Често треба да ги копираме и залепиме нашите податоци во Excel, но тоа може да стане иритирачко кога се работи со голема база на податоци. Во оваа ситуација, функциите за автоматско пополнување на Excel се најдоброто решение за заштеда на време и ефикасно работење. Можете да правите многу работи користејќи ја оваа функција што веројатно сте ги правеле рачно. Денес во оваа статија ќе разговараме за некои од методите за автоматско пополнување на ќелијата врз основа на друга ќелија во Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за вежбање додека ја читате оваа статија.

Автоматско пополнување ќелија врз основа на друга ќелија.xlsx

5 лесни методи за автоматско пополнување ќелија врз основа на друга ќелија во Excel

Во овој дел, ќе ви покажеме пет од најефикасните начини за автоматско пополнување ќелии врз основа на друга ќелија. За да ги покажеме пристапите, ќе ги земеме предвид податоците за вработените во една компанија.

📚 Забелешка:

Сите операции од овој член се остварени со користење на апликацијата Microsoft Office 365 .

1. Автоматско пополнување до крајот на податоците

Во овој метод, ќе ја автоматизираме ќелијата користејќи ја иконата Рачка за пополнување . Имаме збир на имиња во колоната „Име“ . Треба сериски да го ставиме нивниот „ID“ . Чекорите на овој пристап се дадени на следниов начин:

📌 Чекори:

• Прво, изберете ја ќелијата C5 .
• Сега, запишете го првиот ID во таа ќелија. Еве, пишуваменадолу 1 .

• Потоа, кликнете двапати на Рачката за пополнување икона за да ги пополните сите релевантни ќелии.
• Можете да забележите дека го покажува истиот број во сите ќелии.

• После тоа, кликнете на иконата Опции за автоматско пополнување и изберете ја опцијата Пополнете серии .

• Ќе забележите дека Excel автоматски ќе ја пополни ќелијата.

Така, можеме да кажеме дека нашата процедура работи совршено, а ние сме во состојба автоматски да ја пополниме ќелијата врз основа на друга ќелија преку алатката Рачка за пополнување во Excel.

Прочитајте повеќе: Како да го пополните последниот ред со податоци во Excel

2. Користење на функцијата CONCATENATE

Во овој пристап, ќе ја користиме функцијата CONCATENATE за автоматско пополнување на ќелијата. Имаме база на податоци за имиња на вработени во посебни колони и ќе ја пополниме ќелијата од колоната D .

Чекорите на овој процес се дадени подолу:

📌 Чекори:

• На почетокот, изберете ја ќелијата D5 .
• После тоа, запишете следнава формула во ќелијата.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Притиснете Enter .

• Сега, кликнете двапати на иконата Пополнете рачка за да ја копирате формулата до ќелијата D18 .

• Ќе сфатите дека формулата автоматски ќе ги пополни ќелиите од колоната D .

Оттука, можеме да кажеме дека нашитеформулата работи ефикасно и ние сме во состојба автоматски да ја пополниме ќелијата.

Прочитајте повеќе: Како да ја користите формулата за автоматско пополнување во Excel

3. Автоматско пополнување празните ќелии врз основа на друга ќелија

Во овој процес, ќе ги пополниме ќелиите со помош на празни ќелии. За тоа ги дадовме „Име“ и „Предмет“ на некои ученици. Повеќето од нив се од „Научниот факултет“ и се дадени „ДА“. На оние кои не се од „Научниот факултет“ им се дадени празни ќелии. Ќе ги пополниме тие ќелии автоматски со соодветни зборови.

Постапката на овој процес е дадена подолу чекор-по-чекор:

📌 Чекори:

• Прво, изберете го опсегот на ќелии B5:D19 .
• Сега, во Дома табот, кликнете на паѓачката стрелка на Најди & засилувач; Изберете > Одете во опцијата Специјално од групата Уредување .

• Како резултат на тоа, мала дијалог-кутија наречена <6 Ќе се појави>Go To Special .
• Потоа, изберете ја опцијата Blanks и кликнете OK .

• Ќе видите дека сите празни ќелии ќе се прикажат избрани.
• Потоа, запишете го соодветниот збор. Запишуваме Не е применливо .

• Конечно, притиснете „Ctrl+Enter“ .
• Ќе забележите дека сите празни ќелии ќе се пополнат со нашиот посакуван текст.

Затоа, можеме да кажеме дека нашиот метод функционирапрецизно, и ние сме во можност автоматски да ја пополниме ќелијата врз основа на друга ќелија.

Прочитајте повеќе: Како автоматско пополнување на ќелиите во Excel врз основа на друга ќелија

4. Користење на функцијата IF

Во следниот случај, ќе ја користиме функцијата IF за автоматско пополнување на нашата ќелија врз основа на друга ќелија. Имаме база на податоци со „Име“ на некои студенти, нивниот „Предмет“ , „Факултет“ и „Достапност“ од овие предмети. Формулата ќе ни го покаже резултатот од ДА или Не/А во колоната Достапност .

Чекорите на оваа постапка се дадени подолу:

📌 Чекори:

• Прво, изберете ја ќелијата E5 .
• Потоа, запишете ја следната формула во ќелијата.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Потоа, притиснете Внесете .

• Следно, кликнете двапати на иконата Пополнете рачка за да копирајте ја формулата до ќелијата D19 .

• Ќе откриете дека формулата автоматски ќе ја пополни Достапност колона со нашиот посакуван резултат.

Конечно, можеме да кажеме дека нашата формула работи плодно и можеме автоматски да ја пополниме ќелијата врз основа на друга ќелија користејќи нашата формула.

5. Примена на функцијата VLOOKUP

Во последниот метод, функцијата VLOOKUP ќе ни помогне автоматски да ја пополниме нашата ќелија врз основа на друга ќелија. Имаме база на податоци со расфрлан формат. Ќе го средиме оваи пополнете ја ќелијата од колоната F врз основа на колоната E .

Чекорите на овој пристап се прикажани на следниов начин:

📌 Чекори:

• На почетокот, изберете ја ќелијата F5 .
• Следно, запишете ја следната формула во ќелијата. Погрижете се да ја додадете Апсолутна референца на ќелии за опсегот на ќелии B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Притиснете Enter .

• Сега, двоен клик на иконата Пополнете рачка за да ја копирате формулата до ќелијата F19 .

• Вие ќе го добиете посакуваниот резултат.

Конечно, можеме да кажеме дека нашата формула работи успешно и можеме автоматски да ја пополниме ќелијата врз основа на друга ќелија со <Функција 6>VLOOKUP .

Работи што треба да се запаметат

➤ Во автоматско пополнување до крајот на податоците, прво, пополнете 2 или 3 броеви рачно за автоматско пополнување во серија. Ако вметнете само еден податок, Excel тогаш нема да ја разбере серијата.

➤Кога ќе ја изберете вашата „Table_Array“ мора да ги користите апсолутните референци на ќелиите ($) за блокирање на низата.

Заклучок

Тоа е крајот на оваа статија. Се надевам дека овој напис ќе ви биде корисен и ќе можете автоматски да пополните ќелија врз основа на друга ќелија во Excel. Ве молиме споделете какви било дополнителни прашања или препораки со нас во делот за коментари подолу ако имате дополнителни прашања илипрепораки.

Не заборавајте да ја проверите нашата веб-локација, ExcelWIKI , за неколку проблеми и решенија поврзани со Excel. Продолжете да учите нови методи и да растете!