في العديد من استخدامات Excel ، واجهنا أحيانًا خلايا فارغة عشوائية في ورقة عمل Excel. في معظم الحالات ، لأن قيمة الخلايا غير الفارغة العلوية هي نفسها لجميع الصفوف. لذلك لا يكلف المستخدمون عناء ملء هذه الخلايا بقيم متكررة يدويًا. ولكن لأغراض التوضيح ، نحتاج إلى ملء تلك الخلايا الفارغة بالقيمة التالية. في هذه المقالة ، سنناقش كيف يمكننا ملء القيمة التالية في Excel بكفاءة.

تنزيل Practice Workbook

تنزيل هذا المصنف التدريبي أدناه.

املأ إلى القيمة التالية. xlsm

5 طرق سهلة لملء القيمة التالية في Excel

لأغراض العرض التوضيحي ، سنستخدم مجموعة البيانات أدناه. حيث يكون العمود الأول هو العمود اسم المنتج ثم بشكل متسلسل اسم الشركة و الرقم التسلسلي للمنتج. هناك خلايا فارغة بين الخلايا التي ستملأ باستخدام طرق مختلفة في المقالة التالية

1. استخدام مقبض التعبئة

مقبض التعبئة هو على الأرجح الأداة الأكثر استخدامًا في Excel. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك أتمتة القيم وملء المعادلات في Excel بشكل ملائم.

الخطوات

• في البداية ، حدد مقبض التعبئة في زاوية الخلية B5 واسحبها لأسفل إلى الخلية B17.

• ثم ستلاحظ أن نطاق الخلايا B4: B17 هوالآن معبأ بقيمة الخلية B5.

• ثم حدد الخلية C5 واسحب Flash Fill icon بالضغط مع الاستمرار على زر الفأرة الأيمن بدلاً من زر الفأرة الأيسر. اسحب مقبض التعبئة إلى الخلية C7.

• بعد سحب الفلاش مقبض التعبئة إلى C7 ، حرر الزر.
• بعد تحرير الرمز ، ستفتح قائمة سياق جديدة.
• من تلك النافذة ، انقر فوق الزر نسخ الخلايا .

• بعد ذلك ، ستلاحظ أن نطاق الخلايا C5: C7 تم الآن تعبئة القيمة من الخلية C5 .
• ثم ستلاحظ أن نطاق الخلايا B4: B17 مليء الآن بقيمة الخلية B5 .
• يمكنك اختيار تعبئة فلاش بدلاً من نسخ الخلايا لملء القيم كما هو موضح في الصورة أدناه.

ملاحظة:

مقبض التعبئة يمكن أن يكون زرًا مخفيًا في ورقة العمل ، تحتاج إلى تمكينه عبر خيارات متقدمة في قائمة خيارات في قائمة ملف . في الخيارات المتقدمة ، انقر فوق خيارات التحرير & GT. تمكين مقبض التعبئة ومربع السحب والإفلات .

قراءة المزيد: [محلول]: مقبض التعبئة لا يعمل في Excel (5 حلول بسيطة)

2. استخدام Go To Special Command

Go To Special هو نوع آخر من الأدوات لملء الخلايا الفارغة في أوراق Excelعن طريق تحديد الخلايا الفارغة أولاً ثم تطبيق الصيغة على الخلايا الفارغة.

الخطوات

• حدد نطاق الخلايا B4: D16 ثم اضغط على F5 .

• ستكون هناك نافذة جديدة باسم انتقل إلى .
• من تلك القائمة ، انقر فوق خاص.

• ثم ستكون هناك نافذة أخرى باسم اذهب إلى خاص .
• من تلك النافذة ، حدد فراغات ، وانقر على موافق.

• ثم ستلاحظ أن جميع الخلايا الفارغة في نطاق الخلايا B4: D17 ، محددة الآن ، مع تنشيط الخلية فقط C6 .

• ثم أدخل "= " في الخلية المنشطة C6 ، ثم اضغط على سهم لأعلى على لوحة المفاتيح.
• هذا سيحدد الخلية C5.
• بعد ذلك ، انقر فوق Ctrl + Enter في لوحة المفاتيح.

• بعد الضغط على الزر ، ستلاحظ أن الخلايا الفارغة تم ملؤها الآن بالقيمة التالية لخلاياها العلوية.

اقرأ المزيد: كيفية سحب الصيغة وتجاهل الخلايا المخفية في Excel (مثالان)

3. تطبيق Power Query

Power Query هي إحدى الأدوات الأكثر فاعلية لتعبئة الخلايا الفارغة في Excel بالقيمة التالية في الاتجاه العلوي. يجلب استعلام الطاقة بيانات الجدول من ورقة العمل ثم يطبق أمر التعبئة على كل عمود.

الخطوات

• إلىقم بذلك ، انقر فوق من الجدول / النطاق من علامة التبويب البيانات .

• ثم هناك ستكون نافذة صغيرة تطلب نطاق الجدول الذي تريد إضافته.
• في تلك النافذة ، أدخل $ B $ 4: $ D $ 16، وحدد يحتوي الجدول على رؤوس مربع.
• انقر فوق موافق.

• بعد ذلك سيكون هناك سيتم فتح نافذة جديدة وفي تلك النافذة ، سترى أن النافذة المحددة تظهر مع جميع الأعمدة المجهزة بأيقونات التصفية.
• تظهر الخلايا الفارغة الآن على أنها فارغة .

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق عمود اسم الشركة وانتقل إلى Fill & gt؛ لأسفل.

