Perusahaan mengeluarkan biaya ketika mentransfer uang atau aset berharga lainnya kepada seseorang atau entitas. Ini adalah kejadian ketika utang dibuat atau aset menipis dalam konteks akuntansi keuangan. Ini adalah praktik yang baik untuk mencatat laporan keuangan pengeluaran harian. Ini akan membantu siapa pun yang menghadapi ketidakseimbangan keuangan. Dengan Microsoft Excel Excel memiliki beberapa alat yang luar biasa dan fungsi bawaan. Artikel ini akan mendemonstrasikan prosedur untuk membuat catatan pengeluaran harian pengguna. format lembar pengeluaran di Excel

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja dan berlatih dengan mereka.

Apa yang dimaksud dengan Biaya Harian?

Beban adalah pendapatan yang harus kita keluarkan untuk melakukan sesuatu atau sesuatu itu membebani kita. Ini adalah biaya operasional bisnis yang dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan. Masuk akal secara ekonomi, seperti kata pepatah. Ketika suatu aset digunakan untuk menghasilkan pendapatan, nilainya menurun. Beban harian adalah biaya yang dikeluarkan selama masa pakai aset ketika aset tersebut diharapkan untuk digunakan.Sudah menjadi kebiasaan untuk mengalokasikan biaya ke pengeluaran saat kita mengeluarkannya jika itu untuk sesuatu yang langsung dikonsumsi, seperti upah.

Prosedur Langkah-demi-Langkah untuk Membuat Format Lembar Pengeluaran Harian di Excel

Setiap orang bereaksi berbeda terhadap utang pribadi. Beberapa dari kita tidak peduli dan memiliki pendapatan bulanan atau sumber daya yang diperlukan untuk melunasi utang kapan pun utang itu muncul. Yang lain ingin menghindarinya dengan cara apa pun karena mereka tahu hal itu dapat menyebabkan sejumlah masalah keuangan yang meningkat dalam keseimbangan yang genting antara pendapatan dan pengeluaran. Kita dapat mengetahui dengan melihat laporan keuangan yang memanfaatkan biaya untukMari kita ikuti langkah-langkah untuk membuat format lembar pengeluaran harian.

Langkah 1: Buat Dataset

Untuk memulainya, pertama-tama, kita perlu meletakkan informasi dasar untuk perhitungan lebih lanjut. Jadi, kita membuat dataset sampel kita. Kita akan menggunakan HARI INI fungsi untuk tanggal. Fungsi TODAY dikategorikan di bawah Fungsi Tanggal dan Waktu Excel Excel HARI INI Fungsi mengembalikan tanggal saat ini. Itu tidak memiliki argumen apa pun. Setiap kali kita membuka atau memperbarui lembar kerja kita, tanggal akan terus diperbarui.

• Untuk melakukannya, pertama-tama, buat lembar kerja bernama Dataset Dan, buatlah tiga kolom yaitu Tanggal , Pendapatan dan Biaya .
• Setelah itu, pilih cell di mana kamu ingin menaruh tanggalnya. Di sini, kita menggabungkan cell-cell tersebut karena kita hanya menggunakan satu tanggal.
• Kemudian, masukkan rumus tersebut ke dalam sel itu.

• Selanjutnya, tekan Masuk untuk melihat hasilnya.

• Selanjutnya, untuk melengkapi dataset, mencatat semua pendapatan dan pengeluaran pada hari tertentu.

Langkah 2: Buat daftar semua kategori dan subkategori pengeluaran

Sekarang, kita perlu mengkategorikan dan mensubkategorikan biaya-biaya. Setiap kali kita mengamati, mendiskusikan, menganalisis, meramalkan, atau mengkategorikan apa pun, kategori sangat penting. Karena mereka memungkinkan kita menghubungkan objek satu sama lain dalam hal kesamaan dan ketidaksamaan.

• Pertama-tama, buat sheet baru. Dalam kasus kita, kita menamai sheet tersebut Biaya Kategori .
• Setelah itu, buat daftar semua kategori dan subkategori pengeluaran Anda.

Baca Juga: Cara Membuat Lembar Pengeluaran Pribadi di Excel (dengan Langkah Mudah)

Langkah 3: Hitung Total Pengeluaran Harian

Pada langkah ini, kita akan menghitung total pengeluaran harian. Untuk ini, pertama-tama, kita harus mengatur informasi dan menatanya dengan benar.

• Pertama, kita memilih kolom tanggal dan menggunakan HARI INI berfungsi lagi.

• Kedua, pilih Kategori dan pergi ke kolom Data tab dari pita.
• Ketiga, dari Alat Data kelompok, klik pada tombol Validasi Data menu drop-down.
• Kemudian, pilih Data validasi.

