Бид ихэвчлэн Excel-д өгөгдлөө хуулж буулгах шаардлагатай байдаг ч таныг том өгөгдлийн сантай ажиллах үед энэ нь таныг бухимдуулж болно. Энэ тохиолдолд Excel-ийн автоматаар дүүргэх функцууд нь цагийг хэмнэж, үр дүнтэй ажиллах хамгийн сайн шийдэл юм. Та энэ функцийг ашиглан гараар хийж байсан олон зүйлийг хийх боломжтой. Өнөөдөр энэ нийтлэлд бид Excel програмын өөр нүдн дээр үндэслэн нүдийг автоматаар дүүргэх зарим аргуудын талаар ярилцах болно.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Энэ өгүүллийг уншиж байхдаа дадлага хийхийн тулд энэхүү дадлага хийх номыг татаж аваарай.

Өөр нүдэнд суурилсан нүдийг автоматаар дүүргэх.xlsx

Excel-ийн өөр нүдэн дээр нүдийг автоматаар дүүргэх 5 хялбар арга

Энэ хэсэгт бид өөр нүдэнд тулгуурлан нүдийг автоматаар дүүргэх хамгийн үр дүнтэй аргуудын таван -г харуулах болно. Арга барилыг харуулахын тулд бид компанийн ажилчдын мэдээллийг авч үзэх болно.

📚 Тайлбар:

Энэ зүйлийн бүх үйлдлүүд хийгдсэн. Microsoft Office 365 програмыг ашиглан.

1. Өгөгдлийн төгсгөлд автоматаар бөглөх

Энэ аргын хувьд бид Дүүргэх бариул дүрсийг ашиглан нүдийг автоматаар дүүргэх болно. Бид “Нэр” баганад олон нэрстэй. Бид тэдний “ID”-г цувралаар оруулах хэрэгтэй. Энэ аргын алхмуудыг дараах байдлаар өгөв:

📌 Алхам:

• Юуны өмнө C5 нүдийг сонго.
• Одоо тэр нүдэнд эхний ID -г бичнэ үү. Энд бид бичнэдоош 1 .

• Дараа нь Дүүргэх бариул дээр давхар товшино уу дүрс тэмдэг дарж холбогдох бүх нүдийг бөглөнө үү.
• Бүх нүдэнд ижил тоо гарч байгааг та анзаарч магадгүй.

• Үүний дараа Автоматаар дүүргэх сонголтууд дүрс дээр товшоод Цуврал дүүргэх сонголтыг сонгоно.

• Excel нь нүдийг автоматаар бөглөх болно гэдгийг та анзаарах болно.

Тиймээс бидний процедур төгс ажилладаг гэж хэлж болно, бид өөр зүйл дээр үндэслэн нүдийг автоматаар дүүргэх боломжтой болсон. нүдийг Excel-ийн Дүүргэх бариул хэрэгслээр дамжуулна уу.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-ийн өгөгдлийг хэрхэн сүүлчийн мөр хүртэл бөглөх вэ

2. CONCATENATE функцийг ашиглах

Энэ аргад бид нүдийг автоматаар дүүргэхийн тулд CONCATENATE функцийг ашиглана. Бид тусдаа багана дахь ажилтны нэрийн өгөгдлийн багцтай бөгөөд D баганын нүдийг бөглөх болно.

Энэ үйл явцын алхмуудыг өгсөн болно. доор:

📌 Алхам:

• Эхлээд D5 нүдийг сонго.
• Үүний дараа бичнэ үү. нүдэнд дараах томьёог оруулна.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Enter дар.

• Одоо Дүүргэх бариул дүрс дээр давхар товшоод нүд хүртэл томьёог хуулна. D18 .

• Та томьёо нь D баганын нүднүүдийг автоматаар дүүргэх болно гэдгийг та ойлгох болно.

Тиймээс манайх гэж хэлж болнотомъёо үр дүнтэй ажилладаг бөгөөд бид нүдийг автоматаар бөглөх боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel-д автоматаар бөглөх томьёог хэрхэн ашиглах талаар

3. Автоматаар бөглөх Өөр эс дээр суурилсан хоосон эсүүд

Энэ процесст бид хоосон нүднүүдийн тусламжтайгаар нүдийг дүүргэх болно. Үүний тулд бид зарим оюутнуудын “Нэр” , “Сэдвийн” -г өгсөн. Тэдний дийлэнх нь “Шинжлэх ухааны факультет”-ийн бөгөөд “ТИЙМ” гэсэн хариулт өгдөг. “Шинжлэх ухааны факультет”-ийнх биш хүмүүст хоосон нүдийг өгдөг. Бид тэдгээр нүднүүдийг тохирох үгээр автоматаар дүүргэх гэж байна.

Энэ үйл явцын үйл явцыг доор алхам алхмаар үзүүлэв:

📌 Алхам:

• Эхлээд B5:D19 нүдний мужийг сонгоно уу.
• Одоо Нүүр хэсэгт таб, Олох & Сонгох > Засварлах бүлгээс Тусгай сонголт руу очно уу.

