U mnogim upotrebama Excela, ponekad smo naišli na nasumične prazne ćelije u radnom listu Excela. U većini slučajeva zato što je njihova gornja vrijednost nepraznih ćelija ista za sve redove. Dakle, korisnici se ne trude da ručno popunjavaju te ćelije ponavljajućim vrijednostima. Ali radi jasnoće, moramo popuniti te prazne ćelije sljedećom vrijednošću. U ovom članku ćemo razgovarati o tome kako možemo efikasno popuniti sljedeću vrijednost u Excelu.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje ispod.

Popuni do sljedeće vrijednosti.xlsm

5 jednostavnih načina za popunjavanje sljedeće vrijednosti u Excelu

U svrhu demonstracije, koristit ćemo donji skup podataka. Na kojoj je prva kolona kolona Naziv proizvoda , a zatim serijski naziv kompanije i Serijski broj proizvoda. Postoje prazne ćelije između ćelija koje će se popuniti različitim metodama u sljedećem članku

1. Korištenje ručke za popunjavanje

Fill Handle je vjerovatno najčešće korišteni alat u Excelu. Koristeći ovaj alat, možete jednostavno automatizirati vrijednosti i popunjavati jednadžbe u Excel-u.

Koraci

• Na početku odaberite Ručica za popunjavanje ikona u uglu ćelije B5 i povucite je dole do ćelije B17.

• Tada ćete primijetiti da je raspon ćelija B4:B17 sada ispunjeno vrijednošću ćelije B5.

• Zatim odaberite ćeliju C5 i povucite Flash Fill ikona pritiskom i držanjem desne tipke miša umjesto lijevog gumba miša. Prevucite ručicu za popunjavanje u ćeliju C7.

• Nakon prevlačenja bljeskalice ručice za popunjavanje do C7, otpustite dugme.
• Nakon otpuštanja ikone, otvorit će vam se novi kontekstni meni.
• Iz tog prozora kliknite na Kopiraj ćelije .

• Nakon toga, primijetit ćete da je raspon ćelija C5:C7 sada je popunjen vrijednošću iz ćelije C5 .
• Tada ćete primijetiti da je raspon ćelija B4:B17 sada popunjen vrijednošću ćelije B5 .
• Možete odabrati Flash Fill umjesto Kopiraj ćelije da popunite vrijednosti kao što je prikazano na slici ispod.

Napomena: Dugme

Ručica za popunjavanje može biti skriveno u radnom listu, morate ga omogućiti preko Napredne opcije u Opcije izborniku u Datoteka izborniku. U naprednim opcijama kliknite na Opcije uređivanja > Omogućite ručicu za popunjavanje i okvir povuci i ispusti.

Pročitajte više: [Riješeno]: Ručica za popunjavanje ne radi u Excelu (5 jednostavnih rješenja)

2. Korištenje metode Go To Special Command

Go To Special je još jedna vrsta alata za popunjavanje praznih ćelija u Excelovim listovimatako što ćete prvo odabrati prazne ćelije, a zatim primijeniti formulu na prazne ćelije.

Koraci

• Odaberite raspon ćelija B4:D16 i zatim pritisnite F5 .

• Pojaviće se novi prozor pod nazivom Idi na .
• Iz tog menija kliknite na Posebno.

• Tada će se pojaviti još jedan prozor pod nazivom Idi na posebno .
• Iz tog prozora, odaberite Praznine i kliknite na OK.

• Tada ćete primijetiti da su sve prazne ćelije u rasponu ćelija B4:D17 , sada odabrane, sa aktiviranom samo ćelijom C6 .

• Zatim unesite “= ” u aktiviranu ćeliju C6 , a zatim pritisnite Strelica nagore na tastaturi.
• Ovo će odabrati ćeliju C5.
• Nakon toga, kliknite na Ctrl+Enter na tastatura.

• Nakon pritiska na dugme, primijetit ćete da su prazne ćelije sada popunjene sljedećom vrijednošću svojih gornjih ćelija.

Pročitajte više: Kako prevući formulu i zanemariti skrivene ćelije u Excelu (2 primjera)

3. Primjena Power Queryja

Power Query je jedan od najefikasnijih alata za popunjavanje praznih ćelija u Excel-u sa sljedećom vrijednošću u gornjem smjeru. Power query dohvaća podatke tabele sa radnog lista, a zatim primenjuje naredbu popunjavanja na svaku kolonu.

Koraci

• Zauradite ovo, kliknite na Iz tabele/dometa na kartici Podaci .

• Onda tamo će biti mali prozor koji traži opseg vaše tabele, koji želite da dodate.
• U tom prozoru unesite $B$4:$D$16, i označite Moja tabela ima zaglavlja box.
• Kliknite OK.

• Nakon toga će biti će se otvoriti novi prozor i u tom prozoru ćete vidjeti da se naš odabrani prozor prikazuje sa svim kolonama opremljenim ikonama filtera.
• Prazne ćelije se sada prikazuju kao null .

