Sa maraming paggamit ng Excel, minsan ay nakatagpo kami ng mga random na walang laman na cell sa Excel worksheet. Sa karamihan ng mga kaso dahil ang kanilang pinakamataas na hindi blangko na halaga ng mga cell ay pareho para sa lahat ng mga row. Kaya't ang mga gumagamit ay hindi nag-abala na punan ang mga cell na iyon ng mga paulit-ulit na halaga sa pamamagitan ng kamay. Ngunit para sa mga layunin ng kalinawan, kailangan nating punan ang mga blangkong cell na iyon ng susunod na halaga. Sa artikulong ito, tatalakayin natin kung paano natin mapupunan ang susunod na value sa Excel nang mahusay.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang practice workbook na ito sa ibaba.

Punan ang Susunod na Value.xlsm

5 Madaling Paraan para Punan ang Susunod na Value sa Excel

Para sa mga layunin ng pagpapakita, gagamitin namin sa ibaba ng dataset. Kung saan ang unang column ay ang column na Pangalan ng Produkto at pagkatapos ay serial ang pangalan ng kumpanya at ang Serial Number ng Produkto. May mga blangkong cell sa pagitan ng mga cell na pupunan gamit ang iba't ibang paraan sa sumusunod na artikulo

1. Paggamit ng Fill Handle

Ang Fill Handle ay marahil ang pinakakaraniwang ginagamit na tool sa Excel. Gamit ang tool na ito, maaari mong i-automate ang mga value at punan ang mga equation sa Excel nang maginhawa.

Mga Hakbang

• Sa simula, piliin ang Fill Handle icon sa sulok ng cell B5 at i-drag ito pababa sa cell B17.

• Pagkatapos ay mapapansin mo na ang hanay ng mga cell B4:B17 ayNapuno na ngayon ng halaga ng cell B5.

• Pagkatapos ay piliin ang cell C5 at i-drag ang Flash Fill icon sa pamamagitan ng pagpindot nang matagal sa kanang pindutan ng mouse sa halip na sa kaliwang pindutan ng mouse. I-drag ang Fill Handle sa cell C7.

• Pagkatapos i-drag ang flash Fill Handle hanggang C7, bitawan ang button.
• Pagkatapos ilabas ang icon, magkakaroon ka ng bagong context menu na magbubukas.
• Mula sa window na iyon, mag-click sa Kopyahin ang Mga Cell .

• Pagkatapos nito, mapapansin mo na ang hanay ng mga cell C5:C7 Napunan na ngayon ang halaga mula sa cell C5 .
• Pagkatapos ay mapapansin mo na ang hanay ng mga cell B4:B17 ay Puno na ngayon ng halaga ng cell B5 .
• Maaari mong piliin ang Flash Fill sa halip na Copy Cells upang punan ang mga value tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba.

Tandaan:

Fill Handle na button ay maaaring itago sa worksheet, kailangan mong paganahin ito sa pamamagitan ng Mga advanced na opsyon sa Options menu sa File menu. Sa Mga Advanced na opsyon, mag-click sa Mga Opsyon sa Pag-edit > I-enable ang Fill Handle at drag-and-drop box.

Magbasa Nang Higit Pa: [Nalutas]: Fill Handle na Hindi Gumagana sa Excel (5 Simpleng Solusyon)

2. Ang paggamit ng Go To Special Command

Go To Special paraan ay isa pang uri ng tool upang Punan ang mga walang laman na cell sa Excel sheetsa pamamagitan ng pagpili muna sa mga blangkong cell at pagkatapos ay ilapat ang formula sa mga blangkong cell.

Mga Hakbang

• Piliin ang hanay ng mga cell B4:D16 at pagkatapos ay pindutin ang F5 .

• Magkakaroon ng bagong window na pinangalanang Go To .
• Mula sa menu na iyon, mag-click sa Espesyal.

• Pagkatapos ay magkakaroon ng isa pang window na pinangalanang Pumunta sa Espesyal .
• Mula sa window na iyon, piliin ang Blanks , at mag-click sa OK.

• Pagkatapos ay mapapansin mo na ang lahat ng mga blangkong cell sa hanay ng mga cell B4:D17 , napili na ngayon, na tanging ang cell C6 ang naka-activate.

• Pagkatapos ay ipasok ang “= ” sa naka-activate na cell C6 , at pagkatapos ay pindutin ang Pataas na arrow sa keyboard.
• Pipiliin nito ang cell C5.
• Pagkatapos nito, mag-click sa Ctrl+Enter sa keyboard.

• Pagkatapos pindutin ang button, mapapansin mo na ang mga blangkong cell ay Puno na ngayon ng susunod na halaga ng kanilang mga upper cell.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-drag ang Formula at Ipagwalang-bahala ang Mga Nakatagong Cell sa Excel (2 Halimbawa)

3. Paglalapat ng Power Query

Ang Power Query ay isa sa mga pinakaepektibong tool upang Punan ang mga blangkong cell sa Excel ng susunod na halaga sa itaas na direksyon. Kinukuha ng power query ang data ng talahanayan mula sa worksheet at pagkatapos ay ilalapat ang fill-down na command sa bawat column.

Mga Hakbang

• Paragawin ito, mag-click sa From Table/Range mula sa tab na Data .

• Pagkatapos doon ay magiging isang maliit na window na humihiling ng hanay ng iyong talahanayan, na gusto mong idagdag.
• Sa window na iyon, ipasok ang $B$4:$D$16, at lagyan ng tsek ang Ang aking talahanayan ay may mga header kahon.
• I-click ang OK.

• Pagkatapos nito ay magkakaroon be a new window ay magbubukas at sa window na iyon, makikita mo na ang aming napiling window ay lumalabas kasama ang lahat ng column na nilagyan ng mga icon ng filter.
• Ang mga walang laman na cell ay lumalabas na ngayon bilang null .

