Meidän on usein kopioitava ja liimattava tietomme Exceliin, mutta se voi ärsyttää, kun olet tekemisissä suuren tietokannan kanssa. Tässä tilanteessa Excelin automaattiset täyttöominaisuudet ovat paras ratkaisu ajan säästämiseen ja tehokkaaseen työskentelyyn. Voit tehdä monia asioita tämän ominaisuuden avulla, joita luultavasti teet manuaalisesti. Tänään tässä artikkelissa keskustelemme joistakin menetelmistä solun automaattiseen täyttöön toisen perusteella.solu Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Automaattinen solun täyttö toisen Cell.xlsx perusteella

5 helppoa tapaa täyttää solun automaattinen täyttö toisen solun perusteella Excelissä

Tässä osassa näytämme sinulle viisi tehokkaimmista tavoista täyttää soluja automaattisesti toisen solun perusteella. Menetelmien havainnollistamiseksi tarkastelemme erään yrityksen työntekijätietoja.

📚 Huom:

Kaikki tämän artikkelin toiminnot suoritetaan käyttämällä seuraavia ohjelmia Microsoft Office 365 sovellus.

1. Automaattinen täyttö tietojen loppuun asti

Tässä menetelmässä täytämme solun automaattisesti käyttämällä komentoa Täyttökahva kuvaketta. Meillä on joukko nimiä, jotka ovat "Nimi" sarakkeessa. Meidän täytyy laittaa heidän "ID" Tämän lähestymistavan vaiheet ovat seuraavat:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin solu C5 .
• Kirjoita nyt ylös ensimmäinen ID tässä solussa. Kirjoitamme tähän 1 .

• Sitten, kaksoisnapsauta ... Täyttökahva kuvaketta täyttääksesi kaikki asiaankuuluvat solut.
• Saatat huomata, että kaikissa soluissa näkyy sama luku.

• Napsauta sen jälkeen Automaattiset täyttöasetukset kuvaketta ja valitse Täyttösarja vaihtoehto.

• Huomaat, että Excel täyttää solun automaattisesti.

Voimme siis sanoa, että menettelymme toimii täydellisesti, ja voimme täyttää solun automaattisesti toisen solun perusteella valitsemalla Täyttökahva työkalua Excelissä.

Lue lisää: Kuinka täyttää viimeiseen riviin asti Excelin tiedot

2. CONCATENATE-funktion käyttäminen

Tässä lähestymistavassa käytetään CONCATENATE-funktio täyttää solun automaattisesti. Meillä on työntekijän nimitietokanta erillisissä sarakkeissa, ja aiomme täyttää sarakkeen solun D .

Tämän prosessin vaiheet esitetään jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin solu D5 .
• Kirjoita sen jälkeen soluun seuraava kaava.

=CONCATENATE(B5,C5)

• Paina Kirjoita .

• Nyt, kaksoisnapsauta on Täyttökahva kuvaketta kopioidaksesi kaavan soluun D18 .

• Tulet huomaamaan, että kaava täyttää automaattisesti sarakkeen solut D .

Voimme siis sanoa, että kaavamme toimii tehokkaasti ja voimme täyttää solun automaattisesti.

Lue lisää: Autofill-kaavan käyttäminen Excelissä

3. Tyhjien solujen automaattinen täyttäminen toisen solun perusteella

Tässä prosessissa täytämme solut tyhjien solujen avulla. Tätä varten olemme antaneet parametrin "Nimi" ja "Aihe" joidenkin opiskelijoiden. Useimmat heistä ovat peräisin "Luonnontieteellinen tiedekunta" ja annetaan "KYLLÄ". Ne, jotka eivät ole "Luonnontieteellinen tiedekunta" annetaan tyhjiä soluja, jotka täytetään automaattisesti sopivilla sanoilla.

Tämän prosessin kulku on esitetty alla vaihe vaiheelta:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin solualue B5:D19 .
• Nyt Etusivu välilehteä, napsauta pudotusnuoli of the Etsi & Valitse> Siirry erikoisohjelmaan vaihtoehdosta Muokkaaminen ryhmä.

