Tijdens het werken in Microsoft Excel Het kan nodig zijn gegevens te visualiseren in een grafiek, zodat ze gemakkelijk te begrijpen zijn. Vaak gebruiken gebruikers voortgangsbalkdiagrammen om de dataset er aantrekkelijker uit te laten zien. In dit artikel deel ik met u hoe u een voortgangsbalk kunt maken in Excel.

Download Praktijk Werkboek

Download dit oefenwerkboek om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

3 Eenvoudige methoden om een voortgangsbalk in Excel te maken

In het volgende artikel heb ik 3 eenvoudige methoden gedeeld om een voortgangsbalk in Excel te maken.

Stel dat we een dataset hebben van de jaarcijfers van een bedrijf Verwachte verkoop en Werkelijke verkoop Nu zullen we een voortgangsbalk maken die zowel de Verwachte verkoop en Werkelijke verkoop .

1. Een staafdiagram invoegen om een voortgangsbalk te maken

Een staafdiagram wordt meestal gebruikt om een financieel verslag van een bedrijf te maken. U kunt verschillende waarden in hetzelfde diagram uitzetten. Selecteer uw gegevens en maak een diagram van de " Plaats "In deze methode leg ik uit hoe je een voortgangsbalk maakt door een staafdiagram in Excel in te voegen.

Stap 1:

• Selecteer gegevens uit uw gegevenstabel met de rubriek die u in de voortgangsbalk wilt uitzetten.
• Hier heb ik geselecteerd cellen ( C4:E11 ).
• Terwijl de gegevens zijn geselecteerd gaat u naar de " Grafieken " lijst van de " Plaats " optie.

• Kies een " Geclusterde bar " van de " 2-D Bar ".

• Zoals u ziet wordt er een grafiek gemaakt met alle verkopen per jaar.

Stap 2:

• Nu gaan we de grafiek bewerken.
• Om de grafiek te bewerken selecteert u de balken in het diagram en klikt u met de rechtermuisknop om de opties te laten verschijnen.
• Kies uit de opties " Formaat Gegevensreeks ".

• Ga naar " Vul " opties en klik op " Stevige vulling ".
• Kies een kleur uit de " Kleur " rij en kies ook een randkleur uit de " Grens "opties.

• Verwijder onnodige gegevens en hier hebben we onze voortgangsbalk met succes gemaakt.

Lees meer: Hoe maak je een voortgangsgrafiek in Excel (2 eenvoudige methoden)

Vergelijkbare lezingen

• Nooit eerder geziene voortgangscirkel in Excel
• Hoe maak je een voortgangsgrafiek in Excel (met eenvoudige stappen)?
• Excel To Do lijst met voortgangscontrole (4 geschikte voorbeelden)

2. Voorwaardelijke opmaak gebruiken om een voortgangsbalk te maken

Voorwaardelijke opmaak wordt meestal gebruikt om formaten in verschillende cellen te wijzigen. Maar er is meer. U kunt maak een voortgangsbalk in een cel met behulp van de voorwaardelijke opmaak van excel In deze methode laat ik zien hoe je een voortgangsbalk maakt met behulp van voorwaardelijke opmaak.

Stap 1:

• Laten we eerst het prestatiepercentage berekenen door de daadwerkelijke verkoop door de verwachte verkopen .

• Als u nu de percentages selecteert, klikt u op " Voorwaardelijke opmaak " van het lint.

• Ga naar " Meer regels " van de " Gegevensbalken ".

• Er verschijnt een nieuw venster met de naam " Nieuwe opmaakregel ".
• In " Selecteer een type regel " klik " Formatteer alle cellen op basis van hun waarden ".
• Verander het type in " Nummer " in zowel de " Minimum " en " Maximum " secties.
• Daarna typt u de numerieke waarde " 0 " in de " minimum " onderdeel en type " 1 " in de " maximaal "deel.
• Kies nu een kleur naar keuze en druk op OK om door te gaan.

• Zoals je hier ziet hebben we onze voortgangsbalk in excel gemaakt.

Lees meer: Hoe maak je een voortgangsbalk op basis van een andere cel in Excel (2 eenvoudige manieren)

3. Een VBA-code uitvoeren om een voortgangsbalk te maken

U kunt ook een VBA code om een voortgangsbalk in Excel te maken.

Stappen:

• Selecteer cellen ( F5:F11 ) om de code toe te passen op die gekozen cellen.
• Druk op Alt+F11 om de " Microsoft Visual Basic voor toepassingen ".

• Maak een nieuwe module aan via de optie invoegen.

• In de module past u de volgende code toe-

 Sub Progress_Bar() Range("F5:F11").Select Selection.FormatConditions.AddDatabar Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).ShowValue = True Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority With Selection.FormatConditions(1) .MinPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=0 .MaxPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=1 EndMet Selection.FormatConditions(1).BarColor .ThemeColor = xlThemeColorAccent1 .TintAndShade = 0 End With Selection.FormatConditions(1).BarFillType = xlDataBarFillSolid Selection.FormatConditions(1).Direction = xlContext Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.ColorType = xlDataBarColor Selection.FormatConditions(1).BarBorder.Type = xlDataBarBorderNoneSelection.FormatConditions(1).AxisPosition = xlDataBarAxisAutomatic With Selection.FormatConditions(1).AxisColor .Color = 0 .TintAndShade = 0 End With Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.Color .Color = 255 .TintAndShade = 0 End With End Sub 

• Press " Ren ".

• Daar hebben we ons kostbare resultaat creatie van een voortgangsbalk in een excel werkmap.

Dingen om te onthouden

• In methode 2 kunt u verschillende soorten staafdiagrammen gebruiken uit de " Nieuwe opmaakregel " venster. Open gewoon de drop-down lijst van " Formaat Stijl " om verschillende soorten formaten in een cel te maken.

Conclusie

In dit artikel heb ik geprobeerd alle eenvoudige methoden te behandelen om een voortgangsbalk in excel te maken. Neem een kijkje in de oefenwerkmap en download het bestand om zelf te oefenen. Hopelijk vindt u het nuttig. Informeer ons in de commentaarsectie over uw ervaring. Wij, de Exceldemy team, zijn altijd ontvankelijk voor uw vragen. Blijf op de hoogte en blijf leren.