Excelin jokapäiväisessä käytössä on hyvin tavallista, että sinun on laskettava tietoja kahdesta tai useammasta eri laskentataulukosta. Voit esimerkiksi joutua laskemaan hintaeron kahden kuukauden tai kahden vuoden välillä, voit joutua selvittämään työntekijän laitoksessa työskentelyn kokonaisajan laskemalla liittymispäivän laskentataulukosta ja poistumispäivän laskentataulukosta. Skenaarioita on loputtomasti. Tässä artikkelissaartikkelissa näytän, miten voit vähentää Excelin eri arkeista.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata tämän artikkelin menetelmien esittelyssä käytetyn työkirjan alta. Kokeile sitä itse samalla, kun luet artikkelia.

Vähennä eri arkeista.xlsxx

2 helppoa tapaa vähentää eri arkkeja Excelissä

Osoitteeseen vähennä Excelissä sinun on käytettävä kaavaa, jossa kahden arvon välissä on miinusmerkki (-). Se näyttää yleensä seuraavalta =A1-B1 Se vähentää solun arvon B1 solun arvosta A1 ja palauttaa erotuksen. Voit kuitenkin käyttää tätä kaavaa vain, kun haluat ottaa arvot soluista A1 ja B1 samasta laskentataulukosta.

Jos haluat ottaa solujen arvot eri taulukkolaskentaohjelmasta, tarvitset jotain seuraavanlaista:

=SheetName1!solu - SheetName2!solu

Ensin sinun on kirjoitettava taulukkolaskentataulukon nimi, josta haluat ottaa solun arvon, ja sen jälkeen huutomerkki (!). Kirjoita sen jälkeen viittaussolu. Excel ottaa solujen arvot kyseisestä taulukkolaskentataulukosta tällä tavalla sen sijaan, että ottaisi ne nykyisestä taulukkolaskentataulukosta.

Voit syöttää tämän kaavan kahdella eri menetelmällä. Olen lisännyt kummankin omassa alaosassaan. Olen valinnut esittelyä varten seuraavat tietokokonaisuudet.

Tämä on se taulukko, jossa ilmoitetaan polttoaineiden hinnat maaliskuussa ensimmäisessä laskentataulukossa.

Tässä on toinen taulukkolaskentataulukko, jossa ilmoitetaan polttoaineiden hinnat huhtikuussa.

Käytän kaavaa hintaeron määrittämiseen eri työtaulukoissa.

1. Manuaalisen kaavan käyttäminen eri arkeista vähentämiseen

Voit kirjoittaa koko kaavan manuaalisesti heti aluksi. Jos olet täysin varma siitä, mistä otat arvot, voit kirjoittaa ne manuaalisesti osoitteeseen vähennä Excelissä Muista laittaa arkkien nimet apostrofien (') sisään.

Saat yksityiskohtaisemman oppaan noudattamalla näitä ohjeita.

Vaiheet:

• Mene ensin taulukkolaskentataulukkoon, josta haluat löytää kahden edellisen taulukon vähennyksen. Käytän tähän uutta taulukkolaskentataulukkoa.

• Kirjoita sitten seuraava kaava näppäimistölläsi.

='Hinta huhtikuussa'!C5-'Hinta maaliskuussa'!C5

• Paina sen jälkeen Kirjoita näppäimistöllä. Sinulla on vähennyslasku eri levyistä.

• Valitse solu lopuksi uudelleen. Napsauta ja vedä solun kohdalle Täyttökahvan kuvake täyttääksesi loput solut samalla kaavalla.

Tällä tavoin voit käyttää Excelin eri arkkeja.

2. Hiiren käyttäminen soluviittauksen valitsemiseen toisesta arkista

Voit saavuttaa saman tuloksen käyttämällä hiirtä soluviittausten syöttämiseen. Vaikka joudut käyttämään samaa kaavaa tässäkin tapauksessa, voit käyttää hiirtä eri soluviittausten syöttämiseen. Tällä menetelmällä vältät erilaiset kirjoitusvirheet, joita voi syntyä edellisistä menetelmistä, jos et ole varovainen. Näin vältät syntaksivirheet.

Seuraa näitä ohjeita, jotta saat yksityiskohtaisemman oppaan.

Vaiheet:

• Valitse ensin solu, johon haluat syöttää kaavan. To vähennä , olen käyttänyt tässä erilaista arkkia.

• Kirjoita soluun yhtäläisyysmerkki (=) ensin näppäimistön avulla.

• Siirry sitten sille arkille, josta haluat ottaa arvon, ja napsauta solua. Tässä tapauksessa olen valinnut arkin Hinta huhtikuussa ja solu C5 Kaavakenttä täyttyy automaattisesti.

• Kirjoita sitten miinusmerkki (-) näppäimistölläsi.

• Sen jälkeen siirry arkille, jossa vähennettävä solu sijaitsee. Tässä esimerkissä olen valinnut arkin Hinta maaliskuussa ja solu C5 Kaavakenttä täyttyy automaattisesti myös tässä vaiheessa.

• Kun olet suorittanut edelliset vaiheet, paina painiketta Kirjoita Saat eri arkkien vähennetyt arvot.

• Valitse solu uudelleen. Napsauta ja vedä lopuksi solua. Täyttökahvan kuvake täyttää loput sarakkeesta kaavan toistamiseksi.

Kuten näet, voit saada saman tuloksen myös tällä menetelmällä.

Päätelmä

Nämä olivat kaksi menetelmää, joilla voit vähentää Excelissä eri arkeista. Toivottavasti olet löytänyt tämän hyödyllisen ja informatiivisen. Jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia, kerro meille alla. Jos haluat yksityiskohtaisempia oppaita, kuten tämä, käy osoitteessa Exceldemy.com .