Είναι πολύ συνηθισμένο στην καθημερινή χρήση του Excel να χρειάζεται να υπολογίσετε δεδομένα από δύο ή περισσότερα διαφορετικά φύλλα. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειαστεί να υπολογίσετε τη διαφορά τιμής μεταξύ δύο μηνών ή δύο ετών, μπορεί να χρειαστεί να βρείτε το συνολικό χρόνο που έχει εργαστεί ένας εργαζόμενος σε ένα ίδρυμα υπολογίζοντας από το φύλλο εργασίας της ημέρας ένταξης και το φύλλο εργασίας της ημερομηνίας αποχώρησης. Τα σενάρια είναι ατελείωτα. Σε αυτό τοάρθρο, θα σας δείξω πώς μπορείτε να αφαιρέσετε από διαφορετικά φύλλα στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιήθηκε για την επίδειξη των μεθόδων αυτού του άρθρου παρακάτω. Δοκιμάστε το μόνοι σας ενώ διαβάζετε το άρθρο.

Αφαίρεση από διαφορετικά φύλλα.xlsx

2 εύκολοι τρόποι αφαίρεσης από διαφορετικά φύλλα στο Excel

Προς αφαίρεση στο Excel πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο με το σύμβολο μείον (-) μεταξύ δύο τιμών. Γενικά μοιάζει κάπως έτσι =A1-B1 Αφαιρεί την τιμή του κελιού της B1 από την τιμή του κελιού στο A1 και επιστρέφει τη διαφορά. Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο μόνο όταν θέλετε να πάρετε τις τιμές των κελιών A1 και B1 από το ίδιο λογιστικό φύλλο.

Αν θέλετε να πάρετε τις τιμές των κελιών από ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας, χρειάζεστε κάτι σαν:

=SheetName1!cell - SheetName2!cell

Πρώτα πρέπει να βάλετε το όνομα του λογιστικού φύλλου από το οποίο θέλετε να πάρετε την τιμή του κελιού ακολουθούμενο από ένα θαυμαστικό (!). Στη συνέχεια, μετά από αυτό γράψτε το κελί αναφοράς. Το Excel θα πάρει τις τιμές των κελιών από το συγκεκριμένο λογιστικό φύλλο με αυτόν τον τρόπο αντί να τις πάρει από το τρέχον.

Μπορείτε να εισαγάγετε αυτόν τον τύπο με δύο διαφορετικές μεθόδους. Έχω συμπεριλάβει την καθεμία στην υποενότητά της. Για επίδειξη, έχω επιλέξει τα ακόλουθα σύνολα δεδομένων.

Αυτό είναι το ένα που δείχνει τις τιμές των καυσίμων τον Μάρτιο στο πρώτο φύλλο.

Ακολουθεί το δεύτερο σε διαφορετικό φύλλο που δείχνει τις τιμές των καυσίμων τον Απρίλιο.

Θα χρησιμοποιήσω τον τύπο για να προσδιορίσω τη διαφορά τιμής σε διαφορετικά φύλλα εργασίας.

1. Χρήση χειροκίνητης φόρμουλας για την αφαίρεση από διαφορετικά φύλλα

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε χειροκίνητα ολόκληρο τον τύπο εξ αρχής. Αν είστε απολύτως σίγουροι για το από πού παίρνετε τις τιμές σας, μπορείτε να τις γράψετε χειροκίνητα στο αφαίρεση στο Excel Φροντίστε να βάλετε τα ονόματα των φύλλων μέσα σε αποσιωπητικά (').

Για έναν πιο λεπτομερή οδηγό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, μεταβείτε στο φύλλο υπολογισμού όπου θέλετε να βρείτε την αφαίρεση των δύο προηγούμενων φύλλων. Χρησιμοποιώ ένα νέο φύλλο για το σκοπό αυτό.

• Στη συνέχεια, γράψτε τον ακόλουθο τύπο χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας.

="Τιμή τον Απρίλιο"!C5-"Τιμή τον Μάρτιο"!C5

• Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας. Θα έχετε το αφαίρεση από διαφορετικά φύλλα.

• Τέλος, επιλέξτε ξανά το κελί. Κάντε κλικ και σύρετε το Εικονίδιο λαβής γεμίσματος για να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα κελιά με τον ίδιο τύπο.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να υποστρώσετε από διαφορετικά φύλλα του Excel.

2. Χρήση του ποντικιού για την επιλογή αναφοράς κελιών από άλλο φύλλο

Μπορείτε να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας το ποντίκι για τις αναφορές κελιών. Παρόλο που θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον ίδιο τύπο και για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για την εισαγωγή των διαφορετικών αναφορών κελιών. Με αυτή τη μέθοδο, μπορείτε να αποφύγετε τα διάφορα λάθη πληκτρολόγησης που μπορεί να προκύψουν από τις προηγούμενες μεθόδους αν δεν είστε προσεκτικοί. Έτσι, θα αποφύγετε τα συντακτικά λάθη.

Με αυτό κατά νου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για έναν πιο λεπτομερή οδηγό.

Βήματα:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο. αφαιρέστε , έχω χρησιμοποιήσει ένα διαφορετικό φύλλο εδώ.

• Στο κελί, γράψτε το σύμβολο ισότητας (=) πρώτα χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιό σας.

• Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο φύλλο από το οποίο θέλετε να πάρετε την τιμή και κάντε κλικ στο κελί. Σε αυτή την περίπτωση, έχω επιλέξει το φύλλο Τιμή τον Απρίλιο και κύτταρο C5 Το πλαίσιο τύπου θα γεμίσει αυτόματα.

• Στη συνέχεια πληκτρολογήστε το σύμβολο μείον (-) στο πληκτρολόγιό σας.

• Μετά από αυτό μεταβείτε στο φύλλο όπου βρίσκεται το κελί που πρέπει να αφαιρεθεί. Για αυτό το παράδειγμα, έχω επιλέξει το φύλλο Τιμή τον Μάρτιο και κύτταρο C5 Το πλαίσιο τύπου θα συμπληρωθεί αυτόματα και σε αυτό το βήμα.

• Μόλις ολοκληρώσετε τα προηγούμενα βήματα, πατήστε Εισάγετε το Θα έχετε την αφαιρεθείσα τιμή από διαφορετικά φύλλα.

• Επιλέξτε ξανά το κελί. Τέλος, κάντε κλικ και σύρετε το Εικονίδιο λαβής γεμίσματος να συμπληρώσετε την υπόλοιπη στήλη για να αναπαράγετε τον τύπο.

Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να έχετε το ίδιο αποτέλεσμα και με αυτή τη μέθοδο.

Συμπέρασμα

Αυτές ήταν οι δύο μέθοδοι που μπορείτε να αφαιρέσετε στο excel από διαφορετικά φύλλα. Ελπίζω να το βρήκατε χρήσιμο και κατατοπιστικό. Αν έχετε ερωτήσεις ή προτάσεις, ενημερώστε μας παρακάτω. Για πιο λεπτομερείς οδηγούς όπως αυτός, επισκεφθείτε την ιστοσελίδα Exceldemy.com .