Det er meget almindeligt i daglig brug af Excel, at du har brug for at beregne data fra to eller flere forskellige regneark. Du kan f.eks. have brug for at beregne prisforskellen mellem to måneder eller to år, du kan have brug for at finde den samlede tid, en medarbejder har arbejdet i en institution ved at beregne fra regnearket med tiltrædelsesdag og regnearket med fratrædelsesdato. Scenarierne er uendelige. I denneartikel vil jeg vise dig, hvordan du kan trække fra forskellige ark i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den arbejdsbog, der bruges til at demonstrere metoderne i denne artikel nedenfor, og prøve den selv, mens du gennemgår artiklen.

Subtrahere fra forskellige ark.xlsx

2 nemme måder at trække fra forskellige ark i Excel på

Til trække fra i Excel skal du bruge en formel med et minustegn (-) mellem to værdier. Den ser normalt ud som følger =A1-B1 Den trækker celleværdien af B1 fra celleværdien i A1 og returnerer forskellen. Men du kan kun bruge denne formel, når du ønsker at tage værdierne i cellerne A1 og B1 fra det samme regneark.

Hvis du vil hente værdierne i celler fra et andet regneark, skal du bruge noget som:

=ArkNavn1!celle - ArkNavn2!celle

Først skal du skrive navnet på det regneark, hvor du vil tage celleværdien fra, efterfulgt af et udråbstegn (!). Derefter skriver du referencecellen. Excel vil tage celleværdierne fra det pågældende regneark på denne måde i stedet for at tage dem fra det aktuelle regneark.

Du kan indtaste denne formel på to forskellige måder. Jeg har medtaget hver af dem i deres underafsnit. Til demonstration har jeg valgt følgende datasæt.

Dette er det, der angiver brændstofpriserne i marts i det første regneark.

Her er den anden i et andet regneark, der viser brændstofpriserne i april.

Jeg vil bruge formlen til at bestemme prisforskellen i forskellige regneark.

1. Brug af manuel formel til at trække fra forskellige ark

Du kan skrive hele formlen manuelt i første omgang. Hvis du er helt sikker på, hvor du henter dine værdier fra, kan du skrive dem manuelt ned til trække fra i Excel fra forskellige ark. Sørg for at sætte arkenes navn inden for apostroffer (').

Du kan få en mere detaljeret vejledning ved at følge disse trin.

Trin:

• Først skal du gå til det regneark, hvor du vil finde subtraktionen af de to foregående ark. Jeg bruger et nyt regneark til dette.

• Skriv derefter følgende formel ned på dit tastatur.

="Pris i april"!C5-"Pris i marts"!C5

• Derefter skal du trykke på Indtast på dit tastatur. Du vil få den subtraktion fra forskellige ark.

• Endelig skal du vælge cellen igen. Klik og træk i Ikon med fyldningshåndtag for at udfylde resten af cellerne med den samme formel.

På denne måde kan du undertrække fra forskellige ark i Excel.

2. Brug af musen til at vælge cellehenvisning fra et andet ark

Du kan opnå det samme resultat ved at bruge musen til cellehenvisninger. Selv om du også her skal bruge den samme formel, kan du bruge musen til at indtaste de forskellige cellehenvisninger. Med denne metode kan du undgå forskellige indtastningsfejl, som kan opstå ved de tidligere metoder, hvis du ikke er forsigtig. Du undgår således syntaksfejl.

Følg derfor disse trin for at få en mere detaljeret vejledning.

Trin:

• Først skal du vælge den celle, du vil indtaste formlen i. Til trække fra , jeg har brugt et andet ark her.

• I cellen skal du skrive det lighedstegn (=) først med dit tastatur.

• Gå derefter til det ark, du vil tage værdien fra, og klik på cellen. I dette tilfælde har jeg valgt arket Pris i april og celle C5 formularboksen vil automatisk blive fyldt op.

• Indtast derefter Minustegn (-) på dit tastatur.

• Derefter skal du gå til det ark, hvor den celle, der skal trækkes fra. I dette eksempel har jeg valgt arket Pris i marts og celle C5 Formelfeltet udfyldes også automatisk i dette trin.

• Når du er færdig med de foregående trin, skal du trykke på Gå ind på på dit tastatur. Du vil få den subtraherede værdi fra forskellige ark.

• Vælg cellen igen. Til sidst skal du klikke og trække Ikon med fyldningshåndtag til at udfylde resten af kolonnen for at gentage formlen.

Som det fremgår, kan du også opnå det samme resultat med denne metode.

Konklusion

Dette var de to metoder, du kan trække fra i Excel fra forskellige ark. Jeg håber, at du har fundet dette nyttigt og informativt. Hvis du har spørgsmål eller forslag, så lad os vide det nedenfor. For mere detaljerede vejledninger som denne, besøg Exceldemy.com .