In het dagelijks gebruik van Excel komt het vaak voor dat u gegevens moet berekenen vanuit twee of meer verschillende spreadsheets. U moet bijvoorbeeld het prijsverschil tussen twee maanden of twee jaren berekenen, u moet de totale tijd vinden die een werknemer in een instelling heeft gewerkt door te rekenen vanuit het werkblad voor de toetredingsdag en het werkblad voor de vertrekdatum. De scenario's zijn eindeloos. In dezeartikel ga ik u laten zien hoe u in Excel van verschillende bladen kunt aftrekken.

Download Praktijk Werkboek

U kunt de werkmap die wordt gebruikt om de methoden in dit artikel te demonstreren hieronder downloaden. Probeer het zelf terwijl u het artikel doorneemt.

Aftrekken van verschillende bladen.xlsx

2 Eenvoudige manieren om af te trekken van verschillende bladen in Excel

Naar aftrekken in Excel moet u een formule gebruiken met het minteken (-) tussen twee waarden. Het ziet er meestal zo uit =A1-B1 Het trekt de celwaarde van B1 van de celwaarde in A1 en geeft het verschil terug. Maar u kunt deze formule alleen gebruiken wanneer u de waarden van de cellen A1 en B1 uit dezelfde spreadsheet.

Als u de waarden van cellen uit een andere spreadsheet wilt overnemen, hebt u iets nodig als:

=SheetName1!cell - SheetName2!cell

Eerst moet u de naam van de spreadsheet invoeren waaruit u de celwaarde wilt halen, gevolgd door een uitroepteken (!). Daarna schrijft u de referentiecel. Excel zal op deze manier de celwaarden uit de betreffende spreadsheet halen in plaats van uit de huidige spreadsheet.

U kunt deze formule op twee verschillende manieren invoeren. Ik heb ze elk in een subparagraaf opgenomen. Ter demonstratie heb ik de volgende datasets geselecteerd.

Dit is degene die de brandstofprijzen in maart aangeeft in de eerste spreadsheet.

Hier is de tweede in een andere spreadsheet met de brandstofprijzen in april.

Ik zal de formule gebruiken om het prijsverschil in verschillende werkbladen te bepalen.

1. Handmatige formule gebruiken om af te trekken van verschillende bladen

U kunt de hele formule in eerste instantie handmatig invoeren. Als u absoluut zeker weet waar u uw waarden vandaan haalt, kunt u ze handmatig opschrijven naar aftrekken in Excel Zet de naam van de bladen tussen apostrofs (').

Volg deze stappen voor een meer gedetailleerde handleiding.

Stappen:

• Ga eerst naar de spreadsheet waar je de aftrekking van de vorige twee bladen wilt vinden. Ik gebruik hiervoor een nieuwe.

• Schrijf dan de volgende formule op met je toetsenbord.

='Prijs in april'!C5-'Prijs in maart'!C5

• Druk daarna op Ga naar op uw toetsenbord. U zult de aftrekking van verschillende bladen.

• Selecteer tenslotte de cel opnieuw. Klik en versleep de Pictogram Vulgreep om de rest van de cellen in te vullen met dezelfde formule.

Op deze manier kunt u vanuit verschillende bladen in Excel substraten.

2. Muis gebruiken om celverwijzing van een ander blad te selecteren

U kunt hetzelfde resultaat bereiken door de muis te gebruiken voor celverwijzingen. Hoewel u ook hiervoor dezelfde formule moet gebruiken, kunt u de muis gebruiken om de verschillende celverwijzingen in te voeren. Bij deze methode kunt u verschillende typefouten vermijden die bij de vorige methoden kunnen optreden als u niet voorzichtig bent. Zo vermijdt u syntaxisfouten.

Volg deze stappen voor een meer gedetailleerde handleiding.

Stappen:

• Selecteer eerst de cel waarin u de formule wilt invoeren. Naar trek af Ik heb hier een ander blad gebruikt.

• Schrijf in de cel de gelijkheidsteken (=) eerst met je toetsenbord.

• Ga dan naar het blad waaruit u de waarde wilt halen en klik op de cel. In dit geval heb ik het blad geselecteerd Prijs in april en cel C5 Het formulevak wordt automatisch gevuld.

• Typ dan de minteken (-) op je toetsenbord.

• Ga daarna naar het blad waar de af te trekken cel staat. Voor dit voorbeeld heb ik het blad geselecteerd Prijs in maart en cel C5 Het formulevak wordt ook in deze stap automatisch gevuld.

• Zodra u klaar bent met de vorige stappen, drukt u op Ga naar op uw toetsenbord. U krijgt de afgetrokken waarde van verschillende bladen.

• Selecteer de cel opnieuw. Klik en versleep tenslotte de Pictogram Vulgreep om de rest van de kolom in te vullen om de formule te kopiëren.

Zoals u ziet, kunt u ook met deze methode hetzelfde resultaat bereiken.

Conclusie

Dit waren de twee methoden die u in excel kunt aftrekken van verschillende bladen. Hopelijk heeft u dit nuttig en informatief gevonden. Als u vragen of suggesties heeft, laat het ons dan hieronder weten. Voor meer gedetailleerde gidsen zoals deze, ga naar Exceldemy.com .