Moitas veces necesitamos copiar e pegar os nosos datos en Excel, pero pode resultar irritante cando se trata dunha base de datos grande. Nesta situación, as funcións de enchemento automático de Excel son a mellor solución para aforrar tempo e traballar de forma eficiente. Podes facer moitas cousas usando esta función que probablemente estabas facendo manualmente. Hoxe, neste artigo, comentaremos algúns dos métodos para encher automaticamente a cela baseándose noutra cela en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Descarga este libro de prácticas para practicar mentres lees este artigo.

Enchemento automático da cela en base a outra cela.xlsx

5 métodos sinxelos para encher automaticamente a cela en función doutra cela en Excel

Nesta sección, mostrarémosche cinco das formas máis eficaces de encher automaticamente as celas baseadas noutra cela. Para demostrar os enfoques, teremos en conta os datos dos empregados dunha empresa.

📚 Nota:

Realízanse todas as operacións deste artigo. mediante a aplicación Microsoft Office 365 .

1. Enchemento automático ata o final dos datos

Neste método, imos encher automaticamente a cela mediante a icona Recheo de datos . Temos un conxunto de nomes na columna “Nome” . Debemos poñer o seu “ID” en serie. Os pasos deste enfoque son os seguintes:

📌 Pasos:

• Primeiro de todo, selecciona a cela C5 .
• Agora, anota o primeiro ID nesa cela. Aquí escribimosabaixo 1 .

• A continuación, faga dobre clic no Recheo de control icona para encher todas as celas relevantes.
• É posible que observes que está a mostrar o mesmo número en todas as celas.

• Despois diso, faga clic na icona Opcións de recheo automático e escolla a opción Enchemento de serie .

• Notarás que Excel encherá automaticamente a cela.

Así, podemos dicir que o noso procedemento funciona perfectamente e que podemos encher automaticamente a cela en función doutro cela a través da ferramenta Recheo de control en Excel.

Ler máis: Como encher ata a última fila con datos en Excel

2. Usando a función CONCATENAR

Neste enfoque, utilizaremos a función CONCATENAR para encher automaticamente a cela. Temos un conxunto de datos de nome de empregado en columnas separadas e imos encher a cela da columna D .

Os pasos deste proceso indícanse a continuación:

📌 Pasos:

• En primeiro lugar, selecciona a cela D5 .
• Despois escribe a seguinte fórmula na cela.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Preme Intro .

• Agora, faga dobre clic en na icona Encher o controlador para copiar a fórmula na cela D18 .

• Descubrirás que a fórmula encherá automaticamente as celas da columna D .

Por iso, podemos dicir que o nosoa fórmula funciona de forma eficaz e podemos encher automaticamente a cela.

Ler máis: Como usar a fórmula de enchemento automático en Excel

3. Enchemento automático as celas en branco baseadas noutra cela

Neste proceso, imos encher celas coa axuda de celas en branco. Para iso, demos o “Nome” e “Materia” dalgúns alumnos. A maioría deles son da “Facultade de Ciencias” e dáselles “SI”. Os que non son da “Facultade de Ciencias” reciben celas en branco. Imos encher automaticamente esas celas coas palabras axeitadas.

O procedemento deste proceso indícase a continuación paso a paso:

📌 Pasos:

• Primeiro, selecciona o intervalo de celas B5:D19 .
• Agora, na Inicio pestana, faga clic na frecha despregable do menú Buscar & Seleccione > Ir a opción especial do grupo Edición .

• Como resultado, aparece un pequeno cadro de diálogo chamado <6 Aparecerá>Ir a especial .
• A continuación, seleccione a opción Obras en branco e faga clic en Aceptar .

• Verás que todas as celas en branco mostraranse seleccionadas.
• Despois diso, escribe a palabra adecuada. Anotamos Non aplicable .

• Finalmente, prema 'Ctrl+Intro' .
• Notarás que todas as celas en branco se encherán co texto desexado.

Polo tanto, podemos dicir que o noso método funcionaprecisamente, e podemos encher automaticamente a cela en función doutra cela.

Ler máis: Como encher automaticamente as celas en Excel en base a outra cela

4. Utilizando a función IF

No seguinte caso, usaremos a función IF para encher automaticamente a nosa cela en función doutra cela. Temos un conxunto de datos co “Nome” dalgúns estudantes, a súa “Materia” , “Facultade” e “Dispoñibilidade” destas materias. A fórmula mostraranos o resultado de SI ou N/A na columna Dispoñibilidade .

Os pasos deste procedemento móstranse a continuación:

📌 Pasos:

• Primeiro, seleccione a cela E5 .
• Despois, escribe a seguinte fórmula na cela.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• A continuación, preme Introduza .

• A continuación, faga dobre clic en na icona Encher o controlador para copie a fórmula ata a cela D19 .

• Verá que a fórmula encherá automaticamente a Dispoñibilidade columna co noso resultado desexado.

Por fin, podemos dicir que a nosa fórmula funciona con éxito e que podemos encher automaticamente a cela en función doutra cela usando nosa fórmula.

5. Aplicando a función BUSCAR V

No último método, a función BUSCAR V axudaranos a encher automaticamente a nosa cela en función doutra cela. Temos un conxunto de datos cun formato disperso. Imos ordenar istoe enche a cela da columna F baseándose na columna E .

Os pasos deste enfoque móstranse do seguinte xeito:

📌 Pasos:

• Ao principio, selecciona a cela F5 .
• A continuación, escribe a seguinte fórmula na cela. Asegúrese de engadir a Referencia de cela absoluta para o intervalo de celas B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Preme Intro .

• Agora, faga dobre clic na icona Recheo de control para copiar a fórmula ata a cela F19 .

• Ti obterá o resultado desexado.

Finalmente, podemos dicir que a nosa fórmula funciona correctamente e que podemos encher automaticamente a cela en base a outra cela mediante o Función BUSCAR V .

Cousas para lembrar

➤ No enchemento automático ata o final dos datos, primeiro enche 2 ou 3 números manualmente para encher automaticamente as series. Se insire só un dato, Excel non entenderá a serie.

➤Cando seleccione o seu “Matriz_táboa” , ten que usar as referencias de cela absolutas ($) para bloquear a matriz.

Conclusión

Este é o final deste artigo. Espero que este artigo che sexa útil e que poidas encher automaticamente unha cela baseada noutra cela en Excel. Por favor, comparta connosco calquera outra consulta ou recomendación na sección de comentarios a continuación se tes máis preguntas ourecomendacións.

Non esquezas consultar o noso sitio web, ExcelWIKI , para atopar varios problemas e solucións relacionados con Excel. Segue aprendendo novos métodos e segue crecendo!