• I-right-click sa column ng pangalan ng kumpanya at pumunta sa Fill > Pababa.

• Pagkatapos ay mapapansin mo na ang column ng pangalan ng kumpanya ay napuno na ngayon ng mga susunod na halaga ng cell mula sa itaas na mga cell.
• Ngayon muli i-right click sa Pangalan ng Mga Produkto na column at pumunta sa Punan>Down.

• Susunod, makikita mo na ang buong talahanayan ay napuno na ngayon ng susunod na halaga sa itaas na mga cell.
• Ngayon mag-click sa Isara & I-load ang icon mula sa tab na Home at pagkatapos ay i-click ang Isara at I-load Sa.

• Pagkatapos nito, magkakaroon ng bagong window na humihiling ng lokasyon ng bagong talahanayan na kaka-modify lang namin sa power query.
• Una, i-click ang Table .
• Pagkatapos ay piliin ang Umiiral na Worksheet sa Saan mo gustong ilagay angdata? opsyon.
• Pagkatapos ay piliin ang lokasyon sa kahon ng hanay. ipinasok namin ang F4 sa kahon.
• I-click ang OK pagkatapos nito.

• Ang hanay ng mga cell F4:H16 ay okupado na ngayon sa talahanayan na kakabago lang namin sa power query.

At ito ay kung paano namin pinupunan ang lahat ng mga walang laman na cell sa talahanayan sa pamamagitan ng susunod na halaga sa itaas na direksyon.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Punan ang Huling Hilera ng Data sa Excel (3 Mabilis na Paraan)

4. Gamit ang IF Function

Gamit ang ang IF function pupunan natin ang mga walang laman na cell sa Excel Sheets ng mga katabing cell sa itaas na direksyon. Para magamit ang paraang ito kailangan nating Kopyahin ang mga cell nang maraming beses sa sheet

Mga Hakbang

• Sa simula, ang hanay ng mga cell D5: Ang D16 ay kinopya sa hanay ng mga cell C5:C16.

• Pagkatapos ay piliin ang cell C6 at ilagay ang sumusunod na formula.

• Pagkatapos ay i-drag ang cell patungo sa cell C16.
• Ngayon ang hanay ng mga cell C5:C16 ay pinupunan ng susunod na itaas na halaga ng cell.

• Ngayon i-cut ang hanay ng mga cell C5:C16 sa D5:D16 .
• Pagkatapos ay kopyahin ang cell B5 sa C5 .
• Susunod, piliin ang cell B5 at ilagay ang sumusunod na formula,

• Pagkatapos ay i-drag ang Fill Handle sa B16 mga cell.
• Susunod, mapapansin mo na ang hanay ng mga cell B5:B16 ay napunan na ngayon sa susunod na itaas na halaga.

Ganito namin pinupunan ang susunod na value sa Excel gamit ang IF function.

Tandaan:

Ang paggamit ng paraan ng formula ay medyo madali, wala itong anumang mga naunang kinakailangan tulad ng  VBA. Ngunit ito ay medyo matagal kumpara sa iba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Punan ang Formula hanggang sa Tukoy na Row sa Excel (7 Madaling Paraan)

5. Ang pag-embed ng VBA Macro

Ang paggamit ng isang simpleng macro ay maaaring mabawasan nang husto ang oras na kinakailangan para sa pagpuno ng mga cell gamit ang kanilang susunod na katabing halaga ng cell. Pagkatapos ang macro na ito ay maaaring umulit nang maraming beses kapag kinakailangan.

Mga Hakbang

• Mula sa tab na Developer , pagkatapos ay pumunta sa Visual Basic.

• Pagkatapos ay i-click ang Ipasok > Module.

• Sa window ng module, ilagay ang sumusunod na code.

6757

• Pagkatapos isara ang window.
• Piliin ang hanay ng data, na kailangan mong punan ng susunod na halaga ng cell.
• Pagkatapos nito, pumunta sa View tab > Macros (Double click).

• Pagkatapos i-click ang Tingnan ang Macros, piliin ang mga macro na ginawa mo ngayon. Ang pangalan dito ay Down_Fill_next_value . Pagkatapos ay i-click ang Run.

• Pagkatapos i-click ang OK, mapapansin mo na angang napiling hanay ng mga cell ay pinupunan na ngayon ng mga value sa tabi ng kanilang mga upper cell.

Ganito namin pinupunan ang susunod na value sa Excel gamit ang VBA macro.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Fill Handle upang Kopyahin ang Formula sa Excel (2 Mga Kapaki-pakinabang na Halimbawa)

Konklusyon

Sa kabuuan, ang tanong "Paano natin mapupunan ang susunod na halaga sa Excel" ay sinasagot dito sa 5 magkakaibang paraan. Simula sa paggamit ng Fill Handle , pagkatapos ay gamit ang go-to special method, nagtapos sa paggamit ng mga kumplikadong tool tulad ng Power Query at VBA Macro. Kabilang sa lahat ng ginamit dito, gamit ang Fill Handle at ang Go To Special paraan ay mas madaling gamitin. Ang proseso ng VBA ay mas kaunting oras at pasimple ngunit nangangailangan ng paunang kaalaman na nauugnay sa VBA. Ang ibang mga pamamaraan ay walang ganoong pangangailangan.

Para sa problemang ito, ang isang macro-enable na workbook ay magagamit para sa pag-download kung saan maaari mong isagawa ang mga pamamaraang ito.

Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan o feedback sa pamamagitan ng comment section. Ang anumang mungkahi para sa pagpapabuti ng komunidad ng Exceldemy ay lubos na mapapahalagahan.