• Kliknite desnim tasterom miša na kolonu naziva kompanije i idite na Popuni > Dolje.

• Tada ćete primijetiti da je stupac naziva kompanije sada popunjen sljedećim vrijednostima ćelija iz gornjih ćelija.
• Sada ponovo desnom tipkom miša kliknite na stupce Naziv proizvoda i idite na Popuni>Dolje.

• Dalje, vidjet ćete da je cijela tabela sada popunjena sljedećom vrijednošću u gornjim ćelijama.
• Sada kliknite na Zatvori & Učitaj ikonu sa kartice Početna , a zatim kliknite na Zatvori i učitaj u.

• Nakon toga, pojavit će se novi prozor koji traži lokaciju nove tablice koju smo upravo izmijenili u power query-u.
• Prvo kliknite na Tabela .
• Zatim odaberite Postojeći radni list u Gdje želite stavitipodaci? opcija.
• Zatim odaberite lokaciju u okviru raspona. upisali smo F4 u okvir.
• Kliknite OK nakon ovoga.

• Raspon ćelija F4:H16 je sada zauzet tabelom koju smo upravo izmijenili u power query-u.

A ovo je kako popunjavamo sve prazne ćelije u tabeli za sljedeću vrijednost u gornjem smjeru.

Pročitajte više: Kako popuniti do posljednjeg reda podacima u Excelu (3 brze metode)

4. Korištenje funkcije IF

Upotrebom funkcije IF popunit ćemo prazne ćelije u Excel listovima susjednim ćelijama u gornjem smjeru. Da bismo koristili ovu metodu, moramo više puta kopirati ćelije na list

Koraci

• Na početku, raspon ćelija D5: D16 se kopira u raspon ćelija C5:C16.

• Zatim odaberite ćeliju C6 i unesite sljedeću formulu.

• Zatim prevucite ćeliju u ćeliju C16.
• Sada je raspon ćelija C5:C16 popunjen sljedećom gornjom vrijednošću ćelije.

• Sada izrežite raspon ćelija C5:C16 na D5:D16 .
• Zatim kopirajte ćeliju B5 do C5 .
• Dalje, odaberite ćeliju B5 i unesite sljedeću formulu,

• Zatim prevucite ručicu za popunjavanje na B16 ćelije.
• Dalje, primijetit ćete da je raspon ćelija B5:B16 sada popunjen do sljedeće gornje vrijednosti.

Ovako popunjavamo na sljedeću vrijednost u Excelu pomoću funkcije IF .

Napomena:

Korišćenje metode formule je prilično jednostavno, nema nikakve prethodne zahtjeve poput  VBA. Ali to oduzima malo vremena u poređenju s ostalima.

Pročitajte više: Kako popuniti formulu do određenog reda u Excelu (7 jednostavnih metoda)

5. Ugrađivanje VBA makroa

Upotreba jednostavnog makroa može drastično smanjiti vrijeme potrebno za popunjavanje ćelija sljedećom vrijednošću susjedne ćelije. Zatim se ovaj makro može ponoviti više puta kada je potrebno.

Koraci

• Sa kartice Razvojni programer , zatim idite na Visual Basic.

• Zatim kliknite Insert > Module.

• U prozoru modula unesite sljedeći kod.

8010

• Zatim zatvorite prozor.
• Odaberite opseg podataka koji trebate popuniti sljedećom vrijednošću ćelije.
• Nakon toga idite na Prikaz kartica > Makroi (dvostruki klik).

• Nakon što kliknete na Prikaži makroe, odaberite makroe koje ste upravo kreirali. Naziv ovdje je Dolje_Popuni_sljedeća_vrijednost . Zatim kliknite Pokreni.

• Nakon što kliknete na OK, primijetit ćete daodabrani raspon ćelija je sada popunjen vrijednostima pored njihovih gornjih ćelija.

Ovako popunjavamo do sljedeće vrijednosti u Excelu koristeći VBA makro.

Pročitajte više: Kako koristiti ručicu za popunjavanje za kopiranje formule u Excel (2 korisna primjera)

Zaključak

Da sumiramo, pitanje “kako možemo popuniti do sljedeće vrijednosti u Excelu” ovdje je odgovoreno na 5 različitih načina. Počevši od korištenja Fill Handle , zatim korištenjem posebne metode idi na, završilo se korištenjem složenih alata kao što su Power Query i VBA Macro. Među svim metode koje se ovdje koriste, korištenje Fill Handle i Go To Special metoda je lakša za korištenje. VBA proces je takođe manje dugotrajan i jednostavan, ali zahteva prethodno znanje vezano za VBA. Druge metode nemaju takav zahtjev.

Za ovaj problem, dostupna je radna sveska za omogućavanje makronaredbi u kojoj možete vježbati ove metode.

Slobodno postavite bilo kakva pitanja ili povratne informacije kroz odjeljak za komentare. Svaki prijedlog za poboljšanje zajednice Exceldemy bit će vrlo cijenjen.