Isi Turun ke Nilai Berikutnya di Excel (5 Metode Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Dalam banyak penggunaan Excel, terkadang kita menemukan sel kosong acak di lembar kerja Excel. Dalam sebagian besar kasus karena nilai sel yang tidak kosong paling atas sama untuk semua baris. Jadi pengguna tidak perlu repot-repot mengisi sel tersebut dengan nilai berulang dengan tangan. Namun untuk tujuan kejelasan, kita perlu mengisi sel kosong tersebut dengan nilai berikutnya. Pada artikel ini, kita akan membahasbagaimana kita bisa mengisi ke nilai berikutnya di Excel secara efisien.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini di bawah ini.

Isi Turun ke Nilai Berikutnya.xlsm

5 Cara Mudah untuk Mengisi Nilai Berikutnya di Excel

Untuk tujuan demonstrasi, kita akan menggunakan dataset di bawah ini. Di mana kolom pertama adalah Nama Produk kolom dan kemudian secara serial adalah nama perusahaan dan kolom Nomor Seri Produk. Ada sel kosong di antara sel yang akan Diisi menggunakan berbagai metode dalam artikel berikut

1. Menggunakan Gagang Isi

Isi Gagang mungkin adalah alat yang paling umum digunakan di Excel. Dengan menggunakan alat ini, Anda dapat mengotomatiskan nilai dan mengisi persamaan di Excel dengan nyaman.

Langkah-langkah

  • Pada awalnya, pilih Isi Gagang ikon di sudut sel B5 dan seret ke bawah ke sel B17.

  • Kemudian Anda akan melihat bahwa rentang sel B4:B17 sekarang Diisi dengan nilai sel B5.

  • Kemudian pilih sel C5 dan seret Isi Kilat ikon dengan menekan dan menahan tombol kanan mouse, bukan tombol kiri mouse. Isi Gagang ke sel C7.

  • Setelah menyeret flash Isi Gagang untuk C7, lepaskan tombol.
  • Setelah melepaskan ikon, Anda akan memiliki menu konteks baru yang akan terbuka.
  • Dari jendela itu, klik pada Salin Sel .

  • Setelah itu, Anda akan melihat bahwa rentang sel C5:C7 sekarang telah terisi dengan nilai dari sel C5 .
  • Kemudian Anda akan melihat bahwa rentang sel B4:B17 sekarang Diisi dengan nilai sel B5 .
  • Anda bisa memilih Isi Kilat bukannya Salin Sel untuk mengisi nilai seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Catatan:

Isi Gagang bisa disembunyikan di lembar kerja, Anda perlu mengaktifkannya melalui Opsi lanjutan di Opsi menu di Berkas Pada opsi Lanjutan, klik pada Opsi Pengeditan> Aktifkan Fill Handle dan seret-dan-lepas kotak.

Baca Lebih Lanjut: [Terpecahkan]: Fill Handle Tidak Bekerja di Excel (5 Solusi Sederhana)

2. Memanfaatkan Perintah Khusus Pergi Ke

Pergi ke Khusus Metode adalah jenis alat lain untuk Mengisi sel kosong di lembar Excel dengan memilih sel kosong terlebih dahulu dan kemudian menerapkan rumus ke sel kosong.

Langkah-langkah

  • Pilih rentang sel B4:D16 dan kemudian tekan F5 .

  • Akan ada jendela baru bernama Pergi ke .
  • Dari menu itu, klik pada Khusus.

  • Kemudian akan ada jendela lain bernama Pergi ke Khusus .
  • Dari jendela itu, pilih Kosong dan klik pada BAIKLAH.

  • Kemudian Anda akan melihat bahwa semua sel kosong dalam rentang sel B4:D17 sekarang dipilih, dengan hanya sel C6 diaktifkan.

  • Kemudian masukkan "= " dalam sel yang diaktifkan C6 , lalu tekan tombol Panah atas pada keyboard.
  • Ini akan memilih sel C5.
  • Setelah itu, klik pada Ctrl + Enter pada keyboard.

  • Setelah menekan tombol, Anda akan melihat bahwa sel kosong sekarang Diisi dengan nilai berikutnya dari sel atasnya.

Baca Lebih Lanjut: Cara Menyeret Formula dan Mengabaikan Sel Tersembunyi di Excel (2 Contoh)

3. Menerapkan Kueri Daya

Power Query adalah salah satu alat yang paling efektif untuk Isi Sel kosong di Excel dengan nilai berikutnya di arah atas. Kueri daya mengambil data tabel dari lembar kerja dan kemudian menerapkan perintah isi-turun pada setiap kolom.

Langkah-langkah

  • Untuk melakukan ini, klik pada Dari Tabel/Range dari Data tab.

  • Kemudian akan ada jendela kecil yang menanyakan kisaran tabel Anda, yang ingin Anda tambahkan.
  • Di jendela itu, masukan $ B $ 4: $ D $ 16, dan centang pada Tabel saya memiliki tajuk kotak.
  • Klik BAIKLAH.

  • Setelah itu akan ada jendela baru yang akan terbuka dan di jendela tersebut, Anda akan melihat bahwa jendela yang kita pilih ditampilkan dengan semua kolom yang dilengkapi dengan ikon filter.
  • Sel-sel kosong sekarang ditampilkan sebagai null .

  • Klik kanan pada kolom nama perusahaan dan buka Isi> Bawah.

  • Kemudian Anda akan melihat bahwa kolom nama perusahaan sekarang diisi dengan nilai sel berikutnya dari sel atas.
  • Sekarang, sekali lagi klik kanan pada Nama Produk kolom dan pergi ke Isi & gt; Bawah.

