
• Потоа изберете ја локацијата во полето за опсег. внесовме F4 во полето.
• Кликнете OK по ова.

• Опсегот на ќелии F4:H16 сега е окупиран со табелата што штотуку ја изменивме во барањето за напојување.

И ова е како ги пополнуваме сите празни ќелии во табелата со следната вредност во горната насока.

Прочитај повеќе: Како да се пополни до последниот ред со податоци во Excel (3 брзи методи)

4. Користејќи ја функцијата IF

Користејќи ја функцијата IF ќе ги пополниме празните ќелии во листовите на Excel со соседните ќелии во горната насока. За да го користиме овој метод, треба да ги копираме ќелиите повеќе пати на листот

Чекори

• На почетокот, опсегот на ќелии D5: D16 се копира во опсегот на ќелии C5:C16.

• Потоа изберете ќелија C6 и внесете ја следната формула.

• Потоа повлечете ја ќелијата во ќелијата C16.
• Сега опсегот на ќелии C5:C16 се пополнува со следната горната вредност на ќелијата.

• Сега пресечете го опсегот на ќелиите C5:C16 на D5:D16 .
• Потоа копирајте ја ќелијата B5 на C5 .
• Следно, изберете ја ќелијата B5 и внесете ја следната формула,

• Потоа повлечете ја Рачката за пополнување до B16 ќелии.
• Следно, ќе забележите дека опсегот на ќелии B5:B16 сега е пополнет до следната горна вредност.

Вака ја пополнуваме следната вредност во Excel користејќи ја функцијата IF .

Забелешка:

Користењето на методот на формула е прилично лесно, нема никакви претходни барања како  VBA. Но, тоа одзема малку време во споредба со другите.

Прочитајте повеќе: Како да ја пополните формулата до специфичен ред во Excel (7 лесни методи)

5. Вградување на VBA макро

Користењето едноставно макро може драстично да го намали времето потребно за пополнување на ќелиите со нивната следна соседна вредност на ќелијата. Потоа, ова макро може да се повторува повеќе пати кога е потребно.

Чекори

• Од картичката Програмер , потоа одете на Visual Basic.

• Потоа кликнете Вметни > Модул.

• Во прозорецот на модулот, внесете го следниот код.

7914

• Потоа затворете го прозорецот.
• Изберете го опсегот на податоци што треба да го пополните со следната вредност на ќелијата.
• Потоа, одете на Преглед картичката > Макроа (двоен клик).

• Откако ќе кликнете Преглед на макроа, изберете ги макроата што ги создадовте сега. Името овде е Down_Fill_next_value . Потоа кликнете Стартувај.

• Откако ќе кликнете OK, ќе забележите декаизбраниот опсег на ќелии сега се пополнува со вредности до нивните горни ќелии.

Вака ја пополнуваме следната вредност во Excel користејќи VBA макро.

Прочитај повеќе: Како да се користи Рачката за полнење за да се копира формулата во Excel (2 корисни примери)

Заклучок

За да се сумира, прашањето „Како можеме да ја пополниме следната вредност во Excel“ е одговорено овде на 5 различни начини. Почнувајќи од користењето на Рачка за пополнување , потоа користењето на специјалниот метод за одење, заврши со користење сложени алатки како Power Query и VBA Macro. Меѓу сите методите што се користат овде, со користење на Рачка за пополнување и Оди во специјално методот е полесен за употреба. Процесот VBA исто така одзема помалку време и поедноставен, но бара претходно знаење поврзано со VBA. Другите методи немаат такво барање.

За овој проблем, достапна е за преземање работна книга за овозможување макро, каде што можете да ги практикувате овие методи.

Слободно поставувајте какви било прашања или повратни информации преку делот за коментари. Секој предлог за подобрување на заедницата Exceldemy ќе биде многу ценет.