A menudo tenemos que copiar y pegar nuestros datos en Excel, pero puede llegar a ser irritante cuando se trata de una gran base de datos. En esta situación las características de autocompletar de Excel son la mejor solución para ahorrar tiempo y trabajar de manera eficiente. Usted puede hacer muchas cosas usando esta característica que probablemente estaba haciendo manualmente. Hoy en este artículo vamos a discutir algunos de los métodos para autocompletar la celda basada en otroen Excel.

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Autorellenar Celda Basado en Otra Celda.xlsx

5 Métodos Fáciles para Autorellenar Celda Basada en Otra Celda en Excel

En esta sección, le mostraremos cinco de las formas más eficaces de autorellenar celdas basándose en otra celda. Para demostrar los enfoques, consideraremos los datos de los empleados de una empresa.

📚 Nota:

Todas las operaciones de este artículo se realizan utilizando Microsoft Office 365 aplicación.

1. Autorrelleno hasta el final de los datos

En este método, vamos a autocompletar la celda utilizando la función Asa de llenado Tenemos un conjunto de nombres en el icono "Nombre" columna. Tenemos que poner su "ID" Los pasos de este enfoque son los siguientes:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda C5 .
• Ahora, escriba el primer ID en esa celda. Aquí, escribimos 1 .

• Entonces, haga doble clic en el Asa de llenado para rellenar todas las celdas relevantes.
• Puede observar que muestra el mismo número en todas las celdas.

• A continuación, haga clic en el botón Opciones de llenado automático y seleccione el icono Serie Fill opción.

• Verás que Excel rellenará la celda automáticamente.

Así, podemos decir que nuestro procedimiento funciona perfectamente, y somos capaces de autorellenar la celda basándonos en otra celda a través de la función Asa de llenado en Excel.

Más información: Cómo rellenar hasta la última fila con datos en Excel

2. Uso de la función CONCATENAR

En este enfoque, utilizaremos la función CONCATENAR para autocompletar la celda. Tenemos un conjunto de datos de nombres de empleados en columnas separadas, y vamos a rellenar la celda de la columna D .

A continuación se indican las etapas de este proceso:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda D5 .
• A continuación, escribe la siguiente fórmula en la celda.

=CONCATENAR(B5,C5)

• Pulse Entre en .

• Ahora, haga doble clic en en el Asa de llenado para copiar la fórmula hasta la celda D18 .

• Verás que la fórmula rellenará automáticamente las celdas de la columna D .

Por lo tanto, podemos decir que nuestra fórmula funciona eficazmente, y somos capaces de autocompletar la celda.

Más información: Cómo utilizar la fórmula de autorrelleno en Excel

3. Rellenar automáticamente las celdas en blanco basándose en otra celda

En este proceso, vamos a rellenar las celdas con la ayuda de las celdas en blanco. Para ello, hemos dado el valor "Nombre" y "Asunto" de algunos estudiantes. La mayoría de ellos son del "Facultad de Ciencias" y se dan "SÍ". Los que no son de la "Facultad de Ciencias" Vamos a rellenar automáticamente esas celdas con las palabras adecuadas.

A continuación se indica paso a paso el procedimiento de este proceso:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione el rango de celdas B5:D19 .
• Ahora, en el Inicio haga clic en flecha desplegable de la Buscar & Seleccionar> Ir a Especial de la Edición de grupo.

• Como resultado, aparece un pequeño cuadro de diálogo llamado Ir al especial aparecerá.
• A continuación, seleccione la opción Fogueo y haga clic en OK .

• Verá que todas las celdas en blanco aparecerán seleccionadas.
• Después, escribe la palabra adecuada. Escribimos No aplicable .

• Por último, pulse Ctrl+Intro .
• Observará que todas las celdas en blanco se rellenarán con el texto que deseemos.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro método funciona con precisión, y somos capaces de autorrellenar la celda basándonos en otra celda.

Más información: Cómo rellenar automáticamente celdas en Excel basándose en otra celda

4. Utilización de la función IF

En el siguiente caso, utilizaremos la función IF para autocompletar nuestra celda basándonos en otra celda. Tenemos un conjunto de datos con el valor "Nombre" de algunos estudiantes, su "Asunto" , "Facultad" y "Disponibilidad" de estos temas. La fórmula nos mostrará el resultado de cualquiera de los dos SÍ o N/A en el Disponibilidad columna.

A continuación se indican los pasos de este procedimiento:

📌 Pasos:

• En primer lugar, seleccione la celda E5 .
• Después, escribe la siguiente fórmula en la celda.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• A continuación, pulse Entre en .

• Siguiente, haga doble clic en en el Asa de llenado para copiar la fórmula hasta la celda D19 .

• Verá que la fórmula rellenará automáticamente los campos Disponibilidad con el resultado deseado.

Por fin, podemos decir que nuestra fórmula funciona fructíferamente, y somos capaces de autorellenar la celda basándonos en otra celda utilizando nuestra fórmula.

5. Aplicación de la función VLOOKUP

En el último método, la función VLOOKUP nos ayudará a autorellenar nuestra celda basándonos en otra celda. Tenemos un conjunto de datos con un formato disperso. Vamos a ordenarlo y a rellenar la celda de la columna F basado en la columna E .

Los pasos de este planteamiento son los siguientes:

📌 Pasos:

• Al principio, seleccione la celda F5 .
• A continuación, escriba la siguiente fórmula en la celda. Asegúrese de añadir el carácter Referencia absoluta de celda para el rango de celdas B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Pulse Entre en .

• Ahora, haga doble clic en en el Asa de llenado para copiar la fórmula hasta la celda F19 .

• Obtendrá el resultado deseado.

Finalmente, podemos decir que nuestra fórmula funciona correctamente, y somos capaces de autocompletar la celda basándonos en otra celda mediante la función VLOOKUP función.

Cosas para recordar

➤ En autorrelleno a fin de datos, primero, rellenar 2 o 3 números manualmente para autocompletar las series. Si inserta sólo un dato, Excel no entenderá la serie.

➤Cuando seleccione su "Tabla_Array" tiene que utilizar las referencias absolutas de celda ($) para bloquear la matriz.

Conclusión

Este es el final de este artículo. Espero que este artículo sea útil para usted y usted será capaz de autocompletar una celda basada en otra celda en Excel. Por favor, comparta cualquier otra consulta o recomendación con nosotros en la sección de comentarios a continuación si tiene alguna otra pregunta o recomendación.

No olvide consultar nuestro sitio web, ExcelWIKI para varios problemas y soluciones relacionados con Excel. ¡Sigue aprendiendo nuevos métodos y sigue creciendo!