Excel-ийн олон хэрэглээнд бид заримдаа Excel-ийн ажлын хуудсанд санамсаргүй хоосон нүднүүдтэй тааралддаг. Ихэнх тохиолдолд тэдгээрийн хамгийн дээд талын хоосон бус нүднүүдийн утга нь бүх мөрөнд ижил байдаг. Тиймээс хэрэглэгчид дахин давтагдах утгуудаар тэдгээр нүднүүдийг гараар дүүргэхээс санаа зовдоггүй. Гэхдээ тодорхой болгохын тулд бид хоосон нүднүүдийг дараагийн утгаар бөглөх хэрэгтэй. Энэ нийтлэлд бид Excel програмын дараагийн утгыг хэрхэн үр дүнтэйгээр бөглөх талаар ярилцах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Доорх энэ дасгалын ажлын номыг татаж авна уу.

Дараагийн утга хүртэл бөглөх.xlsm

Excel дээр дараагийн утга хүртэл бөглөх 5 хялбар арга

Үзүүлэх зорилгоор бид ашиглах гэж байна. доорх өгөгдлийн багц. Эхний баганад Бүтээгдэхүүний нэр багана, дараа нь компанийн нэр болон Бүтээгдэхүүний серийн дугаар байна. Дараах өгүүллийн янз бүрийн аргыг ашиглан дүүргэх нүднүүдийн хооронд хоосон нүднүүд байна

1. Бөглөх бариулыг ашиглах

Дүүргэх бариул нь Excel-д хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг хэрэгсэл байж магадгүй юм. Энэ хэрэгслийг ашигласнаар та Excel-ийн утгыг автоматжуулж, тэгшитгэлийг хялбархан бөглөх боломжтой.

Алхамууд

• Эхлэхдээ Дүүргэх бариулыг<7 сонгоно уу> дүрсийг B5 нүдний буланд чирээд B17 нүд рүү чирнэ үү.

• Дараа нь B4:B17 нүднүүдийн хүрээг та анзаарах болно.одоо B5 нүдний утгыг дүүргэсэн.

• Дараа нь C5 нүдийг сонгоод <-г чирнэ үү. 6>Flash Fill дүрсийг хулганы зүүн товчлуурын оронд хулганы баруун товчийг удаан дарна уу. Дүүргэх бариулыг -г C7 нүд рүү чирнэ үү.

• Флэшийг чирсний дараа Дүүргэх бариул - C7, товчийг суллана уу.
• Тэмдэгтийг гаргасны дараа танд шинэ контекст цэс нээгдэх болно.
• Тэр цонхноос Хуулбарлах нүд .

• Үүний дараа та нүдний хүрээ C5:C7 байгааг анзаарах болно. одоо C5 нүдний утгыг бөглөсөн байна.
• Дараа нь B4:B17 нүднүүдийн муж одоо <нүдний утгаар дүүрсэн болохыг анзаарах болно. 6>B5 .
• Та доорх зурагт үзүүлсэн шиг утгуудыг бөглөхийн тулд Нүдэнг хуулах -ын оронд Флаш дүүргэх -г сонгож болно.

Тэмдэглэл:

Дүүргэх бариул товчийг ажлын хуудсанд нууж болно. та үүнийг Файл цэсний Сонголтууд цэсний Нарийвчилсан сонголтууд -ээр идэвхжүүлэх хэрэгтэй. Нарийвчилсан сонголтуудаас Засварлах сонголтууд > Бөглөх бариулыг идэвхжүүлж, хайрцагыг чирж, буулгана уу.

Дэлгэрэнгүй унших: [Шийдсэн]: Excel дээр бөглөх бариул ажиллахгүй байна (5 энгийн шийдэл)

2. Тусгай команд руу очих

Тусгай руу очих аргыг ашиглах нь Excel хуудасны хоосон нүднүүдийг бөглөх өөр төрлийн хэрэгсэл юм.эхлээд хоосон нүднүүдийг сонгоод дараа нь хоосон нүднүүдэд томъёог ашиглана.

Алхам

• Нүдний мужийг сонгоно уу B4:D16 дараа нь F5 дээр дарна уу.

• Очих нэртэй шинэ цонх гарч ирнэ. .
• Тэр цэснээс Тусгай дээр дарна уу.

