Во время работы в Microsoft Excel Часто пользователи используют диаграммы прогресса, чтобы придать набору данных более привлекательный вид. В этой статье я расскажу вам, как создать диаграмму прогресса в excel.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

3 простых способа создания индикатора выполнения в Excel

В следующей статье я рассказал о трех простых способах создания индикатора прогресса в excel.

Предположим, у нас есть набор данных о компании по годам. Прогнозируемые продажи и Фактические продажи Теперь мы создадим график прогресса, отображающий оба показателя. Прогнозируемые продажи и Фактические продажи .

1. Вставка гистограммы для создания шкалы прогресса

Прогрессивная диаграмма чаще всего используется для составления финансового отчета компании. Вы можете построить различные значения на одной диаграмме. Выберите свои данные и постройте диаграмму из " Вставка "Excel автоматически создаст гистограмму. Просто, не правда ли? В этом методе я объясняю, как создать шкалу прогресса, вставив гистограмму в лист excel.

Шаг 1:

• Выберите данные из таблицы данных с заголовком, которые вы хотите построить на графике прогресс-бар.
• Здесь я выбрал клетки ( C4:E11 ).
• Пока данные выбраны, перейдите в раздел " Графики " список из " Вставка " вариант.

• Выберите " Кластерный бар " из " 2-D бар ".

• Как вы можете видеть, будет создан график, на котором будут отображены все продажи по годам.

Шаг 2:

• Теперь мы отредактируем график.
• Для редактирования диаграммы выберите столбики на диаграмме и нажмите правую кнопку мыши, чтобы появились опции.
• Из предложенных вариантов выберите " Формат Серия данных ".

• Перейти к " Заполнить " и нажмите кнопку " Сплошная заливка ".
• Выберите цвет из списка " Цвет ", а также выберите цвет границы в строке " Граница " варианты.

• Удалите ненужные данные, и вот наша полоса прогресса успешно создана.

Читать далее: Как сделать диаграмму прогресса в Excel (2 простых метода)

Похожие чтения

• Круговая диаграмма прогресса в Excel как никогда раньше
• Как сделать диаграмму мониторинга прогресса в Excel (с простыми шагами)
• Список дел в Excel с отслеживанием выполнения (4 подходящих примера)

2. Использование условного форматирования для создания полосы прогресса

Условное форматирование в основном используется для изменения форматов в различных ячейках. Но это еще не все. Вы можете создание индикатора выполнения внутри ячейки с помощью условного форматирования excel В этом методе я покажу вам, как создать индикатор выполнения с помощью условного форматирования.

Шаг 1:

• Во-первых, давайте рассчитаем процент достижения, разделив фактические продажи по прогнозируемые продажи .

• Теперь, выбрав значения процентов, нажмите кнопку " Условное форматирование " из ленты.

• Перейти к " Дополнительные правила " из " Бары данных ".

• Появится новое окно с именем " Новое правило форматирования ".
• В " Выберите тип правила " нажмите " Форматирование всех ячеек на основе их значений ".
• Измените тип на " Номер " в обоих Минимум " и " Максимальный " разделы.
• После этого введите числовое значение " 0 " в " минимум " часть и тип " 1 " в " максимальный "часть.
• Теперь выберите цвет в соответствии с вашим выбором и нажмите кнопку OK продолжать.

• Как вы можете видеть, здесь мы создали наш индикатор прогресса в excel.

Читать далее: Как создать индикатор выполнения на основе другой ячейки в Excel (2 простых способа)

3. Выполните код VBA для создания индикатора выполнения

Вы также можете запустить VBA код для создания индикатора прогресса в excel.

Шаги:

• Выберите клетки ( F5:F11 ), чтобы применить код к выбранным ячейкам.
• Нажмите Alt+F11 чтобы открыть " Microsoft Visual Basic для приложений ".

• Создайте новый модуль с помощью опции вставки.

• В модуле примените следующий код

 Sub Progress_Bar() Range("F5:F11").Select Selection.FormatConditions.AddDatabar Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).ShowValue = True Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority With Selection.FormatConditions(1) .MinPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=0 .MaxPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=1 EndWith With Selection.FormatConditions(1).BarColor .ThemeColor = xlThemeColorAccent1 .TintAndShade = 0 End With Selection.FormatConditions(1).BarFillType = xlDataBarFillSolid Selection.FormatConditions(1).Direction = xlContext Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.ColorType = xlDataBarColor Selection.FormatConditions(1).BarBorder.Type = xlDataBarBorderNoneSelection.FormatConditions(1).AxisPosition = xlDataBarAxisAutomatic With Selection.FormatConditions(1).AxisColor .Color = 0 .TintAndShade = 0 End With With With Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.Color .Color = 255 .TintAndShade = 0 End With End Sub End Sub 

• Пресса " Запускайте ".

• Вот мы и получили наш драгоценный результат - создание индикатора прогресса в рабочей книге excel.

О чем следует помнить

• В метод 2 Вы можете использовать различные типы гистограмм из " Новое правило форматирования ". Просто откройте выпадающий список " Формат Стиль " для создания различных типов форматов внутри клетки.

Заключение

В этой статье я постарался охватить все простые методы создания индикатора прогресса в excel. Ознакомьтесь с рабочей тетрадью и скачайте файл, чтобы попрактиковаться самостоятельно. Надеюсь, вы найдете ее полезной. Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев о своем опыте. Мы, the Exceldemy Мы всегда готовы ответить на ваши вопросы. Оставайтесь с нами и продолжайте учиться.