• Үүний үр дүнд <6 гэж нэрлэгддэг жижиг харилцах цонх гарч ирнэ>Go to Special гарч ирнэ.
• Дараа нь Хоосон сонголтыг сонгоод OK дээр дарна уу.

• Та бүх хоосон нүднүүд сонгогдсоныг харах болно.
• Үүний дараа тохирох үгийг бичнэ үү. Бид Хэрэглэх боломжгүй гэж бичнэ.

• Эцэст нь 'Ctrl+Enter' товчийг дарна уу.
• Бүх хоосон нүднүүд бидний хүссэн бичвэрээр дүүрэхийг та анзаарах болно.

Тиймээс бидний арга үр дүнтэй гэж хэлж болно.нарийн бөгөөд бид өөр нүдэнд тулгуурлан нүдийг автоматаар дүүргэх боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Өөр нүдн дээр үндэслэн Excel-ийн нүднүүдийг хэрхэн автоматаар дүүргэх вэ

4. IF функцийг ашиглах нь

Дараах тохиолдолд бид өөр нүдн дээр үндэслэн нүдээ автоматаар дүүргэхийн тулд IF функцийг ашиглана. Бидэнд зарим оюутнуудын “Нэр” , тэдний “Сэдв” , “Багш” , “Хүртээмж” гэсэн өгөгдлийн багц бий. эдгээр сэдвүүдээс. Томъёо нь ТИЙМ эсвэл Үгүй гэсэн үр дүнг бидэнд Боломж баганад харуулна.

Энэ процедурын алхамуудыг доор өгөв:

📌 Алхам:

• Эхлээд E5 нүдийг сонгоно уу.
• Дараа нь нүдэнд дараах томьёог бичнэ үү.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Дараа нь <6-г дарна уу> оруулна уу.

• Дараа нь Дүүргэх бариул дүрс дээр хоёр товшино уу томьёог D19 нүд хүртэл хуулна.

• Та томьёо нь Боломжтой<7-г автоматаар бөглөх болно> бидний хүссэн үр дүнд хүрэх багана.

Эцэст нь бидний томъёо үр дүнтэй ажиллаж байна гэж хэлж болох бөгөөд бид өөр нүдн дээр үндэслэн нүдийг автоматаар дүүргэх боломжтой болсон. манай томьёо.

5. VLOOKUP функцийг ашиглах

Сүүлийн аргын VLOOKUP функц нь өөр нүдэнд тулгуурлан нүдээ автоматаар дүүргэхэд тусална. Бидэнд тархай бутархай форматтай өгөгдлийн багц байна. Бид үүнийг цэгцлэх гэж байна E баганад үндэслэн F баганын нүдийг бөглөнө үү.

Энэ аргын алхмуудыг дараах байдлаар үзүүлэв:

📌 Алхам:

• Эхлээд F5 нүдийг сонго.
• Дараа нь дараах томьёог бичнэ үү. эс дотор. B5:C19 нүдний мужид Үнэмлэхүй эсийн лавлагаа -г нэмсэн эсэхээ шалгаарай.

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Enter товчийг дарна уу.

• Одоо давхар товшино уу< F19 нүд хүртэл томьёог хуулахын тулд Дүүргэх бариул дүрс дээрх 7>-г дарна уу.

• Та таны хүссэн үр дүнд хүрэх болно.

Эцэст нь бид томьёо амжилттай ажиллаж байна гэж хэлж болох бөгөөд бид өөр нүдн дээр тулгуурлан нүдийг <-ээр автоматаар дүүргэх боломжтой болсон. 6>VLOOKUP функц.

Санах зүйл

➤ Өгөгдлийн төгсгөл хүртэл автоматаар бөглөхдөө эхлээд 2 эсвэл -г бөглөнө үү. 3 дугаарыг гараар автоматаар цувралаар бөглөнө үү. Хэрэв та зөвхөн нэг өгөгдөл оруулах юм бол Excel цувралыг ойлгохгүй.

➤Та “Хүснэгтийн_массив”-ээ сонгохдоо ($) нүдний үнэмлэхүй лавлагааг ашиглах шаардлагатай. массивыг блоклох.

Дүгнэлт

Үүгээр энэ нийтлэл дуусч байна. Энэ нийтлэл танд хэрэг болж, Excel-ийн өөр нүдэнд тулгуурлан нүдийг автоматаар бөглөх боломжтой болно гэж найдаж байна. Хэрэв танд нэмэлт асуулт байвал доорх коммент хэсэгт бидэнтэй санал хүсэлт, санал хүсэлтээ хуваалцана уузөвлөмжүүд.

Манай ExcelWIKI вэбсайтаас Excel-тэй холбоотой хэд хэдэн асуудал, шийдлийг шалгахаа бүү мартаарай. Шинэ арга барилд суралцаж, өссөөр байна!