Під час роботи в Microsoft Excel нам може знадобитися візуалізувати дані у вигляді діаграми, щоб полегшити їх розуміння. Часто користувачі використовують гістограми для того, щоб зробити набір даних більш привабливим. У цій статті я поділюся з вами, як створити гістограму в excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб потренуватися, поки ви читаєте цю статтю.

3 простих способи створення індикатора виконання в Excel

У наступній статті я поділився 3 простими методами створення індикатора виконання в Excel.

Припустимо, у нас є набір даних компанії за рік Прогнозовані продажі і Фактичні продажі Тепер ми створимо гістограму прогресу, яка відображатиме обидва Прогнозовані продажі і Фактичні продажі .

1. вставка стовпчастої діаграми для створення індикатора виконання

Гістограма найчастіше використовується для складання фінансового звіту компанії. На одній і тій же діаграмі можна побудувати різні значення. Виберіть свої дані і побудуйте діаграму за допомогою кнопки " Вставка "Excel створить гістограму автоматично. Просто, чи не так? У цьому методі я пояснюю створення індикатора прогресу шляхом вставки гістограми в аркуш Excel.

Крок 1:

• Виберіть дані з вашої таблиці даних із заголовком, який ви хочете побудувати на гістограмі прогресу.
• Тут я вибрав клітини ( C4:E11 ).
• Після того, як дані будуть обрані, перейдіть на вкладку " Графіки " списку з " Вставка "опція".

• Виберіть " Кластерний бар " від " 2-D Bar ".

• Як ви можете бачити, буде створено графік, який відображатиме всі продажі по роках.

Крок 2:

• Тепер відредагуємо графік.
• Для редагування діаграми виділіть стовпчики на діаграмі та клацніть правою кнопкою миші, щоб з'явилися опції.
• З запропонованих варіантів виберіть " Формат серії даних ".

• Перейдіть до " Заповнити " і натисніть кнопку " Суцільна заливка ".
• Виберіть колір зі списку " Колір ", а також виберіть колір рамки в рядку " Кордон "варіанти.

• Видаляємо непотрібні дані, і ось наш індикатор прогресу успішно створений.

Читати далі: Як створити діаграму прогресу в Excel (2 простих способи)

Схожі читання

• Кругова діаграма прогресу в Excel як ніколи раніше
• Як створити діаграму моніторингу прогресу в Excel (з простими кроками)
• Список справ у Excel з трекером прогресу (4 приклади)

2. використання умовного форматування для створення індикатора виконання

Умовне форматування в основному використовується для зміни форматів в різних комірках. Але це ще не все. Ви можете створення індикатора виконання всередині комірки за допомогою умовного форматування excel У цьому методі я покажу вам, як створити індикатор виконання за допомогою умовного форматування.

Крок 1:

• По-перше, розрахуємо відсоток досягнення шляхом ділення фактичні продажі від прогнозовані продажі .

• Тепер вибравши значення у відсотках натисніть " Умовне форматування " зі стрічки.

• Перейдіть до " Більше правил " від " Панелі даних ".

• З'явиться нове вікно з назвою " Нове правило форматування ".
• В " Виберіть тип правила "клацнути" Відформатувати всі клітинки на основі їх значень ".
• Змінити тип на " Кількість " в обох " Мінімальний " і " Максимальний "розділи.
• Після цього введіть числове значення " 0 " в " мінімальний "деталь і тип" 1 " в " максимальний "частина.
• Тепер оберіть колір на свій смак та натисніть ГАРАЗД. продовжувати.

• Як ви можете бачити тут, ми створили наш індикатор прогресу в Excel.

Читати далі: Як створити індикатор виконання на основі іншої комірки в Excel (2 простих способи)

3. запуск коду VBA для створення індикатора виконання

Ви також можете запустити VBA код для створення індикатора прогресу в Excel.

Сходинки:

• Виберіть клітини ( F5:F11 ), щоб застосувати код над вибраними комірками.
• Преса Alt+F11 відкрити " Microsoft Visual Basic для додатків ".

• Створіть новий модуль з опції вставки.

• У модулі застосовуються наступні коди

 Sub Progress_Bar() Range("F5:F11").Select Selection.FormatConditions.AddDatabar Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).ShowValue = True Selection.FormatConditions(Selection.FormatConditions.Count).SetFirstPriority With Selection.FormatConditions(1) .MinPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=0 .MaxPoint.Modify newtype:=xlConditionValueNumber, newvalue:=1 EndWith With Selection.FormatConditions(1).BarColor .ThemeColor = xlThemeColorAccent1 .TintAndShade = 0 End With Selection.FormatConditions(1).BarFillType = xlDataBarFillSolid Selection.FormatConditions(1).Direction = xlContext Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.ColorType = xlDataBarColor Selection.FormatConditions(1).BarBorder.Type = xlDataBarBorderNoneSelection.FormatConditions(1).AxisPosition = xlDataBarAxisAutomatic With Selection.FormatConditions(1).AxisColor .Color = 0 .TintAndShade = 0 End With With Selection.FormatConditions(1).NegativeBarFormat.Color .Color = 255 .TintAndShade = 0 End With End Sub 

• Натисніть " Біжи ".

• І ось ми маємо наш дорогоцінний результат - створення індикатора прогресу в робочій книзі Excel.

Важливі моменти для запам'ятовування

• В спосіб 2 можна використовувати різні типи гістограм з меню " Нове правило форматування "Просто відкрийте випадаючий список " Формат Стиль " для створення різних типів форматів всередині комірки.

Висновок

У цій статті я постарався висвітлити всі прості методи створення індикатора прогресу в excel. Перейдіть до практичного посібника і скачайте файл, щоб попрактикуватися самостійно. Сподіваюся, він буде вам корисний. Про свій досвід роботи повідомте нам в коментарях. Ми, компанія Ексельдемія завжди готові відповісти на ваші запитання. Слідкуйте за оновленнями та продовжуйте вчитися.