• Tämän seurauksena pieni valintaikkuna nimeltä Siirry erikoisohjelmaan ilmestyy.
• Valitse sitten Aihiot ja napsauta OK .

• Näet, että kaikki tyhjät solut näkyvät valittuna.
• Sen jälkeen kirjoita ylös sopiva sana. Kirjoitamme ylös... Ei sovellettavissa .

• Paina lopuksi 'Ctrl+Enter' .
• Huomaat, että kaikki tyhjät solut täyttyvät haluamallasi tekstillä.

Voimme siis sanoa, että menetelmämme toimii täsmällisesti, ja pystymme täyttämään solun automaattisesti toisen solun perusteella.

Lue lisää: Miten Excelin solujen automaattinen täyttäminen perustuu toiseen soluun

4. IF-toiminnon hyödyntäminen

Seuraavassa tapauksessa käytetään IF-toiminto täyttämään solumme automaattisesti toisen solun perusteella. Meillä on tietokokonaisuus, jossa on merkintä "Nimi" joidenkin opiskelijoiden, heidän "Aihe" , "Tiedekunta" ja "Saatavuus" Kaava näyttää meille tuloksen, joka saadaan, kun joko KYLLÄ tai N/A vuonna Saatavuus sarake.

Menettelyn vaiheet esitetään jäljempänä:

📌 Askeleet:

• Valitse ensin solu E5 .
• Kirjoita sen jälkeen seuraava kaava soluun.

=IF(D5="Science","YES","N/A")

• Paina sitten Kirjoita .

• Seuraava, kaksoisnapsauta on Täyttökahva kuvaketta kopioidaksesi kaavan soluun D19 .

• Huomaat, että kaava täyttää automaattisesti kohdan Saatavuus sarakkeessa haluttu tulos.

Viimein voimme sanoa, että kaava toimii hedelmällisesti, ja voimme täyttää solun automaattisesti toisen solun perusteella käyttämällä kaavaamme.

5. VLOOKUP-toiminnon soveltaminen

Viimeisessä menetelmässä, VLOOKUP-toiminto auttaa meitä täyttämään solumme automaattisesti toisen solun perusteella. Meillä on tietokokonaisuus, jonka muoto on hajallaan. Aiomme lajitella sen ja täyttää sarakkeen solun F sarakkeen perusteella E .

Tämän lähestymistavan vaiheet esitetään seuraavassa:

📌 Askeleet:

• Valitse alussa solu F5 .
• Kirjoita seuraavaksi seuraava kaava soluun. Varmista, että lisäät soluun merkinnän Absoluuttinen soluviittaus solualueelle B5:C19 .

=VLOOKUP(E5,$B$5:$C$19,2,FALSE)

• Paina Kirjoita .

• Nyt, kaksoisnapsauta on Täyttökahva kuvaketta kopioidaksesi kaavan soluun F19 .

• Saat haluamasi tuloksen.

Lopuksi voimme sanoa, että kaavamme toimii onnistuneesti ja voimme täyttää solun automaattisesti toisen solun perusteella käyttämällä komentoa VLOOKUP toiminto.

Muistettavat asiat

➤ Automaattisessa tietojen loppuun täyttämisessä täytä ensin täytä ensin 2 tai 3 numerot manuaalisesti sarjojen automaattista täyttämistä varten. Jos lisäät vain yhden tiedon, Excel ei ymmärrä sarjaa.

➤Kun valitset "Table_Array" sinun on käytettävä absoluuttisia soluviittauksia ($) estämään array.

Päätelmä

Tämä on tämän artikkelin loppu. Toivon, että tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle ja voit täyttää solun automaattisesti toisen solun perusteella Excelissä. Jaa mahdolliset lisäkysymykset tai suositukset kanssamme alla olevassa kommenttiosassa, jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia.

Älä unohda tarkistaa verkkosivujamme, ExcelWIKI , useisiin Exceliin liittyviin ongelmiin ja ratkaisuihin. Jatka uusien menetelmien oppimista ja kehity!