• ثم ستلاحظ أن عمود اسم الشركة مملوء الآن بقيم الخلية التالية من الخلايا العلوية.
• الآن مرة أخرى انقر بزر الماوس الأيمن فوق أعمدة اسم المنتجات وانتقل إلى Fill & gt؛ Down.

• بعد ذلك ، سترى أن الجدول بأكمله ممتلئ الآن بالقيمة التالية في الخلايا العلوية.
• الآن انقر فوق إغلاق & amp؛ قم بتحميل رمز من علامة التبويب الصفحة الرئيسية ثم انقر فوق إغلاق وتحميل إلى.

• بعد ذلك ، ستكون هناك نافذة جديدة تسأل عن موقع الجدول الجديد الذي قمنا بتعديله للتو في استعلام الطاقة.
• أولاً ، انقر فوق جدول .
• ثم حدد ورقة العمل الحالية في أين تريد وضع ملفبيانات؟ الخيار.
• ثم حدد الموقع في مربع النطاق. أدخلنا F4 في المربع
• انقر فوق موافق بعد ذلك

• نطاق الخلايا F4: H16 مشغول الآن بالجدول الذي قمنا بتعديله للتو في استعلام الطاقة.

وهذا هو كيف نملأ جميع الخلايا الفارغة في الجدول بالقيمة التالية في الاتجاه العلوي.

اقرأ المزيد: كيفية ملء الصف الأخير بالبيانات في Excel (3 طرق سريعة)

4. باستخدام IF Function

باستخدام وظيفة IF سنقوم بملء الخلايا الفارغة في Excel Sheets بالخلايا المجاورة في الاتجاه العلوي. لاستخدام هذه الطريقة ، نحتاج إلى نسخ الخلايا عدة مرات على الورقة

الخطوات

• في البداية ، نطاق الخلايا D5: تم نسخ D16 إلى نطاق الخلايا C5: C16.

• ثم حدد الخلية C6 وأدخل الصيغة التالية.

• ثم اسحب الخلية إلى الخلية C16.
• الآن يتم ملء نطاق الخلايا C5: C16 بقيمة الخلية العليا التالية.

• الآن قص نطاق الخلايا C5: C16 إلى D5: D16 .
• ثم انسخ الخلية B5 إلى C5 .
• بعد ذلك ، حدد الخلية B5 وأدخل الصيغة التالية ،

• ثم اسحب مقبض التعبئة إلى B16 خلايا.
• بعد ذلك ، ستلاحظ أن نطاق الخلايا B5: B16 يتم ملؤه الآن إلى القيمة العليا التالية.

هذه هي الطريقة التي نملأ بها القيمة التالية في Excel باستخدام وظيفة IF .

ملاحظة:

يعد استخدام طريقة الصيغة أمرًا سهلاً للغاية ، ولا يحتوي على أي متطلبات سابقة مثل VBA. لكنها تستغرق وقتًا طويلاً مقارنة بالآخرين.

اقرأ المزيد: كيفية ملء الصيغة وصولاً إلى صف معين في Excel (7 طرق سهلة)

5. تضمين ماكرو VBA

يمكن أن يؤدي استخدام ماكرو بسيط إلى تقليل الوقت المطلوب بشكل كبير لتعبئة الخلايا بقيمة الخلية المجاورة التالية. ثم يمكن تكرار هذا الماكرو عدة مرات عند الحاجة.

الخطوات

• من علامة التبويب المطور ، ثم انتقل إلى Visual Basic.

• ثم انقر فوق إدراج & gt؛ الوحدة النمطية.

• في نافذة الوحدة ، أدخل الكود التالي.

9156

• ثم أغلق النافذة.
• حدد نطاق البيانات ، التي تحتاج إلى ملؤها بقيمة الخلية التالية.
• بعد ذلك ، انتقل إلى عرض علامة التبويب & GT. وحدات الماكرو (انقر نقرًا مزدوجًا).

• بعد النقر فوق عرض وحدات الماكرو ، حدد وحدات الماكرو التي قمت بإنشائها الآن. الاسم هنا هو Down_Fill_next_value . ثم انقر فوق تشغيل.

• بعد النقر فوق موافق ، ستلاحظ أنيتم الآن ملء نطاق الخلايا المحدد بالقيم المجاورة لخلاياها العليا.

هذه هي الطريقة التي نملأ بها القيمة التالية في Excel باستخدام ماكرو VBA.

اقرأ المزيد: كيفية استخدام مقبض التعبئة لنسخ الصيغة في Excel (مثالان مفيدان)

الخاتمة

لتلخيص الأمر ، السؤال تتم الإجابة على السؤال "كيف يمكننا ملء القيمة التالية في Excel" من خلال 5 طرق مختلفة. بدءًا من استخدام Fill Handle ، ثم باستخدام طريقة go-to الخاصة ، تنتهي باستخدام أدوات معقدة مثل Power Query و VBA Macro. من بين كل من الطرق المستخدمة هنا ، باستخدام مقبض التعبئة والطريقة الانتقال إلى خاص أسهل في الاستخدام. عملية VBA هي أيضًا أقل استهلاكا للوقت وبسيطة ولكنها تتطلب معرفة سابقة متعلقة بـ VBA. الأساليب الأخرى ليس لها مثل هذا المطلب.

بالنسبة لهذه المشكلة ، يتوفر مصنف لتمكين الماكرو للتنزيل حيث يمكنك ممارسة هذه الأساليب.

لا تتردد في طرح أي أسئلة أو ملاحظات من خلال قسم التعليقات. أي اقتراح لتحسين مجتمع Exceldemy سيكون محل تقدير كبير.