• Sebagai hasilnya, ini akan muncul Validasi Data kotak dialog.
• Selanjutnya, buka Pengaturan dari menu.
• Sekarang, dari Izinkan opsi drop-down, pilih Daftar .
• Dalam Sumber pilih rentang kategori yang terdaftar. Untuk ini, buka Kategori lembar dan pilih rentang B5:B16 .
• Terakhir, klik pada OK tombol.

• Dengan demikian, jika Anda mengklik sel kategori, Anda akan dapat melihat ikon drop-down kecil. Dari sana, Anda dapat dengan mudah memilih kategori apa pun. Alih-alih menuliskannya setiap saat, Anda dapat memilih kategori pengeluaran Anda dari halaman ini hanya dengan satu klik.

• Membuat daftar drop-down yang serupa dengan subkategori pengeluaran adalah langkah berikutnya.
• Demikian juga, pada langkah-langkah sebelumnya, pilih Sub Kategori kemudian, pergi ke kolom Data tab dari pita.
• Ketiga, pilih Validasi Data kotak drop-down di bawah Alat Data kategori.
• Pilih Validasi data setelah itu.

• The Validasi Data sekarang akan muncul.
• Sekarang, dari jendela ini, pilih Pengaturan tab.
• Kemudian, dari Izinkan pilihan, pilih Daftar pilihan.
• Setelah itu, rujuk ke C5:C16 bidang dari Kategori Pengeluaran lembar kerja, di dalam Sumber kotak teks.
• Terakhir, tekan tombol OK untuk menyelesaikan proses.

• Hasilnya, Anda bisa melihat dalam sel D6 melalui D11 bahwa ada daftar drop-down dengan semua kategori pengeluaran Anda.

• Selanjutnya, isi semua kategori dan subkategori serta jumlah total yang dibelanjakan untuk setiap kategori.

• Sekarang, untuk menghitung pengeluaran harian untuk setiap kategori, kita akan menggunakan rumus SUM fungsi di excel. Di Excel, fungsi SUM menjumlahkan digit dalam sekelompok sel. Fungsi ini terutama menambahkan nilai.
• Jadi, pilih sel tempat Anda ingin melihat hasil dari total pengeluaran.
• Masukkan rumus dari SUM berfungsi ke dalam sel itu.

• Setelah itu, tekan Masuk pada keyboard.

Baca Juga: Lembar Pendapatan dan Pengeluaran Harian di Excel (Buat dengan Langkah-langkah Terperinci)

Langkah 4: Sisipkan Bagan untuk Visualisasi yang Lebih Baik

Akhirnya, untuk memvisualisasikan biaya lebih sering, kita bisa menyisipkan Bagan . Grafik Kami menggunakan grafik untuk menyampaikan data yang terlalu banyak atau kompleks untuk sepenuhnya diekspresikan dalam teks, sekaligus mengurangi ruang.

• Pertama, pilih kategori dan subkategori dataset dengan jumlah dan pergi ke Sisipkan tab dari pita.
• Kedua, dalam Grafik kategori, klik pada Sisipkan Kolom atau Diagram Batang menu drop-down.
• Ketiga, pilih Kolom Berkelompok pada Kolom 2-D daftar.

• Ini akan menampilkan representasi grafis dari total Biaya .

• Sekarang, untuk memvisualisasikan bagan lebih sering, kita akan mengubah warna setiap kategori.
• Untuk ini, klik dua kali pada Seri .
• Dan, Format Seri Data akan terbuka di sisi kanan lembar kerja.
• Dari sana, klik pada Isi &; Garis dan beri tanda centang pada Variasikan warna berdasarkan titik .

Keluaran Akhir dari Format Lembar Pengeluaran Harian

Ini adalah templat akhir dari format pengeluaran harian dengan bagan untuk memvisualisasikan data.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan

Saat membuat format lembar pengeluaran harian, ada beberapa faktor yang perlu Anda ingat.

• Berhati-hatilah saat memasukkan alasan Anda ke dalam kalkulasi ketika menghitung Biaya .
• Mempertahankan pemformatan angka yang akurat di sel Anda sesuai dengan artinya. Misalnya, jika Anda meletakkan tanggal secara manual, gunakan Pemformatan tanggal , di dalam Tanggal Kesalahan mungkin terjadi jika tidak demikian.

Kesimpulan

Prosedur di atas akan membantu Anda untuk Membuat Format Lembar Pengeluaran Harian di Excel Semoga ini akan membantu Anda! Beri tahu kami di bagian komentar jika Anda memiliki pertanyaan, saran, atau umpan balik. Atau Anda dapat melihat sekilas artikel kami yang lain di ExcelWIKI.com blog!