  • Selanjutnya, Anda akan melihat bahwa seluruh tabel sekarang terisi dengan nilai berikutnya di sel atas.
  • Sekarang klik pada Tutup &; Muat ikon dari Rumah dan kemudian klik pada Tutup dan Muat Ke.

  • Setelah itu, akan ada jendela baru yang menanyakan lokasi tabel baru yang baru saja kita ubah dalam power query.
  • Pertama, klik pada Tabel .
  • Kemudian pilih Lembar Kerja yang Ada di Di mana Anda ingin menaruh data? pilihan.
  • Kemudian pilih lokasi di kotak range. kita masukkan F4 di dalam kotak.
  • Klik OK setelah ini.

  • Rentang sel F4:H16 sekarang ditempati dengan tabel yang baru saja kita modifikasi dalam power query.

Dan beginilah cara kita mengisi semua sel kosong dalam tabel dengan nilai berikutnya di arah atas.

Baca Juga: Cara Mengisi Baris Terakhir dengan Data di Excel (3 Metode Cepat)

4. Menggunakan Fungsi IF

Menggunakan fungsi IF kita akan mengisi sel-sel kosong di Lembar Excel dengan sel-sel yang berdekatan di arah atas. Untuk menggunakan metode ini, kita perlu Menyalin sel beberapa kali pada lembar

Langkah-langkah

  • Pada awalnya, kisaran sel D5:D16 disalin ke rentang sel C5:C16.

  • Kemudian pilih sel C6 dan masukkan rumus berikut ini.
=IF(D6="",C5,D6)

  • Lalu seret sel ke sel C16.
  • Sekarang kisaran sel C5:C16 diisi dengan nilai sel atas berikutnya.

  • Sekarang potong rentang sel C5:C16 ke D5:D16 .
  • Kemudian salin sel B5 ke C5 .
  • Berikutnya, pilih sel B5 dan masukkan rumus berikut ini,
=IF(C6="",B5,C6)

  • Kemudian seret Isi Gagang untuk B16 sel.
  • Berikutnya, Anda akan melihat bahwa kisaran sel B5:B16 sekarang diisi hingga ke nilai atas berikutnya.

Beginilah cara kita mengisi ke nilai berikutnya di Excel menggunakan JIKA fungsi.

Catatan:

Menggunakan metode rumus cukup mudah, tidak memiliki persyaratan sebelumnya seperti VBA. Tetapi sedikit memakan waktu dibandingkan dengan yang lain.

Baca Lebih Lanjut: Cara Mengisi Formula ke Baris Tertentu di Excel (7 Metode Mudah)

5. Menyematkan Makro VBA

Menggunakan makro sederhana dapat secara drastis mengurangi waktu yang diperlukan untuk mengisi sel dengan nilai sel berikutnya yang berdekatan. Kemudian makro ini dapat diulang beberapa kali saat dibutuhkan.

Langkah-langkah

  • Dari Pengembang tab, kemudian pergi ke tab Visual Basic.

  • Kemudian klik Sisipkan > Modul.

  • Di jendela modul, masukkan kode berikut ini. 
 Sub Sub Down_Fill_next_value() Dim x As Range Dim y As Long, z As Long Dim m As Integer, n As Integer Set x = Selection z = x.Columns.CountLarge y = x.Rows.CountLarge For n = 1 To z For m = 1 To y - 1 If x.Cells(m, n) "" Then x.Cells(m, n) = x.Cells(m, n).Value If x.Cells(m + 1, n) = "" Then x.Cells(m + 1, n) = x.Cells(m, n).Value End If End If Next m Next n EndSub

  • Kemudian tutup jendela.
  • Pilih rentang data, yang perlu Anda isi dengan nilai sel berikutnya.
  • Setelah itu, pergi ke Lihat tab > Makro (Klik dua kali).

  • Setelah mengklik Lihat Makro, pilih makro yang baru saja Anda buat. Nama di sini adalah Down_Fill_next_value Kemudian klik Lari.

  • Setelah mengklik BAIKLAH, Anda akan melihat bahwa rentang sel yang dipilih sekarang diisi dengan nilai di sebelah sel atasnya.

Beginilah cara kami mengisi ke nilai berikutnya di Excel menggunakan makro VBA.

Baca Lebih Lanjut: Cara Menggunakan Fill Handle untuk Menyalin Rumus di Excel (2 Contoh Berguna)

Kesimpulan

Singkatnya, pertanyaan "bagaimana kita bisa Mengisi ke nilai berikutnya di Excel" dijawab di sini dengan 5 cara berbeda. Mulai dari menggunakan tombol Isi Gagang , kemudian menggunakan metode khusus, diakhiri dengan menggunakan alat yang kompleks seperti Kueri Daya dan Makro VBA. Di antara semua metode yang digunakan di sini, menggunakan metode Isi Gagang dan Pergi ke Khusus lebih mudah digunakan. VBA Proses ini juga tidak terlalu memakan waktu dan sederhana, tetapi membutuhkan pengetahuan yang berhubungan dengan VBA sebelumnya. Metode lain tidak memiliki persyaratan seperti itu.

Untuk masalah ini, tersedia buku kerja yang dapat di-download untuk mempraktikkan metode-metode ini.

Jangan ragu untuk mengajukan pertanyaan atau umpan balik melalui bagian komentar. Saran apa pun untuk kemajuan Exceldemy masyarakat akan sangat dihargai.

Postingan sebelumnya Cara Mengonversi GMT ke EST di Excel (4 Cara Cepat)
Postingan berikutnya Excel VBA: Hitung Kolom dengan Data (2 Contoh)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.