• Дараа нь <нэртэй өөр цонх гарч ирнэ. 6>Тусгай руу очно уу.
• Тэр цонхноос Хоосон зай -г сонгоод ОК дээр дарна уу.

• Дараа нь одоо сонгогдсон B4:D17 нүднүүдийн бүх хоосон нүднүүд зөвхөн C6 идэвхжсэн болохыг анзаарах болно.

• Дараа нь идэвхжүүлсэн нүдэнд “= ” гэж оруулаад C6 , дараа нь<6-г дарна уу> Гар дээрх дээш сум .
• Энэ нь C5 нүдийг сонгоно.
• Үүний дараа Ctrl+Enter дээр дарна уу. гар.

• Товчлуурыг дарсны дараа хоосон нүднүүд дээд нүднүүдийнх нь дараагийн утгаар дүүрч байгааг анзаарах болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Хэрхэн Excel-ийн томьёог чирэх, далд нүднүүдийг үл тоомсорлох (2 жишээ)

3. Power Query ашиглах

Power Query нь Excel-ийн хоосон нүднүүдийг дээд чиглэлд дараагийн утгыг бөглөх хамгийн үр дүнтэй хэрэгслүүдийн нэг юм. Power query нь ажлын хуудаснаас хүснэгтийн өгөгдлийг дуудаж, дараа нь багана бүр дээр бөглөх командыг хэрэглэнэ.

Алхам

• ХэндҮүнийг хийхийн тулд Өгөгдөл табаас Хүснэгт/Муж дээр товшино уу.

• Дараа нь тэнд Таны нэмэхийг хүсэж буй хүснэгтийнхээ хүрээг асуух жижиг цонх байх болно.
• Тэр цонхонд $B$4:$D$16, гэж оруулаад <6 дээр чагт хийнэ үү>Миний хүснэгтэд толгой хайрцаг байна.
• ОК дарна уу.

• Дараа нь гарч ирнэ. шинэ цонх нээгдэх бөгөөд энэ цонхонд та бидний сонгосон цонх шүүлтүүрийн дүрс бүхий бүх баганатай гарч ирэхийг харах болно.
• Хоосон нүднүүд одоо null болж харагдаж байна. .

• Компанийн нэрийн багана дээр хулганы баруун товчийг дараад Fill > Доош.

• Дараа нь компанийн нэрийн багана дээд нүднүүдийн дараагийн нүдний утгуудаар дүүрсэн болохыг та анзаарах болно.
• Одоо Бүтээгдэхүүний нэр баганууд дээр дахин хулганы баруун товчийг дараад Бүүр>Доош руу очно уу.

• Дараа нь хүснэгтийг бүхэлд нь дээд нүднүүдийн дараагийн утгаар дүүргэхийг харах болно.
• Одоо Хаах & Нүүр табаас Ачаалах дүрсийг сонгоод Хаах болон Ачаалах дээр дарна уу.

• Үүний дараа, цахилгаан асуулгад саяхан өөрчилсөн шинэ хүснэгтийн байршлыг асуух шинэ цонх гарч ирнэ.
• Эхлээд Хүснэгт дээр дарна уу.
• Дараа нь Одоо байгаа ажлын хуудас -г сонгоно уу.өгөгдөл? сонголт.
• Дараа нь хүрээн дэх байршлыг сонгоно уу. бид хайрцагт F4 гэж оруулсан.
• Үүний дараа OK дээр дарна уу.

• F4:H16 нүднүүдийн мужийг одоо бидний эрчим хүчний асуулгад өөрчилсөн хүснэгт эзэлж байна.

Мөн энэ нь Бид хүснэгтийн бүх хоосон нүднүүдийг дээд талын дараагийн утгаар хэрхэн бөглөх вэ.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel програмын өгөгдөл ашиглан сүүлчийн мөр хүртэл хэрхэн бөглөх вэ (3 хурдан арга)

4. IF функцийг ашиглах

IF функцийг ашиглан бид Excel хуудасны хоосон нүднүүдийг дээд талын зэргэлдээх нүднүүдийн хамт дүүргэх болно. Энэ аргыг ашиглахын тулд бид хуудасны нүднүүдийг олон удаа хуулах хэрэгтэй

Алхам

• Эхэндээ D5 нүднүүдийн хүрээ: D16 нь C5:C16 нүднүүдийн мужид хуулагдана.

