Under arbejdet i Microsoft Excel Hvis vi har brug for at visualisere data i et diagram for at gøre det let at forstå, kan vi have brug for at visualisere data i et diagram. Ofte bruger brugere diagrammer med en fremskridtslinje for at få datasættet til at se mere attraktivt ud. I denne artikel deler jeg med dig, hvordan du opretter en fremskridtslinje i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til træning, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

3 nemme metoder til at oprette en statuslinje i Excel

I den følgende artikel har jeg delt 3 nemme metoder til at oprette en statuslinje i Excel.

Lad os antage, at vi har et datasæt med en virksomheds årlige Forventet salg og Faktisk salg Nu vil vi oprette en statuslinje med en grafisk fremstilling af både Forventet salg og Faktisk salg .

1. Indsæt søjlediagram for at oprette en statuslinje

Et diagram med en statuslinje bruges oftest til at lave en virksomheds finansielle rapport. Du kan plotte forskellige værdier i det samme diagram. Vælg dine data og lav et diagram fra " Indsæt "Excel vil oprette søjlediagrammet automatisk. Simpelt er det ikke? I denne metode forklarer jeg, hvordan man opretter en statuslinje ved at indsætte et søjlediagram i Excel-arket.

Trin 1:

• Vælg data fra din datatabel med den overskrift, som du ønsker at plotte i diagrammet.
• Her har jeg valgt celler ( C4:E11 ).
• Mens dataene er valgt, skal du gå til " Diagrammer " fra listen " Indsæt " mulighed.

• Vælg en " Bar i klynge " fra " 2-D Bar ".

• Som du kan se, oprettes der et diagram, der viser alle salgsmængderne på årsbasis.

Trin 2:

• Nu skal vi redigere diagrammet.
• Hvis du vil redigere diagrammet, skal du vælge søjler i diagrammet og højreklikke på museknappen for at få vist indstillinger.
• Vælg " Format Dataserie ".

• Gå til " Fyld " og klik på " Fast fyld ".
• Vælg en farve fra " Farve ", og vælg også en farve til kanten fra " Grænse " muligheder.

• Fjern unødvendige data, og her har vi fået skabt vores fremskridtslinje med succes.

Læs mere: Sådan laver du et diagram over fremskridt i Excel (2 enkle metoder)

Lignende læsninger

• Fremskridt cirkeldiagram i Excel som aldrig set før
• Hvordan man laver et diagram til overvågning af fremskridt i Excel (med nemme trin)
• Excel To Do List med statusopgørelse (4 egnede eksempler)

2. Brug betinget formatering til at oprette en statuslinje

Betinget formatering bruges mest til at ændre formater i forskellige celler. Men der er mere i det. Du kan oprette en statuslinje i en celle ved hjælp af Excel's betingede formatering I denne metode vil jeg vise dig, hvordan du opretter en statuslinje ved hjælp af betinget formatering.

Trin 1:

• Lad os for det første beregne præstationsprocenten ved at dividere den faktisk salg af forventet salg .

• Når du nu vælger procentværdierne, klikker du på " Betinget formatering " fra båndet.

• Gå til " Flere regler " fra " Data Bars ".

• Der åbnes et nyt vindue med navnet " Ny formateringsregel ".
• I " Vælg en regeltype " klik " Formater alle celler baseret på deres værdier ".
• Ændre typen til " Nummer " i både " Minimum " og " Maksimum " sektioner.
• Derefter skal du skrive den numeriske værdi " 0 " i " minimum " og og og skrive " 1 " i " maksimum " del.
• Vælg nu en farve efter dit valg, og tryk på OK for at fortsætte.

• Som du kan se her, har vi oprettet vores statuslinje i Excel.

Læs mere: Sådan oprettes en statuslinje baseret på en anden celle i Excel (2 nemme måder)

3. Kør en VBA-kode for at oprette en statuslinje

Du kan også køre en VBA kode til at oprette en statuslinje i Excel.

Trin:

• Vælg celler ( F5:F11 ) for at anvende koden på de valgte celler.
• Tryk på Alt+F11 for at åbne " Microsoft Visual Basic for Applications ".

• Opret et nyt modul fra indsætningsmuligheden.

• I modulet anvendes følgende kode-

 Sub Progress_Bar() Range("F5:F11").Select Selection.FormatConditions.AddDatabar Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).ShowValue = True Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority With Selection.FormatConditions(1) .MinPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=0 .MaxPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=1 EndMed Med Med Selection.FormatConditions(1).BarColor .ThemeColor = xlThemeColorAccent1 .TintAndShade = 0 End With Selection.FormatConditions(1).BarFillType = xlDataBarFillSolid Selection.FormatConditions(1).Direction = xlContext Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.ColorType = xlDataBarColor Selection.FormatConditions(1).BarBorder.Type = xlDataBarBorderNoneSelection.FormatConditions(1).AxisPosition = xlDataBarAxisAutomatic With Selection.FormatConditions(1).AxisColor .Color = 0 .TintAndShade = 0 End With With With Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.Color .Color = 255 .TintAndShade = 0 End With End Sub 

• Tryk " Kør ".

• Der har vi vores dyrebare resultat, der skaber en statuslinje i en Excel-arbejdsbog.

Ting at huske

• På metode 2 , kan du bruge forskellige typer søjlediagrammer fra " Ny formateringsregel ". Du skal blot åbne rullelisten over " Format Stil " til at lave forskellige typer formater i en celle.

Konklusion

I denne artikel har jeg forsøgt at dække alle de enkle metoder til at oprette en fremskridtslinje i Excel. Tag en tur i praksis arbejdsbogen og download filen for at øve dig selv. Håber du finder det nyttigt. Informer os venligst i kommentarfeltet om din erfaring. Vi, den Exceldemy teamet, er altid lydhøre over for dine spørgsmål. Bliv ved med at følge med, og bliv ved med at lære.