Este foarte frecvent în utilizarea zilnică a Excel-ului să aveți nevoie să calculați date din două sau mai multe foi de calcul diferite. De exemplu, poate fi nevoie să calculați diferența de preț între două luni sau doi ani, poate fi nevoie să găsiți timpul total în care un angajat a lucrat într-o instituție calculând din foaia de calcul cu ziua de intrare și foaia de calcul cu data plecării. Scenariile sunt infinite. În acestarticol, vă voi arăta cum puteți scădea din diferite foi în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de lucru folosit pentru a demonstra metodele din acest articol mai jos. Încercați-l singur în timp ce parcurgeți articolul.

Sustrageți din foi diferite.xlsx

2 moduri simple de a scădea din foi diferite în Excel

La scădere în Excel trebuie să folosiți o formulă cu semnul minus (-) între două valori. În general, aceasta arată cam așa =A1-B1 Se scade valoarea celulei de B1 din valoarea celulei din A1 și returnează diferența. Dar puteți folosi această formulă doar atunci când doriți să luați valorile celulelor A1 și B1 din aceeași foaie de calcul.

Dacă doriți să preluați valorile celulelor dintr-o altă foaie de calcul, aveți nevoie de ceva de genul:

=SheetName1!cell - SheetName2!cell

În primul rând, trebuie să scrieți numele foii de calcul din care doriți să luați valoarea celulei, urmat de un semn de exclamare (!). Apoi, după aceea, scrieți celula de referință. În acest mod, Excel va lua valorile celulelor din foaia de calcul respectivă, în loc să le ia din cea curentă.

Puteți introduce această formulă prin două metode diferite. Le-am inclus pe fiecare în subsecțiunea sa. Pentru demonstrație, am selectat următoarele seturi de date.

Acesta este cel care indică prețurile carburanților în luna martie în prima foaie de calcul.

Iată al doilea, într-o altă foaie de calcul, care indică prețurile carburanților în luna aprilie.

Voi folosi formula pentru a determina diferența de preț în diferite foi de calcul.

1. Utilizarea formulei manuale pentru a scădea din foi diferite

Puteți scrie manual întreaga formulă în primul rând. Dacă sunteți absolut sigur de unde luați valorile, le puteți scrie manual la scădere în Excel de pe foi diferite. Asigurați-vă că numele foilor se scrie cu apostrofe (').

Pentru un ghid mai detaliat, urmați acești pași.

Pași:

• În primul rând, mergeți la foaia de calcul în care doriți să găsiți scăderea celor două foi anterioare. Eu folosesc una nouă pentru acest lucru.

• Apoi scrieți următoarea formulă folosind tastatura.

="Preț în aprilie"!C5-"Preț în martie"!C5

• După aceea, apăsați Introduceți de pe tastatură. Veți avea scădere din foi diferite.

• În cele din urmă, selectați din nou celula. Pictograma Mâner de umplere pentru a completa restul celulelor cu aceeași formulă.

În acest fel, puteți face substraturi din diferite foi din Excel.

2. Utilizarea mouse-ului pentru a selecta referința celulei dintr-o altă foaie

Puteți obține același rezultat folosind mouse-ul pentru referințele de celule. Chiar dacă va trebui să folosiți aceeași formulă și în acest caz, puteți folosi mouse-ul pentru a introduce diferitele referințe de celule. Prin această metodă, puteți evita diferite greșeli de tastare care pot apărea din metodele anterioare dacă nu sunteți atent. Astfel, veți evita erorile de sintaxă.

Având în vedere acest lucru, urmați pașii de mai jos pentru un ghid mai detaliat.

Pași:

• În primul rând, selectați celula în care doriți să introduceți formula. To se sustrage , am folosit aici o altă foaie.

• În celulă, scrieți semnul egal (=) mai întâi cu ajutorul tastaturii.

• Apoi, mergeți la foaia din care doriți să luați valoarea și faceți clic pe celulă. În acest caz, am selectat foaia Preț în aprilie și celulă C5 în ea. Caseta cu formula se va completa automat.

• Apoi introduceți semnul minus (-) pe tastatură.

• După aceea, mergeți la foaia în care se află celula care urmează să fie scăzută. Pentru acest exemplu, am selectat foaia Preț în martie și celulă C5 Caseta cu formule se va completa automat și în această etapă.

• După ce ați terminat cu pașii anteriori, apăsați Introduceți pe tastatură. Veți avea valoarea sustrasă din diferite foi.

• Selectați din nou celula. Pictograma Mâner de umplere pentru a completa restul coloanei pentru a reproduce formula.

După cum se poate observa, puteți obține același rezultat și cu această metodă.

Concluzie

Acestea au fost cele două metode prin care puteți scădea în excel din foi diferite. Sperăm că ați găsit acest lucru util și informativ. Dacă aveți întrebări sau sugestii, anunțați-ne mai jos. Pentru mai multe ghiduri detaliate ca acesta, vizitați Exceldemy.com .