• Дараа нь C6<нүдийг сонго. 7> гэж бичээд дараах томьёог оруулна.

• Дараа нь нүдийг <6 нүд рүү чирнэ үү>C16.
• Одоо C5:C16 нүднүүдийн мужийг дараагийн дээд нүдний утгаар дүүргэсэн.

• Одоо C5:C16 нүднүүдийн мужийг D5:D16 болгон хайчлаарай.
• Дараа нь B5<7 нүдийг хуулна уу> C5 руу оруулна.
• Дараа нь B5 нүдийг сонгоод дараах томьёог оруулна,

• Дараа нь Дүүргэх бариул -г B16 руу чирнэ үү. нүд.
• Дараа нь B5:B16 нүднүүдийн хүрээ дараагийн дээд утга хүртэл дүүрсэн болохыг та анзаарах болно.

Бид IF функцийг ашиглан Excel-ийн дараагийн утгыг ингэж бөглөнө.

Тэмдэглэл:

Томъёоны аргыг ашиглах нь маш хялбар бөгөөд үүнд VBA гэх мэт урьдчилсан шаардлага байхгүй. Гэхдээ энэ нь бусадтай харьцуулахад бага зэрэг цаг хугацаа шаарддаг.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel програмын тодорхой мөр хүртэл томьёог хэрхэн бөглөх вэ (7 хялбар арга)

5. VBA макро оруулах

Энгийн макро ашиглах нь нүднүүдийг дараагийн зэргэлдээх нүдний утгаараа дүүргэхэд шаардагдах хугацааг эрс багасгадаг. Дараа нь энэ макро шаардлагатай үед олон удаа давтаж болно.

Алхам

• Хөгжүүлэгч табаас руу очно уу. Visual Basic.

• Дараа нь Оруулах > Модуль.

• Модулийн цонхонд дараах кодыг оруулна уу.

2224

• Дараа нь цонхыг хаа.
• Дараагийн нүдний утгыг бөглөх шаардлагатай өгөгдлийн хүрээг сонго.
• Үүний дараа Харах<руу очно уу. 7> таб > Макрос (Давхар товшилт).

• Макро харах гэсний дараа одоо үүсгэсэн макроо сонгоно уу. Энд байгаа нэр нь Доошоо_дүүргэх_дараагийн_утга . Дараа нь Ажиллуулах гэснийг товшино уу.

• ОК дарсны дараа Сонгосон нүднүүдийн дээд нүднүүдийн хажууд байгаа утгуудаар дүүрсэн байна.

Бид VBA макро ашиглан Excel-ийн дараагийн утгыг ингэж бөглөнө.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д томъёо хуулахдаа бөглөх бариулыг хэрхэн ашиглах вэ (2 ашигтай жишээ)

Дүгнэлт

Үүнийг нэгтгэн дүгнэхэд асуулт гарч ирнэ. "Бид Excel-ийн дараагийн утгыг хэрхэн бөглөх вэ" гэсэн хариултыг 5 өөр аргаар өгсөн болно. Дүүргэх бариул -г ашигласнаас эхлээд тусгай аргыг ашиглан Power Query болон VBA Макро зэрэг цогц хэрэгслүүдийг ашиглан дуусгасан. Энд ашигласан аргууд нь Дүүргэх бариул болон Тусгай руу очих аргыг ашиглахад илүү хялбар байдаг. VBA процесс нь цаг хугацаа бага шаарддаг бөгөөд хялбаршуулсан боловч VBA-тай холбоотой өмнөх мэдлэг шаарддаг. Бусад аргуудад ийм шаардлага байхгүй.

Энэ асуудлын хувьд та эдгээр аргуудыг хэрэгжүүлэх боломжтой макро идэвхжүүлэх ажлын номыг татаж авах боломжтой.

Ямар нэгэн асуулт, санал хүсэлтээ чөлөөтэй асуугаарай. коммент хэсгээр дамжуулан. Exceldemy нийгэмлэгийг сайжруулахад чиглэсэн аливаа санал бол маш их талархах болно.