När han arbetade på Microsoft Excel När vi har en dataanalys, kan vi behöva visualisera data i ett diagram för att göra den lätt att förstå. Ofta använder användare diagram med förloppsindikatorer för att få datasetet att se mer attraktivt ut. I den här artikeln delar jag med mig av hur man skapar en förloppsindikator i Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

3 enkla metoder för att skapa en framstegsindikator i Excel

I följande artikel har jag delat med mig av tre enkla metoder för att skapa en framstegsindikator i Excel.

Antag att vi har ett dataset med ett företags årliga Prognostiserad försäljning och Faktisk försäljning Nu kommer vi att skapa en förloppsindikator med en grafisk bild av både Prognostiserad försäljning och Faktisk försäljning .

1. Infoga ett streckdiagram för att skapa en framstegsindikator

Ett diagram med en progressionslinje används oftast för att göra en finansiell rapport för ett företag. Du kan plotta olika värden i samma diagram. Välj dina data och gör ett diagram från " Infoga "Excel kommer att skapa stapeldiagrammet automatiskt. Enkelt eller hur? I den här metoden förklarar jag hur man skapar en progressionsindikator genom att infoga ett stapeldiagram i ett Excel-ark.

Steg 1:

• Välj data från din datatabell med den rubrik som du vill visa i diagrammet.
• Här har jag valt celler ( C4:E11 ).
• Medan uppgifterna är valda går du till " Diagram " från listan " Infoga ".

• Välj en " Klustrad bar " från " 2-D Bar ".

• Som du kan se skapas ett diagram som visar all försäljning per år.

Steg 2:

• Nu ska vi redigera diagrammet.
• Om du vill redigera diagrammet väljer du staplar i diagrammet och högerklickar på musknappen för att få fram alternativ.
• I alternativen väljer du " Format Dataserie ".

• Gå till " Fyll på " och klicka på " Fast fyllning ".
• Välj en färg från " Färg " och välj också en färg för kanten från " Gränsen " alternativ.

• Ta bort onödig data och här har vi skapat vår framstegsindikator framgångsrikt.

Läs mer: Hur man gör framstegsdiagram i Excel (2 enkla metoder)

Liknande läsningar

• Framstegscirkeldiagram i Excel som aldrig tidigare setts
• Hur man gör ett diagram för övervakning av framsteg i Excel (med enkla steg)
• Excel-lista med framstegsindikator (4 lämpliga exempel)

2. Använd villkorlig formatering för att skapa en framstegsindikator

Villkorlig formatering används oftast för att ändra format i olika celler. Men det finns mer än så. Du kan skapa en förloppsindikator i en cell med hjälp av villkorlig formatering i Excel . I den här metoden visar jag hur du skapar en framstegsindikator med hjälp av villkorlig formatering.

Steg 1:

• Låt oss först och främst beräkna prestationsprocenten genom att dividera den faktisk försäljning av prognostiserad försäljning .

• När du nu väljer procentvärdena klickar du på " Villkorlig formatering " från bandet.

• Gå till " Fler regler " från " Data Bars ".

• Ett nytt fönster öppnas med namnet " Ny formateringsregel ".
• I " Välj en regeltyp " klicka " Formatera alla celler baserat på deras värden ".
• Ändra typen till " Antal " i både " Minimum " och " Maximalt ".
• Därefter skriver du det numeriska värdet " 0 " i " minimum " och typ " 1 " i " maximal " del.
• Välj nu en färg enligt ditt val och tryck på OK för att fortsätta.

• Som du kan se här har vi skapat vår framstegsindikator i Excel.

Läs mer: Hur man skapar framstegsindikator baserat på en annan cell i Excel (2 enkla sätt)

3. Kör en VBA-kod för att skapa en framstegsindikator

Du kan också köra en VBA kod för att skapa en framstegsindikator i Excel.

Steg:

• Välj celler ( F5:F11 ) för att tillämpa koden på de valda cellerna.
• Tryck på Alt+F11 för att öppna " Microsoft Visual Basic för tillämpningar ".

• Skapa en ny modul från alternativet Infoga.

• I modulen används följande kod-

 Sub Progress_Bar() Range("F5:F11").Select Selection.FormatConditions.AddDatabar Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).ShowValue = True Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority With Selection.FormatConditions(1) .MinPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=0 .MaxPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=1 EndMed Med Med Selection.FormatConditions(1).BarColor .ThemeColor = xlThemeColorAccent1 .TintAndShade = 0 End With Selection.FormatConditions(1).BarFillType = xlDataBarFillSolid Selection.FormatConditions(1).Direction = xlContext Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.ColorType = xlDataBarColor Selection.FormatConditions(1).BarBorder.Type = xlDataBarBorderNoneSelection.FormatConditions(1).AxisPosition = xlDataBarAxisAutomatic Med Selection.FormatConditions(1).AxisColor .Color = 0 .TintAndShade = 0 End With Med Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.Color .Color = 255 .TintAndShade = 0 End With End Sub 

• Press " Kör ".

• Där har vi vårt värdefulla resultat - skapandet av en framstegsindikator i en Excel-arbetsbok.

Saker att komma ihåg

• På Metod 2 kan du använda olika typer av stapeldiagram från " Ny formateringsregel ". Öppna bara rullgardinslistan med " Format Stil " för att skapa olika typer av format i en cell.

Slutsats

I den här artikeln har jag försökt att täcka alla enkla metoder för att skapa en framstegsindikator i Excel. Ta en tur i arbetsboken och ladda ner filen för att öva själv. Hoppas att du tycker att det är användbart. Vänligen informera oss i kommentarsfältet om din erfarenhet. Vi, den Excellent teamet, är alltid lyhörda för dina frågor. Håll dig uppdaterad och fortsätt att lära dig.