É moi común no uso diario de Excel que necesites calcular datos de dúas ou máis follas de cálculo diferentes. Por exemplo, pode ter que calcular a diferenza de prezo entre dous meses ou dous anos, pode ter que atopar o tempo total que un empregado traballou nunha institución calculando a partir da folla de traballo do día de incorporación e da folla de traballo da data de saída. Os escenarios son infinitos. Neste artigo, vou amosarche como podes restar de diferentes follas en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Podes descargar o libro de traballo usado para demostrar os métodos neste artigo a continuación. Probao ti mesmo mentres repasas o artigo.

Resta de diferentes follas.xlsx

2 xeitos sinxelos de restar de diferentes follas en Excel

Para restar en Excel cómpre usar unha fórmula co signo menos (-) entre dous valores. Xeralmente ten un aspecto como =A1-B1 . Resta o valor da cela de B1 do valor da cela en A1 e devolve a diferenza. Pero só pode usar esta fórmula cando quere tomar valores das celas A1 e B1 da mesma folla de cálculo.

Se quere tomar os valores das celas dunha folla de cálculo diferente necesitas algo así como:

=SheetName1!cell – SheetName2!cell

Primeiro, cómpre poñer o nome da folla de cálculo onde quere tomar o valor da cela seguido de unsigno de exclamación (!). Despois diso, escriba a cela de referencia. Excel tomará os valores das celas da folla de cálculo particular deste xeito en lugar de tomalos da actual.

Podes introducir esta fórmula por dous métodos diferentes. Incluín cada un na súa subsección. Para demostración, seleccionei os seguintes conxuntos de datos.

Este é o que indica os prezos dos combustibles en marzo na primeira folla de cálculo.

Aquí está o segundo. nunha folla de cálculo diferente que indique os prezos dos combustibles en abril.

Utilizarei a fórmula para determinar a diferenza de prezos en diferentes follas de traballo.

1. Usando a fórmula manual para restar de diferentes follas

En primeiro lugar, pode escribir manualmente toda a fórmula. Se estás absolutamente seguro de onde estás tomando os teus valores, podes anotalos manualmente para restar en Excel de diferentes follas. Asegúrese de poñer o nome das follas entre apóstrofos (').

Para obter unha guía máis detallada, siga estes pasos.

Pasos:

• Primeiro, vai á folla de cálculo onde queres atopar a resta das dúas follas anteriores. Estou usando unha nova para iso.

• Entón escriba a seguinte fórmula co seu teclado.

='Price in April'!C5-'Price in March'!C5

• Despois diso, preme Intro no teu teclado. Terás a resta de diferentefollas.

• Finalmente, seleccione de novo a cela. Fai clic e arrastra a Icona do manexo de enchemento para encher o resto das celas coa mesma fórmula.

Deste xeito, podes substrato de diferentes follas en Excel.

2. Usando o rato para seleccionar a referencia de cela doutra folla

Pode conseguir o mesmo resultado usando o rato para as referencias de cela. Aínda que tamén terás que usar a mesma fórmula para isto, podes usar o rato para introducir as diferentes referencias de cela. Neste método, pode evitar diferentes erros de escritura que poden ocorrer dos métodos anteriores se non ten coidado. Así, evitarás erros de sintaxe.

Tendo isto en conta, siga estes pasos para obter unha guía máis detallada.

Pasos:

• Primeiro, selecciona a cela na que queres introducir a fórmula. Para restar , usei unha folla diferente aquí.

• Na cela, anote primeiro o signo de igual (=) usando o teu teclado.

• A continuación vai ao folla da que quere tomar o valor e prema na cela. Neste caso, seleccionei a folla Prezo en abril e a cela C5 nela. A caixa de fórmulas encherase automaticamente.

• A continuación, escriba o signo menos (-) no teclado.

• Despois diso vai á folla onde reside a cela a restar. Para istoexemplo, seleccionei a folla Prezo en marzo e a cela C5 . A caixa de fórmulas encherase automaticamente neste paso.

• Unha vez que remates cos pasos anteriores, preme Intro no teu teclado. Terás o valor subtraído de diferentes follas.

• Selecciona de novo a cela. Finalmente, fai clic e arrastra a Icona de recheo para cubrir o resto da columna para replicar a fórmula.

Como se pode ver , tamén podes ter o mesmo resultado con este método.

Conclusión

Estes foron os dous métodos que podes restar en Excel de diferentes follas. Espero que atopes isto útil e informativo. Se tes algunha pregunta ou suxestión, fáganos saber a continuación. Para obter guías máis detalladas como esta, visita Exceldemy.com .